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文档简介
1、XX 集团 OKR 绩效考核管理流程1、目的规范公司 OKR 考核的管理,客观评价员工的工作状态,为公平的竞争机制 提供依据;开发人力资源,挖掘个人潜能,促使公司人力资本增值;促进企业经 营效率的提高和维持,促进组织目标的达成;2、适应范围本流程适用于集团部门职能部门的 OKR 管理;3、术语3.1 OKR :OKR 全称是 Objectives and Key Results 即目标与关键成果法, OKR 是一套定义和跟踪重点目标及其完成情况的管理工具和方法。 Objectives 是目 标,Key Results是关键成果,KRs是产出导向,而不是做事导向(所谓产出导 向就是关注做事情的成
2、果,而不是仅仅关注事情做了没有)。OKR要求公司、部 门、模块和员工不但要设置目标,而且要明确完成目标的具体行动;4 、职责4.1 人力资源部 :4.1.1 统筹管理整个公司的 OKR 绩效考核工作;4.1.2 牵头建立 OKR 考核体系,制定管理流程、提供考核模板、工具,并负责 对各部门进行考核培训及指导;4.1.3 负责各部门绩效考核结果的收集,并据此核算员工奖金;4.1.4 负责 OKR 考核制度的推广实施和绩效考核效果的调查、评估,跟进检查 绩效管理、绩效面谈反馈的落实情况。4.2 各职能部门 :4.2.1 负责制订本部门员工的 OKR 考核指标,并组织在本部门实施;4.2.2 负责本
3、部门员工考核指标过程的跟进及指标,以及最终的评分;4.3.3 负责本部门员工的绩效面谈,指导员工绩效改进;5、操作方法5.1OKR 制定5.1.1 各部门年度目标的制订:各每年 12 月,公司通过的董事会等形式确定第 二年的公司发展目标,公司 CEO 将目标下发至各集团个部门,各部门负责人根 据公司的发展目标通过年度经营分析会等形式与 CEO 协商制订出属于各部门的 年度目标(附件1-XX年XX部门年度目标),各部门年度目标通过邮件或绩效系 统向部门内部进行公开, 各部门年度目标的完成结果将作为各部门负责人年度考 核的评分依据;5.1.2 各模块 OKR 制订:根据各部门的年度考核目标,各模块
4、负责人通过部门会议与部门负责人协商制订各模块的 OKR,各模块内部协商制订出每个岗位的 OKR,各模块及各岗位的OKR通过邮件或绩效系统进行部门内部及人力资源部 绩效岗公开(各部门根据不同岗位考核周期的不同, 制订不同周期的考核方案) ; 模块级 OKR 的完成情况作为模块负责人的评分依据,岗位级 OKR 的完成情况 作为模块内除模块负责人之外的人员的评分依据(附件2-XX部门XX模块XX岗位 OKR 考核表);5.1.3模块及岗位O的设置,由两部分构成,一个是统领全局的 O,根据各模块 /岗位主要工作模块确定该模块的全年发展目标,每个考核周期设定 3-5 个(确 定后,一般情况下不再调整)
5、,权重由考核人与被考核人沟通确定;每个模块目 标之下,针对每个阶段不同的任务目标设定不同的 O ,最终核算模块目标的完成 结果;5.1.4 以上工作每年 1 月份之前完成,具体参照当年 OKR 制订计划;5.1.5 OKR 设定的基本要求:A: O 值设定须是具体的,可量化,具有一定挑战性的,每个考核周期设定3-5个;B:每个O的KR不超过4个,指向实现目标,以产出或成果为基础,可衡量, 且不是常规的(要求创新) ;C: OKR 一旦制定,将进行公开,以保证透明度和公平性;5.2 OKR 调整521部门级年度目标一旦制订,原则上不再调整,发生以下变化,经CEO批准 后方可调整:A :公司战略发
6、生重大调整;B:公司架构发生重大变革;C:市场情况发生重大变化;D:其他公司管理层认可的情况;5.2.2各部门内部模块及各岗位的0,在部门目标发生变化后或者阶段性 O完成 之后,可跟随进行调整;5.2.3 各部门目标的调整申请,由业务部门向人力资源部发起申请,人力资源部 评估满足调整条件后,按照 5.1.1 执行;各部门内部调整由各部门内部执行,按 照 5.1.2 执行;5.3 定期回顾5.3.1 按照“月度总结、季度回顾、年度自评与他评”的原则,对各部门目标的 完成情况进行定期回顾(以半年为周期的部门,则半年自评及他评) ;5.3.1.1 各部门每月须对 OKR 执行情况进行总结,且每月至少
7、回顾一次;可通 过模块会议、月度会议等形式,总结当月各岗位、模块 OKR 的执行情况(附件 3-XX 部门 XX 模块 X 岗位 OKR 目标月度监控);5.3.1.2 各部门每个季度须对 OKR 完成情况进行回顾, 且每个季度至少一次。 回 顾当季度各模块 OKR 以及部门目标的完成情况, 总结点包括但不限于完成情况、 亮点、问题点、下步计划、所需帮助等内容(附件 4-XX 部门 XX 年度目标季度 回顾、附件 5-XX 部门 XX 岗位 OKR 绩效回顾);5.3.1.3 在进行总结与回顾的过程中, 对已经完成的各级 OKR 进行关闭, 并及时 制订新的模块及岗位级 OKR;5.3.2 对
8、于 OKR 的总结及回顾需要形成文件记录 (附件 3-5 ),并通过邮件或 EHR 等在各部门内部及人力资源部门绩效管理岗进行公布;5.3.3 根据各级 OKR 的完成情况以及不足, 考核人要对被考核人进行及时的跟进 与辅导,提升其工作技能;5.4OKR 得分核算5.4.1 考核周期结束后次月, 对各级 OKR 的完成情况进行评分, 考核人对考核周 期内所有 O 的完成情况进行自评,由被考核人进行复评;542岗位OKR由模块负责人复评,部门负责人终评,按照6:4的比例计算得分, 模块 OKR 得分则以部门负责人评分为准;5.4.3 年度 OKR 得分的计算方式:分模块下 O 的平均分*各模块所
9、占权重的和;5.5 考核评级5.5.1 考核评级有两部分构成,一部分为 OKR 评分,一部分为员工价值观评分, 包含但不限于工作态度、日常表现、对公司企业文化的认可等,按照 7:3 的比核 算最终得分;5.5.2 员工价值观评分:各模块负责人由部门负责人进行终评,各岗位评分由模 块负责人及部门负责人按照 6:4 的比例评定得分;5.5.3 执行年度考核的个人,年度考核成绩 = 个人年度考核得分 *80%+ 部门年度考核得分 *20%5.5.4 根据各部门内部得分排名进行评级,评级标准及比重参见人力资源部门具 体方案;5.6 结果应用5.6.1 奖金发放:当期考核结果,应用于当期奖金的发放,具体
10、参见相关岗位绩亠J 、亠效方案;5.6.2 绩效面谈:考核人根据绩效考核成绩优劣,与被考核人实施绩效面谈,分 析绩效考核成绩偏差、 绩效短板和改进方法等, 在考核成绩确定一个月内面谈完 成,人力资源部门对面谈结果将进行抽查;5.6.3 人员优化,连续两个考核周期评级为最后一级,公司有权与其解除劳动合 同;5.6.4 员工的年度调薪、晋升、换岗、培训、评优等,具体参见相关规定;5.7 绩效申诉5.7.1 申诉渠道:为了保证绩效考核结果的准确性,每位被考核人,在对自己绩 效考核结果持有异议, 部门负责人绩效面谈又无法达成一致认识时, 可以向人力 资源部绩效管理岗提出申诉;5.7.2 处理流程:人力资源部将充分调查和听取各方面的意见,在
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