现场资料管理办法

1、1、现场资料管理办法本办法根据监理规范、江苏省人民政府第 196 号令江苏省城建档案管理办法 、常州 市城建档案馆要求报送目录（）及江苏省建设工程施工阶段监理现场用表（） （第四版）， 江苏省监理示范项目考评内容，建筑工程施工质量验收资料及监理工作实践，2010年 7 月对原公司文档管理办法作了调整，形成了新的资料管理办法。在工程监理过程中按省表规 定填写、编码，分类收集整理，工程结束时按归档要求分别报送市城建档案馆保存和公司 档案室保管，以备查找。综合说明：1、本资料管理办法以单位工程为主，群体工程可根据实际情况归类整理。2、各项目监理部设兼职资料员一名，负责施工过程中项目监理资料的整理、归

2、类、保 存工作。3、监理资料分类序列按卷宗一：合同、资审类（监理合同、施工合同、协议、施工单 位资质、分包单位资质） ；卷宗二：监理文件类（监理规划、实施细则、监理方案、制度、 监理日记、月报）；卷宗三：函件、纪要类（各方来往函件的收发，各类会议纪要） ；卷宗 四：台帐、通知类（质量、进度、支付、安全、各类台帐、监理通知） ；卷宗五：设计交底 类（设计文件、变更、各类交底） ；卷宗六：方案审核类（开工报告、施工组织设计、专项 方案）；卷宗七：质量控制类（一、二、三、四、五） ；卷宗八：进度控制类；卷宗九：投 资控制类；卷宗十：安全监控类（安全生产保证体系、施工安全专项方案、大型施工机械 设备报

3、审、安全巡视）一、监理部现场资料卷宗一： 合同、资审类首页 资料目录 D11、监 理合同 （复印件）附件 （复印件）：1）中标通知书或直接发包备案书；2）监理公司营业执照；3）监理公司资质证书；4）建设单位对监理人的授权委托书；5）监理企业对总监的任命书；附件：6）总监对总监代表的委托书；7）各类监理人员一览表；D8（1）监理人员上岗证（复印件）（2）见证取样员证（复印件）8）检测设备和检测工具一览表2、施工合同及补充协议（复印件）附件：（复印件）1）施工单位营业执照。2）施工单位资质证书。3）施工单位业绩材料。4）施工单位安全生产许可证。5）本工程的专业管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证

4、。3、分包合同或分包协议4、分包单位资质报审表附件：（复印件）1）分包单位营业执照、资质证书、业绩材料。2）分包单位安全生产许可证。3）本工程的专业管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证5、大型施工机械设备安装、拆卸或租赁合同。6、总包单位与分包单位签订的总包管理协议书。7、总包单位与分包单位签订的安全生产责任协议书。 卷宗二：监理文件类 首页 资料目录1、监理规划附件：1）公司质量管理制度2）项目监理部质量管理体系3）公司监理安全责任管理制度4）业务培训和安全生产培训制度5）监理现场工作制度6）本工程旁站监理实施办法7）本工程平行检验实施办法8）工程安全生产中监理工作管理办法D1B12B13

5、2、监理实施细则1）土建分部、分项工程监理实施细则（1）静压管桩（ 2）地基与基础（3）深基坑开挖（4）基础与地下室（5）现浇钢筋混凝土主体结构（6）墙体砌筑（ 7）门窗工程（8）楼、地面（9）墙面装饰（ 10）屋面工程（ 11）建筑幕墙（12）钢结构（13）网架结构（14）预制楼板安装2）地下人防工程3）防水工程4）建筑给排水及采暖工程5）建筑电气6）智能建筑工程7）通风与空调8）电梯工程9）建筑节能10）建筑装璜11）住宅工程质量通病防治12）重大危险源监控13）安全生产14）施工安全专项方案（含专家论证）3、监理交底（参见卷宗五）4、监理日记B75、监理月报6、监理业务手册（竣工验收前交

6、公司）7、监理工作总结 B108、工程监理资料移交单（向建设单位移交） B15附：1）工程监理资料清单2）工程监理资料整理归档文件9、工程项目竣工资料交接单（公司内部交接）D11本卷使用说明：1、监理日记主要记录监理工作内容，人手一本，由总监、专业监理工程师和监理员各 自记录，总监每天（或每周）审查签字，总监和工地负责人的监理日记作为公司资料归档。2、监理业务手册由总监或工地负责人填写， 并于竣工验收前办理签证后交公司档案室3、工程监理工作总结主要内容包括：工程概况、监理组织机构、监理人员和投入的 监理设施，监理合同履行情况，监理工作成效，施工过程中出现的问题及处理情况和建议。 监理工作总结报

7、告要加入经验与教训等内容上报公司。卷宗三：函件、纪要类首页 资料目录D1（一）函件类：1、来文登记（含上级来文）D22、发文登记D3（二） 会议纪要类1、工地例会纪要1）第一次工地会议纪要2）正常工地会议纪要2、专题会议纪要3、监理部内部会议纪要 本卷使用说明：监理交底的内容可以作为第一次工地会议纪要的附件。卷宗四：台帐、通知类D1首页 资料目录（一）台帐类1、工程质量问题台帐统计表附件：工程质量问题台帐2、工程进度统计表附件： 1）工程进度台账2）工程砼浇筑统计表3、工程款支付统计表E34、安全文明台帐统计表附件：安全文明台帐5、合理化建议台帐E56、顾客满意度调查表E67、白蚁防治报告（二

8、）通知类 ：1、建设单位工程通知单C12、建设单位工程联系单C23、承包单位通用报审表A84、监理工程师通知单及监理工程师通知回复单（安全类另见卷宗十）B2/A55、工程暂停令及复工报审表（安全类另见卷宗十）B1/A6B36、监理工程师联系单7、监理工程师备忘录B48、质量事故报告及处理意见和回复常建监附 209、上级主管部门巡查整改通知和回复10、项目监理机构向有关主管部门质量、安全报告单B1411、合同争议、违约报告及处理意见本卷使用说明：1、台帐中记录的问题应发指令单要求整改、 并有回复（B2/A5 ）2、监理通知单要求整改的，要有整改回复单（ B2/A5 ），监理必须要签署整改验收意见

9、， 并注意时间逻辑关系。卷宗五：设计、交底类首页 资料目录 D1 （一）设计、变更类1、施工图审查机构的审核意见2、施工图审查合格证3、核准的施工图（盖有审图机构印章）4、工程变更（含设计变更）A9附件：C1/C2A91）建设单位工程通知单 / 联系单（工程变更类） 2）工程变更单（二）交底类1、图纸会审、设计交底记录TJ2.1.1/ .22、监理交底记录3、质监交底记录4、安监交底记录5、人防交底记录6、其他交底记录本卷使用说明：1、设计交底记录应有与会单位签字盖章2、工程变更必须有原设计单位签字、盖章。3、施工单位要求的工程变更单必须有设计签字盖章、 重要变更要有审图中心重新审核意见卷宗六

10、：方案报审类首页 资料目录 D11、项目批文（复印件）2、规划许可（复印件）3、施工许可（复印件）4、工程定位测量、放线验收记录（经规划部门签字批准）5、工程开工报审表A1A3.1.16、施工组织设计报审表A3.1.27、首道工序的分项施工方案8、特殊工程专项施工方案报审表A3.1.3本卷使用说明：1、开工申报报告，可以是群体工程开工，也可以是单位工程开工。分包工程开工，也 应有开工申请，附件要齐全。卷宗七：质量控制类（一）（原材料检测）首页 资料目录 D11、材料（构配件）、设备进场使用报验单附件：1）原材料（构配件）生产许可证、出厂合格证及质保书（土建、水电、通风与空调、电梯等）。D42）

11、原材料清单、样品及检查登记表。3）原材料合格证、检测报告、复试报告及汇总表（合格证不得用复印件，必须用抄件，注明本工程规格用量，由经销单位经手人签字盖鲜章）2、各类试验报告、见证检测报告汇总表D5附件：1）砼试块报告2）砂浆试块报告3）砼强度评定 4）结构主体砼强度评定5）土壤试验报告 6）试件、焊接件抽检报告（含焊条、焊剂合格证）7）钢筋连接试验报告（含焊条、焊剂合格证）8）外墙饰面砖样板粘接强度检测报告9）防水材料、保温材料检测报告 10）门窗检测报告11）PP-R管、UPVC管等的检测报告12）电线、电缆绝缘性能、导电性能和阻燃性能检测报告13）开关、插座、接线盒、电气、机械和阻燃性能检

12、测报告14）成套灯具绝缘电阻、内部接线检测报告首页 资料目录 附件：工序报验汇总表1 、砼浇筑报审表附件：1 ）砼工程施工记录2 ） 砼 施BP3卷宗七：质量控制类（二）（工序报验）D1D6工旁站监理记录3 ） 梁 柱 节 点 钢 筋 隐 蔽 旁 站 监 理 记 录 表BP8 4 ） 工 序 验 收 交 接 表 （ 视 工 程 项 目 需 要 而 定 ） D72、工序质量报验单工序质量报验单（钢筋原材料、加工）附件：钢筋原材料、 加工检验批质量验收记录TJ4.1.24工序质量报验单（钢筋连接、安装）附件：（1）钢筋连接、 安装检验批质量验收记录TJ4.1.25（2）钢筋隐蔽工程验收记录工序质量

13、报验单（模板安装）附件：模板安装检验批质量验收记录 TJ4.2.2 工序质量报验单（给排水）附件：给水穿墙套管隐蔽验收记录工序质量报验单（电气）附件：（隐蔽验收记录）（1）防雷引下线；（2）强弱电预埋管敷设；（3）卫生间局部电位；（4）匀压环及门窗接地； 工序质量验收附件：砼分项工程（砼施工） 检验批质量验收记录 工序质量报验单（模板拆除） 附件：（1）检验批质量验收记录（2）砼抗压强度检测报告工序质量验收附件：现浇结构分项工程 （结构施工）检验批质量验收记录3、施工测量报验单附件：建筑物轴线、 标高、板厚平行检查测量记录表 卷宗七：质量控制类（三）（安全、功能检测） 工程安全和功能检测资料（

14、1）屋面淋水试验记录（2）地下室防水效果检查记录（3）有防水要求的地面蓄水试验记录（4）建筑物垂直度、标高、全高测量记录（5）抽气（风）道检查记录（6）幕墙与外墙气密性、水密性、耐风压检测报告（7）建筑物沉降观测测量记录TJ4.2.10TJ4.1.23TJ4.2.11D9（8）节能、保温测试记录9）室内环境检测报告10）给水管道通水试验记录11）暖气管道散热器压力试验记录12）卫生器具满水试验记录13）消防管道、燃气管道压力试验记录14）排水干管道通球试验记录15）照明全负荷试验记录16）大型灯具牢固性试验记录17）避雷接地电阻测试记录18）线路、插座、开关接地检验记录19）通风、空调系统试运

15、行记录20）风量、温度测试记录21）洁净室洁净度测试记录22）制冷机组试运行调试记录23）电梯运行记录24）电梯安全装置检测报告25）智能系统试运行记录26）智能系统电源与接地检测报告卷宗七：质量控制类（四）分户验收）分户验收资料1）住宅工程质量分户验收记录表附录 A.0.12）室内空间尺寸、护栏和扶手、玻璃安装、橱柜工程、防水工程验收记录表附录 A.0.23）给排水工程、室内采暖系统、电气工程、智能建筑、通风与空调工程验收记录表 表 A.0.3附录4）其他部位验收记录表5）住宅工程质量分户验收汇总表6）住宅工程质量分户验收合格证附录表 A.0.4附录表 B附录表 C7）外窗（墙）淋水试验记录

16、附录表 A.0.2首页 资料目录1、单位/ 分部工程竣工报验单卷宗七：质量控制类（五）（质量验收）D1A7附件：1）施工单位验收报告统表2）监理工作汇报材料3）工程实体质量验收资料。4）观感质量验收资料。1，25）相关安全和功能检测验收资料。6）主要功能项目的抽查结果资料。7）竣工图8）其他材料2、单位/ 分部工程质量验收记录1）桩基工程质量验收记录（四单位盖章）2）地基与基础分部工程质量验收记录（四单位盖章） 。TJ4.1.03）地下室结构验收记录4）主体结构分部工程质量验收记录（四单位盖章）。TJ4.2.05）单位工程施工质量竣工验收记录（四单位盖章）。TJ4.0.12、工程质量评估报告（

17、预验收报告） （3 份）B9附件：1）质量控制资料核查表。常建监122）安全和功能检验、抽查记录。常建监133）工程观感检查记录。常建监144）建筑物垂直度、标高、全高监理抽测表D10本卷使用说明：1、工序质量报验单应一式三份，监理留存 1 份；2、本卷按单位工程由专业工程师收集整理。3、本卷内容丰富，可归类分盒保存。4、材料工序报验汇总表必须预列、预列方可保证及时准确。5、安装工程工序报验应与土建工程工序报验按序号列，地下工程和非标准层，安装虞 土建报验可分开单列。6、特别注意报验与实际施工的时序。7、基础、主体等重要分部验收（有质监站参加的）时监理部应准备好书面预验收报告 （监理工作情况汇

18、报） ，竣前检查时应准备好预验收评估报告， 竣工验收时应准备好本工程 监理工作总结。8、工程安全和功能检测资料可根据工程项目实际检测情况增、减。卷宗八：进度控制类首页 资料目录 D11、总进度计划报审表A2.1.12、月（周）进度计划报审表A2.1.2附件：1）上期进度计划完成情况及分析。2）本期进度计划的示意图表、说明书。3）本期进度计划完成分部 / 分项工程工程量。4）本期进度期间投入的人员、材料（包括甲供材） 、设备计划3、延长工期报审表附件：1）工程延期的依据及工期计算。2）证明材料4、工程进度统计表（可参见卷宗三）5、工程砼浇筑统计表（可参见卷宗三）卷宗九：投资控制类首页 资料目录

19、D11、工程计量报审表附件：1）工程量计算书和说明。2）设计变更通知单。3）设计变更等其他变更依据。2、费 用索赔报审表3、工程款支付申请表附件：1）工程计量报审表。2）工程费用索赔报审表。3）计算方法。4、工 程款支付证书B8附件：1）承包单位的工程付款申请。2）监理机构审查记录。E35、工程款支付统计表（可参见卷宗三） 6、工程竣工结算审核意见书卷八、卷九使用说明 :1、卷八、卷九可合并一盒保管。2、进度计划至少用横道图表达；要有上期完成情况对比，进度计划要附有人员、设备、周 转材料数量及进退场计划。卷宗十：安全监控类首页 资料目录 D11、施工安全生产管理体系报审表附件：1）施工单位安全

20、生产许可证。2）安全生产责任制度、安全生产教育培训制度、安全生产规章制度和操作规程。3）项目部安全生产组织机构及项目经理（B证）、安全员（C证）、特殊工种岗位资质2、施工安全专项方案报审表注： 1）安全专项方案应有企业技术、质量、安全负责人同时签字2）安全专项方案主要有以下几类：深基坑土方开挖边坡支护模板安、拆脚手架悬挑脚手 卸料平台施工升降机起重吊装临时用电3、工程安全防护措施费使用计划报审表4、应急救援预案5、施工起重机械设备进场 / 使用报验单附件：1）设备进场：设备清单（如名称、产地、规格、数量等）设备生产许可证、出厂合格证、质保书。设备专业检测单位和人员的资质。2）设备使用：含设备年

21、检记录）专业检测单位检测报告、复试报告及验收合格证 建设行政主管部门或其他相关部门登记的证明。 设备操作人员的上岗资格。设备操作和维护保养管理制度。设备转场保养证明6、大型施工机械设备安装、拆卸技术方案报审A3.1.57、需专家论证的分部分项工程专项施工方案报审A3.1.58、监理工程师安全隐患整改通知单及回复单（安全生产类）B2/A59、工程暂停令及工程复工报审表（安全生产类）B1/A6BABA1-BA710、监理安全生产督查记录表 11、安全巡视记录表 12、安全文明台帐统计表（可参见卷宗四）13、安全生产工作月报（可参见监理月报中安全生产管理工作评析）本卷使用说明：1、本卷由负责安全监理

22、的人员收集、整理。2、安全巡视检查的频率按公司“施工现场安全巡视工作的要求”执行，每次巡视检查 后均应认真做好记录。3、安全工作应单独建账，单独记录。、归档资料报送城建档案馆的资料常州市房屋建筑工程档案报送目录）1、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单（监理部监理人员一览表）-D82、监理规划3、监理细则4、监理月报中有关质量问题5、监理会议纪要中有关质量问题6、工程开工/ 复工审批表7、工程暂停令及复工审批表8、不合格项目通知单9、质量事故处理意见10、工程延期报告及审批表11、工程监理竣工总结（监理工作总结）12、工程质量评估报告（预验收报告）二、 交公司归档的监理文件及分类列卷卷宗

23、一、监理合同、规划、细则、工作总结1、监理合同2、监理规划3、监理实施细则4、工程监理工作总结5、监理业务手册（表）6、卷宗二、会议纪要、监理月报、监理日记7、工地会议纪要8、监理月报、安全月报（每次总监会时上交）10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、9、监理日记卷宗三、各类纪要及获奖证书质量问题台帐安全文明台帐合理化建议台帐安全巡查记录国家、省、市级获奖证书文明工地获奖证书建设单位对监理工作满意度调查表卷宗四、质量类施工组织设计及特殊专业施工方案各类通知单、指令单、回复单建设单位工程变更指令单质量事故报告及处理意见旁站记录表基础、主体

24、分部验收报告（附优质结构证书） ，单位工程施工质量竣工验收报告工程质量评估报告注：1、黑体字部分为必交资料。其中主体验收报告（复印件）在主体验收后立即交公司。其他 资料在单位工程施工质量竣工验收后十五日内交公司归档，不得缺少和拖延。2、建筑面积10万m2以上工程和代表性工程除上交上述资料外，还应上交工序验收资料和 材料质保资料。附件：现场监理文件归类装盒目录各类试验见证检测报告汇总表来文登记表D2发文登记表D3原材料检查登记表D45工6工7监8结9建10工11序报验序验收部监理人员览表构标高轴线板厚度监理测表筑物垂直度标高全高监理抽测表竣工资料交工程质量问题台帐统计表工程质量问题台帐工程进度统

25、计表工程进度台帐 工程进度砼浇筑统计表工程款支付统计表3E安全文明台帐统计表安全文明台帐合5理化建议台帐E顾客满意度调查表E6D1资料目录工程名称：单位工程：D1序号编号内容备注常州新阳光监理公司制D2来文登记表单位工程：D2序号来文编号来文单位来文主题时间签收人经办人D3发文登记表单位工程：D3 -序号发文编号发文单位发文主题时间签收人经办人常州新阳光监理公司制D4原材料检查登记表单位工程：施工单位：D4序号编号材料名称检杳内容备注常州新阳光监理公司制D5各类试验、见证检测报告汇总表单位工程：试验项目：D5序号取样日期规格、型号使用部位取样人见证人取样报告编号报告返回日期试验结果注：取样报告

26、编号即检测报告中的委托编号常州新阳光监理公司制D6工序报验汇总表单位工程：D6 序号分项工程、检验批名称工程部位编号序号分项工程、检验批名称工程部位编号常州新阳光监理公司制D7工序验收交接表D7项目名称施工单位单位名称工程部位土建专业监理签名：年月日给排水专业监理签名：年月日电气安装专业监理签名：年月日说明：年月日常州新阳光监理公司制D8监理部监理人员一览表工程名称：D8序号姓名专业、职务岗位证书编号进场时间退场时间备注常州新阳光监理公司制D9结构标高、轴线、楼板厚度监理抽测表项目名称 工程名称 施工单位 D9_测量日期测量仪器测量项目层次部位设计值允许偏差（mm）实测偏差（mm）结果分析室实

27、测：占八、内± 10合格：标占八、高抽测人：墙、柱、实测：点轴梁8,剪力墙合格：点线5抽测人：楼-5 +8实测：点板合格：点D10建筑物垂直度、层高、全高监理抽测表项目名称 工程名称 施工单位 D10层次形象进度结果分析测量日期测量仪器测量项目层次部位允许偏差（mm）实测偏差（mm）垂直度标咼土 10实测：点合格：点结论合格不合格抽测人：实测：点合格：点结论层咼标咼土 10合格不合格抽测人：实测点合格点全高± 30结论合格不合格工程项目竣工资料交接单公司档案室：工程，已于年月日竣工，该工程竣工资料我监理部已按公司要求整理完成 （见目录清单），现移交给公司档案室。请审查并接收

28、。移交方：（签名） 年月日接收方：（签名） 年月日工程资料移交目录清单序号内容份数核查情况序号内容份数核查情况1监理合同12安全巡查记录2监理规划13国家、省、市级获奖证书3监理实施细则14文明工地获奖证书4工程监理工作总结15建设单位对监理工作满意度调查表5监理业务手册（表）16施工组织设计及特殊专业施工方案6工地会议纪要17通知单、指令单、回复单7监理月报、安全月报18建设单位工程变更指令单8监理日记19质量事故报告及处理意见9质量问题台帐20旁站记录表10安全文明台帐21基础、主体分部 验收报告，单位 工程施工质量竣工验收报告11合理化建议台22工程质量评估报帐告常州新阳光监理公司制工程

29、质量问题台帐统计表工程名称序号质量问题描述发生时间台帐编号监理通知单编号、日期监理回复单编号、日期暂停令编号、日期复工报审编号、日期填表人、日期工程质量问题台帐项目名称施工单位发生地点发生时间工程质量存在的问题：原因分析：处理方案：整改结果：填表人：年 月 日常州新阳光监理公司制工程进度统计表工程名称 单位工程： 施工单位： 序号月（旬、周）项目内容计划进度实际进度滞后天数原因分析采取措施其他工程进度台帐项目名称施工单位发生地点发生时间工程进度存在的问题:整改措施:整改结果:填表人：年 月曰常州新阳光监理公司制工程砼浇筑统计表工程名称 单位工程序号工程部位砼浇筑报审表编号砼浇筑起一迄时间砼等级、浇筑数量旁站记录表编号、日期旁站人员填表人、日期E3工程款支付统计表工程名称 施工单位 预算资金:E3 序