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文档简介
1、项目管理流程在项目管理的流程中,每个阶段都有自己的起止范围,有 本阶段的输入文件和本阶段要产生的输出文件。同时,每个阶 段都有本阶段的控制关口,即本阶段完成时将产生的重要文件 也是进入下一阶段的重要输入文件。每个阶段完成时一定要通 过本阶段的控制关口,才能进入下一阶段的工作。项目管理流程其中 IT 行业的项目管理流程一般包括为五个部分:项目 的启动、项目的计划、项目的实施及控制过程、项目的收尾和 项目的后续维护。项目启动 在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。 启动信息技术 (IT) 的项目,必须了解企业组织内部在目前和未 来主要业务发展方向,这些主要业务将使用什么技术及相应的 使
2、用环境是什么。启动信息技术 (IT) 的项目的理由很多,但能 够使项目成功的最合理的理由一定是为企业现有业务提供更好 的运行平台,而不是展示先进的 IT 技术。每个项目在一个阶 段完成后,进入下一阶段之前必须要顺利的通过前面一个阶段 的阶段关口控制。要将本阶段的关口控制文件或关口控制审批 做好。随着项目不断地向前推进,项目的投入将越来越多。因 此,每个阶段都要进行阶段性的审核或检查。上一阶段控制关 口提供的文件将是下一阶段的启动文件。一般意义上的项目启 动是在招投标结束了,合同签订之后。项目计划 在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及十个项目管理知识领域。在计划编制的过程
3、中,可 看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程 经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进 行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就 是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。目前, 一些企业为了追求所谓的低成本、高收益,压缩项目计划编制 时间,导致后期实施过程的频繁变更。学习PMP勺人都知道,质量是规划、设计出来的,不是靠检查来实现的。所以,这样 做既没有降低成本,也没有提高效益,反而导致项目的失败。项目实施 在项目实施阶段是占用大量资源的阶段,此阶段必须按照 上一阶段定制的计划采取必要的活动,来完成计划阶段定制的 任务。在实施阶段中,项目经
4、理应将项目按技术类别或按各部 分完成的功能分成不同的子项目,由项目团队中的不同的成员 来完成各个子项目的工作。在项目开始之前,项目经理向参加 项目的成员发送任务书。任务书中规定了要完成的工 作内容、工程的进度、工程的质量标准、项目的范围等与项目 有关的内容,任务书还含有项目使用方负责主要人的联系 方式及地址等内容。项目收尾 项目的收尾过程涉及到整个项目的阶段性结束,即项目的 干系人对项目产品的正式接收。使项目井然有序地结束。这期 间包含所有可交付成果的完成,如项目各阶段产生的文档、项 目管理过程中的文档、与项目有关的各种记录等。同时通过项 目审计。在项目的收尾阶段中的主要活动是,整理所有产生出
5、 的文档提交给项目建设单位。收尾阶段的结束标志是项目总 结报告,收尾阶段完成后项目将进入维护期。项目的收尾阶 段是一个项目很重要的阶段,如果一个项目前期及实施阶段都 作的比较好,但是在项目的收尾阶段没有重视,那么这个项目 给人的感觉就象虎头蛇尾的工程一样,即使项目的目标已达到, 但项目好像总没有完结一样。所以一个项目的收尾是非常重要 的,项目的收尾做的好,会给项目的所有干系人一个安全的感 觉。项目的收尾还有一个重要的事情,就是要对本项目有一个 全面的总结,这个总结不仅对本次项目是一个全面的总结。同 时,也是为今后的项目提供一个可以参考的有经验的案例。项目维护 在项目收尾阶段结束后,项目将进入到
6、后续的维护期。项 目的后续维护期的工作,将是保证信息技术能够为企业中的重 要业务提供服务的基础,也是使项目产生效益的阶段。在项目 的维护期内,整个项目的产品都在运转,特别是时间较长后, 系统中的软件或硬件有可能出现损坏,这时需要维护期的工程 师对系统进行正常的日常维护。维护期的工作是长久的,他将 一直持续到整个这个信息技术 (IT) 项目的结束。也就是说,什 么时候本 IT 项目的硬件及其上运行的系统退出,那时将是项 目后续的维护期的结止日。项目管理1. 产品立项报告 ;2. 产品可行性分析报告 ;3. 初步设计 ( 编制初步进度计划书 );4. 硬件详细设计 ;5. 软件详细设计 ;6. 结
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