Excel常见问题汇总

1、Excel常见问题汇总2014 年 7 月 12 日目录$表示。Q1. 什么是绝对引用？绝对引用就是固定某个单元格的意思，在列号和行号前加Q2. 如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？当你在ExceI中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置 引用单元， 也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。 公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由 $后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助 公式工作时， 通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。 操作方法是 :选中包含公式的单元格， 在公式栏中选择你想要

2、改变的引用， 按下F4在绝对引用和混合引用及相对引用之间切换。Q3. 怎样在打印时让 Excel 表头在每一页都显示？ 页面设置 -工作表 顶端标题行 点击选定你需要做为表头的行后点确定。注意事项 ：如果你需要选择多个表头，请在选择时拖动鼠标选择。或者直接在顶端标 题行里面，写上 $起始航 :$结束行。例如：第一行到第三行 $1:$3 ;只有一行的格式为 $行:$ 行，例如 $1:$1 这样不管你有多少页 ,你都行在第一行打印出表头。Q4. 在 Excel 如何自动显示分页符？ 打开“文件” -“选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中勾选“显示分 页符”复选框即可。在 Excel2

3、003 中，单击“工具” “选项” “视图”，在“窗口显示” 选项勾选“自动分页符”复选框。Q5. Excel 中如何画斜线表头？ 方法一：利用单元格格式中的边框实现对角斜线表头（1）利用单元格中分行的效果：在单元格中输入“性别”，这时候如果按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去， 所以必须按 “Alt+ 回车键”，光标转到下一行， 接着输入 “姓名”， 然后再在“性别”前加入若干空格（或插入文本框分别输入性别、姓名 ），达到效果。（ 2）在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。 方法二：利用绘图工具实现不规则斜线

4、表头。首先在Excel中选择一个单元格，然后打开Excel的“绘图”工具栏（Excel20102013从插入选项卡中找“形状”工具 ），单击该工具栏的“直线”图标，将所需要的线段全部画在工作 表上， 并调整好合适的位置， 可以为表格创建出任意样式的斜线表头来。 下面我们就说明具 体制作。图案”（1 ）制作字符文本框。 可以方便地在斜线上下方添加文字， 但文字周围有边框， 要想取消， 可选中文字框，调出快捷菜单，选择“对象格式”7“图案”，选择“无边框”即可。（2） 创建直线对象：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字形状，将直线移至要 添加斜线的开始位置，按鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠

5、标，斜线就画出来了。（3）组合斜线表头。在组合斜线表头时，最好按照从上到下的次序进行。首先，将一条直线放入表头中， 单击鼠标使直线出现编辑点， 然后分别拖动线段两端的编辑点， 将直线与 斜线表头表格线上的相应位置相重合， 然后在该线的中段产生一个新的编辑点， 将直线拖放 到表格线的相应位置上； 这样斜线区域就设置好了； 最后， 再添加该斜线区域中的标题字符 或图像，这一区域的全部操作就完成了。方法三：粘贴 Word 中已制好的斜线表头对于 Word 中有多种添加斜线表头的方式，如“表格”菜单中的“绘制斜线表头”即有多种 样式，也可按上述方法操作绘制斜线表头，完成大家熟悉的表头制作后，复制到Ex

6、ce I中,Word20032007同样可达到相应的效果。 （此方法适合 Word20032007 版本）Q6. 如何彻底清除单元格的内容？先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。 要彻底清除单元格，在 Excle20032007 中可用以下方法 ：选定想要清除的单元格或单元格范 围，单击 “编辑 7清除”命令，这时显示 “清除”菜单（），选择“全部 ”命令即可，当然你也可以 选择删除 格式”、内容”或 批注”中的任一个；在 Excle20102013中，在“开始”选项卡单 击“清除”按钮执行同样的操作。Q7. 如何禁止复制隐藏行或列中的数据 ？

7、（1）利用定位条件实现。在Excle2003中可以选取你要复制的数据区域，然后选择编辑定位”命令，单击 定位条件”按钮，出现 定位条件”对话框，在Excel20102013中，选择“开 始” “查找和选择” “定位条件” ，选中 “可见单元格 ”选项，再复制和粘贴这个选定区 域就会得到你所希望的结果。也可以按快捷键F5或Ctrl+G,快速打开定位条件对话框。（2）在Excel20102013中，同时按下“ Alt” , “ ;”，选定需要的可显示单元格，再复制粘贴到一 个新的工作表中即可。Q8.如何快速插入“2”？首先选择要插入 “、的单元格，在字体下拉列表中选择“ Marlett字体，输入a

8、或b，即在单元格中插入了 “2。”Q9. 如何在一个单元格中显示多行文字 ？ 选定要设置格式的单元格， 单击“格式7单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中 “对 齐”选项卡下的 “自动换行 ”复选框（）即可。Q10.如何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？首先在工作表左侧插入一列空列，然后在空列中输入奇数至工作表中有数据的最后一行， 再继续输入偶数，最后对该列进行排序即可。？也可以是不相邻的， 然后键入相应数据，Q11.如何同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格， 单元格可以是相邻的， 按“Ctrl+Enter键即可。窗口 7冻结窗格”命令即可。如果你想撤Q 1 2 .

9、如何固定显示某列？ 首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击 消此功能，点击 “窗口”菜单，原来 “冻结窗口 ”命令变成 “撤消窗口冻结 ”，单击它即可Q13.如何跨表操作数据？设有名称为 Sheet1 、Sheet2 和 Sheet3 的 3 张工作表， 现要用 Sheet1 的 D8 单元格的内容乘 以 40，再加上 Sheet2 的 B8 单元格内容乘以 60作为 Sheet3 的 A8 单元格的内容，则应该在 Sheet3 的 A8 单元格输入以下算式 ：=Sheet1!D8 * 40% + Sheet2!B8 * 60%。Q14.让Excel出现错误数据提示Excel 除了可以对

10、单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性 “输入信息 ”，也可以在用户输入了非法数据时提示 “错 误警告”。 选取单元格或单元格区域，单击 “数据7有效性”命令，单击 “输入信息 ”选项卡， 选定“选定单元格时显示输入信息 ”复选框，输入标题，如 “注意 ”，输入显示信息如 “这里应输入负数！ ”（），单击 确定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。 另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设 置出错警告”信息，方法是：选取单元格或单元格区域，单击数据7有效性”命令，单击 出错警告

11、”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告 ”复选框（），选择警告样式，输入标题 如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，然后单击“确定”按钮即可。此后，如果你在 指定的单元格中输入了正数，Excel将警告你不能输入正数！”Q15.在ExceI中如何调出窗体和控件工具？（1）ExceI2003中，点视图-工具栏-窗体即可；（2）在Excel20072013中，通过菜单栏“文件 -选项 -自定义功能区 -主选项卡 -勾选开发工具'”选项卡，然后单击“开发工具” 选项卡 -插入 表单控件。Q16.表单控件和Activex控件有什么区别？ActiveX控件比表单控件拥有更多的事件与方法

12、，如果仅以编辑数据为目的，使用表单控件 可减小文件的尺寸，缩小文件的存储空间， 如果在编辑数据的同时需要对其它数据的操纵控 制，使用ActiveX控件会比表单控件更灵活。Q17.何时适合用数据透视表？般汇总的时候用，可以分类算出不同类别，时间区段等类别的总和、均值，计数等。Q18.为什么我做的分类汇总不对？分类汇总一个重要前提是，先按照你要汇总的字段排序，然后再汇总。Q19.如何在ExceI中实现同类项目求和首先保证每一列都有列名，然后在数据单元格区域内选中任意一个单元格，数据数据透视表 确定，新建出数据透视表页面，然后把姓名字段拉到左边，把工作时间拉到姓名右旁边。Q20. 一个表格分类汇总后

13、，如何只保留最终的汇总结果？选定需要的可显示单元格，同时按下“Alt” , “;”，再复制粘贴到一个新的工作表中即可。数据透视表无效，该如何处理？（1）刷新数据透视表； （2）检查源数据区域； （3）检查外部数据源； （4）确保系统有足够 内存。Q21 . 1 8位身份证号码输入的几种解决方法？（1 ）在A1单元输入号码时，在前面先输入英文号，就是：这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出 15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。（2）如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一 个一个的重新输入的话， 也有这个好方法，比如已在单元 A1:A

14、100 输入了号码，按以下步骤 做：选择单元 A 1 :A 1 0 0 ，单击鼠标右键，设置单元格式，选择自定义，在类型'中输入 0 ' 然后单击“确定”即可。Q22.如果有文本串"YY0115",我想取第三、四的值 "01"，应该用什么函数=mid（"YY0115",3,2）Q23.如何判断某个单元格包含某个字符设A仁LOVE查找字母 V是否在A1中，=FIND（"V",A1），将会显示数字3，意味着在左边第 三位，如果没有，则会显示“ #VALUE”。Q24. 如何用算出数值大小在5060 之间

15、的单元格个数=countif(a1:a9,">=50")-countif(a1:a9,">60")Q25.如何既限制单元格输入的位数又确保每个单元格输入的唯一性？如限定C2到C11区域内的数值不超过6位，而且每个单元格的值不能重复，则执行下列操作：选定区域 -数据有效性 设置 -允许(自定义) ，在公式中输入=AND(COUNTIF($C$2:$C$11),C2<=1,LEN(C2)=6)(Excel2003)审阅-显示Excel2010, Excel 2013)Q26.Excel 中如何修改批注的字体和颜色？ 视图 批注，然后在显示的

16、批注上单击右键，选择设置批注格式。所有批注，然后在显示的批注上单击右键，选择设置批注格式。Q27.为什么我不能录制宏或录制的宏不起作用？Excel2003中，降低宏的安全性，方法为：工具-宏-安全性-低；在Excel20102013中,启用所有宏，方法为：开发工具 -宏安全性 启用所有宏。Q28.在进行成绩排名时为什么要用rank()函数而不是直接用排序？因为如果直接用排序进行成绩排名，无法实行成绩并列的问题，用rank()函数更科学。Q29.我们的机器安装的都是 2003版本的，下载的一些文件好像需要的是2007版本的,2003 版本的下载。下载下来看不了，希望能够提供一些从软件管家中下载 “office2007文件格式兼容包”就可以了，这样03、07的都可以看了；另 个大家不能老是抱着低版本的不放，最新版本 2013 貌似功能更强大啊。Q30.单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别？ 单元格对齐方式中居中是指在一个单元格中居中,跨列居中是指可以跨列排在中间,合并居中是指把几个单元格合并成一个然后再居中。Q31.在excel 2003中清除单元格与删除单元格有何区别 清除单元格后，此单元格除了文字没有之外，其他原来设置不会改变，比如字体、字号、边 框设置、填充设置等不会变。删除单元