北京交通大学图书馆自动化管理信息系统业务需求描述虫草产地

1、北京交通大学图书馆自动化管理信息系统北京交通大学图书馆自动化管理信息系统业务需求描述业务需求描述文档编号：Doc002Author：软件 0202 班 第 12 组评审人：罗一恒完成日期：2004 年 11 月 8 日纳入基线库日期：2004 年 11 月 9 日最后修改时间：2004 年 11 月 16 日最后修改人：罗一恒目录目录1项目背景说明.32业务目标.33 业务范围与边界.43.1系统范围.43.2系统边界.44 组织机构与人员分工.65 业务域划分及相互关联关系.66 业务活动描述.76.1业务事件.76.2业务过程.97 资源配置与约束条件.12项目背景说明：项目背景说明：北京

2、交通大学图书馆概况：北京交通大学图书馆概况：北京交通大学图书馆面积为 12065 平方米，设计藏书量 120 万册，现有阅览座位 1500席。现藏书 100 余万册，中外文现刊 3500 余种，内部资料及特种文献、非书资料 4 万余种。业务目标：业务目标：本系统开发的目的，就是通过系统开发，实现图书馆有关部门工作的计算机化，提高关键业务环节的处理速度和规范化程度，并对有关的工作进行集成和重组，通过网络系统加强本图书馆同其他图书馆之间的业务联系，提高业务工作水平，进而全面提高工作效率和质量，更好地为读者服务。图书馆自动化系统的应用可大幅度提高图书馆工作的效率和质量，这主要表现在以下几个方面： (

3、1)联机编目联机编目 编目是组织图书馆文献资源的手段。编目工作所形成的图书馆书目体系是管理、揭示和利用馆藏的唯一工具，也是图书馆重要的数据资源。联合编目的实施需要一个基本的编目环境，即联合编目的管理中心和成员馆之间便捷的数据存取途径，而在当前技术条件下满足这种环境要求的配置是居域网环境下连接各编目人员馆之间的自动化系统。在编目过程中，各编目人员应同编目的管理中心联机，以完成编目数据的共享、数据上载和一致性的验证。 (2)计算机化的公共查询计算机化的公共查询 在图书馆自动化系统中，计算机对大量的书目数据进行了有效的管理。作为图书馆自动化系统的重要功能，公共查询充分发挥了计算机大容量、高速度的特点

4、，多检索途径索引的建立和组合逻辑检索使读者摆脱了卡片目录查找的不便，极大地提高了查全率和查准率，降低了查找时间。 (3)更为有效的内部业务管理更为有效的内部业务管理 图书馆自动化系统的应用降低了图书馆业务工作的强度、提高了工作质量和效率。很多手工工作方式中无法实现的功能，如流通系统中的多双轨制管理模式，公务目录和读者目录中多套目录体系的维护等，都变得简单、易行，使图书馆业务工作更为有效。 (4)便捷的读者服务便捷的读者服务 图书馆自动化系统使直接面向读者的服务发生了巨大的变化。读者可以通过校园网，在学校的每个办公地点和家庭进行图书的查询、预约、续借乃至馆际互借，图书馆的读者服务工作质量和效率得

5、到明显的提高。 从技术上讲，现行的网络技术、计算机技术完全能完成本系统的功能要求。在经济方面，该图书馆用于系统开发的预算基本可满足设备投入和人力投入。就收益而言，由于图书馆自动化系统主要的效益是社会效益。系统一旦投入使用，将会极大提高图书馆的工作效率和工作质量，为读者创造一个更好的环境和服务。在社会可行性方面，系统开发和开发后的运行等活动不违反现行法律，没有对他人的专利、版权造成侵犯，与现行的管理制度没有冲突。系统开发时充分注意可操作性及易用性。现有员工通过培训完全能掌握系统和方便地使用系统。业务范围与边界：业务范围与边界：3.1系统范围：系统范围：针对以上问题，需进行图书馆自动化系统的开发工

6、作。在本次开发中，开发工作涉及采购部、编目部、流通部和阅览部四个部门。文献研究咨询部、办公室、财务部、四维公司等部门不在系统开发范围之内。本系统第一期预计实现的主要功能有：采访阶段：采访人员下发采访表格，通过网络实现提交。并生成电子的预订单来提交给主审。最后确定采购书目。编目阶段：验证编目书到后用此系统将书籍信息入库，并分部门分类别加工后上架。实现电子数据库管理馆藏。流通阶段：借阅管理人员通过此系统掌握图书信息（是否借出，何时借出，何时归还等）并管理用户身份、借书权限等阅览阶段：通过此系统验证用户身份，并管理阅览相关事宜。3.2系统边界定义：系统边界定义： 下图中红色线框红色线框标识的即为系统

7、的边界系统的边界：组织机构与人员分工：组织机构与人员分工：北京交通大学现有机构设置：北京交通大学现有机构设置：办公室、采编部、流通部、文献研究咨询部、财务部和四维公司。现阶段我们系统要实现的是采编部、流通部、阅览室。采编部：采编部：分为采和编。主要担负以下两大基本任务：一、根据学校学科建设、教学和科研的需要，以及图书馆文献资源建设发展方向，负责各学科各文种的图书、期刊及学位论文、光盘、数据库等纸本文献和电子文献的采选，肩负着图书馆文献资源体系建设的任务；二、负责有效组织、充分揭示文献资源，把无序的文献加工整理成可供检索的、具有科学体系的文献集合体，供全校师生检索、利用。具体业务包括：图书、期刊

8、、非书资料及电子资源的采购、验收、编目、技术加工和典藏。其主要业务活动为：采访、订书、验证、编目、加工。流通部：流通部：负责图书借阅相关事宜。现为闭架通过索书卡人工借阅。阅览部：阅览部：某些图书不适合外借的图书将在此提供阅览。业务域划分及相互关联关系：业务域划分及相互关联关系：图书馆管理系统关联图：图书馆管理系统关联图：业务活动描述：业务活动描述：6.1业务事件：业务事件：业务事件列表：业务事件列表：事件事件触发器触发器来源来源活动活动/用况用况响应响应目的地目的地书商发征订单出版书目更新出版商发送征订单采访员采访员采访学新的征订单到采访员采访学院各个学院院达采访员发放征询单新的征订单到达采访

9、员发放征询单征询单教师学生学院提交购书意向欲订书目已确定学院提交学院购书意向采访员采访员接听订购电话订购电话教师学生采访员接听电话采访日志采访员采访员整理并完成拟订单征询单返回师生采访日志学院购书意向教师学生学院采访员完成拟订单采访员采访员将最终的拟订单交给订购员最终的拟订单完成采访员采访员提交拟订单订购员财务处提供财务计划财务计划更新财务处财务处向订购员提交财务计划订购员订购员完成订书目录收到拟订单收到财务计划财务处采访员订购员完成订书目录订书目录订购员订购员将订书目录提交给总审编订书目录完成订购员订购员提交订书目录总审编总审编审核并批准订书目录订书目录学科建设计划订购员学校总审编审核并批准

10、订购单订购单总审编总审编返回订购单订购单完成总审编总审编将订购单交给订购员订购单订购员订购书收到订购单总审编订购书付款给书商回执书商编目员确认书籍信息采购部送书接收采购部将书籍实际信息与系统显示信息核对信息确认编目员编目员分配条形码书籍信息确认信息完毕编目部将每一本书籍对应一个唯一的条形码分配完毕编目员编目员将图书分类条形码分配完毕编目部将图书归入相应的类别，若没有现成类别，则添加正确分类编目员编目员查询现有馆藏馆藏分配现有信息查询信息信息确定编目员编目员分配图书馆藏地点馆藏现状将书籍编入对应馆藏地发送到相应的馆藏地流通部或阅览部查询状态状态查询读者查询状态状态明细读者续借续借读者更改还书日期

11、还书日期提示读者借书借书读者更改书籍出借信息读者信息明细，书目信息明细流通管理员还书还书读者查询出借信息，更改读者信息，书目信息读者信息明细，书目信息明细流通管理员还书过期查询出借信息过期流通部管理员通知付款状态明细，读者信息明细读者书籍损坏还书时书损坏流通部管理员通知处理读者信息明细读者借出书过期过期不还书目状态通知处理出借信息，读者信息流通管理员收录新书采编部发来新书采编部更新书目信息，通知流通部管理员书目信息流通部管理员6.2业务过程：业务过程：采购部工作泳道图：采购部工作泳道图：6.2.2编目部工作泳道图：编目部工作泳道图：6.2.3流通部工作泳道图：流通部工作泳道图：资源配置与约束条件：资源配置与约束条件：图书馆自动化系统是使用计算机对图书馆工作进行管理的系统。图书馆自动化系统以现代信息技术(计算机技术、通信技术、数据库技术等)为手段，以提高图书馆的工作质量和工作效率为目标，利用先进的硬件设备，对图书馆工作的各个业务环节实行计算机管理、控制。 通过对图书馆老师的访谈，我们得出了以下分析结果： 图书馆的业务工作涉及各类数据量大，读者人数多。手工模式下的工作劳动强度高，效率低，错误多，处理速度慢。 在各类业务工作中，编目工作具有智力程度高、