四川大学仪器设备管理系统

1、四川大学仪器设备管理系统办理流程及填表说明 “四川大学仪器设备管理系统”主要用于学校各单位仪器设备的日常管理，请用户在使用前详细阅读四川大学仪器设备管理系统用户手册和本办理要求及填表说明。一、仪器设备建账范围1、单价在800元（含800元）以上，耐用期在1年以上，能独立使用的仪器设备和其他物品，属固定资产；2、单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备；3、单价在500元（含500元）至800元范围内，耐用期在1年以上，能独立使用的仪器设备和其他物品及实验室工作台、柜属于低值品。 4、单价在500元（含500元）以上不能独立使用或只能置于设备内部的仪器设备属所依附设备的附件。5、购

2、置单价3万元以上，批量6万元以上仪器设备需进行招标采购。二、仪器设备建账流程及所需资料 1、用户到“四川大学仪器设备管理系统”注册并登录提交仪器设备信息，单位设备秘书接收“业务提交”短信或邮件；2、单位设备秘书审核通过，用户接收到“审核通过”短信或邮件；3、用户到设备处建账处（行政楼206室）进行终审，取得设备条码标签，对账单，条码标签需贴在设备上，对账单做财务处报账凭证。设备卡片可根据需要在系统里自己打印。4、用户到设备处终审需携带以下资料：购物凭证（发票等），设备使用说明书，标有出厂号的凭证（保修卡、合格证等），经费本（卡）。招标采购设备除以上资料还需携带以下资料：四川大学仪器设备验收单、

3、中标结果书、技术协议书。计算机终审除以上资料还需提供计算机配置清单。三、设备信息填写说明1、成批条数：同批次购买的数台相同设备，可录入购置的台件数，系统自动形成数条数据。只需在下面填入相应台件数的出厂号和存放地就可。2、领用单位：设备使用单位，原则上与领用人所属单位相同。3、仪器编号：由系统自动生成，是确定某一台设备的唯一标识，这个编号一直跟随该设备，不因该设备的调转、报废而更改。4、分类号：按“高等学校固定资产分类编码手册”规定填写。用户可录入设备名称的拼音首字母进行选项。因手册内分类号有限，用户可根据实际情况选择最接近的。5、仪器名称：表示该设备的汉字名称，该名称可不与高等学校固定资产分类

4、目录的名称一致。用户可根据实际情况进行修改。（仪器名称不带厂家或品牌名）6、型号：以厂家提供信息为准。7、规格：指设备的主要技术参数，详细规定见附件。8、单价：表示该台设备（包括所属附件）的总金额（人民币价格）。9、国别码（国别）：仪器设备具体的生产国家名。10、厂家：国产设备的厂家填汉字，其他可填英文名称或译名。11、供货商：出售该设备的公司名。以开具的设备购置发票上的盖章单位为准，可与厂家同名。12、出厂号：是生产厂家给出的该设备的唯一编号。自制或订制设备无出厂号可填“自制”或“订制”。附件设备无出厂号可不填。13、出厂日期：设备出厂的时间。如不能确定可同“购置日期”。14、购置日期：仪器

5、设备到校验收后的日期。15、发票号：设备购置发票的编号。16、经手人：指办理使用手续的人名。本系统默认为登陆本系统的用户名。17、采购人：指购置该设备的人名，招标采购的设备填写招标。18、经费科目：指购置（或报账时）该设备使用经费的大项来源。取值如下：1：教学2：科研3：基建4：自筹经费5：世界银行贷款6：捐赠7：研究生8：贷款配套费9：行政事业费10：211经费11：十五投资12：985经费13：专项经费。按经费名称区分：110类为教学经费，11-16类为科研经费。19、经费名称：指购置（或报账时）该设备使用经费的名称。取值如下：1、教行费2、设备费3、985工程4、211工程5、523经费

6、（三期）6、灾后重建经费7、基建费8、国库集中支付教学9、行政事业费10、专项拔款11、科学事业费12、纵向科研费12、国库集中支付科研14、横向科研费15、代管科研费16、自然科学基金17、科技三项费18、研究生经费19、自筹经费20、捐赠21、其他“经费名称”填写时请参照经费卡（本）上所提供名称。20、经费编号：指购置（或报账时）该设备使用经费卡（本）上的数字编号。21、保修期限：指厂家（商家）承诺保修的时限。22、使用方向：指该设备的使用性质。取值如下：1：教学2：科研3：行政4：生活与后勤5：生产6：技术开发7：社会服务8：其它。其中：科研是指主要用在科学研究方面的设备，一台设备教学与

7、科研使用机时各占一半时，可填“科研”。行政单位只能填写“行政”。学院办公室填写“教学”。23、存放地：设备具体放置地点。填写格式：xx校区xx楼xx号。江安校区请在前面加上“江安”。无楼名房号的填写：xx校区xx楼旁xx房。四、设备建账的要求：1、计算机建账的填写要求：（1）分类号统一为“05010105”；（2）设备名称填写“微型电子计算机”，笔记本电脑填写“便携式微型电子计算机”；（3）规格填写：CPU/硬盘/内存/显示器（如E5300/2.6G/250G/2G/液17）2、软件建账的填写要求：（1）分类号统一为“05010601”；（2）设备名称填写“xxxx软件”；（3）型号如无，填写

8、软件应用范围；（4）规格填写是否网络，可使用用户数等。3、批量设备建账的填写要求：（1）同批次购买的数台相同设备可由某一个用户按批量设备入账，“成批条数”可录入设备台件数，“存放地”、“出厂号”按实际填写。（2）终审通过后，由单位设备秘书对批量入账设备的“领用人”按实际领用人进行修改。五、设备报废流程及所需资料1、用户到“四川大学仪器设备管理系统”注册并登录提交仪器设备报废申请，单位秘书接收“业务提交”短信或邮件；2、单位秘书审核后提交，主管领导接收“业务提交”短信或邮件，审核并提交；3、设备科审核后，短信或邮件通知用户，用户应按要求准备“仪器设备报废单”（下载报废单，请专家鉴定等）一式两份；

9、4、设备科派专人进行报废设备回收，并在“仪器设备报废单”上加盖“残体已收”鲜章，一份由用户保留，一份由设备处保留做下账依据；5、10万元以上设备应组织专门的专家小组鉴定，提交设备处批准后方能进行报废。六、设备维修流程及所需资料1、用户到“四川大学仪器设备管理系统”注册并登录提交仪器设备维修申请，单位秘书接收“业务提交”短信或邮件；2、单位秘书审核后提交，主管领导接收“业务提交”短信或邮件，审核并提交；3、设备科审核后，短信或邮件通知用户，根据设备科出具的“仪器设备维修派工单”安排维修；4、维修工作完成后，由设备科维修人员根据实际维修情况填写“设备维修完成情况表”，打印“四川大学设备维修对账单”

10、，作报账依据；5、维修金额达到3000元以上，需报设备处处长审批。仪器设备建账规格填写说明一、规格填写要求：仪器设备规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。一般可以厂家铭牌数据为准，也可以按说明书或根据该仪器设备的用途选择填写主要指标。二、一般常用仪器的主要指标为：生物容器以容量（立升）为主，容器材料做副指标；电冰箱以容量（立升）为主，附单/双门；电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主；摄像机以像素、镜头尺寸、内存为主；投影仪、幻灯机、实物幻灯以所用的光源功率为主，入：250W、150W、等；蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主；除湿机以每小时或每日的抽湿量（升/时或日）为主；空调制冷设备以制冷功

11、率（匹、千瓦、大卡）为主，另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式作为副指标填写；真空泵、压缩机以抽气或供气速率（L/S）为主；微机以CPU/内存/硬盘/显示器尺寸为主，如：P4-2G/256M/80G/液晶或纯平17”；显微镜以尽头的最大放大倍数（目镜x物镜）为主，另将性能作为副指标如：单/双目、生物、立体、相差、倒置、荧光等；离心机、搅拌机、沉淀离心机、振荡器、涡轮机、牙钻等以转速/分钟为主：示波器、信号发生器以测量的频率范围为主；各种仪表、数字表（数控或指针式）应以量程、刻度、精度、倍数为主；超净工作台以工作台工作尺寸和洁净度为主，或附垂直、水平式、单双面指标；打印机以打印的最大幅宽为主；电泳仪以输出电流、电压为主；电子天平以秤量范围、精度为主；水浴锅以孔数和功率为主；酸度计以测量PH值范围、精度为主，或附智能、数量、指针式等指标；复印机应以复印速度为主；稳压电源、调压变压器、稳压器、不间断电源以功率（W）、（KVA）为主，包括工作性质：磁饱和、电子稳压、电机