中小企业财务管理的重点定稿版

1、中小企业财务管理的重HUA system office roomHUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688成本控制是中小企业财务管理的重点我国企业会计准则中明确指db成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗 费，这一概念表明了生产成本的产生方式。而根据会计恒等式“利润二收入一支iir ,及生产型企业生产成本占支出比重大的特点，可以推出生产成本对企业的巨大影响。作为生 产型企业，主要收入来源就是产品销售收入，而U前企业大多处在供大于求的买方市场, 取得高销售收入实在不易，要取得经营利润，降低成本更为合理。我国的大部分中小型企业内部控制程度较差，生产效率较低，运作流程较混乱，

2、所以 生产成本均较高，若对企业内部进行科学、合理的整顿，在生产成本控制方面大有潜力可 挖。本文以内蒙古农业大学机械厂2005年的直接成本发生悄况为例进行分析，试探讨企 业加强成本控制问题。1企业基本情况内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学的校办企业，位于农业大学西区。该厂自1989年以来在完成教学、科研的同时生产农业机械，共分为机加工、钳工、锻工三个车间，固定资产总值1042299. 34元，2005年主要生产2BP-2型铺膜播种机、9YG-130型圆盘割草机、9ZC-160型钏草机三种产品。管理人员10人，车间工人50人。2成本构成情况固定资产按年提取折旧费，折旧费是成本中很大一部分，工人工

3、资釆用的是月工资 制，所以工人工资福利费也成为固定成本的一部分。该厂设备比较老化，发生修理费用比 较频繁，则每月耗用的修理费作为固定性制造费用。随生产而发生、与产量存在线性关系 的直接材料、包括水、电、等在内的制造费用可视为变动成本。在预算和考核成本时，该 厂基本上釆用变动成本法进行核算，将制造费用按三种产品的产量进行平均分配的方法计 入成本，再与预算标准进行比较控制成本的发生。2.1成本发生悄况分析在对2005年生产成本进行分析后，结果却不容乐观。2005年生产 2BP-2型铺膜机1390台、9YG-130型圆盘割草机130 ff. 9ZC-160型钏草机800台，三种产品的出厂价分别为21

4、00元、4200元、580元，则有分析:从卖价的角度上看，三种产品只有铺膜机一种产品成本低于出厂价，其余两种产品分 别超出出厂价63%和60%剔除其他费用因素，单从产品生产成本角度考虑:铺膜机利润=PX1- blXl+al) = (2100-1712.40) X 1390=538764 元圆盘割草机利润=戸%2- (b2X2+a2) = 4200-6829. 52) X 130=-341837. 60 元钏草机利润=PX3- (b3X3+a3) = (580-923.96) X800=-275168 元则本季度利润合计为：538764-341837. 60-275168=-78241. 60

5、元即便从中扣除折旧费，只考虑现金流量：铺膜机:X= (2100-1681. 19) X1390=582145. 90 元圆盘割草机S X= (4200-6811.67) X 130=-339517. 10 元钏草机:X= (580-900. 46) X800=-256368 元则总现金流量：X=582145. 90-339517. 10-256368=-13739. 20 元表1单位成本发生表（单位：元）项tl2B P-2 型9YG-130 型9Z C-160 型铺膜机圆盘割草机测草机固定成本直接人工735. 043369. 28387. 69折旧费31. 2117. 8523.50固定性制造

6、费用145. 3031.2039. 47变动成本原辅材料776. 003389. 00447. 05水电费用3. 252. 693. 07变动性制造费用21.6019. 5023. 18合汁1712. 406829. 52923. 96从以上的分析中可以看出，企业U前的生产存在着严重的问题，以上分析不分担各种 管理费用，只考虑直接成本，就已经是成本过高出现亏损了。即便剔除早己支付的固定资 产投资，只从当期现金投入与产出角度来看，企业即使将所有产品全部销售收回的资金仍 不能弥补投入生产的资金，这就是说，企业的生产已经是入不敷出了。如果不采取行之有 效的方法扭转局面，企业将会越生产越赔钱，最终危机

7、将不可逆转。3原因分析及解决方法的探讨3.1亏损的原因该企业成本过商导致亏损，是多方面、多原因造成的，除去销售的因素之外，企业内 部的原因有以下儿个方面。3.1.1国有企业性质根源内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学所属的集教学、科研生产为一体的校办企 业，有许多教师的科研项U在此试制，并接受试制费，所以企业至今带有浓疗的国有企业 的气息，经过多年的发展仍然没有完全摆脱靠国家吃饭的习惯，人员冗置、工作懒散的悄 况十分普遍。带着计划经济的落后观念在市场经济环境中打拼，混乱被动的局面可想而 知。3.1.2没有科学严谨的管理制度山于企业的管理思想根源不合理，所以在管理方式方法上处于较为混乱的状态，企

8、业 日常工作不是无法可依就是有法不依，这样的管理制度不但不能规范员工行为，还有可能 让员工产生没有被公平对待的感受，严重影响了员工工作的积极性，对企业的管理极为不 利。例如产品出现废品时，并不对责任人进行处罚，重新领料加工就行，材料釆购按发票 换算入库，山于称重不方便，并不验收重量，也不验收钢材材质是否达标，以至严重影响 了原辅料的实际可用数量，使产量低下，而造成损失后山于没有相应的制度，相关贵任人 竟然没有受到应有的处分。这仅仅是众多日常管理问题中的一个小小的缩影，类似问题数不胜数，没有赖以为基 础的管理制度与管理方法，成本控制从何谈起。3.1.3内部物流。信息流传递混乱企业财务人员虽然尽力

9、以较为科学合理的方法进行核算，但山于企业人员配置较为混 乱，员工不能清晰自己岗位的职贵，互相推委，致使企业内部物流、信息流传递不畅，生 产上各种耗用悄况不能及时递交给财务部门，原辅材料采购存在赊购现象原始凭证不能及 时递交给财务部门，以至于库存材料和财务账核对不一致，财务部门不能正确核算企业产 品生产成本，也不了解尚有多少库存，该何时购买、购买多少。例如2003年初，生产车 间领用原材料的原始凭证没有及时上交财务部门，以至于财务部门不了解原材料实际库存 悄况，园钢采购数量没有满足产品生产需要。虽然之后紧急组织采购，还是造成了极大的 额外支出。而传递过程的各个环节则互相推委，拒绝承认错误、承担贵

10、任，结果只有不了了之。而决策层也不能正确依据市场确定产品进入市场的策略，从而使生产带有极大的盲U性，一旦销售不佳就会使产品大量积压。3. 2解决方法的探讨3.2.1抓销售促生产，合理制定销售价格从上述分析可以看出生产的产品数量达到一定规模，可以降低生产成本，特别是固定 成本。所以生产要面向市场，了解市场需求，没有良好的销售，生产只好断断续续，十分被动。产量持续保持低水平，固定性生产成本有如一方大石，顶得单位生产成本居高不 下。制定销售价格方面，既要兼顾市场需求，乂要充分考虑生产成本，例如ZC-160型钏 草机的生产就是先定好销售价格后进行的生产，结果是成本高于售价，导致一销售就亏 损。3. 2

11、.2明确贵任中心制度，严格控制成本发生各环节生产就是使各具其用的原辅料转化为U标产品的过程而在这期间投入的各种耗费（即 成本）就是推动这一转变的原动力。如果在流转的过程中遇到的断档、阻滞多，则需要的 动力就要很大才能使转变正常进行，反之，流程越通畅所需成本就越小。2005年该厂对生产各个环节进行业绩考核，并与各责任人的工资福利挂钩，然而这些考核制度并不是十分科学合理，只是贵任中心制度的雏形，仍有很大程度上的不规范 性，还有待进一步完善，企业应进一步按统一领导、分级管理的原则，在企业的内部合理 划分责任单位，明确各责任单位应承担的经济责任，应有的权利和利益，以便实行有效的 内部协调与控制。从上至

12、下将每个环节、每个车间、每个生产班组至每个岗位都确立为 责任中心，明确其职贵与成本的关系，按责任完成悄况进行考核给予奖惩。这样才有可能 监控每个环节的成本发生悄况，达到全程监控的效果。并且要在员工当中树立起提高效率、力行节约的风尚，这是培养企业员工主人翁贵任 感的好办法，也是成本控制的有效途径。这也是中国乃至全亚洲地区各个企业共同提倡, 成为企业文化重要组成部分的。3. 2. 3通过标准成本核算方法进行差异分析预算做出的讣划数在生产过程中只能起到参考作用，在生产过程经营过程中会出现许 多不可预料的悄况，使得实际成本与计划数之间产生差异，讣算并分析这些差异需要用到 标准成本核算办法，以达到服务与管理的U的。对于该企业这样规模的生产企业，预算自 然不可能一步到位，但是可以参考同行业平均水平并充分考虑本地区本企业的具体悄况制 定出标准成本，在日常生产中严格控制定期进行成本差异分析，从而不断修正预算