(机关全称)机关档案分类方法、归档范围和保管期限表格模板

1、（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案归档范围保管 期限门类类别文 书 文 件 材 料W综合类1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、 名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批 复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇

2、报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成 情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标 完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关领导班子和班子成员年度以上述职述廉报告永久11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典 型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等重要的永久一般的10年14、本机关对人大议案、政协提

3、案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生 等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、 安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告， 关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久20、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久21、本机关编发的工作简报、情况反映、工作信息等10年22、本机关在全国和全省介绍的典型经验材料永久

4、23、关于本机关人、事的报刊报导剪辑10年24、本机关赴外地参观、考察学习的情况汇报10年25、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件 材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案归档范围保管 期限门类类别文 书 文 件 材 料W综合类26、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料永久27、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书重要的永久一般的10年28、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久29、本机关干部职工的房改合同、协议和有关手续永久30、本机关干部职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、 调查表、职工住

5、房申请30年31、房地产管理机关制发的职工住房分配、出售等政策法规性文件10年32、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久33、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年34、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年35、本机关处理人民来信来访的文件材料重要的永久一般的30年36、档案移交清册永久37、本机关下级单位和所属单位报送的重大问题的专题报告30年38、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年劳动人事类1、关于本机关机构设置、 撤并、更名、组织简则、人员编制、 印信启用（作废） 等文件材料永久2、本机关

6、制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停 薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文 件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关 或领导为成员的文件30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、 编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

7、永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者 表彰的文件材料永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料30年12、本机关党支部、团委、工会工作报告、总结、换届选举文件材料永久分类方案归档范围保管 期限门类类别文 书 文 件 材 料W业务类（具体 条款 由各 单位 根据 本单 位职 育处 务细化填充）1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办 法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能

8、工作中形成的业务文件永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文 件材料重要的永久一般的30年6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久7、本机关填报的业务统计报表半年报、季报、月报10年8、各乡镇办事处、所、站、办等上报的年度以上业务统计报表10年科 技 文 件材 料K基 建 文 件 材 料 Kj1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、基建工程征用土地文件、红线图，拆迁、补偿协议书永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录

9、、施工日记；会议记录、纪要、大事记；工程监理、验收记录永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项 目质量评审等材料永久9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消 防线路图等基建图纸永久10、土地证、房屋产权证永久设备仪器文件Ks1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子 显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、 操作手册、保修单（卡卜验收清单、合同、协议书、安装调试报告、 维修记录、付款凭证（复印件）使用年限30年使用年 限短的10年分类方案归档范围保管 期限门类类别凭证KJp1、原始凭证、记账凭证、汇总

10、凭证、传票汇总表15年rntz1、现金出纳账、银行存款账25年会账溥KJz2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年计3、固定资产明细账（卡片）报废清理后5年乂 件 材财务 报告 KJb1、会计月、季度报表5年2、年度财务报告（决算）永久料1、会计档案移交清册15年KJ2、会计档案保管清册永久其它KJq3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对账单5年声像材料SD 照片Sz1、2、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料永久3求日3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料Sy D 亲像Sx1、2、本单位在教

11、育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料 本单位其他具有保存价值的声像材料30年电 子 文 件（一）比Dg1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据 文件、文本文件参照配套 纸质文件 保管期限（二）磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱30年DDc动程序、支撑软件、应用软件奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、重要的永久SWp证书等荣誉性质物品一般的10年实 物印章SWv1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久Sw字回SWz1、各级领导、社会知名人士等来本单位时的题词、字画永久其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物重要的永久SWq一般的30年（机关全称） 机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案归档范围保管 期限门类类别专 业 文 件 材 料Z（如审 计局）专业（一） 固定 资产 投资 审计Zg1、关于国家重点建设项目的概预算执行和决算审计的文件材料永久2、对省直投资项目、施工企业以及城建资金进行财务收支审计和竣工审计的 文件材料永久3、对有关单位领导人的经济责任审计永久4、关于固定资产投资的专题审计调查的文件材料30年5、复议市、州、直管市、林区审计局投资审计材料30年6、厅对投资项目的授权审计材料10年7、上级交办的关于投资专案审计材料永久专业（二） 外资