公文格式排版

1、公文格式排版一、设置页面（“页面布局”“页面设置”）（一）“页边距”1页边距：上 3 厘米、下 2.5厘米、左 2.6 厘米、右 2.5厘米。 2纸张方向：纵向。（二）“纸张” 纸张大小： A4 。确保“每面排 22 行，每行排 28个字，并撑满版心” 。二、设置标题（一）“字体” 1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体） ，再 设置字体为Times New Roman字形，加粗；字号，二号。2副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落”1对齐方式：居中。 2左侧右侧缩进均为 0 字符。3特殊格式：无。 4段前段后间距均为 0 行。5行距：固定值， 28

2、 磅。（三）内容要求 1标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、 间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短 一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2. 正式公文标题应要素完整，一般格式为 发文机关+关于XX （事由） 的+文种”。3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第 一行居中排布；最后一行不能将 “的”与文种单独排列成行。a号。4标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。三、设置正文（一）“字体” 1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2. 二级标题：

3、字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号， 三号。3. 三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312 （或仿宋）； 字形，加粗；字号，三号。4. 其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿 宋）；字形，不加粗；字号，三号。5. 正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNew Roman。（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。2. 左侧右侧缩进均为 0 字符。3. 特殊格式：首行缩进， 2 字符。4. 段前段后间距均为 0 行。5. 行距：固定值， 30 磅。（三）内容要求1 .主送机关（俗称 “抬头 ”）居正文第一行单

4、独成行，顶格不缩进。2. 一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用 “一、”、 “（一） ”、 “.1”、 “（1） ”、 “”排序标注。3. 公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般 格式为关于XXX的XX（XXXXXXXXXX号）”，特别注意发文字号中 必须使用六角括号XXXX”。4. 附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布； 标准格式为 “附件：1. XXX；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序 号；多个附件用阿拉伯数字 “1.”标注序号，并按顺序回行排列；回行时， 序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5. 发文机关署名 （俗称

5、 “落款”）在正文末（或附件末） 下空 1-3 行（不 盖章时空 1 行，盖章时空 3 行），靠右空 2 字符排布。6. 成文日期（俗称 “落款日期 ”）在发文机关署名下一行靠右排布，以 发文机关署名为准居中；标准格式为XXXX年 X月XX日”，用阿拉伯数字将 年、月、日标全，不编虚位。7. 用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压 在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿骑“年”盖“月 ”。8. 附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日 期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为 （联系人：XXX联系电话：XXXX） ”。9正文中所有标点符号应在中

6、文输入法模式下输入。数字、英文中 使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码（一）一般情况 1奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左 空一字。2 “页面布局 ”“页面设置 ”“版式 ”页眉和页脚：勾选 “奇偶页不 同”。3. 插入”一页码”一设置页码格式”：选择编号格式-1-,-2-,-3-,”。4将光标置于第 1 页，“插入”“页码”页面底端 ”选择靠右的页 码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字， 并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。5.将光标置于第 2 页，“插入”“页码”页面底端 ”选择靠左的页 码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置

7、为宋体、半角、四号字， 并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）1. 首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。2. 三页及以上的，从第 2 页开始标注页码，奇数页页码在页面底端 居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3. “页面布局 ”“页面设置 ”“版式”页眉和页脚：勾选 “奇偶页不 同”、“首页不同 ”。4. 插入”一页码”一设置页码格式”：选择编号格式-1-,-2-,-3-,”。5. 将光标置于第 2 页，“插入”“页码”页面底端 ”选择靠左的页 码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字， 并在“段落”中设

8、置左侧缩进 1 字符。6. 将光标置于第 3 页，“插入”“页码”页面底端 ”选择靠右的页 码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字， 并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。（三）注意事项1. 公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2. 公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求 （一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置1“缩进和间距 ”：左右缩进一律调整为 0 字符,段前段后间距一律调 整为 0 行。2“换行和分页 ”：所有选项均不勾选。3“中文版式 ”：只勾选 “按中文习惯控制首尾字符 ”、“自动调整中文 与西文的间

9、距 ”、“自动调整中文与数字的间距 ”三项,其他勾选全部取消。（二）印刷1正式公文（俗称 “套红头 ”）和普通公文均应双面印刷,中间一般不 应有空白页。2正文一般采用 A4 纸张,纵向排版印刷。3附件为 A4 横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切 口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。4附件为 A3 纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切 口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。5附件为 A3 横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双 面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。（三）装订 1公文首页左侧为订口、右侧为切口。2公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分 之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。70m m,允许误差3两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 4mm。4. 订书针与订口（俗称 书脊”平行，标准距离为 3mm5mm, 一 般不应大于 10mm。5附件为 A3 表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧