企业办公用品分类管理

1、企业办公用品分类管理作者:日期:2办公用品管理制度为了加强办公用品的管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与领用，本着节约和有 利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。一、办公用品的分类按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大 头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案 盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔 墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴耐用消耗品包括：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正

2、液、 计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印 台、黑板擦、名片夹、U盘二、办公用品管理部门（一）公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。 人事行政部于每月月末的25号-30 号完成公司下月办公用品购置计划，上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。（二）人事行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理 工作，同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。（附件：表各部门办公用品管理员名单）三、办公用品管理流程6各部门办公用品管临时急需的办公用品部门经理审批由申请

3、部门填写采人事行政部每月常务副总审批后勤中心每月5日各部门办公用品新员工、公司副总级别以上人员办公用（一）后勤中心根据办公用品购置计划明细、规格以及数量购买，在每月5日前将办公用品采购入库。办公用品入库时，人事行政部查看是有否有遗漏或与购置计划规格、数量不 符时，人事行政部应及时与采购人员联系更换或补充。（二）临时急需的办公用品（价值大于 200元），由所需部门填写采购申请单，常务副总 批准后购置。（三）各部门办公用品管理员据表单如实发放所领取的办公用品，并将使用情况登记在 册，人事行政部将进行不定期检查办公用品使用记录。四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的领用和发放1、新员工入职每人

4、按岗位工作需要由人事行政部填写 个人办公用品领取登记表表4, 经登记后发放。2、 公司副总级别以上人员办公用品，由人事行政部填写个人办公用品领取登记表， 经登记后发放。3、除以上情况以外，其他人员不得以个人名义领用办公用品。（二）部门办公用品的领用和发放每月各部门办公用品管理员根据本部门已签批的部门办公用品申领单及上月使用记 录在人事行政部领取办公用品。当月申领办公用品三次以上，需报各分管副总审批。（三）办公用品的领用规定1）耐用消耗品，重新领用时以旧换新，需携带原物品方可领取新办公用品，以旧换新的办公用品交各部门办公用品管理员处汇总，在新领取时统一交人事行政部。2）一般消耗品则不用依旧换新，

5、可直接领取。3）按岗位工作需要需配备办公用品的新员工，每人限领签字笔一支、笔记本一本等必备 办公用品。五、办公用品的使用及保管（一）办公用品保管1）办公用品的保养，主要由各部门自行负责，人事行政部将进行不定期检查，不得故意 破坏办公用品。个人领用的办公品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏需自行 购买。2） 凡离职人员在办理离职交接手续，填写离职交接单时，应将所领用的办公用品（一次 性消耗品除外）如数归还，人事行政专员负责登记入库，如有缺失的应照价赔偿，否则不予办 理有关手续。3）备用办公用品由人事行政部统一管理，实行定期盘存制。盘存频率为每月一次，人事 行政部每月10前抽出时间进行备

6、用办公品的盘存。要求月初库存与期间采购、领用、月尾结 余在数量上一致，若不一致必须查找原因及问题环节。人事行政部应定期检查办公用品的库 存量，对日常必需品、不易采购品或用量大的用品应酌量库存，以备不时之需。（三）复印纸管理1）凡需复印/打印的各种文件、资料，一次性复印/打印超过10页的，在人事行政部登 记后方可复印/打印。（登记的内容有：复印/打印日期、复印/打印内容、张数、经办人、使 用用途等。）2）若复印数量较多时，应先复印一份，确认复印效果合格再输入余数，以免浪费。如非 特殊要求，尽可能使用二次纸，节约用纸，降低成本。3）人事行政部对复印纸进行统一管理， 个人不得复印/打印与公司公务无关

7、的私人资料， 违者一经发现罚款50元/次。（三）传真机的管理1）公司保留两台传真机，由人事行政部统一管理，其他无关部门不得私自保留传真机。2）传真统一由人事行政部存放的传真机接收。所有传真由行政专员填写收件登记簿，并 将接收到的传真及时分发给收件部门和人员。3）重要传真接收可通知行政专员加急处理，无明确收件人和垃圾传真件，不予接收。涉 及公司事务的原件在行政部留存，接受部门留复印件。表1:各部门办公用品管理员名单序号部门冈位办公用品管理员备注123456789101112表2:经办人:部门办公用品申领单申请部门:编号名称规格单位数量是否 领取实际领 取量备注部门经理 签字人事行政部经理 签字注

8、：办公用品管理员填写-部门经理签批-人事部经理签批-人事部如实发放-管理员签字确认8表3:办公用品申请购置计划单申请部门预计购置时间编号品名规格单 位数量预算 额度实际 金额备注人事行政部经理 签字申请人常务副总 签字米购人日期:年 月 日注：人事行政部编制购买清单-部门经理审核签字-常务副总签批-后勤中心采购。表4:个人办公用品领取登记表所在部门登记人领取时间物品名称规格单 位数 量领取人备注注：此表由人事行政部负责登记、建档。10一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等；桌面办公文具台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、 书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等； 书写工具POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、 笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等； 四、纸制品复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等;五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单） 六、办公机械碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具