重庆大学虎溪校区后勤项目

1、重庆大学虎溪校区后勤项目重庆大学虎溪校区后勤项目虎溪校区后勤管理系统虎溪校区后勤管理系统需求分析说明书需求分析说明书编制人员：编制人员：郑丽郑丽编制部门：编制部门：行业信息化实验室行业信息化实验室模版文件版本：模版文件版本：V1.3.0适用项目范围：适用项目范围：URP 项目项目文件修改记录表文件修改记录表序修改人修改内容批准人生效日期版本号1创建文档V0.902郑丽根据老师学生反馈的需求修改文档内容2009/9/1V0.913郑丽根据校办反馈，修改文档内容2010/1/6V1.045678910文件审批表文件审批表单位名称负责人签字（可多人）签字日期重庆大学行业信息化实验室目录目录1.引言引

2、言.51.1项目背景.51.2编写目的.51.3读者对象.51.4文档书写约定.51.5术语定义.51.6参考资料.52.项目描述项目描述.53.功能需求描述功能需求描述.63.1需求规定.6限制与约束限制与约束.6对功能的规定对功能的规定.63.2系统功能需求定义.7商户管理商户管理.7能源管理能源管理.8物业管理物业管理.9食堂管理食堂管理.11车队管理车队管理.12资产管理资产管理.13公寓管理公寓管理.15系统管理系统管理.153.3后勤综合管理信息平台角色分配.163.4后勤综合管理信息平台各功能需求定义.18商户管理模块商户管理模块.18商户基本信息管理.18缴费管理.19能源管理

3、模块能源管理模块.19水费管理.19电费管理.20物业管理模块物业管理模块.20人力资源管理.20网上报修.21场地申请.22食堂管理模块食堂管理模块.23基本信息管理.23缴费管理.23车队管理模块车队管理模块.24基本信息管理.24车队调度管理.24资产管理资产管理.25房产管理.25设备管理.25绿化管理.26房间管理.26资产报销.27学生公寓管理学生公寓管理.27学生基本信息.27新生入住.28调整房间.28退房管理.294.系统可行性分析系统可行性分析.304.1系统的特点.304.2系统软、硬件需求说明.30软件需求软件需求.30硬件需求硬件需求.315.新系统功能报告新系统功能

4、报告(系统功能表系统功能表).316.计算机作业流程示意图计算机作业流程示意图.317.基表结构及触发器基表结构及触发器.318.相关公式相关公式.329.开发注意事项开发注意事项.329.1故障处理要求.329.2其他专门要求.321. 引言引言1.11.1 项目背景项目背景 软件的系统名称：重庆大学后勤管理系统本项目的提出者：重庆大学后勤管理办公室本项目的任务开发者：重庆大学软件学院行业信息化实验室本项目的用户：重庆大学后勤管理人员1.21.2 编写编写目的目的1明确用户需求,对系统进行可行性分析。2描述软件所能达到的功能。3指导软件的代码编写，使开发具有明确的方向性。4描述系统的逻辑设计

5、，程序设计，后台处理等重要信息。1.31.3 读者对象读者对象本需求分析书的适用读者，一般为：需求分析人员、设计及开发者和相关的测试人员。1.41.4 文档书写约定文档书写约定无。1.51.5 术语定义术语定义MIS：管理信息系统SRS: Software Requirement Specification (软件需求说明)DFD: Data Flow Diagram (数据流图)1.6参考资料参考资料文档名称标识号版本号作者发布时间是否保密2.2. 项目描述项目描述本项目作为重庆大学后勤管理的办公管理系统，旨在对重庆大学虎溪校区的后勤管理工作提供以信息管理为中心的集成环境，提供基于用户角色的

6、权限机制。通过本系统的应用，可达到高效、全面地管理后勤事务。让后勤人员可以通过本系统完成对商户、能源、物业、食堂、车队、资产等进行全面数字化管理，并且在数据安全保障的前提下提供数据网络共享。本项目应用于重庆大学虎溪校区后勤管理办公室。系统的总体结构图如图 1：页 1重庆大学虎溪后勤综合信息管理平台整体结构图2009年3月29日后勤管理系统 物业管理 学生公寓管理 能源管理 资产管理 商户管理 系统功能 水费管理电费管理物业人员管理网上报修 场地管理房产管理房间管理 绿化管理 系统公告 用户权限 密码管理 数据备份 车队管理 数据还原 食堂管理 设备管理报废管理图图 13.3. 功能需求描述功能

7、需求描述3.13.1 需求规定需求规定3.1.13.1.1限制与约束限制与约束1.按相应的开发阶段文档；用户提供相应的标准，软件开发与典型实例考核相结合。2.用户必须提供相关运行软件有效的数据库接口标准，并在改动的过程中及时通知本软件开发商，以保证从中正确读取预决算参数，进行成本预算。3.用户必须按照操作规程运行本软件，不得进行恶意破坏性操作。4.功能编号采用 FXX（XXXX） 的方法，第二、三位的数字表示系统一级功能等级的编号，四、五位数字表示上一级功能下的二级功能等级编号，依次类推。5.功能需求表编号采用 F-XX（XXXX）的方法，具体数字位置的含义同上。3.1.23.1.2 对功能的

8、规定对功能的规定根据系统的角色划分，将其主要用户按照不同的管理模块内容分为：商户管理员、能源管理员、物业管理员、食堂管理员、车队管理员、资产管理员及上级领导。不同的角色之间的功能差异较大，为了使用户更好的理解本系统的功能，在此将给用户展示不同用户的功能模块，随后将详细说明每个功能模块的具体内容。3.23.2 系统功能需求定义系统功能需求定义通过对需求的搜集、分析和总结，将系统需求按功能进行分类如下：商户管理能源管理物业管理食堂管理车队管理资产管理公寓信息管理系统管理3.2.1商户管理商户管理功能名称功能名称商户管理功能编号功能编号F001设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（

9、单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数需求描述需求描述商户管理主要包括商户信息管理、商户租赁管理、商户收费设置、商户缴费管理，门面状态基础数据、单价基础数据和滞纳金标准基础数据。实现对商户相关信息的综合管理。主要用户主要用户后勤办系统模块图：系统模块图：商户信息管理收费管理统计报表 打印商户管理 商户管理模块图商户管理模块图主要功能主要功能1)商户管理信息系统模块对后勤管辖内的各个商铺名称、经营范围、门牌号码、门面状态、法人（包括法人

10、姓名、法人身份证号、联系方式、经营类别）经营面积、经营者、合同编号、合同起止时间、合同签订时间、场地使用期限、场地使用费缴纳情况、备注等相关信息的录入、查询；2)该模块还将为用户提供商铺的不良记录的录入和查询；用户查询可通过单条件查询，也可通过组合查询的模式进行；3)对相关信息的修改维护；4)对于商户的收费情况，系统能够自动提醒租用到期商户或租金拖欠商户；能够自动生成滞纳金，并且为该商铺生成催款单。 （每年收费 10个月，其中系统自动认定 1 月和 7 月免收租金，但用户可自行为各个商铺单独设置免收租金的月份，系统提供用户自动设置免除租金月份功能。 ）此外，财务人员可以通过该系统查询滞纳金的相

11、关情况；5)系统自动提取一定时间（如 1 个月）生成催款单，合同将要过期，系统有提前提醒功能；6)系统能够进行智能排序，能够迅速找到商业大户；7)对租用情况进行统计分析，生成打印各种报表（季度报表、年报表） ，可以导入 Excel 表；其中报表是动态生成，可选择字段进行统计和打印。3.2.2能源管理能源管理功能名称功能名称能源管理功能编号功能编号F002设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改

12、次数修改次数需求描述需求描述能源管理主要包括能源类别基础数据、负荷性质基础数据、倍率基础数据、能源地点管理、水费管理、电费管理。实现对水电费能源的综合管理。实现对水、电能源使用情况的有效查询、统计、分析。主要用户主要用户后勤办、领导系统模块图：系统模块图：水费管理电费管理能源管理 能源地点管理统计报表能源管理模块图能源管理模块图主要功能主要功能1)系统提供给用户设置能源地点、回路属性（某栋楼，使用属性：教学、商用、生活、施工等）的功能，用户可以通过该功能点添加、删除回路的相关信息（包括回路名称、能源类别、地点、性质、单价等内容） ；2)在 1）基础数据的基础上，用户可录入各个回路的每个时间的指

13、数，并可根据用户选择的时间段根据单价自动计算出该回路在这个时间段的价格；用户除了可以录入和查询各个回路的某个时间点的指数外，还可录入学校整体的水电消耗记录，以便与各回路简单相加的消耗值作比对；3)可以按照回路设置单价（学生用电、商业用电等价格不同） ；4)对水、电进行统计分析，可根据用户的需求（如每个月总电量/水量）查询统计某个建筑物内的整体水电消耗，也可查询统计某种性质的水电消耗（比如教学用电或生活用电消耗等） ；5)生成的统计报表可根据用户的需要按照字段进行统计和打印。3.2.3物业管理物业管理功功能能名名称称物业管理功能编号功能编号F003设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求

14、提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改功能修改批准者批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数需求描述需求描述物业管理主要包括物业人员基本信息管理、物业人员变动管理、质量跟踪、网上报修、网上报修管理、工程维修、学生课外场地管理、岗位信息基础数据、报修类型基础数据、维修状态基础数据、工程报审状态和场地基础数据。实现对物业相关信息的综合管理。主要用户主要用户后勤办、物业人员、物管、学生系统系统模块模块图：图：物业人员管理网上报修场地管理物业管理 人员基本信息人员变动质量跟踪报修申请报修

15、审核信息查询报修统计填写申请单场地审批分类统计收费管理工程维修物业管理模块图物业管理模块图人力资源管理1)人员基本信息模块对后勤管辖的物业人员的工号，姓名、年龄、岗位、部门联系方式、备注等人事基本信息的录入、查询； 2)人员变动模块对后勤管辖的物业人员的人事变动进行记录，包括岗位调动和离岗等情况；3)质量跟踪：后勤管理人员可通过本系统对物业人员的服务水平进行跟踪管理，对物业人员工作期间出现的问题进行相关的记录，包括事项名称、事项内容、事发时间、事发地点、相关人员、处理结果、备注等；4)统计分析：用户可根据岗位进行查询某个岗位配备的人员情况（包括人员数量，具体人员查询等功能） ，5)也可根据需要

16、按照字段进行统计查询和打印。网上报修1)报修者网上提交维修请求的基本信息，包括申请人、维修地点、维修事项、备注、维修状态、维修时间等；2)后勤人员实时的对报修请求进行处理，维修处理后完善报修人提供的维修单中的维修状态、维修时间等内容，并在线给予答复； 3)对相关信息的修改维护；4)生成维修周报记录，按周统计查询维修记录，可按照用户选择的字段进行统计和打印。主主要要功功能能场地管理1)系统提供申请单的下载，学生填写表单，提交场地使用请求的基本信息，包括场地类型及地点，使用时间，用途、使用单位等；2)后勤人员对收费明细进行记录，包括使用人、收费场所、收费时间、用途、金额、经办人、场地使用时长、备注

17、等；3)对相关信息的修改维护；4)系统提供场地自动分配功能；5)对场地使用情况进行统计分析，生成打印各种报表。工程维修1)系统提供对项目名称、预算金额、施工单位、合同金额、开工、完工时期、审计（一般大于 1 万元） 、审计金额、付款日期、经办人、维修原因等相关信息的录入、查询；2)能够组合查询每年维修工程面积、金额等；3)对相关信息的修改维护；4)对维修金额进行进行统计分析，实现预算与决算的差额，生成打印各种报表。3.2.4食堂管理食堂管理功能名称功能名称食堂管理功能编号功能编号F004设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间200

18、9-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数需求描述需求描述食堂管理包括食堂信息管理、食堂合同管理和食堂收费管理三部分。首先需要对食堂信息进行添加，每签定一次合同便添加一次食堂信息，在添加完食堂信息以后便可以对添加的食堂进行免租金设置，最后进行对此食堂的收费管理。主要用户主要用户后勤办系统模块图：系统模块图：食堂管理 食堂信息管理 收费管理 统计报表 打印 食堂管理模块图食堂管理模块图主要功能主要功能1)对后勤管辖内的各个食堂名称、食堂经营单位、食堂负责人（食堂负责人姓名、负责人身份证号、联

19、系方式等） 、食堂员工人数、合同编号、起止期限、场地和设备使用费情况等相关信息的录入、查询；2)对食堂相关信息的修改维护工作；3)对于食堂经营单位的运营情况进行统计，通过管理人员每月录入食堂经营单位的经营情况（包括食堂的缴纳费用（即每一个的扣减情况） 、水电费、免租的月份记录、房屋及设备折旧费用等） ，能够自动红名显示合同到期的食堂单位（其中每年收费 10 个月，1 月和 7 月免收租金，系统提供自动设置免除租金月份的功能，系统自动按照提前一个月提醒的原则进行提醒功能） 。4)对食堂的运营情况进行统计分析，生成各种报表（月报表，季度报表及年度报表） ，可以导入 Excel 表。3.2.5车队管

20、理车队管理功能名称功能名称车队管理功能编号功能编号F005设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数需求描述需求描述车队管理包括车队信息管理，车辆台帐管理，日常调度管理，查看日常调度，临时调度管理，纠纷管理，收入管理。主要用户主要用户后勤办系统模块图：系统模块图：车队管理 车队信息管理 车队调度 时刻表管理 临时调度 纠纷管理打印 车队管理模块图车队管理模块图主要功能主要功能1)车队

21、信息管理模块对车队的运营公司的公司名称、公司负责人、公司运营车数、合同编号、合同起止时间、合同签订时间、备注等情况进行录入和查询；还包括车辆台帐的管理，主要是车辆牌照、自编号、驾驶员姓名、身份证号、年审时间、保养时间、月运行公里数、总运行公里数、有无违章、记录时间、备注等信息的录入和查询；2)对车队的相关信息进行维护工作；3)对车队的运营公司的合同进行管理，系统及时自动提醒用户运营合同已经到期，需要续签。4)对车队进行有效的调度工作，主要分为一年六度的运营时刻表的制定和修改等管理工作(包括一年两个学期的日常时刻表、考试期间的运营时刻表、寒暑假的运营时刻表)以及临时因为学校任务而进行的临时调度工

22、作的安排。其中对于临时调度工作的内容，用户需要输入临时调度工作的名称、原因、出车数量、出车时间等内容。5)此外，系统会跟车站位置的摄像头协同工作，对车队在运营过程中出现的纠纷等问题及时记录在案，并要求用户对纠纷进行表单记录，表单内容包括纠纷名称、纠纷车辆、驾驶员、纠纷内容、处理结果、发生时间、备注等基本信息，以备用户及时进行检查并改进车队的工作。6)对车队信息及车队运营中出现的纠纷表单进行打印和统计分析。3.2.6资产管理资产管理功能名称功能名称资产管理功能编号功能编号F006设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-2

23、6功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数需求描述需求描述资产管理包括房产管理，房间管理，房间物品管理，校区基础数据管理，框架结构基础数据管理，使用类别基础数据管理，房间类型基础数据管理，房间状态基础数据管理，房间物品基础数据管理。实现对资产相关信息的综合管理。必须先进行基础数据的添加，这里基础数据有校区基础数据，框架结构基础数据，使用类别基础数据，房间类型基础数据，房间状态基础数据，房间物品基础数据。主要用户主要用户管委会系统模块图：系统模块图： 资产管理 房产管理 设备管理 绿化管理 资产报废

24、房间管理 报表统计临时员工宿舍管理招待所管理房间基本设施资产管理模块图资产管理模块图主要功能主要功能1)房产管理对学校内的房产进行管理，主要包括有关房产的基本信息的录入（包括建筑物、场地等都是房产）和查询；2)设备管理对学校内的设备进行管理，主要包括对有关设备的设备型号、名称、单价、厂家、出厂号、备注等基本信息进行录入和查询（该模块参照设备科的设备管理系统进行开发，需要与其进行数据融合和交互） ；3)绿化管理对学校内的植被进行管理：对植被的区域的基本信息进行录入和查询，包括区域名称、养护单位、状态、区域面积、备注等信息；对植被的基本信息进行录入和查询，包括植被名称、植被数量、单价、备注等信息；

25、对价值较高的植物进行编号管理，而对普通植物进行区域管理，其管理细则是对区域内的植物分布（包含植物名称、数量、价值等）进行记录，对价值高的植物进行编号及定位，方便用户可根据区域进行统计植被分布，对价值高的植物也可进行精确定位；4)资产报废对学校资产出现意外或正常报废的情况进行管理，其中主要包括报废申请、报废审核和报废清单等主要功能模块；5)房间基本设施管理对学校内的房间进行统一管理，录入和查询房间的编号、位置、用途、内部拥有的公有资产清单、备注等基本信息，房间资产信息，建立房间基础数据，可以对房间内资产信息如饮水机、热水器、投影仪、座位数等进行查询、管理；临时员工管理、招待所管理模块包括对临时入

26、住员工的入住时间、房内设施、价格等方面的管理；（类似于商户管理）6)对房产、设备、绿化、房间等资产进行统计，包括年度新投入的资金数额、年度因设施损坏而付出的财务支出等内容。3.2.7公寓管理公寓管理功能名称功能名称公寓管理功能编号功能编号F007设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数需求描述需求描述公寓信息管理包括学院信息，调房管理，学生宿舍管理，临时员工信息管理，临时员工租住信

27、息管理管理，学生类别基础数据管理。实现对公寓相关信息的综合管理。主要用户主要用户后勤办系统模块图：系统模块图： 学生公寓管理 学生基本信息 新生入住 调房管理 退房管理 统计查询公寓房源管理公寓管理模块图公寓管理模块图主要功能主要功能1)建立学生基本信息的数据库，录入和查询学生的姓名、性别、学号、房间号、床位、专业、年级、班级、学生类型、电话号码、备注等信息；2)对新入学的学生进行统一调配公寓，按照性别优先、专业优先、年级优先的原则为已经在 1）中登记的学生安排房间和床位；3)对需要进行调整房间的学生或者老师，首先按照先申请后办理的原则，在个人提出调整房间的申请后，物管人员按照调房管理办法进行

28、调房处理，后勤人员定时查看物管人员的操作记录，方便监督管理；4)对于毕业需要退房的学生，物管人员则对其占有的房间信息进行更新，及时将空出的房间和床位进行更新，方便为其他同学或老师安排房间，后勤人员定时查看物管人员的操作记录，方便监督管理；5)对学生、公寓等进行统计分析，包括每栋楼的专业分布、年级分布和每栋楼的实际占有比例等信息。3.2.8系统管理系统管理功能名称功能名称系统功能管理功能编号功能编号F008设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间

29、功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数需求描述需求描述目的是用户对自己的信息及系统的参数进行设定和有效的管理。主要用户主要用户后勤办、物管、学生系统模块图：系统模块图： 系统功能 数据管理 用户权限 个人信息 记事本系统管理模块图系统管理模块图主要功能主要功能主要包括系统的数据备份和数据恢复、用户权限管理（无需重新开发，采用以前系统功能） 、个人信息维护、记事本等功能。3.33.3 后勤综合管理信息平台角色分配后勤综合管理信息平台角色分配后勤综合管理信息后勤综合管理信息平台角色平台角色后勤综合管理信息平台用例图后勤综合管理信息平台用例图商户管理员商户管理员管理商户信息

30、管理缴纳租金查询统计报表及打印商户管理员用例图商户管理员用例图能源管理员能源管理员管理水费管理电费查询统计报表及打印能源管理员用例图能源管理员用例图物业管理员物业管理员管理人力资源审核保修申请及查询统计审核场地申请及查询统计查询收费情况物业管理员用例图物业管理员用例图食堂管理员食堂管理员管理食堂信息管理收缴食堂租用费统计分析及打印食堂管理员用例图食堂管理员用例图车队管理员车队管理员管理车队息管理车队调度统计分析及打印车队管理员用例图车队管理员用例图资产管理员资产管理员管理资产基础信息统计报表及打印管理资产报修报废资产管理员用例图资产管理员用例图公寓管理员公寓管理员管理学生基本信息分配房间调整房

31、间管理退房事宜统计分析及打印公寓管理员用例图公寓管理员用例图管委会管委会查询报表审核申请管理员用例图管理员用例图3.43.4 后勤综合管理信息平台各功能需求定义后勤综合管理信息平台各功能需求定义3.4.13.4.1商户管理模块商户管理模块3.4.1.13.4.1.1 商户基本信息管理商户基本信息管理功能名称功能名称基本信息管理功能编号功能编号F101设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数

32、修改次数USEUSE CASECASE 图图商户管理员新增商户信息修改商户信息删除商户信息商户管理员用例图商户管理员用例图说明说明基本信息管理是对商业街中商铺的的基本信息进行增删改，其中基本信息包括商铺的房号、商铺名称、经营者、备注等基本内容。3.4.1.23.4.1.2 缴费管理缴费管理功能名称功能名称缴费管理功能编号功能编号F102设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数FDDFDD

33、功能框图功能框图收费查询缴纳期限录入该商铺缴纳情况计算滞纳金未按期缴纳按期缴纳开始结束缴费管理流程图缴费管理流程图说明说明缴费管理是管理者对已经签订合同的商铺进行收缴租赁费用，其流程是管理员首先设定免租的月份，及各个商铺每月需缴纳的费用及按天计算的滞纳费用等基本参数，然后每月固定时间系统会提醒管理员去收取费用，管理员收取费用后将收费情况录入系统，未缴费的商铺则由系统自动进行滞纳金的计算。此外管理员通过该系统可以进行季度、年度和按月进行统计各个商铺的缴费情况。3.4.23.4.2 能源管理模块能源管理模块3.4.2.13.4.2.1 水费管理水费管理功能名称功能名称水费管理功能编号功能编号F20

34、1设计者设计者徐玲、武道文、杨卓功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数USEUSE CASECASE 图图能源管理员设定水费标准录入使用指数能源管理员用例图能源管理员用例图说明说明水费管理是管理员首先设定水费标准，然后在固定的时间点去人工采集每个回路的指数，系统自动计算每个回路所产生的水费，当某个回路出现超出预支付的水费时，系统自动提醒该回路进行缴费。3.4.2.23.4.2.2 电费管理电

35、费管理功能名称电费管理功能编号F202设计者功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）修改时间功能修改批准者功能修改者修改次数FDD 功能框图：能源管理员设定电费标准录入回路指数说明水费管理是管理员首先设定水费标准，然后在固定的时间点去人工采集每个回路的指数，系统自动计算每个回路所产生的水费，当某个回路出现超出预支付的水费时，系统自动提醒该回路进行缴费。3.4.33.4.3物业管理模块物业管理模块3.4.3.13.4.3.1 人力资源管理人力资源管理功能名称功能名称人力资源管理功能编号功能编号F301设计者设计者功能需求提出者（单位、姓

36、名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数USEUSE CASECASE图图物业管理员新增物业人员修改人员信息删除人员信息管理考勤物业管理员用例图物业管理员用例图说明说明人力资源管理是该系统对物业的工作人员的基本信息进行统一的管理，包括工作人员的姓名、性别、岗位，工作时间和工作地点等内容，并且可以对物业人员进行考勤管理。3.4.3.23.4.3.2 网上报修网上报修功能名称功能名称网上报修功能编号功能编号F302设计者

37、设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数FDDFDD 功能框图功能框图开始网上申请管理员查询报修金额报上级审批审批结果1万元审计物业维修未通过1万元保存维修单投标中标单位维修通过结束网上报修流程图网上报修流程图说明说明网上报修的流程：管理员设定参数，当预算金额超过该参数时，则该维修工程需要报上级领导审核批准，批准后方可开工。当预算金额小于该参数时，则物业人员会及时到达需维修的设备所在地进

38、行维护工作。系统记录日常维修工程的单据（工程项目，预算金额，报审金额，报审时间，审计返回时间及金额，办理付款时间，开工时间，完工时间） 。3.4.3.33.4.3.3 场地申请场地申请功能名称功能名称场地申请功能编号功能编号F303设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数FDDFDD 功能框图功能框图后勤管理人员查询运动场地的使用情况运动场地是否被占用后勤管理人员查询其他运动场地批

39、准学生使用该运动场地，按课时收费否学生申请运动场地是开始结束场地申请流程图场地申请流程图说明说明场地申请是由场地使用者提出场地使用申请，然后由后勤管理员进行查询该场地是否被占用，如果被占用则重新查询另外的场地并安排，如果没有被占用则可以批准场地使用。3.4.43.4.4食堂管理模块食堂管理模块3.4.4.13.4.4.1 基本信息管理基本信息管理功能名称功能名称基本信息管理功能编号功能编号F401设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改

40、批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数USEUSE CASECASE 图图食堂管理员修改承包单位信息删除承包单位信息新增承包单位的基本信息食堂管理员用例图食堂管理员用例图说明说明食堂管理员是指后勤人员中负责管理食堂的工作人员。食堂的基本信息包括食堂经营单位的名称，负责人，单位的员工数、合同期限等3.4.4.23.4.4.2 缴费管理缴费管理功能名称功能名称缴费管理功能编号功能编号F402设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间

41、功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数USEUSE CASECASE 图图食堂管理员录入营业收入修改营业收入查询营业收入查询统计报表打印食堂管理员用例图食堂管理员用例图说明说明缴费管理是管理员按月录入每个食堂的经营收入、水电费、房屋及设备折旧费。管理员可按照月或者季度或者年度查询食堂的经营数据。3.4.53.4.5 车队管理模块车队管理模块3.4.5.13.4.5.1 基本信息管理基本信息管理功能名称功能名称基本信息管理功能编号功能编号F501设计者设计者徐玲、武道文、杨卓功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间200

42、9-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数USEUSE CASECASE 图图车队管理员修改运营单位信息删除运营单位信息新增运营单位基本信息车队管理员用例图车队管理员用例图说明说明车队的基本信息包括车队运营公司名称，运营公司的负责人，运营公司的投入车辆数等。3.4.5.23.4.5.2 车队调度管理车队调度管理功能名称功能名称车队调度管理功能编号功能编号F502设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提

43、出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数USEUSE CASECASE 图图车队管理员制定运营时刻表安排临时调度车队管理员用例图车队管理员用例图说明说明车队调度管理包括车队的临时调度，车队每学年的运营时刻表的制定两个方面。3.4.63.4.6资产管理资产管理3.4.6.13.4.6.1 房产管理房产管理功能名称功能名称房产管理功能编号功能编号F601设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者

44、（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数USEUSE CASECASE 图图资产管理员删除房产信息修改房产信息新增房产基本信息资产管理员用例图资产管理员用例图说明说明房产管理包括对学校内的地产、建筑、场地等一些房产进行基础数据库的建立和查询。3.4.6.23.4.6.2 设备管理设备管理功能名称功能名称设备管理功能编号功能编号F602设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能

45、修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数USEUSE CASECASE 图图资产管理员删除设备信息修改设备信息新增房产基本信息资产管理员用例图资产管理员用例图说明说明设备管理主要是建立设备基础数据库，主要包括设备的型号、名称、厂家、购买时间、设备的状态等基础信息，方便查询和统计。3.4.6.33.4.6.3 绿化管理绿化管理功能名称功能名称绿化管理功能编号功能编号F603设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者

46、功能修改者功能修改者修改次数修改次数USEUSE CASECASE 图图删除植被信息修改植被信息新增植被信息绿化管理员分类统计查询打印绿化管理员用例图绿化管理员用例图说明说明绿化管理主要是建立绿化植物基础数据库，主要包括绿化植物的名称及其相关的植被属性等基础信息。3.4.6.43.4.6.4 房间管理房间管理功能名称功能名称房间管理功能编号功能编号F604设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修

47、改次数修改次数USEUSE CASECASE 图图资产管理员新增房间删除房间信息修改房间信息资产管理员用例图资产管理员用例图说明说明房间管理主要是建立房间基础数据库，主要包括房间的编号、所属建筑物、是否在用，房间用途，房间内部的公物统计等基础信息。3.4.6.53.4.6.5 资产报销资产报销功能名称功能名称资产报销功能编号功能编号F605设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数F

48、DDFDD 功能框图功能框图设备处对资产进行鉴定是否符合报废标准学校设备处对资产进行回收，后勤管理人员处理相关手续否使用单位提出报废申请，部门领导签字同意生成资产报废记录是开始结束资产报销流程图资产报销流程图说明说明资产报销的管理主要是对报销的资产建立基础数据库，方便查询和统计报销资产的情况，按照月、年等统计报销资产的价值等内容。3.4.73.4.7学生公寓管理学生公寓管理3.4.7.13.4.7.1 学生基本信息学生基本信息功能名称功能名称学生基本信息功能编号功能编号F701设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-2

49、6功能修改提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数USEUSE CASECASE 图图公寓管理员新增学生信息删除学生信息修改学生信息公寓管理用例图公寓管理用例图说明说明学生基本信息主要是对公寓内住宿的学生的基本信息进行管理，记录其学号、姓名、专业、班级、房间号、床位号等基础信息，方便查询。3.4.7.23.4.7.2 新生入住新生入住功能名称功能名称新生入住功能编号功能编号F702设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间2009-3-26功能修改

50、提出者（单位、姓名）功能修改提出者（单位、姓名）修改时间修改时间功能修改批准者功能修改批准者功能修改者功能修改者修改次数修改次数FDDFDD 功能框图功能框图学办提供新生报到注册情况表后勤人员根据学院、男、女汇总进行房间分配学生到物业人员领取钥匙学生填写入住登记表，在后勤处取得公寓号、房间号学生入住开始结束新生入住流程图新生入住流程图说明说明新生入住后勤工作人员首先经过功能点 F702 对其基本信息进行录入，然后根据专业优先年级优先的原则，对新生进行房间安排，系统提供自动分配寝室功能。3.4.7.33.4.7.3 调整房间调整房间功能名称功能名称调整房间功能编号功能编号F703设计者设计者功能需求提出者（单位、姓名）功能需求提出者（单位、姓名）重庆大学虎溪后勤办完成时间完成时间