办公用品固定资产采购制度.方案

1、word可编辑办公用品采购管理制度目录第1章 ：目的 2第2章 ：适用范围 2第3章 ：定义 2第4章 ：办公用品采购业务及管理方法 2第一章：目的 为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、标准公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供给，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。第2章 ：适用范围 本制度适用于各公司、各部门。第3章 ：定义 办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。 个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。公用办公用品：非个人所需的办公物品

2、及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购置的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、 机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。第四章：办公用品采购业务及管理方法 一、办公用品购置原那么1. 卖家选择：坚持货比三家原那么，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购本钱。2. 小型或零星的办公用品的采购要由行政

3、人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购置。3. 大型办公用品这里指单位价值在1000元以上的固定资产的采购要两人或两人以上到大型商场询价，比照之后选购价格适宜、质量合格的办公用品固定资产。4. 凡集团内部各公司员工申请的办公用品固定资产不可自行购置，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购置，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购置，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。5. 行政人员于月底之前将本月采购的 办公用品采购明细表 以及 日常支出费用明细表 交本部门负责人。附表 二、采购流程1. 办公用品的采购流程如以下图所示

4、 1常用办公用品的采购： 每月底统计下月各部门所需的办公用品数量及其种类并填写 办公用品采购申请表 经相关领导批准后由行政部人员负责到指定商家进行采购，期间如有急需物品需要添置可直接采购，并由采购负责人及时在采购点做好记录。后附表本月底各部门将下月所需物品报行政部，行政部统计并填写 办公用品采购申请表 集团/各公司行政部负责人审核行政部负责采购财务部负责人审核行政部验货并登记入库按需发放 2. 固定资产采购流程如图申购人填写 固定资产采购申请单 交由该部门/公司负责人签字交集团行政部由总裁签字批准行政部进行采购填写 固定资产登记卡 填写 固定资产验收单 三、费用结算和报销1. 常用办公用品的结

5、算和报销方式1常用办公用品可与固定商家商定结算周期和方式，结算日可由行政部向商家索要办公用品购置记录，并凭发票进行报销应付金额，如数额较大可交由财务部直接结算。2小件商品的报销程序可按照常规报销方式，经财务审批相关领导签字即可直接报销。3预支借款：需要先写借据经相关领导签字批准前方可购置，购置以后按照常规报销方式进行报销。2. 固定资产报销 经批准购置的办公用品固定资产报销方式按常规报销方式报销，未经任何程序购置的物品，一律不予报销。.四、办公用品管理 1. 个人/公用办公用品管理领用人需填写“办公用品使用登记表注明日期、物品名称、数量、用途、 使用人签字相关领导领取物品时可由代领人或行政人员

6、代签附表。 注：为节制浪费尽量防止在短时间内重复领取同一样物品特殊情况除外，每月各公司卫 生用品不得超过100元2. 固定资产管理 1固定资产平安管理固定资产的平安按照“谁使用，谁保管，谁丧失，谁负责的原那么实行。 责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心保护，保证固定资产完整性。严禁用公用办公用品办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本单位的人员使用。(2) 固定资产盘点：固定资产要定期进行盘点，统一编号并填写 固定资产盘点表 。附表(3) 固定资产转移：固定资产转移分为固定资产内部调拨、固定资产的租出、 固定资产的租入。固定资产的内部调拨需填写 固定资产转移单 ，固定资产的租出需

7、填写 固定资产租出通知书 ，固定资产的租入需填写 固定资产的租入通知书 附表。(4) 固定资产的维修：需填写 固定资产维修申请单 附表。(5) 固定资产的报废：出现以下情况责任人可以按程序申请报废 固定资产已过使用寿命，确实不能再使用的； 固定资产出现故障经确认无法再修复的； 因设备配置低或配套设施落后而造成事实上不能再使用的； 维修本钱过高，到达或超过设备自身价值的；出现以上情况的固定资产按报废程序并遵循财务相关规定办理报废。3. 库存管理1每月底对本月所有人使用的办公用品进行核算登记，对库存办公用品进行一次盘点。2定期对固定资产进行盘点，并统一编号登记入库附表。 集团行政部 2022年10

8、月16日办公用品使用登记表日期物品名称/数量用途使用人签字办公用品采购申请表经办人时间申请部门申请物品规格数量单价合计总计 行政部财务部行政经理签字：申请部门验收：财务经理签字：申请部门验收：固定资产采购申请单中文名称英文名称规格型号单位数量需要日期备注请购原因用 途请购人部门经理行政部经理总经理总裁办本表一式三联：1行政部2财务部3使用部门各留存一联。固定资产转移单中文名称数 量购置日期英文名称附属设备1耐用年限规格2已使用年数移前用途移出部门移后用途移入部门移出部门经理移入部门经理移出部门使用人移入部门使用人行政部经理经办人使用部门： 移出移入 年 月 日 财产编号：本表一式四联：1行政部

9、2财务部3移出部门4移入部门各留存一联。固定资产验收单领用部门仪器名称型号规格数量生产厂家 出厂日期出厂号制造国存放地点技术验收情况验收人 部门负责人保管人备注验收日期本表一式三联：1行政部2财务部3使用部门各留存一联。固定资产登记卡本卡编号 财产编号：中文名称英文名称规格型号厂牌号码购置日期购置金额存放地点耐用年限附属设备年月日使用部门用途保管人固定资产报废申请单 申请单位： 年 月 日类别名称规格型号计量单位购入日期使用年限已用年限财产编号原值已提折旧元净值元残值元报废原因 签章： 年 月 日技术部门鉴定意见 签章： 年 月 日财产管理部门意见签章： 年 月 日单位领导审批意见签章： 年

10、月 日上级主管部门审批意见签章： 年 月 日申请报废部门负责人： 经办人：本表一式二份，财务部、行政部各执一份。固定资产维修申请表名 称 编 号型 号使用部门 故障现象：申请人：填表日期联系 请修部门领导签字故障分析： 分析人：技 术 部 意 见经办人部门领导修理内容及更换零件名称： 修理人： 修理日期：实际维修费用：验 收 结 果经 办 人部 门 领 导本表一式两份，财务部、行政部各执一份。固定资产租入通知书租入单位租出单位名称规格型号数量生产厂家出厂日期出厂号月租元制造国存放点租赁方式技术验收情况验收人部门负责人保管人备注验收日期本表一式三联：1行政部2财务部3使用部门各留存一联。固定资产租出通知书租入单位租出单位名称规格型号数量生产厂家出厂日期出厂号月租元制造国存放地点租赁方式使用部门意见：签章日期 年 月 日资产管理部门意见签章日期 年 月 日技术部门意见：签章 日期 年 月 日单位领导审批意见：签章日期 年 月 日上级主管部门意见： 签章 日期