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文档简介
1、感谢信写法及实例感谢信概念解说感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合 同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付 出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。格式内容感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文 200 字 左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什 么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示 感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意 之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。范例参考感谢信xxxx 电缆有限公司于 xx 年 x 月 x 口在南京举行隆重开业典 礼,此间收到全国各地许多同行、 用户以及外国公司
2、的贺电、 贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的 贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我 公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强 联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx 电缆有限公司董事长 :xxx总经理 :xxxxx 年 x 月 x 日感谢信属于专用书信。 专用书信除了感谢信外, 还有表扬信、 慰问信、 推荐信、 介绍信、 证明信、 咨询信、 申请书、 聘书、 请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专用书信具有 专门性和内容上的规定性,一种专用书信往往写一个方面的 内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体 署名的专用书信,一般不加结束
3、语与问候语。感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的 信。感谢信不仅有感谢的意思,而且有表扬的意思。这种信 可以直接给对方或对方所在单位,也可以张贴在对方单位内 或所在地的公共场所,还可以交给报纸刊登、电台广播、电 视台播映。感谢信的格式如下:第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写 给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加 上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适 当的称呼,如“同志”“师傅” “先生”等,称呼后用冒号如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。第三行空两格起写正文。这一部
4、分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有 什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚 从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自 己或所在单位向对方学习的态度和决心。正文写好了,另起一行空两格也可以紧接正文写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署 名的下边写上发信的日期。写感谢信要注意下面几点:一叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、 地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和 群众学习。二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突 出对方的好思想和表示谢意
5、外,行文要始终饱含着感情。这 感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。三写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分四感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。作文训练:应用文-表扬信表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂 扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属 的某一单位以及某一个人的,也可以是群众之间的互相表扬 表扬信一般用大红纸抄出,张贴在被表扬的单位、个人的所 在地或者公共场所;也可以在报纸发表、在电台广播,在授 奖大会上宣读。通过表扬好人好事,能够使受表扬者得到鼓 舞,对其他人也起到教育作用表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。
6、不过,写表扬信还 需要注意下面的几点:一感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写, 而表扬信凡了解情况的人都能写。二表扬信结尾的写法有两种,如果是写给本人的,就写“值 得学习” “深受感动”等方面的内容;如果是写给受表扬者 的所在单位或领导的,就可以提出建议,请在一定范围内宣 传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。三正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。四叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是,赞扬的文字要 掌握分寸,切忌堆砌溢美之辞,使人感到不可信,受表扬者 也感到不快。示例表扬信编辑同志:我是山西省的一个普通农民。三个月前,我身背久病不愈、生命垂危的儿子,带着最后一线希望来到了
7、首都。在积水潭医院外科急诊室,大夫们给我儿子进行了全面的检查,诊断结果是:“弥漫性腹膜炎和脓毒性败血症。”“病情危急,应 马上手术。”鬓发苍白的金大夫果断地做出了决定。 金大夫好几天没有回家,为抢救我儿子的生命,他全然忘记 了连日来的疲劳,主动为我们联系住院,并亲自给我儿子做 了手术。术后,金大夫每天几次来病房询问我儿子的病情, 并仔细查看刀口包扎和排液管是否畅通。记得有一次,医生 让我儿子喝酸奶,可我儿子自幼生长在农村,对喝酸奶不习 惯,只喝了一口就不再下咽了,我几次劝说也无济于事。这 时候金大夫来了,他语重心长地讲述了喝酸奶对配合药物治 疗和防治毒菌感染的作用等一系列通俗易懂的医疗知识。在 谈话中,金大夫以他的那特有风趣、幽默的语言不时地引起 了我儿子的微笑,使他很顺利地喝下了酸奶。年轻的师大夫也是如此,在给我儿子换药过程中,不怕脏, 不怕气味。他还
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