员工职业装管理办法

1、某某公司 发布2013-05实施2013-05发布员工职业装管理办法某某公司企业标准1前 言本办法由人力资源 提出。本办法由人力资源 起草，由人力资源 修订。本办法主要修订人： 。本办法审核人： 。本办法批准人： 。本办法由综合保障部归口管理并负责解释。本办法于2010年3月首次发布，2011年7月第一次修订，2013年5月第二次修订。原员工职业装管理办法同时废止。5员工职业装管理办法1 范围1.1 本办法规定了某某公司（以下简称“公司”）员工职业装配发标准、着装要求、发放和置换回收等管理要求。1.2 本办法适用于公司各子公司、各部门，其它相关公司可参照执行。2 术语和定义2.1 职业装：是指

2、能用于标明职业特征，又能用于工作的服装。职业装从行业角度分一般包括办公室人员服装、车间现场作业人员服装和服务人员服装。本办法中职业装包括西装(含衬衣)、工装两大类。工作时间内，员工应按公司管理要求和着装规范穿着指定款式的职业装。2.2 西装（含衬衣）：主要配发于办公室人员。公司配发指定款式的西装（1套含西服外套1件、长裤1条、领带1条（限男职工）、衬衣（1套含短袖1件、长袖1件）。公关接待等服务人员也可配发使用，款式、数量因工作性质可以不同。2.3 工装：主要配发于车间现场作业人员。公司配发指定款式的工装包括夏装（1套含短袖上衣1件，长裤1条）、春秋装（1套含长袖上衣1件）和冬装（1套含长袖上

3、衣1件，长裤1条）三种款式。保安、厨师、服务员、保洁等后勤保障类服务人员因工作性质不同，配发相应款式工装。3 职责3.1 人力资源负责制定职业装相关管理办法并确定员工职业装的发放范围。3.2 综合保障部负责员工职业装发放审批并严格按照配发标准及时发放，同时负责职业装费用核定及回收等工作。3.3 营销公司战略市场部负责根据公司VI规范进行职业装的样式确定。3.4 采购物流事业部负责按公司审批的采购计划进行招标与采购等工作。3.5 公司文明办公检查小组负责根据公司文明办公的要求，对员工的规范着装进行监督和检查。3.6 公司各子公司、各部门负责按照本办法相关内容对员工职业装配发、着装规范进行管理。4

4、 管理内容与要求4.1 指定着装及配发标准4.1.1办公室人员 在研发大楼工作的办公室人员工作时间应统一穿着公司指定款式西装或衬衣；在研发大楼以外其他园区工作的办公室人员应统一穿着公司指定款式工装。具体配发标准如下：类别工作地点配发标准西装衬衣工装类研发大楼1套2套夏装（短袖上衣）1件；冬装（长袖上衣）1件。类研发大楼以外其他园区办公场所1套1套夏装2件（短袖上衣）；春秋装2件（长袖上衣）；冬装2件（长袖上衣）；冬季棉马甲一件（胶州园区配发）a) 办公室人员是指按公司职位管理办法规定的管理干部、专业管理、专业技术、市场营销、供应物流、后勤保障等职类中日常工作中以办公室为主要工作场所的人员；b)

5、 类人员日常着装为西装或衬衣，配发工装是为了满足到车间现场等临时性工作需要；c) 类人员日常着装为工装，配发的西装是为了公司重大接待、会议等工作需要。4.1.2非办公室人员 各园区以现场一线工作为主的专业人员工作时间应统一穿着公司指定款式工装。具体配发标准如下：类别工作地点配发标准西装衬衣工装类各园区现场作业场所不配发不配发夏装2套；春秋装2件；冬装2套；冬季棉马甲1件。注：非办公室人员，是指在各职类中因工作性质，以现场一线为主的工作人员。具体包括专业管理和技术的业务人员、现场管理人员、驻外人员、控制设计调试人员、工艺、设备管理、生产管理、基建技术人员、车间安装调试维修工人、现场质检、设备维修

6、、物业维修等人员。4.1.3 特殊人员职业装或特殊款式工装发放：各园区公关接待等服务人员按“类”标准发放；接待驾驶员按“类”标准，增加春秋装和夏装（上衣）各1件；外来临时兼职人员、实习人员，统一按“类”只发放工装，不发放西装和衬衣；后勤保障类服务人员中的保安、厨师、服务员、保洁等，根据岗位性质不同，配备相应工装款式，按“类”标准发放。4.2配发及回收流程a） 新入职员工：由人力资源核定配发类别标准（各子公司、事业部所辖员工由人力资源管理中心授权的各综合管理部门负责确定）后由综合保障部审批并发放当季工装；b） 非新入职员工：公司职能部门非新入职员工职业装申请或变更业务申请，经部门负责人批准、公司

7、人力资源管理中心复核配发类别后由综合保障部办理；各子公司、事业部所辖员工提出上述申请后，由人力资源管理中心授权的各综合管理部门复核，并经所属子公司、事业部负责人批准后由综合保障部办理；c） 员工因职位调整，职业装配发标准按新职位对应配发类别标准进行调整（西装按新标准可补发，但超标的不再收回；工装须按新标准补发或收回）；d） 员工离职时，按离职程序持离职交接表，由综合保障部办理工装收回和西装缴费核定，员工本人到财务管理部缴费后凭收据及离职交接表到人力资源管理中心（或人力资源管理中心授权的所属各综合管理部门）办理离职结算手续；e） 员工长期休假或不在岗，按离职程序办理，待个人返岗后重新按规定申请（

8、西装已配发的不再重新配发）。4.3 配发周期和时间4.3.1 配发周期：a) 类人员西装配发周期为五年（自配发当月起计算），其中领带为一次性配发；衬衣配发周期为三年，非首套衬衣，每次换发一套（长袖、短袖各一件）；b) 类人员衬衣配发周期为四年。西装原则上不予换发；c) 类人员工装为一次性配发。类、类工装换发周期为三年。4.3.2 配发时间：公司根据员工报到时间不同，按季节配发职业装：a） 每年5月份至9月份配发夏装和春秋装，10月份至次年4月份配发春秋装和冬装。b） 每年5月份和10月份为夏（春秋）、冬职业装换装时间。4.3.3 为提倡节约，员工可根据本人工装实际穿着情况选择是否换发。4.4职

9、业装管理要求 4.4.1 西装（含衬衣）管理要求a） 发放缴费员工按配发周期换发西装（含衬衣），无需缴纳费用。b） 离职缴费员工离职的，自西装和衬衣配发之日起，根据配发时间，按制作费成本的如下标准缴回西装和衬衣制作费： 配发时间职业装类型不满一年的满一年不满两年的满两年不满三年的三年以上西装（含衬衣）100%50%25%免费注：目前西装制作成本为760元/套（不含领带，领带成本为38元），衬衣成本为165.5元/套。如西装、领带或衬衣制作成本发生变化，综合保障部可根据以上规定的比例标准相应调整缴费数额。4.4.2 工装管理要求a） 员工工装发放期满后，本人可根据个人实际需要更换工装；b） 员工

10、需要更换工装，必须以旧换新；旧工装不能交回的，因工装印有公司LOGO，须按工装制作费全部交回后方可领取新的工装； c） 员工离职，必须交回全部工装，不能交回的，按工装制作费收取费用。4.4.3 综合保障部负责建立员工职业装发放台帐，以确保职业装管理的合理性、规范性。a） 建立员工个人领用记录；b） 完备个人使用过程中的情况记录，包括以旧换新、加发、离职交回等；c） 建立职业装的采购入库和出库台帐。4.4.4 各部门负责部门内部员工职业装发放台帐，做好发放及统计记录。a） 各部门应按照实际需求和标准，认真做好申请领用计划，同时应建立职业装发放台帐；b） 各部门在员工领到职业装后，要详细做好本部门

11、的个人发放记录（包括姓名、领用数量、领用时间等）。如因部门管理失误造成损失，由部门内勤和部门第一负责人承担责任。c） 各部门在办理工装“以旧换新”时，必须将工装的“开始使用日期”填写准确、完整并交回旧工装；无法交回的，应书面说明原因并按成本交费，否则不予以发放。4.5 着装规范4.5.1 员工应自觉爱护职业装，保持职业装干净、整洁。4.5.2员工工作时间应按规定着装，仪态整洁端正，佩戴胸牌。非工作时间衣着不限，但也应端庄得体。4.5.3 员工穿着西装时，应保持西装合理搭配：a） 男员工上装应着公司配发的衬衣（或白色、浅色衬衣），衬衣外可着西服外套，正式场合应系领带；下装长裤；穿不露脚趾的深色正

12、装皮鞋（正式场合不得穿凉鞋、拖鞋、运动鞋等）；b） 女员工上装应着公司配发的衬衣（或浅色带袖衬衣），衬衣外可着西服外套；下装长裤或职业套裙；穿不露脚趾的正装皮鞋（正式场合不得穿凉鞋、拖鞋、运动鞋、后跟用带系住的鞋或露脚趾的鞋）；佩带饰物如项链、耳环、戒指、手链等应得体大方。4.5.4 员工穿着工装时，须遵守以下着装规定：a) 工作时间一律着公司配发的工装；b) 进入生产区域的员工，必须着长裤、安全鞋，不得穿任何形式的短裤、裙子、凉鞋、高跟鞋；c) 禁止穿背心、短裤、拖鞋进入公司各园区。女士可以穿裙子进入园区（超短裙和热裤除外），但不准进入生产区域；男士裤长须至脚踝，禁止穿任何形式的短裤、七分裤

13、等进入各园区。5 监督考核5.1 员工应按规定着装，保持职业装干净整洁，公司文明办公检查小组应定期或不定期对员工着装情况进行检查，对不按规定着装的予以批评或通报。5.2 员工不得将职业装赠送或借予他人使用，给公司造成名誉损失或经济损失的，按严重违反公司规章制度处理，可处100-300元的罚款，直至依法解除劳动关系。5.3 相关业务审核部门和个人，如发现违反规定发放职业装或员工离职未按规定及时办理缴费手续的，对责任人负激励100-300元。造成经济损失的，应追回当事人相关应缴费用，无法追回的，由经办人承担赔偿。 6 附录员工职业装汇总申请表 （规范性附录）员工职业装汇总申请表年 月 日序号姓名性别部门职位名称转正情况配发类别职业装型号及数量身份证号码备注是否转正转正日期1是否类 类类 类标准配发范围外