wps表格教程【练习必备】

1、第一章WPS表格简介WPS表格教程WPS表格是 WPS OFFICE 200的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的， 而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。WPSfe格启动后，界面如图1-1-1所示:呂件宦）上ant&M；ss（11凶亞理I

2、 昨忙 釉動（nX:P L± a d 巨& 召亠/ !兴6 LH - J匸 1一 L 蜒 j 100 i 八匕俪!膺0i卅25剧：可回I =:怪IW -' 丄 X 口 r鱼*器计jl lovhJ AL因A& Id.83101112f F13iqWe 1岛应/f-.-；巨违E克肿- I «口 匚二1 SPT 匚 E I图1-1-1 WPS表格启动后的界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了， 它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为 单元格，如上图中的很多小格，

3、这些小格都是单元格。表格的列分别用 A B、C、D?乙然后是AA AB,AZ, BA BB等来表示，表格的行分别用1、2、3、4?来表示,这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我 们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格!每个单元格都有个名称，如 A列1行，它的名称是 “AT ，同样的道理，C列5行的单元格称为 “ C5'单元格的名称可以在 名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角,图1-1-2中的如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。单元格中文字的输入即可以直接输入， 也可以在 编辑栏 中输入, 蓝线标出来的就

4、是单元格的 编辑栏。riln-h !:J血 电J(I.I 密武34® Qij raQj 罚卫 £ 雷rn :=L 辛直沁5書喪昱. T ，: A U沪” N， 1. J-再"血出 5®<01-购囚叮三M同U - - 丄-I諾.，H- =_PL3_f£ 忌i 忡 ff j” f!经Lrat翻傀八苹TT虫 O而师 H Li王1 w 、卢-X ”蛊：巨同 U rl蘇尸图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单 插入-工作表 来实现。如图1-3。在图1-1-3中，又插

5、入了 2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。 ¥F5 義Ift -皿<1"匱1 i圖EK砂呈垒言二二旦皿1 1345A1Sheet 1 彳 Shfeet? 彳 5he&t3 Eheal电 She et5/ =t:崔图血F ,冒堆图理国，-、 二二1如l 4 S -3图 1-1-3第二章WPS表格文字编辑（一）、文字录入在WPS表格中的文字录入操作很简单，在 WPS表格中有两种方法录入文字。第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如 图 2-1-1 0h « X

6、AB''1姓名2图 2-1-1IBooil *iAf"/ X J嗔河北省武邑县宏达双语小学1 A"B! CD丨 E；1 1双悟小学12-1-2 0图 2-1-2第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑 栏中输入要录入的文字，如图这两种方法都可以实现文字的录入， 但第1种方法还直观，第2种方法适合 录入较多的内容。另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3A72345C 河北武邑宏达双语小学 姓名 悟文 数学 总分 黄蓉S5!901?5lyS92132图 2-1-3一点注意事项：我们输

7、入下列内容，如身份证号码、1/4、001等，对于这样的内容，wps表格会智能优化，身份证号码 由于数据过大，它会以科学计数 法的形式显示，1/4会显示为1月4日，001会显示为1o对于这种情况有时 很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号然后接着输入即可，此时 wps表格2007将不会再自作聪明。二、复制与粘贴对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单 编辑-> 复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单 编辑-> 粘贴，即可以完成复制操作。此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。1.选择单元格点击要复制的单元格，那么该单元格即处

8、于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。2.选择多个单元格如图2-1-3所示，如果要选择A3到D3,即A3: D3,那么将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向 D3格中移动，那么A3: D3将被选中,效果如图2-2-1所示。A3p.-,7-1 I - 西拎黃蓉 I E I C I D1 i河北武邑宏达双语小学2芦名 悟文 :数学 总分3 m蓉25'904 祈9山951站图 2-2-1选择A3: D4,将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3: D4将被选中，效果如图2-2-2所示。西再黄蓉C_河:匕武邑宏达双悟小学 厂料名 语文 数学 总分3 情蓉

9、SE17了1郅靖 一 加 92 胪1A35图 2-2-2选择A2, B2, B3, C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格,那么这4个单元格将被选中，如图2-2-3所示。C4、-VWV-I-BP匸-営揣 921 1；AC1D1河北武邑宏达双语小学12姓名"语文数学总分111' 3黄蓉859017514郭靖9013211S2iFr0图 2-2-33. 选择整行号,点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。巴 EooLl *131J河北省武邑县宏齿?i语小学图 2-2-44. 选择多行如要选择第1到

10、第3行，我们可以点击行号1,然后将鼠标向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行将都被选中，如图2-2-5。也& 河北省武邑县壬达双语小学& I C I D 丨 E B»«kt *Al河北省武邑县宏达双i吾申学g_图 2-2-55. 选择整列点击要选择的列标题，女口 B,那么B列将被选中，如图2-2-6。4£_ AB1r閒北智武3e賀h-u *BC1- I £ 贏呻华"Lamm /图 2-2-66. 全选也就是选择整个表格，点击 A列左端，1行上端的全选按钮，如图2-2-7所点击此按钮，即可全选。工 9«oklB3虽蛊fp

11、jA i B121，31 1 145图 2-2-7示,7. 复制与粘贴选中后，即可对选中的内容进行复制与粘贴了，粘贴时，注意被粘贴区域,被粘贴区域要与选择区域相同，如果不愿意再选择被粘贴区域，可以点击目标区 的任一单元格，然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种情况，一定要点击第1个单元格，否则不能粘贴，具体过程略。图2-2-8是一个进行了复制与粘贴操作的例子。O- 1.7IF 1 一 1琴号姓名 tWWH '语文!* 6401白天雨6电02班宏ff64036404i6i05 常二朋640? 'M旅08匿嫩媛六年级4班F达飓语学棱串级班6迦S天ffl64:02班宏伟6403昶04

12、图2-2-8中，黄色区域中的内容是完全相同的，此处进行了复制与粘贴操作。另外，B列与E列也是相同，此处进行了列复制。另外，我们还可以进行整个表 的复制。在WPS表格中，行高与列宽是可以调整的，当我们输入的内容过多时，我们 常需调整表格的列宽，有时为了美化表格，也常常要调整表格的行高与列宽。1. 调整列宽如图2-2-6所示，A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这几个字 在A1格中是容纳不下的，它已经挤到 C1格中去了，此时我们需要调整一下 A列的列宽。方法1:将鼠标移动到列标“ A”与“ B”中间的竖线处，光标变成左右箭头状，此时按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整A列的宽度。如图2-3-1

13、所示。r ：'C4 二=- t _ nc-通爲92C1 D)A1 . B12河北武邑宏达双悟/卜学 姓名语文!1|1数学总分:3黄蓉BSii90175L 4郭靖孔|1Ml18211图 2-3-1方法2:选中A列，点击菜单 格式-> 列-> 列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所示，在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试几次即可。图 2-3-22. 调整多列的列宽选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。3. 调整行高方法同调整列宽。略。4. 最适合列宽如果选择了 最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳， 操作方法见图2-3-3所示。

14、i-.n »：-i攥 B* L.D(第件林？；<£12f卫如rflj.洱直淳艺熾.C<?；_L E '-3芒号4:5&i02证討£i4<te1b4O411占-Htf1图 2-3-3眦ijfi 乐匹站a:A3最后效果如图2-3-4所示。可见A与B列的宽度正好适合 A B两列的内容,即不多余空间也能容纳的下。.AB "Ir "c"D1E1六年级4班r患儘欢谱，学校 年级班3考号语文数学总分4'&401白免肅S&402班宠怖G&403姻瑞76404飽旅兴86405*二朋网AH

15、11Fr图 2-3-45. 列的隐藏如果我们不想要图2-3-4中的C、D两列，我们可以选中此两列，然后点击 菜单 格式一 列一隐藏，那么CD两列将被隐藏，打印时也将不打印。操作后因0他1老试名单* et HL 2-'*此处的CD两 列補隐藏_FIBE六年级4班如图2-3-5所示。3 1考号姓名总召:4 16401白天雨5 ；6402班宏伟严L册21图 2-3-5注意图2-3-5中，B列后面E列，中间的CD两列被隐藏。取消隐藏第三章表格的美化对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过 一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。、对齐如图3-1-1所示，单元格中的内

16、容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观,F面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。图 3-1-1选中要操作内容区域，即 A1: D3,然后点击菜单 格式-> 单元格，打开单 元格格式对话框，单元格格式对话框有6页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡, 界面如图3-1-2所示。图 3-1-2在对齐页中，点击水平对齐的下拉按钮，从中选择 居中，如图3-1-3所示。单元務格式数字.对齐宇体1越框ii（團案"倶护I 丈本对芥方式水平对齐；方向靠右篦进）埴充 俩递对齐躍列居中分散对齐髓®If 1 c三二 r剧序萍埴充含并单秃格辿确走文本一取消图 3-1-3然后按确定按钮。完成后，我

17、们所选中的区域中的文字将居中对齐，界面如图3-1-4所示。这是居中对齐，我们还可以仿着此方进行其它方式的对齐。如图3-1-5 所/示 。加平左对f平居 '中对齐K;平右对齐1 issin05%1S139垂頁居甲i?9垂直靠下3图 3-1-5另外，还有多种对齐方式，这里不再一一介绍。二、表格的合并与拆分A 1 BC 11 D111宏达殛1吾小学成绩表112姓名语文数学总分113郭靖1 S&1S114黄蓉18990179图 3-2-1A1: D1区域,对齐页，选如图3-2-1所示，对于第1行，一般情况下我们希望A1到D1变成1个单元 格，另一方面，希望它居中显示，用句属语叫做合并单

18、元格。选中点击菜单 格式-> 单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择中合并单元格前面，然后按确定，如图3-2-2。图 3-2-2那么选中区域的单元格将合并成1个单元格。效果如图3-2-3所示。I A1宏达双语4成质表 匚£姓名3 ,郭靖4 黄蓉R语文8589数学总分96131901W图 3-2-3合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。如A1: D1这些单元格合并后，名称为A1。单元格合并后,再选中 A1单元格，然后居中对齐就 0K 了。最终效果如图3-2-4所示。. ABCD1宏达双语彳、学成绩表12姓名语文数学总分3郭靖185951S114黄蓉189901L1图 3-

19、2-4对于其它的合并操作，与此大同小异，如图3-2-5进行了多种合并，具体方 法不再赘述。12345A列合并D In|行列合并图 3-2-5既然有单元格的合并，那就得有单元格的 拆分了。选中要拆分的单元格,即可完成。然后点击菜单 格式- 单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择 对齐 页, 去掉合并单元格前面的“2”，然后按确定三、设置文字的字体字号颜色字体字号颜色是文字操作中的最基础的操作,相信很多人都会，此处仅简单的介绍一点点。选中要设置字体的单元格，然后点击菜单格式一 单元格一字体，弹出字体设置对话框，如图3-3-1所示，在此对话框中，我们可以设置字体字号颜色等。U 二dfei # r

20、直仝 _ A /1 c 混ff 詞 oaoiSt 卑£ *M i A宏达戏语小学成领;!i i & I c ID_I甲元ft格式5 T1I,7Li91011,13雨俸黑 名天宏礪瞩 姓白班鞄ffi - : M 11 r Lfl -rv I -字休图 3-3-12图 3-3-2 1252509 9 9-9熬予 科界1芋矿二砸I'鑰 W 学那业j.黑规字柱駆. 幘炼i IBtt GB2312T肖餓世）.Is:MStdJ上疔但）下标字号；12&4J0 31_ftl *或£低）：g勖挾苑WPE 表 fe AaEbCc連杲一神Trn.r7js W .阿1

21、63;粥于ff咼和打印札AB _ft文1 Ch建虫L堵事谢导总分-白天雨90951S5班玄伟8592177869S1S19290192顔fe下划线1567图3-3-2中设置了字体字号颜色下划线等，另外，我们还可以设置其它的很多内容，这里不再赘述。四、设置表格的边框通过前面的知识，我们已可以制作下面的表格，如图3-4-1所示。但此表格在打印时，只有文字，没有表格线的,AC :D.1 *图 3-4-2姓名话文总分白天雨9095185班宏伟859217786951819S90183立达玖语小学成嬪展宏达双语小学成绩表1:姓名语文数学总分3 白天雨90951354班宏伟85921775鲍瑞869513

22、1G鲍振兴9290132图 3-4-1如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。选中A2:D6,然后点击菜单 格式一 单元格，从弹出的对话框中选择 边框， 界面如图3-4-3所示。单元務格式数字I'細11字体L.1J1'1倶护Is aa无（S）外边fua内部（1）III文玄ZD区蠶常警販曲潭磁上而的按昶删触确走 一I 取消 I图 3-4-3在此处，我们可以设置表格的边框。点击 外边框 按钮，那么选中区域将增加外边框，如图 3-4-4所示，可见A2: D6周围增加了外边框。A1BCE 1LJ1宏达玖语小学成绪农2姓名语文数学总分3白天雨951354班宏ffi859217

23、7B鲍瑞869E1816鲍振兴92902327111图 3-4-4同样的道理，我们点击图3-4-3中的 内部 按钮，那么选中区域将增加内部 表格线，如图3-4-4所示。此时的表格已基本符合一般的需要了。打印时，也带有了表格线。对于边框的取消，我们可以重复点击这几个按钮，多试几下就知道了。A I B IC I D窓达玫语小学成绩塞2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟戏9217?5鲍瑞951816鲍振兴9290182图 3-4-5另外，在设置表格边框时，还有一些常用的设置，此处，我们略作介绍。1. 设置具体的每条边框在边框设置窗口中，有如图3-4-6所示的一部分区域，我们仔细可以看一下

24、 图中的文字说明部分。边框立:$籬鶴警 矗觊上面钮可沁图 3-4-6点击 按钮1，可以设置顶部边框的有无。 点击按钮2,可以表格内部横线的有无。点击按钮6，可以设置表格内部竖线的有无。点击按钮4，可以设 置斜线的有无。其它的略。如图3-4-7，表格内部没有横线。2姓名语文数学总分3白天雨90951854itt宏伟859217?5 j:鲍瑞S695啷6 ；i鲍振兴92901821图 3-4-7A i B I C I D宏达叹语小学成绩叔图3-4-8，表格中添加了斜线。（表格中的斜线，我很少用。）对于其它的几个按钮的示例，我们不再介绍，读者可自己练习一下。2. 设置线条样式表格线的样式一般情况是细

25、实线，如果自己不喜欢，我们可以换一种样式, wps表格为我们提供了多种表格样式，如图 3-4-9所示。样式即:自动图 3-4-9我们先选中要采用的线条样式，然后再设置表格的边框就行了。如3-4-10所示。图中表格外框采用了粗线，内部横线采用了 双横线。AI!BCD1宏达双语小学成绩叢2姓名语文数学总分3白天雨951854班宏伟859217?5鲍瑞9E1S16鮑振兴9290IS27图 3-4-103. 设置线条颜色线条的颜色默认是黑线的，我们还可以更改为其它颜色。点击图3-4-9中下 部的颜色下拉按钮，我们可以选中自己喜欢颜色。 选中颜色后，我们再设置表格的边框线条，那么新设置的边框将使用新设置

26、的颜色。如图3-4-11所示。1B宏达双语小学成绩裂2姓名语文数学总分3S犬901854班宏伟S59217?5鲍瑞8695118116姻振兴9290182图 3-4-114. 一点小技巧其实，我们设置表格边框时，很多时候没有必要选中全部内容。 我们可以只 选中一部区域，然后设置该部分的区域的格式。如图3-4-12，这一个图中的第6行与第7行之间的横线为双线，这一个设 置时就只选中了 A6: D7这个区域，然后设置成双横线就可以了。2姓名1语文数学总分3白天雨30勺51854班宏伟8592ITT5鲍瑞S6951S16飽振兴32901S27 总分353373725图 3-4-12A I B I C

27、 I D 宏达双语小学成绩表五、设置表格底纹底纹，实际上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，可以使用表格更加美观, 同时，也能对某些需特殊标识的内容作一标识。注：如果打印时，你的打印机是并非彩色的，那么打印出来可就难看了。F面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。如上图 3-4-12所示，选中A7: D7区域，然后点击菜单格式一 单元格,选择图案页，如图3-5-1所示。草元洛格式单元褶底纹 颜色；无V1无示例圉宴祥式-團案融色电:«« ! « I I UI S BE n匕:口fl 确走 / I 取消图 3-5-1选择单元格底纹的一种颜色，然后点击确定按钮。那么效果如

28、图3-5-2所示。A . S I C I D 宏迖双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨201854班宏伟S592ITT5鲍瑞26951S16鲍振兴92901827总分3E33727251111图 3-5-2注：底纹的颜色最好不要太深，太深的话，有时看不清字。到此，我们应能设置一个漂亮的 wps表格文件了。第四章WPS表格文字编辑（二）通过前面的介绍，我们应当能做出一个漂亮的wps表格文件了，但wps表格 的强大功能远未表现出来，下面我们再介绍一下 wps表格的强大的编辑功能。一、wps表格文件的保存当我们打开wps表格后，默认的新建了一个wps表格文件，该文件的名称叫 做“”,如果我们再建

29、立一个，那么第2个的名称默认为“”,我们可以根据自己 的需要给新建的wps表格文件起个名字，如“ 0801考试名单”等自己容易记住 的名称。另起文件名的方法很简单，点击菜单 文件一 另存为 就行了。具体过 程略。二、wps表格多文档间的切换Wps表格能打开多个wps表格文档，打开后，这些 wps表格文档名称都显示在表格上面部，如图4-1-1所示。较长4-1-1当我们需要操作“ 0801考试名单.et ”时，我们点击上图中第1个标签，当 我们需要编辑“餐厅固定资产表.xIs ”时，我们点击第2个标签。如果大家不习惯这种切换方式的话，还可以采用任务栏式的切换方法。操作方法：点击菜单 视图一 >

30、;文档切换方式一 > 任务栏，那么打开的各个 文档都显示在任务栏上，如图4-1-2所示。.LII沁=鈕戟理且庁固击察图 4-1-2如果想换回文档标签的切换方式,点击菜单视图一>文档切换方式一 > 文档标签即可换回。注：采用文档标签方式的切换方式，是 wps office 2007的一大特色，我们可以通过它方便的进行文档间的切换。三、工作表的编辑1. 添加工作表在前面，我们提到过，一个 wps表格文件相当于一个账本，这个账本有64页，wps表格文件创建时默认的是有 3页，在实际应用中，如果觉得 3页不够,我们还可以再根据需要添加，点击菜单插入一 工作表,打开插入工作表对话框，界

31、面如图4-3-1所示。#入工作舂插入数目f 恥消 I®当箭工之肓L竺幻一+11 ri- IlliO当前工作義之前3）图 4-3-1输入要插入的数目，然后点击确定即可。如下图所示,我们新插入了 1个工242697g选瞬- 、口 U垃也如通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64个。作表。k : 卜| h Sheetl Sheet_/ Sheets Sheets 翌團® F吃图 4-3-22. 修改工作表的名称。如果觉得这个名称不工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3.好，我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的标签（如sheetl这几个字母处）

32、，从弹出菜单中选择“重命名”，如图4-3-3所示。561_丄10鲍瑞8&95131匏振兴9Z90182总分3E337272E抵入. 删除重命名1菇蛊制工作表QII .< E £如制金! -!l-1 K She:筵图-邊图 4-3-3当我们点击“重命名”后，sheetl这几个字母变为可修改的，我们输入自己喜欢的名称即可，如“成绩表”，此处的重命名与windows中文件的重命名相 似。修改的如图4-3-4所示。4ab勺2LYY5鲍瑞361216鲍振兴921827总分353372?25S910图 4-3-4H -I t H 成睦羞I / Shxtq / Sh+u诣2話专烤诣/

33、3. 移动工作表的位置与移动纸牌游戏中的纸牌一样，点击要移动位置的工作表的标签，点击后按 下鼠标左键别松手，左右移动即可，该页随着鼠标的移动而移动。4. 删除工作表右击要删除的工作表，从弹出菜单中选择“删除”即可。5. 工作表颜色从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，我们可以很方便的设置工 作表标签的颜色。具体过程略。四、查找与替换查找替换是一个很常用的功能。在表格中的数据特别多时，我们需要查找某 条内容，如果用肉眼一行挨一行的看是很费力气的，此时我们可以用查找功能来 实现。假如我们要查找“鲍瑞”，点击菜单编辑一 查找，打开查找对话框，界面如图4-4-1所示。选顶(1) «畫找

34、和替换苑 ®Q0：工柜套*,1_ 1穫索：-1公式V'l区幷大小写©单元稻匹配切区分全/半角助査我购容建）：園就下一丁创I 关闭 图 4-4-1在查找内容栏中输入“鲍瑞”，然后点击按钮查找下一个，即可查找到鲍瑞的内容，如果表格中有多个鲍瑞，那么我们再次点击查找下一个 即可。查找到后的界面如图4-4-2所示。2 las.5gG7書-101112区:fi貳警揺fbIHiWJ眶少知爲©'n区号龟慕岂00童戎砲对；L:J- 1""".PV1匪巩可«1廈s下二* 連询I超 i悟文白天雨I 90 J §5 j

35、S&图442替换的功能是不但要找到查找的内容， 而且还要将其替换为其它内容。例如上例中，我们不但要找到鲍瑞，而且要将鲍瑞更改为“牛璐璐”，我们可以进行 以下操作。点击菜单 编辑一 替换，打开查找与替换对话框，在查找内容中输入中“鲍瑞”，在替换为中输入“牛璐璐”，如图4-4-3所示。口 UHU1 嗨IAPp Ct 社 I E 1 C ! I白天雨 班茫讳I总分I全®皆拱fJim.°=-fl图 4-4-3然后点击查找下一个 按钮，那么表格中的光标将移动到“鲍瑞”所在的单元格中，点击替换 按钮，那么“鲍瑞”将被“牛璐璐”替换掉。如果表格文件中有多个“鲍瑞”，并且想将他们全

36、部用 “牛璐璐”替换掉，那就干脆点击 全部替换 按钮，一下子就全部替换完成。另外，查找和替换对话框中都有个 选项 置，读者可以试一下。按钮，这里面可以进行更复杂的设数据的填充1. 相同数据的填充在录入数据时，往往有很多数据是相同的,B I C如图 4-5-1中的年级。DE2年级姓名语文数学总分3六年级白天雨90951854六年级班宏伟8592IT?5六年级鲍瑞S6951B16六年级鲍振兴9290132A图 4-5-1宏达双语小学成绩表对于相同的内容，在wps表格中有一个简单的快速的录入方法。具体方法:先在A3中输入“六年级”这3个字，输入完后，A3格如图4-5-2所示。2年级 I姓名图 4-5

37、-2请读者仔细看一下，图中单元格的右下角，有一个小黑色方框，已用 红圈 标 出。这个小黑框叫什么 填充柄，当鼠标移到填充柄上时，鼠标变成黑色的“ +”型，表示可以填充数据了。此时，按下鼠标的左键，别松下，向下移动鼠标，我们可以看到，鼠标向下经过 的单元格中，都自动填充了 “六年级”这3个字。填充完后的效果与图 4-5-1相似。除了能向下填充外，还可以向上，向左，向右填充，填充方法与向下类似。另外，除了填充1个单元格外，还可以将多个单元格中的数据进行填充。 见 图 4-5-3。tsi，邢玲軫 工子顿I王恒王孑« 王恒 邢玲夥256i3 1王子颍10113EIS 邢玲彩D 王恒王恒邢玲彩

38、邢玲彩 王子 王子颗原内容F王恒王恒邢玲夥邢玲彩 王子輛王子锁向右填充王®iD王子颖恒玲手主邢王图 4-5-3通过以上方法，我们可以快速地录入大量的相同内容。2. 等差序列的填充(1)在wps表格中，内置了大量序列(如“1、2”、“1日、2日”等)，我们只需输入序列的前1, 2个数据，其它内容可以通过 填充柄 来快速的填充，如图4-5-4。dL-23456730日日0日B日SEI123456780123456780 第第第第第第第第笹遷極斑遐憑邀遢邀斶 第第第第第第第第笹一二三四五六日一一-匚-Mlq -13 二二二117 _ _ 日 nn星星星星星星星星星大家好1大家好2大衰好3大

39、家好4大家好5 大家好&大家好7大家好E4-和昇Cl图 4-5-4图中黄色区域为原始数据，下面的浅青色区域是通过填充柄填充生成的。(2) 其实，我们不仅可以实现序列的递增式填充，还可以实现递减式填充。递减式填充的方法也很简单，填充时，鼠标向左或向上移动，即可实现递减填充。如图4-5-5所示。55754-55739日3 0 0日04-557394 5 6 7 3 9第第第第第第题题题题题题四五六B 一二 期期期期期期 星星星星星星大家好4 大家晁 大家奸6 大家好T _大家舜3大家好9 _ft图 4-5-5图中的黄色区域为原始数据，浅青色区域为填充数据。通过上例，我们可以知道，只要原始内

40、容中包括数字,那么我们就可以实现序列的递增或递减式填充。(3) 差值不为1的序列的输入方法1ALE1C3d'a2E大家妊82358a$大家好5135913alO大家舜2r4?13ISal 4大家好T591?23al8大家奸T1 6112128q22大家好-T7132533a26大家好-10,8152938q30大知9173343a34大家舜-161019374S大黑好-19图 4-5-6图中黄色区域为原始数据，选中原始数据后，通过填充柄向下拉，自动生成蓝色区域中的数据。这里面的规律请读者自已总结。(4) 自定义序列期二？通过前面的例子，有的读者可能看到除了带有数字的序列外，还有“星期一

41、、星”那么还有没有其它的序列，这些序列我如何全部知道，我如 何自定义我自己的序列答案是肯定的，wps表格中当然还有其它的序列，点击菜单 工具一 > 选项，从弹出的选项对话框中选择自定义序列 页，界面如图4-5-7所示。常用的一些函数简单介绍Wps表格中提供了多种函数可以供我们使用，下面我们简单的介绍一些。1. 求平均数函数 average()我们先看下该函数的介绍，点击菜单 插入一 函数，打开插入函数对话框,界面如图5-3-0所示。选S类别(: I常境画数选挥函数(S):SUMcoiraripKO*ASCDATEIFAVERAGE CnnaberL iLoalcrZ-）、晅回所有参数的平

42、均值（算术平均值参数可以是数值、施数组h 确定 I 取消 图 5-3-0选择AVERAGE那么下面有该函数的介绍，见图中红色区域。AVERAGE(number1,number?)，它返回 number1,number2,这些数的平均值。注：number是 数 的意思，numberl,number2即数1，数2的意思。这个函数看明白后，点击取消，关闭该窗口。（如果点击确定的话，那么插 入了函数，它后打开一插入函数的向导，引导我们插入函数，但现在这些对于我们还不便于理解，所以先点取消，其它的以后再介绍。）知道该函数如何用后，我们便可以使用它了。见下图5-3-1 。注: =average(c4:c6

43、)相当于=average(c4,c5,c6) 。C?A1 B"1 C rDE1 r1六年级4班2宝10（谖学校年级班3考号姓名语文戮学英語总分4S401白天兩78909626455402班宏伟se91976&403鲍瑞87S勺947riri平均分IS4.333I1 1图 5-3-1这是我们手工输入函数，下面我们以上例来看一下如何插入函数插入函数比 手工输入有很多优点。第二步:第三步:第一步：选中要插入函数的单元格 点击菜单 插入一 函数。打开插入函数对话框，选中要AVERAGE第四步:选中C4: C6区域。见图5-3-3所示。点击 确定 按钮，弹出插入AVERAG的向导。见图

44、5-3-2所示。C?123456六年级4班宏达双橋_学桂 年级班考号姓若 6401白天雨6402 班宏伟6403 鲍瑞斗平均分8|年级语文数学英语 reni 76!90B8 !919697 * 87_ J 89 冬 l=mUGE(C4:(；&)AVERAGE tSfejlL )二J X J 换AVERAGE 0ABC 1 DE1八年级4班2学校_军级班3 ,考号姓名语文数学英语46401白天雨7330965S4O2班宏伟09919766403#8瑞87947平均分1|=AVERAGE()SQAverage cStfii,图 5-3-2-1 j|x d=AVERAGE(加C6)国胸tn老

45、试屯单一 et *A I B C I5图 5-3-3第五步：点回车键确认完成该函数的输入。按回车键后，即可计算出结果来。见图5-3-4。C? 甘二AVERAGE（C4:C6）BI C4 I5 I 61 I7图 5-3-4考号姓若语文数学英谙&401白天雨7890966402班宏伟069197S403鲍瑞870994平均分|S4. 333六年级4班去达双语学校年级2. 求最大值函数max ()先来看先来看一下该函数的介绍，打开插入函数对话框，从选择类别中选择全部 然后从下面的函数表中找到 max函数。那么下面显示出该函数的介绍。见图 5-3-5所示。All曲镂剔:全部 选擇破数：WAIA HEDIAK HID lUDE Wilf WIIIAIA1 Canaberl, uiulier? . . J返裁数列表中的呈大值*忍略文本值和逻Si值.图 5-3-5Max（nu