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文档简介

1、色板管理制度1. 目的1.1 对公司产品的颜色确认实施有效管理。2. 适用范围2.1 公司所有产品颜色的确认。3. 权责3.1 业务部负责收集客户色板要求信息和提供客供色板， 提出色样制作申 请，负责及时与顾客沟通交货时间及质量要求等事项。3.2 采购部负责色板交货时间评审， 负责安排色板制作与进度跟踪， 负责 色板（除客供外）的保管与分发。3.3 质量部负责色板验收与封样，负责客供色板的保管。4. 色板制作流程图见附件5. 作业说明：5.1, 客户向业务员下达制作色板任务 .5.2, 业务员要搞清楚 :色板数量,颜色, 尺寸要求,交期; 等等. 要求客户提供色 板样本。5.3, 业务员向采购

2、部提出制作色板任务，填写色板制作单和客供色板一起 送采购部评审。5.4, 采购部接到制作任务后对交期进行初步评审，特殊情况下可以提出延期交 货，并将评审结果反馈给业务员。5.5. 业务员接到采购延期要求后应作如下工作： 采购评审结果为延期交货，业务员应及时与顾客进行沟通，将沟通后客户要求 的最迟交货期限填写于色板制作单中反馈给采购部。5.6. 采购在接到业务员确认交期后应按照要求按期完成色板制作。5.7. 色板制作完成后，采购部负责将本次制作的色板和客供色板以及色板制 作单送质量部确认。质量部确认合格后，质量负责对色板进行标示封样。5.8. 封样完成后，质量部将本次加工的色板附加色板制作单返还

3、给采购部 保管，客供色板由质量部保管。5.9. 保管部门负责将色板按照封样编号登记造册于 色板管理台帐。对色板的 分发和领用都必须填写色板领用登记表 ，然后登记于色板管理台帐 。6. 相关表单 :6.1 色板制作单6.2 色板管理台帐6.3 色板领用登记表6流程图色板制作流程图职责部门流程说明延 期 信 息需要延 期按期交货客供色板及其他要求业务部采购部业务部根据收集到的色板制作要求提出 制作申请，填写色板制作单。采购部负责评审色板的交货时间。采购部质量部质量部采购部采购部根据色板制作单批准的交货 时间安排色板制作。色板制作单封样标签色板管理台帐客户色板颜色色板规格色板数量交货日期申请人发文日期收文日期制作要求描述：交期评审采购/日期按期交货延期交货客户反馈确认交货日期为年 月日业务员/日期质量验收检验项目检验要求检验结果判定外观OK NG颜色OK NG长OK NG宽OK NG厚OK NG综合判定允收返工 让 步接受验收人备注：色板制作单表单编号:色板领用登记表表单编号：色板 编号色板 颜色色板规格领用部门领用数量领用人日期更新日期备注

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