使用平台注意事项

1、使用平台注意事项:1) 平台主目录须放在硬盘的根目录下使用，否则可能影响采集平台_数据合并伴侣V2.09a导出文件功能；2) 打开采集平台文件时，允许启动宏；3) 仔细阅读每张数据表头部的说明和注释；4) 填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、不可为空；5) 数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情况选择，不可自行输入或粘贴，否则将影响部分数据汇总的准确性；6) 一条记录须占一行，应尽量避免合并填写（除平台中特别注明合并填写的项目外），还应尽量避免合并单元格的操作；7) 注意检查录入数据（如课时、金额等指标）部分的格式，在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式，必须将其设置为数值

2、格式，否则将影响部分数据汇总的准确性；8) 注意检查录入日期（如出生日期、获取证书日期等指标）部分的格式，必须按标准格式输入，如2007年9月应输入2007-09（其中横线为英文半角状态下的），否则将影响部分数据汇总的准确性；9) 在使用合并伴侣进行合并前，须查看各表的第一列是否为空，如果为空请根据实际情况填写完整，否则会导致部分数据导入后失效；10) 完成数据输入后，执行“数据统计与汇总”操作，生成汇总数据（第10部分）；11) 不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行。 12）注意此次数据采集时段为2008年9月1日至2009年8月31日。除另有说明的除外。常见问题回答:1、招生人数是

3、指何时的招生的人数？答：2009年9月进校，新生的招生人数。2、在校生包括不包括09届毕业的学生呢？答：包括，但不包括2009年9月新生。3、参与教学、联系学生中关注教学情况关注学生情况是否为必填内容？次数是否只需填写数字，如10，10，9，8，而不用填写相对应的文字？答：必填项目，可以直接填写数字，顺序必须和要求的项目一致。4、由于我校是企业办学，行业拨款应填入那个项目？答：其它收入总额5、在6.1校内专任教师中，有“专业领域”一栏，选项太少，无法对应，如何填写？答：按大类填写，与高基表一致。6、在6.1校内专任教师中， “行业企业一线工作时间”是填近几年的吗？答：填写当年的。7、教工代码如

4、何编排，是否必须统一为10位数，且首4位必须为年份？答：此处为建议编排的一种标准，与教育信息化标准建议一致。8、专任教师、校内兼课教师、校外兼职教师、校外兼课教师，四个类别的教师如何界定？国家是否有相关规定？答：参考平台的注释38、55、56。9、请问外籍教师属于哪一类教师?答：要看外籍教师的具体情况，参考注释38、55、56来判定到底属于什么类型。10、一位教师有几张专业证书都是相同级别是都填还是填一个，都填是分行填，还是填在一行中？答：填写一个，和专业最相关的最高级别证书。11、如果有些老师相关项的内容都没有，是否连名字也不用打输进去了？答：不用输入姓名。看填写说明。12、历年项目可否填写

5、？答：不填13、生源结构比例是全体在校生的结构比，还是本学年报到的学生结构比例？答：应为本学年报到的学生结构比率。14、专业设置是否包括三二连读专业？答：包括高职部分15、请问像思政课、大学英语课程等这类基础课，如何填入此表？答：按专业分别填。16、如果同一门课同一个老师给三个年级都上课应该怎样填写？答：需按专业按年级分开填，同一专业同一课程并班填课时数合计。17、五年制课程如何填写？答：填写高职阶段18、专业教学计划中设置了的课程但实际没上课，是否可以不填写该课程的信息？答：不填。19、该表中“课时数”是指专业教学计划中设置的课时数，还是指课程设置的课时数乘以授课的班级数？答：实际课程课时数

6、乘以班级数。20、请问单独开设的实训环节，如电气设备课程设计、水力学综合练习、测量实习、毕业设计、顶岗实习等， 是否应在72开设课程表中填报？ 答：需要填报，同时需填写课程代码，无代码的需自行编码，也就是说课程代码不能为空。21、混合班专业代码问题：毛泽东思想概论课程一般都是上大班课程,几个专业在一起上,如何确定专业代码?答：参考该表上方的填写说明4。22、一个专业有2个及以上证书，是分行填写还是合并填写？若合并填写，专业毕业生获取率该如何计算？答：分行填写。填写方式查看填写说明。毕业生获取率和证书种类无直接关系，“获得证书数”是指该专业有证书学生数，无论一个学生有几本证书都按有证书1人计算，

7、“未获得证书数”是指该专业无证书学生数，也就是统计一本证书都没有获得的学生数。因此这部分数据应按专业填写汇总数据。23、合作企业超过5个怎么办？答：填写主要的5个就可以了24、表8.1对统计有无时间规定？是填建校历年的教学规章制度及运行程序文件名称还是当年的？答：填写历年来在用的文件，含学生相关规章制度文件。25、很多学生管理人员与教学管理人员都兼了少量的课，请问他们是否可以既算到校内兼课人员又算到专职学生管理人员与专职教学管理人员中？答：可以。26、若每生奖学金金额不等，“奖助额度（元/生）”字段是否填写均值？答：分开填写，分列填写。双师素质教师是指具有教师资格，又具备下列条件之一的校内专任

8、教师和校内兼课人员：（1）具有本专业中级（或以上）技术职称及职业资格（含持有行业特许的资格证书及具有专业资格或专业技能考评员资格者），并在近五年主持（或主要参与）过校内时间教学设施建设或提升技术水平的设计安装工作，使用效果好，在省内同类院校中具有先进水平。（2）近五年中有两年以上（可累计计算）在企业第一线本专业实际工作经历，能全面指导学生专业实践实训活动。（3）近五年主持（或主要参与）过应用技术研究，成果已被企业使用，效果良好。“主要授课方式”：纯理论课填“讲授”；实训课填“实训”；有实验而无实训的课程填“课堂讲授与实验相结合”；有实训而无实验的课程填“课堂讲授与实训相结合”；既有实验又有实训

9、的课程填“课堂讲授与实验、实训相结合”。主要考试/考核方法有哪些？请给出样例参考。主要有闭卷、开卷、口试、机试、设计、大型作业、撰写论文（报告）、实践操作、组合形式、以证代考、作业考核（作业、出勤、上课回答问题等）、职业现场考核（仿真为主）、其他形式。问题说明（2008年第1期）1、采集平台的说明里面要求教工号统一编号10位，前4位为进校年份，5、6位为类别号，这个类别是以什么方式来划分的？是以部门划分还是以教师的身份来划分？而且在正常的工作当中，教职工所在的部门或者身份会发生变化，一旦变化了，这个编号的5、6位是否也要变化？另外，校外兼职教师和校外兼课教师的前4位应当根据什么原则确定？

10、60;  说明：关于教工编号，我们提的仅是个建议，具体的编码规则应由学校根据自己实际情况制定相应的规则。第5、6位的类别，可以作为部门的标识。2、在1.3 当年在校生中，“中职起点”是指什么？说明：中职，是中等职业教育的简称。“中职起点”是指高招对象为“三校生”（中等专科学校、中等职业学校和技校的学生）以及五年制的学生。3、在1.3 当年在校生中，招初中的五年制，为什么是从第4学年开始纳入统计，而不是第3年开始统计？说明：在统计五年制高职生数据时，主要采集属于高职阶段的学生数。按照教育部关于进一步办好五年制高等职业技术教育的几点意见（教职成20022号）的规定，“32招生”是指独立设

11、置的高等职业技术院校及有关高等学校“利用优质的中等职业教育资源进行五年制高职前三年的教育教学工作，但后两年高职教育阶段必须在高等学校举办”的教育形式。“五年制第4学年”是指教职成【2002】2号文件所规定的“前三年按照中等职业教育的管理办法进行管理，后两年纳入高等教育管理范畴”中后两年的第一年。据此可知，因“后两年纳入高等教育管理范畴”，故从第4学年开始纳入统计范围。4、在3.3.1阅览室、多媒体教室中，多媒体教室是否含一体化教室？说明：多媒体教室与一体化教室的区分，主要视其功能而定。对一体化教室的界定，可以看注释11。同一间教室不能既算多媒体教室,又算一体化教室.5、在3.3.2机房中，是否

12、可以把多媒体教室、系里面的实验室教学使用的计算机都统计在内？说明：这里采集的是学校共用机房的情况，不是采集教学用计算机情况。在3.4校园网中有“教学用计算机总数（台）”字段，多媒体教室、系里面的实验室教学使用的计算机都可以进入此项统计。统计口径与“高等教育基层统计报表(表号：高基41）中的“教学用计算机（台）”相一致。6、表3.4现运行的计算机网络应用系统（名称），如何理解？说明：通常是指软件的应用系统名称。7、在4.1 校内实践基地中，我院一幢大楼分好多个实践基地，那么各基地的占地面积应如何填？说明：可从多个实践基地中选一主要基地，将大楼的占地面积填上，其它基地执行“空规则”，即无数据的项应

13、为空白，无需输入文字、符号或数字。8、在4.1 校内实践基地中，设备总值对可计入的设备有无单价要求？说明：根据高等学校财务制度（财文字1997280号）第三十二条规定：“固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。”我们可以依据此条规定进行采集。9、在4.2 校外实习实训基地中，依托单位是填写基地所在的公司的名称吗？说明：依托单位是指实习实训基地所属的上级主管单位,可以是企业,行业或政府部门。10、在5办学经费中，经费收支

14、情况时间，是按照自然年度还是按学年度？出现收入、支出不平衡情况，如何理解？说明：根据5号文的要求，按照学年度进行采集。若在平台中出现了收入、支出不平衡情况，要作具体分析。我们仅从平台采集角度讲，因只采集某几个要素，而不是全部，必然会出现不平衡。如日常教学经费，按照注释24，包括实验实习费、教学仪器维修费、教学差旅费、资料讲义费、体育维持费和聘请兼职教师费等6项，但平台只采集实（验）训耗材、实习专项、聘请兼职教师经费和体育维持费等4个项目，必然小于合计数。11、在5.1经费收入中，我院为企业办学，行业拨款在此表中该如何填报？说明：在平台第11部分，进行补充说明。如是民办高校，举办者的投入也可参照

15、此法进行说明。12、在5.1经费收入中，学费收入的标准不一样，是否要分开填写？说明：每项标准为一行，分开填写。13、在6.1校内专任教师中，“专业领域”如何理解？说明：一般是指教师在大学就读的专业其所属的一级学科或二级学科。14、在6.1校内专任教师中，专业技术职务的“岗位”是否均填写教学？说明：专业技术职务的“岗位”主要反映教师低评高聘或高评低聘的情况。若无这两种情况，可填写现有的最高专业技术职务名称。15、在6.1校内专任教师中，“职业资格等级”栏怎么没有名称？说明：可写在等级栏内，如高级工程师。16、在6.1.1校内专任教师基本情况中，行业、企业一线工作经历是从该教师参加工作之日起的工作

16、经历算起，还是只填写07-08学年的工作经历？如该教师参加工作之日就在学校任教，是否填写？说明：该教师工作经历，应从其参加工作之日起至今，在行业、企业一线工作的经历，不是本学年的经历。若该教师参加工作之日就在学校任教，说明其没有行业、企业一线工作的经历，在采集时则执行“空规则”。17、关于6.1.3和6.2.3的“获奖项目”级别的注释，只有三个选择：国家/省/校，而没有“市级”，我校很多教师获了市级奖不能反映出来，怎么办？说明：可以在采集平台的第11部分“补充说明”中进行说明。18、在A6-1-3校内专任教师其他情况表中，“公开出版著作与公开发表论文”有没有时间段要求？是否只要是教师参与发表的

17、论文均采集，因为有的教师发表论文作者排序为第五甚至第六名？编写出版的教材是否可填入？说明：有时间段要求，即采集在本学年出版与发表的情况。在平台中有“作者顺序”这个字段，因此，只要是教师参与编写的著作或发表的论文均可采集。教师参与编写教材情况，可以采集。19、在6.4校外兼课教师基本情况中，岗位、兼职岗位、职务分别指什么？说明：岗位，是指与校外兼课教师所具有的职业资格等级相应的工作岗位；职务，是其在本单位所担任的党、政等专任工作职务；兼职岗位，是指其被学校所聘任的岗位。20、教师学年初与学年末变动比较大，按什么时候填？说明：平台数据应随时采集。上报数据时段为2008年9月1日至2009年8月31

18、日。21、在7.2开设课程中，是否07/08学年两个学期所有专业、所有课程都需要填写，其中专业是否包括专业方向？说明：本学年所有专业（包括方向）、所有年级所开设的所有课程，都应采集。22、在7.2开设课程中，“课程性质”的选项改为“必修课/专业选修课/公共选修课”，那么必修课中的公共必修课需不需要填写？说明：需要采集，并按照课程所属的专业进行填写。23、在7.2开设课程中，“授课年级”选项为“一/二/三/四/五”，如何理解？说明：“一/二/三”分别是指二、三年制高职教育的一、二、三年级；“四/五”是指五年制高职教育的四、五年级。24、在7.4顶岗实习及录用中，一个专业有多个顶岗实习单位，该如何

19、填写？说明：选择2、3个最符合、最贴近专业性质的主要实习单位。25、在7.6招生就业中，是否为2008年的招生就业情况？说明：在平台中，7.6的招生，采集的是2008级各专业的情况，“招生数”是指计划数，不是录取数。其“毕业生数”是指2008届的毕业生数。在平台中，“9月1日”是指应届毕业生的“初次就业率”；“12月31日”是指上届毕业生的“年底就业率”。与7.6 相关的9.1 招生情况、9.2 就业率的有关字段，都是如此界定。但1.3 招生，是指2009级的新生。26、在7.6招生就业中，我校报到时部分学生有改专业的情况,所以导致某些专业的报到人数大于实际录取人数,因而报到率大于100%,请

20、问这种情况在指标要求方面有问题吗?说明：学生因改专业而导致报到率变动，对平台数据采集不会产生问题。既然有大于100，那也会有小于100，学校应写实，并在平台第11部分进行简要说明。27、在8 教学管理与教学研究中，能否明确专职教学管理人员、专职学生管理人员、专职招生就业指导人员、专职督导人员和专职教学研究人员？说明：一般来说，专职教学管理人员是指在教务处、系（部）等专门从事教学管理工作的人员。专职学生管理人员是指在学生处、团委、系（部）等专门从事学生管理工作的人员。专职招生就业指导人员是指在招生就业部门专门从事招生、就业指导工作的人员。专职督导人员是指在督导评估部门或系部专门从事教学督导、评估工作的人员。专职教学研究人员是指在教学研究部门专门从事教育教学研究工作的人员。具体到某个人，则应由学校人事部门明确其岗位和职责。1人可以多项兼职,但只能专任一职.28、在8.2专职教学管理人员基本情况、8.3专职学生管理人员基本情况、8.4专职招生就业人员基本情况等几种表中有“岗位职能”，填写的依据是什么？说明：依据便是学校制定的岗位职责，可以选择其要点，作简要描述。29、在8.7评教情况中，“同行参与比例”与“校领导参与比例”若大于100%的话，是按照100%填写还是按照实际的数据填写？评教主体参与度中的比例，是指全部的比例还是分