专题范文精品会议室使用须知

1、会议室使用须知会议室使用须知（一）1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室 内吸烟。2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工 作，验收无误后方可清场锁门。3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不 得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐 物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患

2、， 并做好防盗工作，确保会议室的安全。8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打 赤脚披散发说脏话粗口。9、会议过程中， 自觉持续会场安静， 不得交头接耳， 手机处于关机或无声状态； 不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用 MPMP 手机收音机 等电子产品的其它各项功能。10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意 张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。会议室使用须知（二）1、本会议室由设备部档案员负责管理2、如需使用会议室请预约，并填写会议室使用登记表;3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状

3、况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电 脑等） ;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、 摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关 掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部2011 年 7 月会议室使用须知（三）第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。第二条：请持续会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，不得随地

4、吐痰，乱丢纸 屑、瓜皮、果壳等杂物。第三条：会议室内严禁就餐，如需就餐请到专门的就餐区。第四条：第五条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政 部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源 是否已经关掉之后方可离开。第六条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。第七条：会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。第八条： 因会议室外就是本公司的办公区域， 所以使用方在经过公司办公区域时， 请持续安静，避免影响办公人员办公。第九条：请持续茶水间的清洁卫生，不得在茶水间乱倒茶叶，以免堵塞管

5、道。第十条：请持续卫生间的清洁卫生，在使用卫生间时，不要踩在坐便器上，以免发生意外。同时，请将卫生纸扔进卫生篓内，禁止在卫生间内吸烟。第十一条 ;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。第十二条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。会议室使用须知（四）会议室使用须知及注意事项1、会议室由办公室统一管理，统一安排使用。2、使用会议室请提前通知办公室，需使用投影、录音等设备一并说明，以便办 公室按约定顺序进行安排、准备。3、外单位使用会议室需报部领导批准。4、会议室使用完后请及时通知办公室，以便清洁管理等。5、办公室负责持续会议室内清洁，保证灯光、空调等设备的正常运行，负责做

6、好相关准备工作。会议室使用须知（五）1：会议室由行政部统一管理，统一安排使用，不得单独使用会议室。未经院办 公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌 椅等物品。2：使用会议室需要提前通知行政部，所要使用的设备需要一并说明，方便行政 部按约定顺序进行安排和准备。3：本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部，行政部报上级领导批 准后方可使用。4：会议室使用完毕之后，需要及时通知办公室，方便清洁管理以及其他人员使 用。5：行政部会负责持续会议室内的清洁、 保证灯光、 空调等设施设备的正常运行， 并在各项会议前做好相关的准备工作。6：不得在会议室内大声喧哗，以

7、免影响到其他同事的工作。7：严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动，以及违法活动。8：使用人应爱护会议室设施，并持续会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的 设备及物品，个性是多媒体设备等。9：会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备 的电源，个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会 议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止 其继续借用会议室。会议室使用须知（六） ：1、本会议室由人力行政部负责管理。2、如需使用会议室请提前透过OA 系统预约。3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有

8、冲突的状况下， 能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（如白板笔、插板、投影仪、电脑 等）。5、使用完毕请自觉将白板及玻璃板清理干净；桌椅恢复原状、摆放整齐；保证 会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等 用电设备，并随手锁门。6、会议室内的所有设施设备属公司财产，如有损坏照价赔偿；未经允许禁止将会议室内的任何物品带出。谢谢合作！人力行政部2015 年 11 月 18 日会议室使用须知（七） ：一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系，做好登记，一边做好安排，确保 正常使用。二、要自觉爱护会议室的设

9、施设备，不得随意搬动、拿着或者是损坏室内桌椅、 茶具等设施。如果有特殊状况需要移动位置的，务必经过会议室的负责人的同意，并且 要在使用完之后放回原先的位置。三、爱护会议室的卫生，严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。四、禁止在办公室内吸烟，禁止将零食带入办公室。五、会议结束后，自觉地将桌上的私人物品带走，不要留下任何私人杂物。六、使用后，使用人要整理会议室，关掉所有电器开关，门窗，并通知会议室负 责人。七、会议室如出现下列状况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、 茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关掉；门窗敞开；物品发生 丢失等，将追究职责人的职责，按状况赔偿。八、不准在会议室里进行非会议性活动。九、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。十、严守时间原则，按通知时间准时开会、准时结束会议。会议室使用须知（八）1. 本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场所，须在校园OA 系统申请。2. 本会议室如校园有会务安排将暂停开放，请服从校园统一安排。具体安排请见 会议室外信息公告。3. 本会议室开放时间：上午 8:00-晚上 22:30 ，法定假日不开放。4. 本会议室位于会务区， 因周边会场经常举行会务活动， 请勿大声喧哗影响他人。5.