代理记账公司的管理

1、代理记账公司适合的财务软件要想选择一款适合 代理记账公司 使用的软件，不仅要了解行业的 特点，还要结合自己公司的实际情况选择 财务软件。代理记账公司由 于其独特的行业特性，财务处理模式，它与一般的上市公司所用的 财 务软件的要求就有很大的不同。那么我们就根据一个具体的智点 财务 软件来述说一下代理记账公司所使用财务软件的特性有哪些吧。、代理记账公司 都会给多个公司做账，就会涉及到各行各业,所以使用的财务软件必须满足于多账套、跨行业管理型的特性。涉及到不同公司、不同行业的做账问题，我们也不能为每个行业的公司都买一套财务软件做账；也不能将不同行业的账都建在，一个行业类型上，他们所使用的会计科目和会

2、计报表并不相同。各行业有自己的一套财务处理流程和会计科目。所以要实现多账套、跨行业管理的账务，比较适合于智点财务软件这种不限制账套的数目，可以任意、跨行业建账，这个软件就可以为多种行业提供专业的符合会计制度的模版。二、代理记账公司之所以选择智点财务软件，是因为它更容易操 作，没有繁琐的操作流程，记账顺序比较灵活。代理记账公司 在做账的时候要做很多公司的账，而且各个公司的财务管理流程也不太相同。如果使用的 财务软件操作过于繁琐，或者僵硬，都会给自己增加不必要的工作量。智点财务软件不仅支持全键盘、快捷键的操作，流程也比较简单，只要修改好会计科目和期初数据，录入凭证就可以自动生成账簿和报表，不需要一

3、些审核、反审核的操作。遇到补账、修改数据或者修改期初数据的情况,只要在期末结转前都可以实现。相对于其它软件来说操作简单,更容易上手。三、选择可以批量导入、导出、打印凭证，自动固定资产计提折旧的财务软件。代理记账公司要将每个客户公司的凭证、报表、账簿等相关的纸质资料装订好之后都返回给原公司。所以 财务软件可以批量导出打印凭证，工资条、报表、账簿等。支持套打，直接将其打印到纸张上且不带有任何打印格式。凭iiE（V）京孩目:己砥识）筛进隹）打印F莎11 4 繆鈔曹0 W （4-批星打印凭证日期凭证号:CX(-O-1：1收駅:Cit-O-iT2忖款血n3tftfc -1打卬边距上边晅k E0遽米； 左

4、边距T?应釆耳打F卩范E蔭登部凭证！厂当前光标所选凭证（L） 厂自选范围从|厂確定打印机层档a 3对于那些有固定资产管理的公司还有会按照选择折旧方法,每月进行计提折旧，为了节省时间，减少工作量的情况下满足自动计提折旧的条件。电文件们需Q帮助gH蛤木期是否提取折旧资产編号弓名称01号厂宙原累计折旧折旧方法KJOOOUS為平均年眼注折旧颔S2E002二号厂房12000112.5平均年限S112. 5003号机床00 4二号机床00 E探伤仅A001量仪B3001010370011.67300083332QOO41 E7平均年限法平均年限a平均年限法平均年眼a105. 3311. G7S3. 331

5、L67四、自动转接成本、跨年结转。智点财务软件可以自动结转成本的，做完当月的凭证后，可 以自动结转，也可以几个月甚至几年的数据一起结转。五、选择容错技术比较强，界面友好的 财务软件这个技术是软件是否接受一些错误操作，在软件出现异常的 时候是否会弹出友好的提示信息。这是为了避免在使用一些应用 软件时，碰到的误操作系统给出的错误提示，智点财务软件在容 错处理做了大量细致的工作，使系统能接纳错误，并友好的弹出 提示界面，可以根据提示最一些修正工作，当然这一情况也可通 过对操作权限的设置进行避免。六、财务软件运行稳定、数据安全。代理记账公司是帮助做账的，所以更要选择具有严格的安全 设置，管理权限、数据库安全技术强大、运行稳定、数据保密性、安全性强的智点财务软件。该系统中问了保证数据的安全性，没 份账套都要备份，这已经是目前软件行业最大限度的安全办证了, 及时是系统重装的情况下也不会造成账套流失。帐套冃录;巴適！1 2J Backup Q be ZJ pagar软件不仅提供了自动备份数据，最新移动版的智点财务软件 也能手动备份到U盘或者其它存储介质上，且安全性极高。以上