收款收据制作流程

1、收款收据制作流程今天上班时，同事问我收款收据在 word中怎么制作，由于这 里面牵扯的细节比较多，我只是说了下我想法，现在就来具体操作 下，希望能帮到你。问题：收款收据在word中怎么制作 工具：Microsoft Office Word 2013 在制作之前先了解下什么是“收款收据”。收据是会计核算中收款行为的认定票据之一。一般企业向外单位收款必须开出两种制式票据，一种为发票，一种 为收据。企业开出的收据，都属于收款收据。F面就依此图为例说明：（收下方法以此图为例说明）收款收据 NO： 00000 1单位单价>顿备住.7iT-卜也存 根金计收人：It企#H舍计;年 月 日收款单位:1分

2、析收款收据的格式内容 票据中“收款收据”字样的 字体格式、字体大小，以及后面的 N0:000001，收款收据字样下面有双 下划线。 票据中使用了表格 票据中“合并单元格”功能N'±I'；1'1A 票据中使用了特殊“符号”，准确来说应是货币符号（呈RMB 人民币）（当你在操作时，可能会出现个小问题）票据中使用了“文字方向（竖向）”2制作票头 在正文中输入“收款收据”字样，并使用“对象居中”。d 町*fteS?ii3.doc - Mic/osoft Word|AaBbO AaBbG AaBI ,肚 別”无间raSEI =更敢样式蜩頁面命局N用外嗣瘫开辺貝 0号*

3、I逮II旦壬卓二壬“玄运站赵|bU ”山召X巧I嘗言茅戸i；=-"y r Ai-| a| a' k ' _*hti訂| $E防咗匚宇iT卜苣G贡面：打1 拶：4 中丈菌体，申国SA aM H芒巳丄=严0%三耳 丄胡疵【开始】-【居中】（居中在段落修改中，Alt+E ）。 修改文字格式与大小 选中“收款收据”字样，在【开始】-【字体】单击右下角箭头, 弹出“字体”对话框。iA 顾布局 引，毛 t4 砥 靭a幵贡工貝稠-丨聲fl出II爭P列记 E -年叫诞利沁加1*1B 2 U 4 X. « 3 咬 -I 卑=El；岂堂”三 TtCtir1*W' f-=

4、-缶却''気巧；1-iI*L十2尹绘；丄hC修敗"1连丰字体中文字休1西文字体0）:Gi stiA宇形：常规在“中文字体”中找到“ “字号”中找到“ 一旦” 选择）。楷体”，在“字形”中找到“常规”，在 号 （这是目测的，具体情况根据你看到的来另外一种方法，也是常用方法: 选中文字，【右键】，打开右键快捷菜单，选择【字体】功能，也 能进入到“字体”对话框中。楷肚.小一 氏£ 2雯3 收款H兰篦切复制g匿落迪“， 项目?号®lift文字方向凶- 曆入符号固超链接凹“同义词00 = - 二一二一-样式 给“收款收据”字样增加“双下划线”收款收据选中“收

5、款收据”字样，【右键】-【字体】，打开“字体”对话 框。（快捷键：Ctrl+D）所有文字宁体颜色电）:在“字体”对话框中的“所有文字”选项下，选择“下划线”的 “线型”为“双下划线”。壬划线线型:、下対慘?颜色（X）:着重号（-匕自动自动 丘徒） 这是系统提供给我们的下划线线型，但有些人可能看到的下划线不 是这样的，可能上面的线宽值大（粗）而下面的线宽值小（细）， 或者刚好相反，这是怎么做到的？收款收据这个是用“线条”画出来的。方法：【插入】-【形状】-【线条】-【直线】=二JI 上J狞页3HS图片mII ««因回、口 OD G 冷 W i 星习恼n口心續A7UOD0 AL

6、OO 吕O已円口口 ©©丹食 翠£'（ Q合妙帶匹tr冉占口00/70 匚I日oOcH口 Oag®田 X AVQD GQQOtia口 口 O Q q Q Q tP J：八严已“：JDdDrP在空白处“水平”拉伸一条直线，直线的长度可以目前，与“收款 收据”字样所占宽度相当即可。在你不知道的情况下，估计你拉稀了也拉不出来绝对水平的直线 来。在绘制直线的同时，按住“ shitf ”键，大致水平拉伸一段距离，这 样拉伸出来的直线是绝对水平的。选中直线对象，在菜单栏的【格式】中选择【形状轮廓】 -【粗 细】-【线宽值】，这里我们选择是 3磅，当然你也可以

7、选择别 的。开红具 梧式HR导釣里T30323436334042令N形癥廊T色|无蛇廓(IS)罚具他轮廓麻色他,0,25 磅0.5 磅I 075磅L丨1磅1.5 磅Z25 磅3 磅4.5 磅&磅T可迭文丰B 15 K:艇翦霜I知' II血I囲片M如I 疽亢05 邑 Ch请明瞎C).无医色刁I IS?t賞果Q.当然，你也可以选中线 条后右键打开【设置自 选图形格式】-【颜色 与线条】中的【粗细】(3 磅)。设置好第一条直线后，我们按住“ Ctrl ”键同时按住“ Shift ”键, 将刚才的直线向下拖去一段距离。然后选中 第二条线，用设置第一条线的方法，将第二 条线的【粗细】值改

8、为【默认】，或者改为 原来的一半。设置好线条的宽度后，选中第二条线条，只使用 J）将第二条线靠近第一条线的合适位置。然后 再选中两条线，同样的方法移动到“收款收据” 字样的下面的合适位置，即可。收款收据方向键” （f或收款收揺后面那个N0.000001就不用多说了，直接打上去就可以了。问题又来咧，字是打上去了，但是“收款收据”那 4个字向前跑 了？这是因为本行的段落格式用的是“居中”，不要担心，我就是 来解决问题的。全部输入完成以后，全选该行，使用【段落】中的“文本右对 齐”，如果“收款收据”字样没有在双下划线的正上方，就在“ N0:000001 ”的前面插入“空格”进行调节，使“收款收据”字

9、 样正好位于双下划线的正上方。如果不满意，就选择两条下划线使 用方向键左（J）右（7）调节即可。收款收据 N0:000001收款收据N0:000001最后，对文字进行加粗处理。-J- - K V Ji- T / Fz - i - IFSt=- MCT-rwiinr»i 1J JHtCA叩回A ¥RD-=E-1= 出bUD XT曲晅L_AAPT隔卫MXAUMuIZHD说了这么多，只弄了个票头，呵呵。别急，学习没有捷径，学东西就像怀孕一样，时间久了才能看出来。3绘制表格数一下表格一共几行几列（数最小 单元格）。此表中共7行14列。系统提供给我们的表格不够14列, 那就要使用下面

10、的【插入表格】命 令。【插入】-【表格】-【插入表 格】播入表珞表格尺寸列数）:行数；"自动调整"操作*固定別宽世）：一根摒内咨调整表格廻很鳩窗口调整表格）14焉入反面布局引用 觀牛IS入表格绘制表馳|Ejicel电子恚悟凶为新表格记忆此尺寸1自动I 确定 I 取消 别忘了输入“交款单位：”哦! 调整表格并“合并单元格” 表中有一个“金额”单元格，下一行共 9列，说明这个单元格是合 并来的。选中第一行的5到13列，【右键】使用“合并单元格”命令。有些细心的同志可能要问狗蛋了，为毛不把最后一行也合并掉？（狗蛋可以明确的告诉你，如果这里合并了最后一行，那你后面要 调整列宽时，就

11、难产了） 在相应位置输入正确的文字（最后一行先别输入，你急着输入了 也不一定正确）仔细观察最后一行的文字，以及要输入的那个人民币符号。右侧那 个“一存根”也等等吧。N0:00000 1 纵蠶工 ； E 7J粧 <： 氟 > 僚 ¥收款收据单位数量单价金颈备注百十万千百十元1角分1T未合并的样子1_1/未口并口 J样子11 1交款单住:会计:收款单位:收款人:Ps（ Postscri pt备注）淇实，你刚才真要是把最后一行合并了，也没有 那么严重，无非是麻烦点，把合并了的单元格又拆分开而已。NO: 000001N 0:00000Al+:iB 1十戸+-t4井1 1&

12、卄'-£ r A凜丿 即-3 壬6«壬-11y-11k収一就收据住;4 fl叱拆分单元梏 1也 CHVABB-J 弋 VHHE左. U丈*A啦.niE価舟如H 朿HIAJ3事BBtt出L-拆分单元格慳谓弄丙览丘宝宇无却丰的住fi列数C）：代 行数® ：'厂团拆分前合并单元格血）I确走 1 取消 交欺单经;3热量十千百十1元1角分1 1上1合并后的样子收我人;收壮卑经;注意：拆分为14列1行，要与上面的一样哦! 调整列宽以及文字在单元格中的位置 调整列宽:这里有一个向下的黑色箭头，这 就表示选中了该列，然后依次选 择“单位”、“数量”、“单 价”共3

13、列。【右键】->【表格属性】H'三-医< A-零/交款单位:边岳脑边 文事方购凶一.«元槪ti侪方超 自动雕理I rsafeiRj.J中文衢怵，白風播入i肘申I名称羊位数羊价亍交就单位:表码第性H橘/匸：|行脚I列M I单元格I尺寸指走吏度迥：:度里単直（id并方式（L）立却绕无®厘米e中右旳弃（a）田坏缥0匣米边电和底叛送顶册人打开单元格属性对话框，在这个、对话框中，你可以“指定列宽”，设置每一列的宽度，直到你满意为止。这个方法比较慢，狗蛋给大家说一个比较直接比较快的办法:我们在调整列时，就不要关心行的 问题了，所以，在【表格属性】对 话框中直接选择【

14、列】，在列功能 下面调节。表冒J屋性* - 乘祸1行皿逆皿田单元融S i列：亍片定麵4】：3匣米 ±匣峯0在这里一定要明白“前一列（P）”和 “后一列（N） ”的意思，这俩姐妹调 节列宽简直顺手的不要不要的。至于怎么不要不要的，你体会下!输入列宽-> 后一列-> 观察-> 输入列 宽-> 后一列-> 观察-> 直到满意为 止。调整完成后的结果如下:收款收据N0:000001数量单阶金颍备注百十千百十角分会廿:收款車位:收软人:最后，选中表格中的全部文字或全选表格对文字进行【居中】。4处理最后一行的文字与字符 合并掉最后一行（不用再说了吧？）然后输入

15、相应的文字（文字位置不合适时，用空格来填充）NO:OOOOOl交牴单检匕单位數董单价金颓备注百十百十元分会计:收款单拉:最后一行中，“合计”的下面还有一个“人民币”，右侧有一个 （大写），而且还是“竖直”放置的。怎么弄?先调整“行宽”到合适位置。收款收据NOiOOOOOl单柱单价十万千百十元角事计输T片曲黑亡氏命交就单住:年 月 可収款人;会计:收款单&：发现文字统一都向上偏了，没事，调整文字“上下居中”即可。收款收据N 0:000001单位单价金额备注百十万千百十无合片黑万讦毎丸丸帘收款人:会计:收款单任:年 月 B合计下面的“人民币”怎么写进去啊？还要与“合计”对齐，还 要与后面的

16、一样是上下居中的？收款收据狗蛋告诉你，怎么搞定!NOzOOOOOl单位戟量单价餐注百十千百十元红¥恬仟*舟兗款单位:收款人:会计:收隸单位:年 月 日皤更厂P加【插入表格】->【绘制表格】-> 在最后一 行的第1、2列的界线处绘制一条线。这样就把最后一行分行了两个单元格了，然后在第一个单元格中写入“人民币”即可。在“合计”后面直接回车（enter），就到 下一行了。“合计”要和下面的“人民 币”对齐的话，就在“合计”中间插入“空格”，如：“合计”。A 哗1 IIIIIIIIIIIIIIIIII 11 IIIIIIIIIIIIIIIIII 11 IIIIIIIIIIIIII

17、IIII 11 IIIIIIIIIIIIIIIIII 11 IIIIIIIIIIIIIIIIII 11 IIIIIIIIIIIIIIIIII 11 IIIIIIIIIIIIIIIIII 1 JUXSTSII.B片直站两却找SmsrtArt _-A弼幡停计收款人：这条线显然是多余的，别急，行放着!我们先搞定这个“竖直”写入的（大 写）。最快的办法是这样子的:在空白处【插入文字】-【文字方向】【竖直】->收款人：把（大写）的边框去掉。【格式】-【形状轮廓】-【无轮廓】右面这种情况是文字的默认背景【填 充】颜色是【白色】造成的，白色不等 于【无颜色】。填充颤色©:2is 明度 CL）

18、: *（改成“无颜色”人艮毛牙杖款人：|o%调整文字大小，把（大写）放在合适的位 置。这效果，你不说谁知道啊？呵呵!效果是出来了，可能手段有点可憎了!别忘了，还有一条线没有删除呢!收款人:合计壬 人民币一:Fllilll IiAaBlOCil AatI 齊 II塾-L *1其实，这条线你在word里是没法真正“删除”掉 的，这是单元格的界线，是去不掉的。怎么解决，只能“隐藏”。【开始】-【段落】-【下框线】-【左框线】不让“左框线”显示就0K咧!是不是so easy,妈妈再也不用担心我 的学习了！舍计 人氏币-收款人:百P田+ZA_右痢®内論追D 内詢畴® 内删讎凹1输入“

19、人民币（ ”符号看到这个符号，有些同志就明白了，“这玩意不是键盘上有么？数 字键4上面的那个美元符号$在中文输入法下不就是人民币符号 吗？”狗蛋的回答：是滴!不过你打出来试试就发现不一样了，这种方法打出来的是“Y”是 一个横杠的人民币符号，与图片中不一样（图中是两个的）怎么搞?可以用【插入】->【符号】-> “找到一样的人民币符号（Y）”不 就行了。狗蛋的回答：是滴!这样的方法和第一种方法是一个效果!号,Ps：在之前的版本中，上面的方法确实可以打出来两个杠的人民币 符号，后来版本更新以后统一成了一道杠了。方法：Alt+0165这是一个按编码来输入的方式。/*我查过ASCII表中，人民币符号的ASCII值是157，是两道杠的, 在这里你不可能用C语言个打印函数吧？int num = 157;prin tf("%c n ”, nu m);呵呵，显然不可能的*/它们的编码机制不一样的，据我所知，word好像用的是Unicode（十六进制）的编码。Alt + 0165