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文档简介

1、切克工资查询系统Salary Checker国内首个个人工资自助查询系统发工资的日期就快临近,您是否还在为下面的事情忙碌着:S 用繁琐的Excel函数公式将财务工资数据制作成员工工资单;S 将每一份工资单以打印条的形式或邮件的形式分发至所有员工;S 随时准备通过电话或面对面的方式接受并解答员工对工资发放情况的问题、意见与建议,给工作造成很大干扰。切克工资查询系统,帮助您以最少的时间、最低的成本完成【制作工资单发放 工资单工资问题答疑】等一系列工作。相比传统模式提升90%以上工作效率。【软件介绍】切克工资查询系统(Salary Checker,简称SC)是由天津切克软件公司自主开发的一款针对单位

2、工资查询的企业办公辅助软件。软件取代传统纸质工资条签领模式,实现了工资项目的网络自助查询。员工查询个人工资发放情况就像上网查询银行账单一样快捷、方便,极大地简化了人事与行政工作,并使得跨地区单位的工资发放与查询达到了零耗时、零耗损,突破了时间和空间的限制,从而提高了各类型单位的办公效率。在软件中,普通员工及组长(部门负责人)可按年月查看、汇总、导出个人或本部门工资信息,反馈疑问等。管理员可在线上传Excel表格导入工资项目与员工信息。管理员还具备后台查询、前台通知、便签与信息维护、答复疑问等。该软件还可适应不同的工资类型与工资表格导入,适应不同用户类型(在职、离退休),支持批量导入,每月不限发

3、放次数等,具有安全保密,方便实用的特点,是国内首个为企事业单位提供的高效工资自助查询软件。【软件能为您做什么?】1 软件为您带来的效益1.1 能够使工资发放过程更加规范、美观;(美观实用的界面)1.2 能够更快的让各级部门员工获得工资发放信息;(工资自助查询)1.3 能够更加及时的为领导上报相应的财务工资数据与工资报表;(后台功能全面)1.4 能够更直接的了解企业整体的工资状况及员工对工资发放的问题;(强大的后台综合查询功能与留言反馈平台)1.5 能够极大的减轻人力及财务人员的繁重的体力劳动。减轻了工作强度,提高了工作效率;(节省制作工资单、发放工资单、工资问题答疑的工作时间)1.6 降低对人

4、员的依赖性,人员流动了,新来的人很快就能接上手。(系统操作简单,新员工上手很快)2 为人力资源负责人带来的帮助制作工资单:节省95%以上的时间传统模式下的操作流程人力资源根据扣除税、保险与公积金的工资数据制作员工工资单。一般均采用Excel函数将财务工资数据做成工资单,将花费12天时间,是很细致繁琐的工作。切克SC提升办法仅需将财务工资数据直接复制粘贴至“工资表格标准格式.xls”的各工资项目下;再一键导入做好的标准表格至软件内。所有员工工资信息即一步到位。最多花费13小时。相比传统模式节省95%以上的时间。方便、快捷。发放工资单:零耗费,节省100%的时间传统模式下的操作流程人力资源部将工资

5、单以打印条的形式或电子邮件的形式分发至所有员工,或通知每一个员工签领各自的工资明细单。两种方式机械、重复性很强,保密性太弱。小小的工资条很容易丢失并外泄。将花费12天。切克SC提升办法仅需通知员工自行上网查询各自的工资明细,全程自助,免去了人力资源发放工资单的所有过程。员工以姓名或身份证号+密码验证进行查询,保证各自工资信息的保密性。而且登录状态、后台数据库采用多重安全保障,比放保险箱里还安全。员工全程自助查询,100%免去工资单发放过程,零耗费。工资问题答疑:BBS式互动沟通,不再依靠电话传统模式下的操作流程人力资源部通过电话或面对面的方式接受并解答员工对工资发放情况的问题、意见与建议。频繁

6、且随时准备答疑员工对工资的各种问题,尤其提成问题非常繁多。将为此准备5-10天左右的时间,不间断收到员工的各种疑问。切克SC提升办法员工可随时在查询界面内置的反馈系统进行留言,人力资源部同步在后台实时看到并直接答复留言。整个过程以BBS的形式保证了人事与员工之间的有序沟通与互动,减少了繁杂且具骚扰性的电话答疑。答疑方式实现零通话,可通过电脑在后台对积累的员工问题一次性处理完毕。大批量同步实时沟通。3 为单位领导带来的帮助制作与发放工资单:节省98%以上的时间,降低运营成本传统模式下的操作流程(1) 利用复杂的Excel函数制作工资单,花费12天;(2) 以打印条形式或电子邮件形式发放工资单,花

7、费12天时间切克SC提升办法人力资源仅需一键导入工资标准表格至软件内,所有员工的工资信息即可一步到位。而且实现了员工的全程自助查询,100%免去工资单发放过程。相比传统模式节省98%以上的时间,基本免去制作与发放过程。释放了人力资源员工的工作时间,提高了行政效率,降低了单位成本,间接提升了单位效益。工资单无纸化:防止无谓浪费传统模式下的操作流程将工资单以打印条的形式分发至所有员工,需要打印并裁剪纸质打印条,加上损耗,将浪费大量的专用纸或打印纸。切克SC提升办法工资单无纸化,节约了纸张成本,防止无谓浪费。(如果是以电子邮件的形式发送工资单,SC则省去了发送过程)工资信息保密:多重安全保障,完美保

8、密传统模式下的操作流程工资单保密性太弱。员工对自己的纸质工资单或邮件工资单都没有自觉的保密意识,很容易随处放置或丢失工资单,导致工资信息的泄露。切克SC提升办法员工登录SC均采用姓名或身份证号+密码进行验证,保证了个人工资信息的高保密性。而且登录状态、后台数据库采用多重安全保障,比放保险箱里还安全。工资问题答疑:BBS式互动沟通,了解员工问题与处理结果传统模式下的操作流程人力资源部通过电话或面对面的方式接受并解答员工对工资发放情况的问题、意见与建议。单位领导无法及时了解员工工资问题,无法知道人力资源部处理这些疑问的过程与结果,更无法及时进行政策调整。切克SC提升办法员工所提问题及人力资源的答复

9、,都在后台以BBS的形式展示出来,单位领导可以随时掌握第一手情况,了解工资发放所产生的问题以及处理结果。并且整个留言与答复过程保证了人力资源与员工之间的有序的沟通与互动,减少了 繁杂、且具骚扰性的电话答疑。【多种安全保障】1 严格的访问控制与身份认证:采用姓名+密码或身份证号+密码验证。2 登录密码双重MD5加密:软件所有登录密码(包括管理员与员工密码)都经过双重MD5加密,被破解的几率为零(密码不可逆算)。3 采用虚拟软键盘输入技术:为增强密码健壮性,软件采用目前建设银行网上银行所用软键盘输入技术,保障工资数据和员工信息的安全。4 IP及代理服务器访问限制:通过限制IP及代理服务器的访问,来

10、禁止非本单位IP电脑的登录行为,彻底杜绝外界非法入侵。5 跟踪查询记录与非法入侵记录:全程实时跟踪所有登录行为(员工查询、管理员登录、非法入侵登录信息等),绝对控制访问行为。6 数据库防爆防下载:数据库加入SQL防注入技术,实现防暴、防下载。对后台数据进行加密传输与存贮,保证数据完整且不被篡改和窃取。【软件功能与特点】1 前台 员工系统功能1.1 普通员工查询:采用姓名密码验证或身份证号密码验证的方式查询工资。普通员工可通过切换统计模式/普通模式,按照年月查询、汇总、打印、导出工资信息。查询页面为纯网页窗口,傻瓜化界面,功能项目清晰、简单,查询速度快。1.2 组长查询:组长(部门负责人)可通过

11、切换统计模式/普通模式,按照年月查看、汇总本部门的所有成员工资信息。1.3 留言与反馈:所有员工均可在各自账户的查询界面进行留言与反馈,及时向管理员(一般为财务或行政负责人)反映工资问题、提出各类建议。2 后台 管理员系统功能2.1 系统设置:可输入注册码、修改前台通知、修改密码、系统初始化、IP访问策略/代理访问策略。管理员可修改前台首页文字说明及便签,及时发布各类通知。2.2 员工管理中心:可浏览/管理员工信息、单个添加员工信息、批量添加员工信息、清空员工记录。管理员可一键导入所有员工信息,可实时管理员工账号(删除、修改、冻结、解冻、密码重置等),并升降组长(部门负责人)权限。2.3 工资

12、管理中心:可维护工资项目、浏览/管理工资信息、批量添加工资信息、清空工资记录。管理员可一键导入所有工资信息,可实时管理工资信息(添加工资项目、浏览管理、一次性清空工资信息)。其中组长仅可以在前台系统查看本组员工的工资信息。2.4 反馈处理:可管理所有问题、已答复问题、未答复问题。管理员可在后台处理普通员工与组长的留言与反馈,并及时予以解答或回复。2.5 统计查询:可统计查询工资记录(按照姓名、时间、部门)、员工记录、登录记录(含管理员登录、员工登录、非法入侵登录记录等),并可多条件复合查询。管理员通过监控统计信息,既防止了外界恶意攻击(陌生人登录),也起到了监管财务数据的作用。3 人性化操作界

13、面本软件基于B/S 构建,支持IE 浏览器直接访问,界面设计具有较好的人机交互使用性。其前后台操作界面非常简单,操作项目少且排列科学,只需几个简单的按钮点击,快速到在5分钟内就可完成员工信息与工资信息导入。管理员只需要会上网就可熟练使用该软件后台。安装本软件不需在客户端安装任何浏览器插件、ActiveX控件或Java Applets。软件兼容现有主流Windows操作系统,无需对现有计算机系统做任何修改便可直接接入本软件。软件经过严格的质量测试,增加容错机制,响应速度快,能对访问进行负载均衡。目前软件支持同时在线用户达到1000人时平均访问响应时间小于20秒。【下载免费试用版】1 下载免费试用

14、版:登录前登录后2 在线体验:2.1 前台 登录后登录前2.2 后台 【购买流程】 客户和我公司人员接触 我方给予演示,指导安装试用 试用满意 传真方式签署购买和售后服务协议 支付款项到我公司账户(传真汇款底单) 发送正式版、注册码及发票 合作完成,进入售后服务期 【软件报价】切克工资查询系统 Salary Checker 标准A版与标准B版版本型号SC-TrailSC-150SC-300SC-1000SC+支持员工数量8名=150名=300名=1000名无限制支持工资记录28条无限制无限制无限制无限制使用期限1年无限制无限制无限制无限制免费升级服务无终生终生终生终生免费技术支持3个月终生终生终生终生客户服务方式AM9:00-PM5:00Email方式724小时电话、传真、QQ、Email 724小时电话、传真、QQ、Email724小时电话、传真、QQ、Email724小时电话、传真、QQ、Email 价格说明1 标准A版采用姓名密码验证的方式查询工资。标准B版采用姓名+身份证号码密码验证的方式查询工资。其他定制版本价格另议。2 乙方为甲方提供的免费维护与升级,

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