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文档简介
1、云南福驰汽车服务有限公司员工招聘制度第一章总则第一条目的为保障公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,为公司选用优秀的,能岗匹配的人才,特制定本制度。第二条原则坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则第三条适用范围本制度适用于公司经理以下岗位员工的招聘管理(董事、监事、总经理不在本制度范围内)第二章招聘组织管理第四条 招聘工作分为如下几个环节:提出行政需求、拟定招聘计划、人员招聘、人员甄选录用、招聘工作评估。用人部门提出人员需求,行政管理部根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、发布招聘信息,并协助用人部门进行甄选录用,最后对招聘工作进行评估,用以改善
2、工作方式,提高工作效率和效果。第五条除董事、监事及总经理外,行政部负责公司所有员工的招聘组织。第六条行政部在招聘前负责组织用人部门根据岗位职责和岗位要求进行测评内容的设计。第七条一般管理岗位的招聘由公司行政部组织,用人部门总监/ 经理和行政管理负责人组织测试及初试,本单位负责人(高层管理人员)进行复试,公司主管领导审批。第八条各部门经理以上岗位的招聘由公司总经理负责测试,董事会负责审批。第三章招聘计划第九条招聘计划与组织- 年度招聘计划各部门在每年的12 月份,根据公司下一年度的发展目标和部门现有的人员结构状况提出本部门下一年度的人员需1 月初上报公司,并按相关流程审批后实施求, 行政部汇总后
3、制定本公司下一年度的人员需要计划,于次年二临时相聘各部门在职位出现空缺或需增补职位时由部门经理/负责人填写招聘需求申请表,并按相关流程审批后并入公司招聘计划。三 各部门在公司经营计划改变、组织机构调整时必须重新确定岗位、人员需求,并按相关审批流程及时上报。四 因员工辞职、晋升、退休及其他原因出现岗位空缺时,应至少提前15 个工作日向行政人事部提交审批完后的招聘需求申请表。第四章人员招聘第十条招聘的来源与方法 一 为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,公司管理岗位出现空缺,原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策,同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑。二
4、 在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。1、 内部招聘对象的主要来源有提升、工作轮换、内部人员重新聘用( 下岗人员) 等。内部招聘的主要方法有推荐法( 经 本组织个别员工推荐 ) 、公告法( 使全体员工了解岗位空缺,通过竞聘选拔) 等。2、 公司空缺岗位可试行竞聘方式。经各用人部门申请,行政人事部、总经理室审核后认为可行,可对空缺岗位进行竞聘。3、 内部招聘管理公司在内部进行招聘,由行政人事部负责组织;公司行政人事部根据招聘岗位要求,对空缺岗位的任职资格进行评估,对公司在岗人员素质状况进行评估,认为可行,可在整个公司内部进行招聘。三
5、公司在内部招聘不能满足岗位要求,或者补充丰富招聘资源时,可以进行外部招聘。1、 外部招聘渠道主要有以下几种形式:(1) 员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。(2) 媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。(3) 招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘。(4) 校园招聘:每年春季,公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。2、 外部招聘管理:公司行政部统一协调外部招聘工作,包括整体宣传、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组 织等。第十三条招聘信息的发布不同招聘岗位、数量和任职资
6、格要求,招聘对象的来源与范围不同;同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,招聘信息发布时间、方式、渠道与范围不同。一招聘广告1、 招聘广告的设计原则:广告要吸引潜在应聘者的注意,培养潜在应聘者对岗位的兴趣,使潜在应聘者对空缺岗位产生欲望,并马上采取行动,招聘广告应与公司整体形象一致。2、招聘广告的责任人:招聘广告由行政部提出要求,由公司市场部负责制作。3、 招聘广告的形式:根据需要采取内部招聘公告、招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合。二 信息发布范围:由招聘对象的范围决定。三 信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息尽早发布。四招聘对象的层次性:招聘对象是处在社会的某
7、个层次上的,要根据招聘岗位的要求与特点,向特定的人员发布招聘信息。第十四条应聘者提出申请一应聘者向行政部提出应聘申请可以采用三种方式:一是通过信函提出申请;二是直接填写来人填写应聘申请表;三是通过电子邮件提出申请。二应聘者需向行政部提供以下个人资料:1、 应聘申请表(函),且注明应聘岗位;2、 个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息;3、 各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件);4、 身份证(复印件)。第五章人员选拔第十五条个人资料收集行政部负责从各种招聘渠道收集应聘者个人信息资料。第十六条资料审查行政人事部根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人
8、资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等,将不符合要求的资料剔出,对其中具备招聘岗位任职资格的人员资料进行再次审核,审核的内容包括:资料的真实性,背景调查等主要项目,应聘资料审核认可的应聘者由行政人事部负责确定和通知初试时间地点。第十七条初试一 行政人事部通知应聘者面试的具体时间、地点、所需携带的资料。二 初试面试官根据面试评估表中列载的问题对应聘者进行结构式提问,通过应聘者的回答来观察应变能力,表达能力等, 并选择不同的分值进行分值评估,最后填写意见。初试合格者,给予“推荐复试”意见, 向用人部门推荐复试; 初试不合格者,给予“不推荐复试”意见,应聘者被淘汰。三 销
9、售顾问、服务顾问的应聘者须使用“服务顾问 / 销售顾问面试评估表”进行评估,其他岗位只须用“面试评估”进行评估。第十八条复试一复试的责任部门为用人部门,面试官原则上为部门经理,经理不在岗可由主管或分管副总经理进行复试的面试。二行政人事部将复试者资料进行整理,并与用人部门确定复试的时间和地点。并通知进入复试的应聘者。三复试负责人根据面试评估(复试)表中列载的问题对应聘者进行结构式提问进行复试,通过应聘者的回答来观察从业素质、从业绩能,表达能力等,并选择不同的分值进行分值评估。复试完毕,负责人意见在面试评估(复试)表意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意录用”、“不同意录用”,如评估应聘具备其他
10、岗位的素质、技 能,可以在意见栏中填写“建议推荐其他岗位”,并及时将面试评估(复试)表交给行政人事部汇总统计。第十九条审批一 行政人事部根据应聘者初试、复试成绩及评估意见,制作“入职测评报告”,并上交总经理室进行审批。同意聘用的应聘者由行政人事部负责通知;建议考虑其他岗位者,由行政部与推荐岗位所在部门协调,另外安排测试。二 无论是初试,还是复试的不合格者,面试官须对应聘者进行恳谈,将应聘者未面试成功的原因告知对方,鼓励对方不要气馁,避免对公司产生负面影响。第二十条报到一经总经理室同意聘用的应聘者,由行政人事部通知其报道的具体时间,及报道时应准备的资料和注意事项。二应聘者应在规定时间内来公司报到
11、,特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,行政部可取消其录用资格。三对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到行政部办理调动手续,在规定时间内到新部门报到 第二条体检同意聘用的外部应聘者报到后应在公司指定的医院参加指定项目的体检,体检合格方可办理入职手续;体检不合格,取消录用资格。内部应聘员工可不参与体检流程。第六章人员录用第二十二条入职一入职审批权限:1、员工入职需要由用人部门、行政部、总经理审批;2、 面试合格后,录用审批齐全,由行政部通知其办理入职手续并填写试工单,试工时间暂定为3 天工作日。3、 试 工结束后由部门领导审批,并在试
12、工单上签字,合格人员填写入职登记表,进入试用期。不合格者被淘汰。二入职手续办理:( 1) 学历验证:学历、学位等证书的原件及复印件;( 2) 常规体检:由当地县级以上医院提供的体检结果;( 3) 一寸免冠彩色照片2张、身份证原件及复印件;( 4) 身份证、驾驶证其他资格证书原件、复印件,及入职所需的其它资料;( 5) 原社会保险号;( 6) 与原单位解除劳动关系且无任何经济纠纷的证明;第二十三条试用及转正规定1 公司新进员工试用期为1 3 个月,试用期特别优秀者可申请提前转正,但必须试用期满1 个月以上。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入转正流程。二试用期员工有旷工记录
13、者应予以辞退。三 员工转正须撰写报告,按“员工转正流程”进行审批。第二十四条担保的办理一财务出纳人员或公司特殊岗位的员工必须提供担保书(附担保人身份证复印件)2 担保人必须年满18 周岁,且符合下列条件之一:2、 户 籍在公司所在地且有正当职业。3、 户 籍在昆明市且在事业单位就职。4、 担 保人承担下列责任:( 2)、对被担保人损害公司利益的行为有进行劝阻、制止和及时反映的责任。5、 员 工应向担保人解释担保书,说明担保责任,担保人无异议后,签字确认。6、 担 保人如需中途退保,应以书面形式通知公司,待被担保员工另找到担保人,办理新的担保手续后,才能解除担保责任。7、 担 保人承担担保义务的期限自员工入职之日至离职后半年。8、 行政部须于员工上岗后两个工作日内对下列内容进行核实。( 1) 担保人的基本情况及联系方式;担保人与被担保人的关系;担保人是否自愿承担担保责任;( 2) 每年 5 月和 11 月,行政部对所有员工担保书进行核保。9、 有 下列情形之一的,行政部应通知该员工在十五天内重新办理担保。( 1) 员工所提供的联系方法无法联系到担保人的;( 2) 担保人不愿意继续承担担保责任的;( 3) 担保人丧失劳动能力或担保人死亡的;( 4) 担保人被追究刑事责任的( 5) 他不能继续承担担保责任的。10、 员工
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