国际会议申报PPT课件

1、1 在我国境内（不含港澳台地区）举办的、 与会者来自2个或2个以上国家和地区 （包括中国大陆，不含港澳台地区） 的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等 都属于国际会议。2二二. 国际会议类型和申报时点国际会议类型和申报时点 1. 小型国际会议（人数在小型国际会议（人数在30人以下）：人以下）： a. 至少在会前4个月进行会议平台申报； b. 初审通过后至少在会前3个月进行校内OA申报3二二. 国际会议申报时点国际会议申报时点 2. 一般性国际会议一般性国际会议 （外宾人数在（外宾人数在100人以下人以下/会议总人数在会议总人数在400人以下）人以下） a. 至少在会前6个月进行会议平台申报；

2、b. 初审通过后至少在会前4个月进行校内OA申报4二二. 国际会议申报时点国际会议申报时点 3. 重大国际会议重大国际会议 1）联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议 2）联合国系统以外的政府间 和非政府间重要国际组织的大会与特别会议 3）外宾人数在100人以上 或会议总人数在400人以上的社科类国际会议 a. 至少在会前6个月进行会议平台申报； b. 初审通过后至少在会前4个月进行校内OA申报5三三. 国际会议申报所需材料国际会议申报所需材料 1.会议的名称（中、英文） 2. 会议的由来、背景 3. 会议的性质、宗旨、意义、历届会议的背景 4. 会议召开的时间、地点、人数5. 会议经费预

3、算，包括经费来源和开支 6. 境外学者名单 (需要提供姓名、国籍、单位、职务/职称）7. 中国学者名单（需要提供姓名、单位、职务/职称）6四四. 国际会议申报流程国际会议申报流程1. 校内审批程序校内审批程序 教育部平台会议预报 初审 通过 校内OA系统申报（学术活动审批） 终审 通过 教育部平台会议申报7四四. 国际会议申报流程国际会议申报流程2. 校外审批程序校外审批程序 校内终审校内终审通过后由国际处负责人进行校外申报 教育部 福建省外办 收到批文，方可办会收到批文，方可办会8五五.教育部国际会议平台注册及登录教育部国际会议平台注册及登录 1. 网址：网址：http:/ * 请使用谷歌浏

4、览器或者360浏览器极速模式 2. 点击点击“立即注册立即注册”按钮，进入注册页面按钮，进入注册页面9五五.教育部国际会议平台注册及登录教育部国际会议平台注册及登录 3. 完善信息完善信息10五五.教育部国际会议系统注册及登录教育部国际会议系统注册及登录* 个人信息填写须知信息填写须知 姓名：姓名：请输入真实姓名，便于账号审核。 工号：工号：请输入您的真实教工号，便于账号审核。 所属高校：所属高校：请在下拉框中选择您所在的高校。 所属院系：所属院系：请在下拉框中选择您所属院系 激活邮箱：激活邮箱：请输入您的单位邮箱账号 此处只能填入单位邮箱，每个邮箱只能注册一次。 验证码：验证码：请输入图片中

5、的验证码。11五五.教育部国际会议平台注册及登录教育部国际会议平台注册及登录 4. 激活账户激活账户进入平台进入平台 点击“激活”按钮 系统将发送邮件至登录邮箱 （激活账户所需链接） 点击邮件中的激活链接激活账户 跳转至国际会议报批平台进行申报12五五.教育部国际会议平台注册及登录教育部国际会议平台注册及登录135. 完善个人资料完善个人资料五五.教育部国际会议平台注册及登录教育部国际会议平台注册及登录* 个人资料填写须知个人资料填写须知电话：电话：请填写办公电话。职称：职称：请填入职称。备注：备注：请填入其他需要说明的信息。用户角色：用户角色：教职工用户身份。 （具备提交会议预报和会议申报的

6、权限）14六六.教育部国际会议平台预申报教育部国际会议平台预申报15 按照提示填写，完成后点击按照提示填写，完成后点击“提交提交”六六.教育部国际会议平台预申报教育部国际会议平台预申报16七七. 教育部国际会议平台国际会议管理教育部国际会议平台国际会议管理17八八. 教育部国际会议平台会议总结教育部国际会议平台会议总结18主办或承办单位应在一个月内提交会议总结、重要照片九九. 教育部国际会议平台申报注意点教育部国际会议平台申报注意点1.系统预申报后将所有申报材料提交给国际处吴天喜老师系统预申报后将所有申报材料提交给国际处吴天喜老师 （Email：， Tel：2185321）2. 与吴老师保持联

7、系，按要求修改文件直到单位初审通过与吴老师保持联系，按要求修改文件直到单位初审通过3. 单位初审通过后进行校内单位初审通过后进行校内OA报批（报批（学术活动审批学术活动审批）注意：请直接提交给外事秘书，按照下面截图操作输入姓名检索后选择，提交。注意：请直接提交给外事秘书，按照下面截图操作输入姓名检索后选择，提交。19九九. 教育部国际会议平台申报注意点教育部国际会议平台申报注意点4. 校内校内OA报批通过后平台显示单位终审通过，报批通过后平台显示单位终审通过， 会议由预申报状态转入申报状态。会议由预申报状态转入申报状态。5. 等国际处联系（通常等国际处联系（通常12个月）。拿到批文，方可办会。个月）。拿到批文，方可办会。20十十. 相关链接相关链