HR招聘面试管理制度

1、招聘面试管理制度文件编号: 编 写: 审 核: 批 准: 生效日期: 有效期限:1目的为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本办 法。2适用范围本办法适用于*集团及各子、分公司所有职位的招聘管理。3职责3.1人力资源部职责3. L 1核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；3.1. 2分析员工岗位职责及任职资格，制订并完善职位说明书：3. 1.3分析、选择获取候选人的形式和渠道，组织人员面试评估；4. 1.4拟录用人选录用通知的发送及录用手续的办理：5. 1.4制定、完善公司招聘管理办法，规范招聘流程。6. 2.用人部门职责1.编制部门年度人力

2、需求计划及H常人力需求申请，明确招聘岗位需求：2.协助人力资源部做好对岗位职责和任职资格的调查和分析；3.负责候选人专业技术水平测评与甄选；4,向人力资源部推荐招聘的目标企业，积极动员部门内部员工推荐人选。4管理程序4. 1人力需求4. 1.1用人部门于0A系统填报人力资源需求申请表，报总经理/董事长批准：4. 1.2人力资源部接到人力资源需求申请表后，方可实施内部/外部招聘招聘流程。4. 2甄选4. 2.1人力资源部和用人部门根据拟招聘职位的任职资格和工作职责进行初步的简历筛选；4. 2. 2用人部门作为第一负责人对候选人进行初试甄选，并将符合岗位要求的人员推荐至分管 领导/总经理处复试：4

3、. 2. 3总经理和人力资源部作为第二负责人对候选人进行甄选，并将符合要求的人员推荐至堇 事长处终试。4. 3面试7. 3. 1面试程序：外部面试：确定初试内容（面试或笔试）一确定初试时间一通知候选人一用人部门负责人初试一用人部门 分管领导复试/总经理复试一蕾事长终试一确定是否录用。内部面试/调动：用人部门提供笔试内容（专业技能知识、企业文化）一通知内部调动者/竞聘者笔试一人力资 源部、用人部门初试一用人部门分管领导或试/总经理复试一员工/部门填写人事变动申请表 一本部门及用人部门经理审批并报人事部备案一人事部报分管领导、董事长批准一发文员工 岗位变动通知书。4. 3. 2面试权限权限应的岗位

4、人力资源 部用人部门 负责人分管 领导总经理董事长主管级以下员工©主管级O经理级（含副经理）总监级以上销售员/财务人员C注：1 . 表示初试，“”表示复试，“ ”表示终试，终试即确认拟录用人选。2 .主管级以下员工由人力资源部初试，用人部门负责人复试。3 .主管级员工由人力资源部初试，用人部门负责人复试，分管领导终试。4 .经理级（含副经理级）由分管领导及总经理初试，董事长终试。5 .总监级以上由总经理初试，董事长终试。6 .销售人员和财务人员由人力资源部/用人部门负责人初试，分管领导/总经理复试，董事长终 试。4. 3. 3面试标准L各面试官在与候选人面谈前，须检查仪容仪表，确保着

5、装符合工作服管理办法；2 .初试须向候选人详细介绍公司企业文化、制度、员工行为准则以及行业前景和公司发展规划;3 .严格考察和测试候选人的专业技能、综合素质及抗压能力：4 .深度剖析候选人就业动机、专业技能及职业发展方句与公司要求的匹配度。5 . 4录用4. 4.1甄选结束后，各面试权限人半个工作日内书面反馈面试意见，人力资源部综合汇总各位 面试权限人意见，反馈至革事长处，确认是否录用。4. 4. 2.人力资源部对拟录用人员中层及以上管理人员进行背景调查（参见附件）；4. 4. 3录用手续按权限由领导签字，董事长审批后，人力资源部负责通知拟录用人员报到；4. 4. 4由人力资源部以邮件或电话的

6、形式发出员工录用通知/员工岗位变动通知书（参 见附页），告知入职/调动时间与需提交的个人资料并参加指定项目的入职体检°4. 4.5人力资源部确定意向录用人员报到时间后，通知相关部门做好新员匚/调动员匚到岗前 办公桌、电脑等办公设备等准备工作。4. 5入职/调岗手续4.1.1 入职手续：提交个人资料：身份证复印件1份、学历证书/毕业证书复印件各1份、资 格等级证书复印件1份、一寸近期免冠证件照4张、体检报告单、与原单位离职证明或解 除劳动合同证明；特殊岗位操作证复印件1份（如：财务、义车工、司机等）、房产（个 人或亲友）证明（特殊岗位）；调动手续：调动员工持员工岗位变动通知书到异动后部

7、门报到。应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。4. 5.2在人力资源部填写人事档案表后，由人力资源部员工带领熟悉工作环境后交给用人 部门到岗，由此进行试用期,第一个月满，填写新员工满月跟进表（参见附件）。5其它事项5. 1面试费用5.1交通费：未录用的，报销面试单程：拟录用的，报销面试与录用费用，标准如下:面试人 所在区域面试人级别报销规定车辆接送标准省外总监、副总、总经 理级别高铁、飞机 董事长批准后予以 报销接送到机场、火车站省内、省外经理级别及以下动车、高铁，硬卧、硬座，特殊 情况软卧；常务副总批准接送到乘机场大巴 处、火车站合肥市关键人才自乘公交

8、为生，特殊情况经相关送出包河工业区方便领导批准后最多报销30元以内乘车处打车费 5. 2住宿费5.1.1 拟录用的以上报销交通费级别的、需革事长面试的，第二天需到公司的外地人选，方可安排住宿；5.1.2 当天无法返程的人员，方可安排住宿：5.1.3 己安排住宿人员当天未住，需提前告知综合管理部退房以免产生不必要的费用。6附则6. 1本办法自批准之日起执行：7. 2附件表格附件人力资源需求申请表R-MR003-HR-01-A/0附件二部门年度人力需求计划表R-MR003-HR-02-A/0附件三部门月度人力需求计划表R-MR003-HR-03-A/0附件四年度人力需求计划报批表R-MR003-H

9、R-04-A/0附件五面试通知书R-N1R003-HR-05-A/0附件六应聘登记表及面试评价表R-MR003-HR-06-A/0附件七背景调杳电话交流记录表R-MR003-HR-07-A/0附件八录用通知书R MR003 1IR 08 A/0附件九新员工满月跟进记录表R-MR003-HR-08-A/0附件十人事变动申请表QP-622-R03-A附件H一员工岗位变动通知书QP-622-R03-A人力资源需求中请表申 请 职 位职位名称肉位定员人数需求人 数所属部门现有人 数申请日 期直接负责人可晋升 职位期望到 职口期联系电话工作地 点可相互 转换的 职位申请 理由厂增设职位（需详细理由）理由

10、：原职位增加人力厂储备人力原职位离职、调动增设向位 KPI目标职 位信 息KPI项目目标考核标准权重工作时间：】.班次2.每日正常工作时间3.每月工作4.出差频率rccr从不偶尔般经常频繁5.其他需要补充事宜：工作内容及职责（详细）：任 职 要 求性别年龄专业户籍学历工作经行业背 景：任职条件（详细）：薪酬福利试用期工资范围转正工资 范围其他分管领导：招聘负 责：人事领导：总经理董事长:附件二：R-MR003-HR-02-A/0部门年度人力需求计划表填报日期:职位名称现有人数本年度缺编人数本年度计划减员人数下年度拟招聘人数部门负责人签字：年 月 日人力资源部签字：年 月日人力资源部分管领导签字

11、：年 月日董事长签字：年 月 口备注附件四：R-MR003-HR-0:4-A/0部门月度人力需求计划表填报口期:职位名称现有人数本月度缺编人数本月度计划减员人数下月度拟招聘人数部门负责人签字：年 月 日人力资源部筌字：年 月日人力资源部分管领导签字：年 月 日董事长签字：年 月 口相注年度人力需求计划报批表填报口期:职位名称现有人数本年度缺编 人数本年度计划谶 员人数下年度储备人 数下年度拟招聘人数计划安排时间工作内容变用预算项目金额合计人力资源部分管领导意见签字：日期：茶事长审批意见签字：日期：备注附件五：R-MR003-HR-05-A/0面试通知书先生/女士：我代衣安徽驰纬电气有限公司很高

12、兴地通知您,于 月时携带以卜.资料到公司人力资源部参加面试：1 .面试通知书；2 .身份证复印件一份：3 .学历证书、毕业证书复印件一份：4 .资格等级证书复印件一份；5 . 一寸近期免冠蓝底彩照4张；6 .与原单位离职证明或解除劳动合同证明；7 .特殊岗位操作证（如：财务、叉车工、司机等）8 .其它：相关事宜：公司地址：公司电话：乘车路线：附件六：R-MR003-HR-06-A/0应聘登记表及面试录用审批表一、个人基本情况姓名出生日期性别籍贯身份证号码婚否民族血型移动电话电子邮件身高体重现在住址政治面貌主要社 会关系关系姓名现工作单位及职务联系方式备注二、受教育情况（具体至某年某月）起止时间

13、学校名称学历科系/专业三、工作经历（请由最近工作经历写起，具体至某年某月）起止时间公司名称职位薪资主管姓名及电话离职原因四、职业规划五、兴趣爱好六、应聘职位应聘职位希望薪资待遇其它要求七、到职日期随时 三天 口一周一个月两个月 三个月 口本人所填上列各项均为其实，若有不实或虚构，愿接受取消录取资格或受雇后解雇之处分。应聘人签名：登记日期：年 月 日备注：各级面试结果评价分不录用、存档、候补、哲缓录用、录用，宜接主管评分权重占80%：间 接主管和人力资源各占10%，合计总分在60分以上达到录取条件并择优录取。面试意见反馈表面试测评（满分100分）测评要素评分标准仪表修养1差2合格3良好1优秀5杰

14、出语言表达能力1差2合格3良好4优秀5杰出教育经历2差4合格6良好8优秀10杰出工作或实习经历4差8合格12良好16优秀20杰出专业知识技能2差4合格6良好8优秀10杰出职位匹配程度4差8合格12良好16优秀20杰出团队合作意识2差4合格6良好8优秀10杰出态度与进取心2差4合格6良好8优秀10杰出品德素养及稳定性2差4合格6良好8优秀10杰出应聘者姓名：_应聘岗位:得分_录用与否：试用（）备选（）不予录用（）:简要面试意见：面试官：应聘者姓名：_应聘岗位:得分_录用与否：试用（）备选（）不予录用（）:简要面试意见：面试官：附件匕：R-MR003-HR-07-A/0背景调查电话交流记录表应聘者

15、姓名已向我公司提交求职申请书，我代表集团人力资源部想向您了解以F情况:请您确认应的者在贵公司的工作时间：从日期至日期请问贵公司的规模/网站：应聘者在贵公司任职期间的职位：应聃者工作职责的简单描述应聘者的最终薪金水平：金额元/月金额元/年应聘者的工作表现是否令人满意？应聘者与同事、上司的关系？离职原因;非常感谢您与我交流。您是否还有其他情况要补充吗？记录人：记录日期:附件九：R-MR003-HR-09-A/0录用通知书先生/女士:欢迎加入*公司，请于 年 月 曰时，到本公司人力资源部办理入职手续。报到时应携带下列证件：本人身份证、毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件、离职证 明、体检报告（肝

16、功能、血常规、心电图和胸透四项，需区级及以上公立 医院体检）、一寸蓝底照片4张。如不能按时报到，请与人力资源部联系说明情况，如无任何说明，公 司则认为您本人已作放弃，名额将由其他人员补充。欢迎您即将成为本公司的一员，并预祝您在本公司工作愉快。如果您 有疑惑，请与公司人力资源部联络，电话*公司人力资源部年 月日新员工满月跟进记录表姓名：入司口期：岗位：跟进反馈日期：本部门负费人：(员工填写) 员匚莅见员工入职以来的工作总结（分点）：建议和意见：(员工填 写)工作改进计划：签字：口期：直接经理评价协助部门评价工作能力：工作态度：发展潜力：是否继续试用：签字：日期：签字：口期：附件H-一： QP-622-R03-A附件十：QP-622-R03-A人事变动申请表姓名入司口期现在部门性别年龄变动后部门（可多项选择）（项目:）调薪降/免职提升内部调动（含外派）其它PS：如异动未涉及部门间的变化，则“异动后部门简述理由或意见”不需填写.。异动前部门简述理由或意见：O部门负责人/日期O分管领导/ 期。异动后部门简述理由或意见：O部门负责人/ 日期O分管领导/ 0期。异动员工本人简述理由或意见：O部门负货人/日期。人力资源部简述理由或意见：O部门负责