TC-CT-032邮件包裹管理程序_第1页
TC-CT-032邮件包裹管理程序_第2页
TC-CT-032邮件包裹管理程序_第3页
TC-CT-032邮件包裹管理程序_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、东 莞 市 泰 成 玩 具 厂郵件、包裹管理程序文件编号TC-CT-032发行日期2008-6-16版本/版次A0管控状态受控頁次4/4郵件、包裹管理程序文件修订履历版本修订理由与内容简述修订日期拟定审核批准1.0目的为规范邮件、包裹的接收/发运工作，确保邮件、包裹的接收/发运工作顺利进行，并确保公司及产品安全。2.0范围凡公司所有接收/发运的邮件、包裹、快递物品。3.0职责3.1保安部：负责对邮件、包裹的检验，并确保邮件、包裹的安全性。3.2货仓：负责对邮件、包裹的收发及实施管理。4.0参考文件(无)5.0定义（无）6.0程序内容：6.1接收邮件、包裹的控制6.1.1所有部门接收的邮件、包裹

2、必需先经门卫室保安检查。6.1.2在邮件、包裹送至门卫室时，门卫室保安应检查邮件、包裹，确保邮件、包裹内不会夹有任何爆炸物品或化学/生物药剂等危险物品，但检查时不得私自拆封或损坏邮件、包裹。一般邮件、包裹的可疑点如下： a:包装损坏 b:限制标志，例如机密、亲启等 c:错误的称呼或有称呼但没有姓名 d:没有发寄方地址，或地址模糊不清的 e:邮件、包裹为不明液体/粉末的 f:外露电线或锡箔纸 g:物品外部有不明的动力装置 h:有滴答声或有其它严重可疑原因等如发现邮件、包裹有以上可疑点a/b/c/d的，应立即向邮件、包裹接收人确认，并找一空旷处，采取安全措施后打开；如邮件、包裹具有以上可疑点e/f

3、/g/h的，应立即对邮件、包裹采取安全措施后通知收件人并报公安机关处理。6.1.3经检查后，如确认邮件、包裹无可疑，门卫室保安应将检查结果记录于邮件、包裹检查记表并通知货仓到门卫室签收公司邮件、包裹，私人邮件、包裹直接由人事部代收或本人当面收取。6.1.4货仓收到邮件、包裹后，应进行登记并通知收件人到货仓领取。收件人在领取时应在邮件、包裹发放記錄上签名确认；广告邮件、包裹，交人事部处理；无人认领的邮件、包裹应在邮件、包裹发放記錄上注明并交保安室退回寄件方。6.2发运邮件、包裹的控制6.2.1为保证准确及时安全的发运邮件、包裹，公司选择 速运为公司唯一邮件、包裹发运服务方。6.2.2当有公司邮件、包裹需发运时，寄件人需在托运单上清楚注明寄件人姓名、收件人、收件公司名称/地址、货品内容、数量等相关事项并包装妥当，再交保安室检查无可疑后发快运公司寄出。6.2.3保安室检查发运邮件、包裹跟

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论