《新编计算机应用基础教程》教材

1、1第 2 章 Word 2003Word 2003 是微软公司 Office 2003 办公自动化套装软件之一。Word 2003 是一个集文字录入、编辑、制表、绘图、排版、模拟显示及打印为一体的字表处理软件，其功能齐全，操作简便，具有丰富的全屏幕编辑功能，能编排出图文并茂的文档。2.12.1 WordWord 20032003 基本操作基本操作2.1.12.1.1 WordWord 20032003 启动启动操作步骤如下：选择“开始”“程序”“Microsoft Office Word 2003”菜单命令，启动后 Word 2003 窗口如图 2-1 所示。2图 2-1 Word 2003

2、窗口2.1.22.1.2 WordWord 20032003 窗口组成窗口组成 窗口控制按钮：提供最小化、还原（最大化） 、关闭窗口的操作。 标题栏：显示 Word 2003 应用程序名称及当前文档的名称。 菜单栏：提供 Word 2003 所有的操作命令。 常用工具栏：提供 Word 2003 常用的操作命令。 格式工具栏：提供 Word 2003 设置格式的操作命令。 水平/垂直标尺：用于标识文档位置。 选定区：用于对文档较大范围的选定。 插入点：用于标识操作位置。 滚动条：查看当前文档区以外的内容。 文档编辑区：是输入、编辑和格式化文本、处理表格及图形的区域。 状态栏：提供有关插入点位置

3、和某些常用键状态等方面的信息。 其它任务窗格：提供有关其它任务的内容信息。32.1.32.1.3 WordWord 20032003 视图方式视图方式在 Word 2003 中，可以按不同的方式显示文档，显示文档的方式称之为视图。Word 2003 提供了“普通视图” 、 “Web 版式视图” 、 “页面视图” 、 “大纲视图”和“阅读版式”等多种视图。用户可以根据需要，通过“视图”菜单来选择某种视图或单击窗口左下角的视图按钮来选择某种视图。 普通视图普通视图普通视图适合于文字录入、编辑、格式编排等操作。但不显示大部分图形及页眉页脚，没有多栏显示。 Web 版式视图版式视图Web 版式视图将文

4、档显示为优化了的 Web 页面，使其外观与在 Web 或 Internet 上发布时一致，还可以看到背景、自选图形和其它在 Web 文档及屏幕上查看文档时常用的效果。 页面视图页面视图页面视图显示排版后的实际图文效果。实现了“所见即所得” ，文档中的所有元素都显示在实际的位置上。 大纲视图大纲视图大纲视图通过缩进文本反映文档中不同的标题级别。但需要对文档的章、节进行大纲级别设置。 阅读版式视图阅读版式视图阅读版式视图中显示的页面设计为适合当前计算机的屏幕，这些页面不代表在打印文档时所看到的页面。阅读版式视图的目标是增加可读性，文本是采用 Microsoft ClearType 技术自动显示的。

5、可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。2.1.42.1.4 创建新文档创建新文档操作步骤如下： 选择“文件”“新建”菜单命令，弹出“其它任务窗格” ，如图 2-2 所示； 在“其它任务窗格”中选择“空白文档” 。4图 2-2 “其它任务窗格”除上述方法外，Word 2003 启动后系统会自动建立一个以“文档 1”为标题的新文档。2.1.52.1.5 输入文档输入文档Word 中输入文档内容，一般要求如下： 每个段落顶头输入； 每个自然段输入完毕后按一次回车键。【示例 2-1】新建一个文档，并输入一段文字。 输入文字输入文字操作步骤如下： 单击“常用”工具栏的“新建

6、”按钮； 选择“智能 ABC”输入法，输入文字。 输入标点和特殊符号输入标点和特殊符号方法一：选择中文标点输入状态，用键盘输入。5方法二： 选择“视图”“工具栏”“符号栏”菜单命令，弹出“符号”工具栏，如图2-3 所示； 在“符号栏”工具栏中单击所需的符号。图 2-3 “符号栏”工具栏图 2-4 “插入特殊符号”对话框方法三： 选择“插入”“特殊符号”菜单命令，弹出“插入特殊符号”对话框，如图 2-4 所示； 在“插入特殊符号”对话框中单击所需的符号； 单击“确定”按钮。方法四： 选择“插入”“符号”菜单命令，弹出“符号”对话框，如图 2-5 所示； 在“符号”对话框中单击所需的符号； 单击“

7、插入”按钮； 单击“关闭”按钮。6图 2-5 “符号”对话框2.1.62.1.6 保存文档保存文档【示例 2-2】将新建的文档保存在“我的文档” ，文件名为 TEXT.DOC。操作步骤如下： 选择“文件”“保存”菜单命令，弹出“另存为”对话框，如图 2-6 所示； 在“保存位置”列表框中选择“我的文档” ； 在“文件名”文本框中输入 TEXT； 在“保存类型”列表框中选择“Word 文档”类型； 单击“保存”按钮。7图 2-6 “另存为”对话框2.1.72.1.7 退出退出 WordWord 20032003方法一：单击窗口控制按钮中的“关闭”按钮。方法二：选择“文件”“退出”菜单命令。2.2

8、2.2 WordWord 20032003 文本编辑文本编辑Word 2003 文本编辑包括移动插入点、定位插入点、选定文本、插入文本、删除文本、移动文本、复制文本、撤消操作、恢复操作、查找与替换操作等。82.2.12.2.1 打开打开 WordWord 20032003 文档文档【示例 2-3】打开“我的文档”中的 Word 2003 文档 TEXT.DOC。操作步骤如下： 启动 Microsoft Word 2003； 选择“文件”“打开”菜单命令，弹出“打开”对话框，如图 2-7 所示； 选择“查找范围”下拉列表框中的“我的文档” ； 选择文件列表中的 TEXT.DOC，单击“打开”按钮

9、。图 2-7 “打开”对话框2.2.22.2.2 移动插入点移动插入点【示例 2-4】利用文档 TEXT.DOC 练习移动插入点。 移动鼠标到文档第一自然段的段尾，单击鼠标，将插入点定位在第一自然段段尾； 用光标移动键、键分别移动插入点至第一行、第三行、第一列、第二十一列；9 移动鼠标到文档第一自然段的行首，单击鼠标，然后按下键盘上的翻页键（Page Up/Page Down） ，观察插入点位置的变化； 移动鼠标到文档第一自然段的行首，单击鼠标，然后拖动窗口右边的垂直滚动条，观察插入点位置变化。2.2.32.2.3 选定文本选定文本选定文本的基本方法是，从待选文本的一端拖动鼠标到文本的另一端。

10、此时，这段文本呈反色显示，表示已被选定，如图 2-8 所示选定的“电子计算机” 。 选定词语：移动鼠标到某一词语上双击鼠标。 选定一行：移动鼠标至文本区的左端，当鼠标指针变为右上的空箭头时，表示鼠标已在选定区，单击鼠标，可以选定鼠标所指的行。 选定多行：在选定区拖动鼠标，可以选定多行。 选定自然段：在选定区双击鼠标，选定鼠标所指的自然段。 选定矩形文本块：按住 Alt 键的同时用鼠标拖出一个矩形。 选定全文：选择“编辑”“全选”菜单命令，或 Ctrl+A 组合键，也可以在选定区三击鼠标。图 2-8 选定文本2.2.42.2.4 插入文本插入文本【示例 2-5】利用文档 TEXT.DOC 练习插

11、入文本。分别在 TEXT.DOC 文档第一自然段第四行的“计算机”前插入“电子”二字。操作步骤如下： 将插入点定位在第一自然段第四行的“计算机”前； 选择智能 ABC 输入法； 输入“电子”二字。102.2.52.2.5 删除文本删除文本【示例 2-6】利用文档 TEXT.DOC 练习删除文本。删除 TEXT.DOC 文档的第四自然段。操作步骤如下： 选定文档的第四自然段； 选择“编辑”“清除”菜单命令或按 Delete 键。2.2.62.2.6 移动文本移动文本【示例 2-7】利用文档 TEXT.DOC 练习移动文本。将 TEXT.DOC 文档的第三自然段移动到第二自然段前。方法一： 选定文

12、档的第三自然段； 用鼠标拖动第三自然段至第二自然段前，松开鼠标。方法二： 选定文档的第三自然段； 单击如图 2-9 所示“常用”工具栏的“剪切”按钮； 将插入点定位在第二自然段前，单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。图 2-9 “常用”工具栏2.2.72.2.7 复制文本复制文本【示例 2-8】利用文档 TEXT.DOC 练习复制文本。将 TEXT.DOC 文档的第一自然段复制一份放到第二自然段后。方法一： 选定第一自然段； 按住 Ctrl 键不放，用鼠标拖动第一自然段至第二自然段后，松开鼠标。11方法二： 选定第一自然段； 选择“编辑”“复制”菜单命令； 将插入点定位在第二自然段后； 选择“编

13、辑”“粘贴”菜单命令。2.2.82.2.8 撤消操作撤消操作如果执行了错误的编辑等操作，可以立即通过“撤消”操作恢复此次的错误操作。“撤消”操作可以连续撤消。【示例 2-9】利用文档 TEXT.DOC 练习撤消操作。在 TEXT.DOC 的最后一段输入“学习的敌人是自己” ，然后撤消上述的输入操作。方法一： 定位插入点到文档的最后，输入“学习的敌人是自己” ； 选择“编辑”“撤消键入”菜单命令。方法二： 定位插入点到文档的最后，输入“学习的敌人是自己” ； 单击“常用”工具栏的“撤消”按钮。2.2.92.2.9 重复操作重复操作对于撤消了的操作，若要恢复，可以使用“重复操作”恢复。【示例 2-

14、10】利用文档 TEXT.DOC 练习恢复操作。在 TEXT.DOC 的最后一段输入“学习的敌人是自己” ，撤消输入操作，然后恢复撤消操作。方法一： 定位插入点到文档的最后，输入“学习的敌人是自己” ； 选择“编辑”“撤消键入”菜单命令； 选择“编辑”“恢复键入”菜单命令。方法二： 定位插入点到文档的最后，输入“学习的敌人是自己” ； 单击“常用”工具栏的“撤消键入”按钮； 单击“常用”工具栏的“恢复键入”按钮。122.2.102.2.10 查找与替换查找与替换查找与替换是进行文字处理的基本技能和技巧之一。使用查找可以快速定位到指定字符处，使用替换可以快速修改指定的文字，甚至完成对某些指定字符

15、串的删除。 查找查找【示例 2-11】利用文档 TEXT.DOC 练习查找操作。在 TEXT.DOC 文档中查找所有的“人工智能” 。操作步骤如下： 选择“编辑”“查找”菜单命令，弹出“查找和替换”对话框，如图 2-10 所示； 选择“查找”选项卡； 在“查找内容”文本框中输入“人工智能” ； 单击“查找下一处”按钮，文档中第一处“人工智能”被查到并呈选定状态； 再次单击“查找下一处”按钮，依次查找文档中其它处的“人工智能” 。图 2-10 “查找和替换”对话框 替换替换【示例 2-12】利用文档 TEXT.DOC 练习替换操作。将 TEXT.DOC 文档中的所有“电子计算机”全部改为“电脑”

16、 。操作步骤如下： 选择“编辑”“替换”菜单命令，弹出如图 2-10 所示的“查找和替换”对话框； 选择“替换”选项卡； 如图 2-11 所示； 在“查找内容”文本框中输入“电子计算机” ； 在“替换为”文本框中输入“电脑” ；13 单击“全部替换”按钮。图 2-11 “查找和替换”对话框 删除删除【示例 2-13】利用文档 TEXT.DOC 练习批量删除操作。删除 TEXT.DOC 文档中的所有“电脑” 。操作步骤如下： 选择“编辑”“替换”菜单命令，在如图 2-11 所示的“查找和替换”对话框中选择“替换”选项卡； 在“查找内容”文本框中输入“电脑” ； 删除“替换为”文本框中的文字； 单

17、击“全部替换”按钮，文档中的所有“电脑”被删除。2.32.3 WordWord 20032003 格式设置格式设置文档排版是字处理的一个重要环节，其目的使文档有一个优美、漂亮的打印效果。文档排版就是对文档格式化，Word 2003 格式化包括字符格式的设置、段落格式的设置和页面格式的设置。2.3.12.3.1 字符格式设置字符格式设置字符格式设置包括字体、字号、字型、字体颜色、下划线、字符边框、字符底纹和修14饰、效果的设置等。字符格式设置主要使用“格式/字体”菜单命令和格式工具栏。 设置字体、字型、字号设置字体、字型、字号【示例 2-14】利用文档 TEXT.DOC 练习字符格式设置。将文档

18、 TEXT.DOC 的第一自然段设置为隶书、粗体、四号字。方法一： 选定第一自然段； 在如图 2-12 所示“格式”工具栏的“字体”下拉列表框中选择“隶书” ； 在“字号”下拉列表框中选择“四号” ； 单击“加粗”按钮。图 2-12 “格式”工具栏15图 2-13“字体”对话框方法二： 选定第一自然段； 选择“格式”“字体”菜单命令，弹出“字体”对话框，如图 2-13 所示； 在“中文字体”下拉列表框中选择“隶书” ； 在字形列表框中选择“加粗” ； 在“字号”列表框中选择“四号” ； 单击“确定”按钮。 设置颜色、下划线、效果设置颜色、下划线、效果【示例 2-15】利用文档 TEXT.DOC

19、 练习字符格式设置。将文档 TEXT.DOC 的第二自然段设置为红色、阴文，并加上双下划线。操作步骤如下： 选定第二自然段； 选择“格式”“字体”菜单命令； 在弹出的“字体”对话框的“字体颜色”下拉列表框中选择“红色” ； 在“下划线”下拉列表框中选择“双下划线”线形； 在“效果”复选框中选择“阴文” ； 单击“确定”按钮。 格式刷的使用格式刷的使用“常用”工具栏“格式刷”按钮可以复制字符格式和段落格式。【示例 2-16】在文档 TEXT.DOC 的最后，输入下列文字，并利用格式刷进行格式设置。操作步骤如下： 输入下列诗词：白日依山尽，黄河入海流；欲穷千里目，更上一层楼。 选定第一行； 设置字

20、体、字号、字形分别为“楷体” 、 “四号” 、 “倾斜” ； 双击“格式”工具栏的“格式刷”按钮，此时鼠标指针前带有一把小刷子； 分别在第二行、第三行、第四行诗词的选定区单击鼠标，即将第二行、第三行、第四行的字体、字号、字形“刷”为“楷体” 、 “四号” 、 “倾斜” 。162.3.22.3.2 段落格式设置段落格式设置段落格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进（左右缩进、首行缩进） 、行距与段距、段落的修饰、段落首字下沉等格式设置。段落格式设置主要使用“格式”工具栏、 “格式/段落”菜单命令和标尺。 设置段落缩进格式设置段落缩进格式【示例 2-17】利用文档 TEXT.DOC 练习段落格

21、式设置。将文档 TEXT.DOC 的所有段落首行缩进，并对第二、第三自然段增加缩进 2 个字符的缩进量。方法一： 选定全文； 选择“格式”“段落”菜单命令，弹出“段落”对话框，如图 2-14 所示；图 2-14 “段落”对话框 在“特殊格式”列表框中选择“首行缩进” ， “度量值”微调框中设置为“2 字符” ；17 单击“确定”按钮； 选定第二和第三自然段； 单击“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮，使选定的段落向右缩进 2 字符。方法二： 选定全文； 向右拖动如图 2-15 所示“首行缩进”游标 2 个字符距离，松开鼠标；图 2-15 水平标尺 选定第二和第三自然段； 单击“格式”工具栏的“增

22、加缩进量”按钮，使选定的段落向右缩进 2 字符。 设置段落对齐方式设置段落对齐方式【示例 2-18】利用文档 TEXT.DOC 练习段落格式设置。将文档 TEXT.DOC 的标题居中，第一自然段分散对齐，第五自然段右对齐。操作步骤如下： 选定标题； 单击“格式”工具栏的“居中”按钮； 选定第一自然段； 单击“格式”工具栏上“分散对齐”按钮； 选定第五自然段； 单击“格式”工具栏的“右对齐”按钮。 设置段落间距设置段落间距【示例 2-19】利用文档 TEXT.DOC 练习段落格式设置。将文档 TEXT.DOC 的标题段前设置为 3 行，段后设置为 2 行，第一、第二自然段设置为 2 倍行距。操作

23、步骤如下： 选定标题； 选择“格式”“段落”菜单命令，在弹出的“段落”对话框的“段前”微调框中输入“3 行” ，在“段后”微调框中输入“2 行” ； 单击“确定”按钮； 选定第一、第二自然段；18 选择“格式”“段落”菜单命令，在弹出的“段落”对话框的“行距”下拉列表框中选择“2 倍行距” ； 单击“确定”按钮。 段落修饰段落修饰【示例 2-20】利用文档 TEXT.DOC 练习段落格式设置。将文档 TEXT.DOC 的第三自然段加上红色的虚框，框线宽度为 1 磅；第四自然段加上绿色的底纹。操作步骤如下： 将插入点定位在第三自然段的任意位置； 选择“格式”“边框和底纹”菜单命令，弹出“边框和底

24、纹”对话框，如图 2-16 所示；图 2-16 “边框和底纹”对话框 在“边框”选项卡的“设置”项中选择“方框” ； 在“线型”列表框中选择“虚线”线型； 在“颜色”下拉列表框中选择“红色” ； 在“宽度”下拉列表框中选择“1 磅” ； 在“应用于”下拉列表框中选择“段落” ，单击“确定”按钮； 将插入点定位在第四自然段的任意位置；19 选择“格式”“边框和底纹”菜单命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，如图 2-17 所示； 在“填充”列表中选择“绿色” ； 在“应用于”下拉列表框中选择“段落” ； 单击“确定”按钮。图 2-17 “边框和底纹”的“底纹”选项卡 设置段落首

25、字下沉设置段落首字下沉【示例 2-21】利用文档 TEXT.DOC 练习段落格式设置。给文档 TEXT.DOC 的第五自然段设置首字下沉，下沉字体为隶书，下沉行数为 3 行。20图 2-18 “首字下沉”对话框操作步骤如下： 将插入点定位在第五自然段的任意位置； 选择“格式”“首字下沉”菜单命令，弹出“首字下沉”对话框，如图 2-18 所示； 在“位置”项中选择“下沉” ； 在 “字体”下拉列表框中选择“隶书” ； 在“下沉行数”微调框中输入“3” ； 单击“确定”按钮。2.3.32.3.3 页面格式设置页面格式设置页面格式主要包括分栏，添加页眉、页脚、页码，设置纸张尺寸、页边距等。页面设置主

26、要使用“文件/页面设置”菜单命令和“视图/页眉和页脚”菜单命令。 设置纸张规格设置纸张规格【示例 2-22】利用文档 TEXT.DOC 练习页面格式设置。将文档 TEXT.DOC 的纸型设置为 A4。21图 2-19 “页面设置-纸张”对话框操作步骤如下： 选择“文件”“页面设置”菜单命令，弹出“页面设置”对话框，如图 2-19 所示； 选择“纸张”选项卡； 在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4” ； 在“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档” ； 单击“确定”按钮。 设置页边距设置页边距【示例 2-23】利用文档 TEXT.DOC 练习页面格式设置。将文档 TEXT.DOC 的页边距设置为上

27、3 厘米，下 2.5 厘米，左 2.5 厘米，右 2.5 厘米，纵向。操作步骤如下: 选择“文件”“页面设置”菜单命令，在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，如图 2-20 所示； 在“上”微调框中单击微调按钮，调整至 3 厘米；22 在“下”微调框中单击微调按钮，调整至 2.5 厘米； 在“左”微调框中单击微调按钮，调整至 2.5 厘米； 在“右”微调框中单击微调按钮，调整至 2.5 厘米； 在“方向”项中选择“纵向” ； 在“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档” ； 单击“确定”按钮。图 2-20 “页面设置-页边距”对话框 设置分栏设置分栏【示例 2-24】利用文档 TEXT

28、.DOC 练习页面格式设置。将文档 TEXT.DOC 的第六至第十自然段分为两栏，栏宽相等，栏间距为 2 字符，并加分割线。操作步骤如下： 选定第六至第十自然段； 选择“格式”“分栏”菜单命令，弹出“分栏”对话框，如图 2-21 所示； 在“预设”项中选择“两栏” ； 在“间距”微调框中单击微调按钮，调整至 2 字符； 选中“分割线”复选框；23 选中“栏宽相等”复选框； 在“应用于”下拉列表框中选择“所选文字” ； 单击“确定”按钮。图 2-21 “分栏”对话框 设置页眉页脚设置页眉页脚【示例 2-25】利用文档 TEXT.DOC 练习页面格式设置。给文档 TEXT.DOC 设置页眉为“计算

29、机应用练习” ，字号为小五号、字体为楷体并居中；页脚插入页码并居中。操作步骤如下： 选择“视图”“页眉和页脚”菜单命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，如图 2-22 所示； 在“页眉”文本框中输入“计算机应用练习” ； 选定“计算机应用练习” ，设置“字体” 、 “字号”分别为“楷体” 、 “小五” ，并设置对齐方式为“居中” ； 单击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮，转到“页脚” ； 将插入点定位在“页脚”文本框中； 单击“页眉和页脚”工具栏的“插入页码”按钮； 单击“常用”工具栏上的“居中”按钮； 单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮。24图 2-22 “页眉/页脚”工具栏2.42.

30、4 WordWord 20032003 表格处理表格处理在中文文字处理中，常采用表格的形式将一些数据分门别类、有条有理、集中直观地表现出来。Word 2003 提供了简单有效的制表功能。一个表格通常是由若干个单元格组成的。一个单元格就是一个方框，它是表格的基本单位。处于同一水平位置的单元格即构成了表格的一行，处于同一垂直位置的单元格即构成了表格的一列。2.4.12.4.1 建立规则表格建立规则表格【示例 2-26】在文档 TEXT.DOC 的最后，创建一个如图 2-23 所示的规则表格。图 2-23 规则表格操作步骤如下： 将插入点定位到文档最后； 选择“表格”“插入”“表格”菜单命令，弹出“

31、插入表格”对话框，如图2-24 所示； 在“列数”文本框中输入 5， “行数”文本框中输入 7； 单击“确定”按钮。25图 2-24 “插入表格”对话框2.4.22.4.2 建立不规则表格建立不规则表格【示例 2-27】在文档 TEXT.DOC 的最后，创建一个如图 2-25 所示的不规则表格。图 2-25 不规则表格操作步骤如下： 将插入点定位到文档最后； 选择“表格”“绘制表格”菜单命令，弹出“表格和边框”工具栏，如图 2-26所示； 单击“绘制表格”按钮，此时鼠标指针变为铅笔形状； 选择“线型”下拉列表框的“双粗线”线型，在工作区拖动鼠标，绘制出表格的外框； 26 选择“线型”下拉列表框

32、的“单线”线型，拖动鼠标依次绘制出表格中的横线、竖线和斜线； 选择“线型”下拉列表框的“双线”线型，在表格的第三条横线上拖动鼠标； 单击“擦除”按钮，鼠标指针变为一个橡皮擦，在表格中的线条上拖动鼠标可擦除表格中的线条。图 2-26 “表格和边框”工具栏2.4.32.4.3 表格的基本操作表格的基本操作 表格的选定表格的选定 移动鼠标到单元格的左下角，鼠标指针变为右上黑箭头时，单击鼠标可选定一个单元格，拖动鼠标可选定多个单元格； 移动鼠标到选定区，单击鼠标可选定一行，拖动鼠标可选定连续多行； 移动鼠标到表格上方，鼠标指针变为向下的粗体箭头时，单击鼠标可选定一列，拖动鼠标可选定多列； 移动鼠标到表

33、格内，此时表格左上角出现一个十字方框，如图 2-27 所示，用鼠标单击该十字方框可以选定整个表格。选择“表格”“选定”菜单命令也可分别完成上述的选定操作。图 2-27 表格选定标记 表格中插入点的移动表格中插入点的移动方法一：移动鼠标到所要操作的单元格中单击鼠标。方法二：使用快捷键在单元格间移动，如表 2-1 所示。表表 2-12-1 表格中移动插入点的快捷键表格中移动插入点的快捷键27快捷键 操作效果 快捷键 操作效果Tab 移至右边的单元格中 Shift+Tab 移至左边的单元格中Alt+Home 移至当前行的第一个单元格 Alt+End 移至当前行的最后一个单元格Alt+PgUp 移至当

34、前列的第一个单元格 Alt+PgDn 移至当前列的最后一个单元格2.4.42.4.4 表格的编辑操作表格的编辑操作 调整表格的列宽调整表格的列宽【示例 2-28】将文档 TEXT.DOC 中所建立的规则表格的列加宽。操作步骤如下： 移动鼠标到表格的竖框线上，鼠标指针变为垂直分隔箭头； 拖动框线左移或右移到新位置。【示例 2-29】将文档 TEXT.DOC 中所建立的不规则表格的列宽全部设置为 2.51 厘米。操作步骤如下： 将鼠标定位在表格中，选择“表格”“表格属性”菜单命令，弹出“表格属性”对话框，如图 2-28 所示；28图 2-28 “表格属性”对话框“列”标签 选择“列（U） ”选项卡

35、，在“列宽单位” 列表框中选择度量单位“厘米” ，在“指定宽度”微调框中输入“2.51 厘米” ； 单击“前一列”或“后一列”按钮，重复步骤将其它的列宽度设置为 2.51 厘米； 单击“确定”按钮。 调整表格的行高调整表格的行高【示例 2-30】将文档 TEXT.DOC 中所建立的规则表格的行增高。操作步骤如下： 移动鼠标到表格的横框线上，鼠标指针变为水平分隔箭头； 拖动框线上移或下移到新位置；【示例 2-31】将文档 TEXT.DOC 中所建立的不规则表格的行高全部设置为 1 厘米。操作步骤如下： 将鼠标定位在表格中，选择“表格”“表格属性”菜单命令，在弹出的“表格属性”对话框中选择“行（R

36、） ”选项卡，如图 2-29 所示；29 在“指定高度”微调框中输入“1 厘米” ； 单击“前一行”或“后一行”按钮，重复步骤可设置其它行的高度； 单击“确定”按钮。图 2-29 “表格属性”对话框“行”标签 插入表格的行或列插入表格的行或列【示例 2-32】在文档 TEXT.DOC 的不规则表格的第三行前插入一行，在第二列右插入一列。操作步骤如下： 将鼠标定位在第三行，选择“表格”“插入”“行（在上方） ”菜单命令； 将鼠标定位在第二列，选择“表格”“插入”“列（在右侧） ”菜单命令。 删除表格的行或列删除表格的行或列【示例 2-33】将文档 TEXT.DOC 中的不规则表格的最后一行和第二

37、列删除。操作步骤如下： 将鼠标定位在最后一行或选定最后一行，选择“表格”“删除”“行”菜单命令； 将鼠标定位在第二列或选定第二列，选择“表格”“删除”“列”菜单命令。30 合并单元格合并单元格【示例 2-34】将文档 TEXT.DOC 中规则表格的任意六个单元格合并为一个单元格。操作步骤如下： 选定所要合并的六个单元格； 选择“表格”“合并单元格”菜单命令。合并结果如图 2-30 所示。 图 2-30 合并拆分单元格 图 2-31 “拆分单元格”对话框 拆分单元格拆分单元格【示例 2-35】将文档 TEXT.DOC 中规则表格合并的单元格重新拆分为六个单元格。操作步骤如下： 将鼠标定位在要拆分

38、的单元格； 选择“表格”“拆分单元格”菜单命令，弹出“拆分单元格”对话框，如图 2-31 所示； 在“列数”文本框输入要拆分的列数 2，在“行数”文本框输入要拆分的行数 3； 单击“确定”按钮。拆分结果如图 2-30 所示。 表格排列表格排列选定一个表格： 单击“格式”工具栏的“两端对齐”按钮，可以使整个表格左对齐； 单击“格式”工具栏的“居中”按钮，可以使整个表格居中； 单击“格式”工具栏的“右对齐”按钮，可以使整个表格右对齐。 表格的移动和缩放表格的移动和缩放【示例 2-34】将文档 TEXT.DOC 中规则表格整体放大或缩小。操作步骤如下：31 移动鼠标到表格内，表格右下角出现“方框”状

39、缩放标志； 移动鼠标到“缩放”标志上，此时鼠标指针变为斜对的双向箭头； 拖动鼠标即可成比例地放大或缩小整个表格。 在表格中输入文本在表格中输入文本【示例 2-35】在文档 TEXT.DOC 的规则表格中输入文本。如表 2-2 所示。操作步骤如下： 打开文档 TEXT.DOC； 将插入点定位在要输入文本的单元格； 输入文本内容。表表 2-22-2 含有文本内容的表格含有文本内容的表格姓名语文数学计算机 总分张三768592李四877598王五768685单科平均分 编辑表格中的文本编辑表格中的文本在正文文档中使用的插入、删除、移动、复制等操作可直接用于表格文本的编辑操作。2.4.52.4.5 表

40、格的格式设置表格的格式设置【示例 2-36】将表 2-2 中表头部分文本内容中部居中，字体设置为隶书，颜色为红色。操作步骤如下： 拖动鼠标选定文本； 选择“表格和边框”工具栏“对齐方式”下拉列表框中的“中部居中” ； 设置字体为“隶书” ，颜色为“红色” 。2.4.62.4.6 表格的计算和排序表格的计算和排序32 表格的计算表格的计算表格的单元格是用字母表示的列和数字表示的行来标识的，可表示为A1，A2，B1，B2 等等，如表 2-3 所示。表表 2-32-3 单元格的标识单元格的标识 A B C D E1姓名语文数学计算机 总分2张三7685922533李四8775984王五7686855

41、单科平均分79.67【示例 2-37】计算表 2-3 中张三的总分和语文的平均分。操作步骤如下： 将插入点定位在 E2 单元格； 选择“表格”“公式”菜单命令，弹出“公式”对话框，如图 2-32 所示；图 2-32 “公式”对话框 在“公式”文本框中输入“=SUM（LEFT） ” ，单击“确定”按钮； 将插入点定位在 B5 单元格； 重复步骤，删除“公式”文本框中的“SUM（LEFT） ” ； 选择“粘贴函数”列表中的“AVERAGE”函数； 在括号中输入函数参数为“B2:B4”或“B2,B3,B4” ，单击“确定”按钮。 表格内容排序表格内容排序【示例 2-38】对表 2-3 中计算机成绩按

42、降序排列。操作步骤如下：33 选定 D2、D3、D4 单元格； 选择“表格”“排序”菜单命令，弹出“排序”对话框，如图 2-33 所示； 在“主要关键字”列表中选择“计算机” ； 在“类型”列表中选择“数字” ； 单击“降序”单选框，再单击“确定”按钮。图 2-33 “排序”对话框2.52.5 WordWord 20032003 图形处理图形处理2.5.12.5.1 图形的插入图形的插入 插入图形文件插入图形文件【示例 2-39】将 Windows 系统中的 Rhodoendron 图形文件插入到 TEXT.DOC 文档末尾。操作步骤如下： 将插入点定位在文档末尾； 选择“插入”菜单的“图片/

43、来自文件”菜单命令，弹出“插入图片”对话框，如34图 2-34 所示； 在“查找范围”列表框中选择 C:盘的 WinNt 文件夹； 拖动垂直滚动条，显示文件“Rhodoendron” ； 单击文件“Rhodoendron” ； 单击“插入”按钮。图 2-34 “插入图片”对话框 插入剪贴画插入剪贴画【示例 2-40】在文档 TEXT.DOC 的倒数第一段前插入一幅剪贴画，如图 2-35 所示。操作步骤如下： 将插入点定位在倒数第一段前； 选择“插入”“图片”“剪贴画”菜单命令，弹出“其它任务窗格”窗口，如图 2-36 所示； 在“搜索范围”下拉列表框中选择某一类别； 在“结果类型”下拉列表框中

44、选择某一文件类型； 在剪贴画列表中选定一幅剪贴画，并将鼠标指向被选定的剪贴画，这时被选定的剪贴画右边出现一个下拉箭头，如图 2-37 所示； 单击下拉箭头，选择下拉菜单的“插入”命令，一副图画被插入，如图 2-35 所示。35图 2-35 插入的剪贴画36 图 2-36 “其它任务窗格” 图 2-37 “其它任务窗格” 插入艺术字插入艺术字【示例 2-41】在文档 TEXT.DOC 的第一自然段段后插入艺术字“发展就是硬道理” ，并设置字体为幼圆，字号为 40 且加粗。操作步骤如下：37 将插入点定位在第一自然段尾； 选择“插入”“图片”“艺术字”菜单命令，弹出“艺术字库”对话框，如图 2-3

45、8 所示；图 2-38 “艺术字库”对话框 在“艺术字库”对话框中选择艺术字式样，例如选择第三行第一个，弹出“编辑艺术字文字”对话框，如图 2-39 所示；38图 2-39 “编辑艺术字文字”对话框 在“编辑艺术字文字”对话框中删除原来的文字，输入“发展就是硬道理” ； 在“字体”下拉列表框中选择“幼圆” ； 在“字号”下拉列表框中选择 40，单击加粗按钮“B” ； 单击“确定”按钮，所输入的文字即插到当前插入点，如图 2-40 所示； 单击插入的艺术字，弹出“艺术字”工具栏，如图 2-42 所示； 单击“艺术字”工具栏的“艺术字形状”按钮，弹出“艺术字形状”列表，如图2-43 所示； 在“艺

46、术字形状”列表中单击“前近后远”按钮，所插艺术字就设置成如图 2-41所示的形状。 图 2-40“艺术字体”示例 图 2-41“艺术字体”示例图 2-42 “艺术字”工具栏39 图 2-43“艺术字形状”列表 插入自选图形插入自选图形【示例 2-42】在文档 TEXT.DOC 的末尾插入一个“笑脸” 。 图 2-44 “自选图形”工具栏 图 2-45 “基本形状”列表 图 2-46 “笑脸”图形操作步骤如下： 将插入点定位在文档末尾； 选择“插入”“图片”“自选图形”菜单命令，弹出“自选图形”工具栏，如图 2-44 所示； 在“自选图形”工具栏中选择基本形状，弹出“基本形状”图形列表，如图 2

47、-45所示； 在“基本形状”列表中选择“笑脸” ； 此时在插入点位置会出现“在此处创建图形”图形框，在“在此处创建图形”图形框中单击鼠标即画个“笑脸” ，如图 2-46 所示。2.5.22.5.2 图形的编辑图形的编辑 图形的选定图形的选定40一个图形被选定后，由一个方框包围。方框的四条边和四个角上各有一个黑色小方块，称为控点。操作方法：单击图形即可选定。 图形的放大与缩小图形的放大与缩小【示例 2-43】将文档 TEXT.DOC 中插入的 Rhodoendron 图形缩小一半，将插入的剪贴画“笑脸”放大一倍并压缩高度。操作步骤如下： 选定图形 Rhodoendron； 移动鼠标至图形任意一角

48、的控点，此时鼠标指针变为双向箭头； 拖动鼠标使图形缩小后松开鼠标； 选定自选图形“笑脸”图形； 移动鼠标至自选图形“笑脸”任意一角的控点，此时鼠标指针变为双向箭头； 拖动鼠标使自选图形“笑脸”放大后松开鼠标； 移动鼠标至自选图形“笑脸”上边或下边的控点，此时鼠标指针变为双向箭头； 拖动鼠标使自选图形“笑脸”压缩后松开鼠标。 图形的移动图形的移动【示例 2-44】将文档 TEXT.DOC 中插入的自选图形“笑脸”移动到文档末尾。操作步骤如下： 选定第一段后的自选图形“笑脸” ； 单击“常用”工具栏的“剪切”按钮； 将鼠标定位在文档末尾； 单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。 图形的复制图形的复制【

49、示例 2-45】将文档 TEXT.DOC 中插入的 Rhodoendron 图形复制一份放在第一段后。操作步骤如下： 选定 Rhodoendron 图形； 单击“常用”工具栏的“复制”按钮； 将鼠标定位在第一段后； 单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。 图形的剪切图形的剪切【示例 2-46】将文档 TEXT.DOC 中插入的自选图形“笑脸”的右半部分裁掉。41操作步骤如下： 选定自选图形“笑脸” ； 选择“图片”工具栏的“裁剪”工具，如图 2-47 所示； 拖动自选图形右边的控点向左移动至中部，松开鼠标。图 2-47 “图片”工具栏 图形的删除图形的删除【示例 2-47】将文档 TEXT.DOC

50、 中插入的 Rhodoendron 图形删除。 操作步骤如下： 选定图形 Rhodoendron； 选择“编辑”“清除”菜单命令，或按 Delete 键。 图形的旋转和翻转图形的旋转和翻转 图形的旋转【示例 2-48】将文档 TEXT.DOC 中插入的“笑脸”图形向左自由旋转 900。 操作步骤如下： 选定图形“笑脸” ； 选择“绘图”工具栏的“绘图”按钮，弹出“绘图”菜单，如图 2-48 所示； 选择“绘图”“旋转和翻转”“向左旋转 900”菜单命令。 图形的翻转【示例 2-49】将文档 TEXT.DOC 中插入的艺术字“发展就是硬道理”图形向水平翻转。 操作步骤如下： 选定艺术字“发展就是

51、硬道理” ； 选择“绘图”“旋转和翻转”“水平翻转”菜单命令，如图 2-49 所示。42图 2-48 “绘图”工具栏及“绘图”菜单 图 2-49 图形翻转效果 图 2-50 图形三维效果 图形的三维效果图形的三维效果【示例 2-50】给文档 TEXT.DOC 中“发展就是硬道理”图形设置三维效果，如图 2-50 所示。 操作步骤如下： 选定图形“发展就是硬道理” ； 选择“绘图”工具栏的“三维效果样式”按钮，弹出“三维效果样式”列表； 选择“三维样式 12” ，结果如图 2-50 所示。习 题 选择题选择题 Word 2003 中，文档的扩展名为（ ） 。A. .txt B. .doc C.

52、.wps D. .wod 在 Word 2003 工作窗口的“文件”菜单底部列出的文件名表示（ ） 。A. 这些文件已被打开 B. 这些文件最近被处理过C. 这些文件已调入内存 D. 这些文件正在脱机打印 在 Word 2003 的编辑状态，要模拟显示打印效果，应当单击“常用”工具栏中的（ ） 。43A. 打印 B. 预览 C. 保存 D. 打开 在 Word 2003 的编辑状态，当前编辑的文档是 C 盘中的 d1.doc 文档，要将该文档复制到软盘，应当选择（ ） 。A. “文件”“另存为”菜单命令 B. “文件”“保存”菜单命令C. “文件”“新建”菜单命令 D. “插入”菜单中的命令

53、单击 Word 2003“常用”工具栏上的“显示比例”按钮，可以实现（ ） 。A. 字符的缩放 B. 字符的缩小 C. 字符的放大 D. 前三项都不正确 在 Word 2003 工作窗口的“窗口”菜单底部列出的文件名表示（ ） 。A. 当前被操作的文件 B. 当前已打开的所有 Word 文档C. 最近被操作的文件 D. 扩展名是.doc 的所有文件 Word 2003 中，选定一段文本的方法是：将光标定位于待选段落的选定区（ ） 。A. 右击鼠标 B. 双击鼠标 C. 三击鼠标 D. 单击鼠标 Word 2003 中，选择一个矩形块时，应按住（ ）键并拖动鼠标。A. Ctrl B. Shift

54、 C. Alt D. Tab 在 Word 2003 的编辑状态，选择“编辑”“复制”菜单命令后， （ ） 。A. 选定的内容被复制到插入点 B. 选定的内容被复制到剪贴板C. 插入点所在的段落内容被复制到剪贴板 D. 光标所在的内容被复制到剪贴板 在 Word 2003 的编辑状态，选择“编辑”“粘贴”菜单命令后， （ ） 。A. 文档中选定的内容被复制到当前插入点 B. 文档中选定的内容被移到剪贴板C. 将剪贴板的内容移到当前插入点 D. 将剪贴板中的内容复制到当前插入点 在 Word 2003 编辑状态下，要将另一文档的内容全部添加在当前文档的当前光标处，应选择的操作是（ ） 。A. 选择“文件” “打开”菜单命令 B. 选择“文件” “新建”菜单命令C. 选择“插入” “文件”菜单命令 D. 选择“插入” “超级链接”菜单命令 在 Word 2003 编辑状态下，若要进行选定文本行间距的设置，应选择的操作是（ ）