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文档简介

1、T+操作手册一、基本信息 3(一)、常用信息设置31、部门、员工的添加 32、往来单位的添加 43、存货的添加54、仓库、计量单位的添加 6(二八收付结算设置、财务信息设置、 71、账号、及会计科目的添加 81、科目期初余额的录入 9二、总账101、总账操作流程102、凭证的填制103、期间损益结转12三、固定资产141、固定资产原始卡片的录入 143、计提固定资产折旧 174、固定资产生成凭证 18四、采购管理20(一)、采购流程图201、下采购订单、进货单、采购发票 202、进货单生成凭证22五、库存核算23(一)、库存核算流程图231、采购入库单232、材料领用出库243、产成品入库单

2、25六、销售管理模块 25(一)、根据业务流程设置销售可以先出库后销货、也可以先销货后出库。 251、销货单填制262、销货单生成凭证 26七、业务往来26(一)、业务往来主要进行收付款的核销以及收入费用单的填制往来对账等。 261、收付款单的具体操作 27八、现金银行271、现金银行日记账的录入 272、现金银行日记账生成凭证 28九、UFO报表281、报表模板的设置 282、生成报表数据29十、账簿、单据查询、月末结账。 31I一、登陆软件311、登陆方法(点击桌面图标) 312、 进入登陆界面(点击进入登陆界面) 323、 填写操作员登录信息(用户、密码、账套及日期)点击登陆。324、

3、进入软件界面(操作信息见第一页) 33、基本信息(一)、常用信息设置采蜩管理库碍樓算消誓管理生庐管E单踞査追u得审梭业劳3SW馆常用信息设匿首页初始优导航部门收讨结算设置员工财务信息诸置往来单傥序产信息,1殳羞计昼单傥进们们格管理存费售俏餡格管理往来单傥存货編码设置仓库岀入库类别业务类型地区物料青单I页目1、部门、员工的添加基础设置T常用信息设置 T部门、员工的添加、点击部门T填写部门编码和名称 T点击保存并新增、点击员工T填写相应的编码和名称及所属部门T点击保存并新增首更初始化导也J 部门序号r=i韶Rh扁码部门茗称101销售部202采购部3L 103新壻屢改删餘栏目打印 退岀负夷人臣豊门-

4、网庚对话曜上张下氓保存保存新壇)设羞退出停用 否 杏 否 香J -部门J(H神 吨采购却 03楓 血仓储剖 05±$漱临改 m 戢栏目扌It叮 » 学岀竝斥号L员工名称O1O10D10101002D1010D3叶歆王文良伽n华駆业务员信用天数時用猷恳应收鄴5华駆o 口0.HD.U0.U0.0(D.0I0.0(O.ftO.WP.QC0.0(D.M2、往来单位的添加基础设置T常用信息设置 T客户、供应商的添加 T添加往来单位分类 T再添加往来单位(客户、 供应商添加方法一致)酋页初他古化导航往来单傥圉XZi往来单位分粪C CS留市4FX密宵'GYS供应商新増修改删除眦重

5、憧改复制査找栏目杆印 挣入导岀退;序号1 2 3 L I往来单位编冯往来单位名称性质客户 客户 客户CSQ01 cs(neMD03醮用友店美廉美回题店®牲未莖'左按-陋页对活甩客户析格等级 分管部门無批脚介 一卵批坛怕 一巫批岌怕P批发怕P批发怕般批沏 一舉批岌们级批岌们PHt发怕 占批馴TEJfc发怕 一级批左怕华南区华东区华中区丙部区华北区北方区注意:带*为必录项柱集单皿应忖CEOce0.00序号遇出黜退岀藏官遐 基础设蚩 乘购管理带存樓算梢链管悝生吾管理业勢往来J1z卑摇鱼词 心特审樓业努。采嚴an格宣呵谄售伯格萱谗。垠存重査谗。凭证苜理-枫亘词 宀議11二 越加酮-嗨

6、饰亘月 甬存里亘词 魄证百坐3、存货的添加己'存影类-网页对话框-分类编码,分粪名称上级分类針惜息尉方jt縣方曲减眾信豈基础设置t常用信息设置 t存货t存货分类添加 t存货档案添加存货分类的添加尉增噬改删除批里惓改 1HJ査找栏目打印 导入”导出仰保存新増址记码8XXGS牆信用飯度连羽信息注A代表客啟址电话讎K17 - 客邮踽级应坡.飆D.DO囲宦贡初怙化导航往来单恒存桑规搭塑号WH躺日期 2014-09-18rxilkdE餉埶D.DD囲存货名称FDX2巧睿电脑版电饭煲4LTS«15智眉旄饭盪肛存货跚码I r oioooi1OCQZ圉Xr二存貨分真门01电饭煲呢榕汁机D2豆噓

7、机-3创产禅斟'5101电删亲列 J割能痒汁机累列 閃03豆浆机磊刘001原材斜类刪丨餓幢憾帥餓注播叮导入-往来单位绸叫-ttlS上张病艙噌存疑iS序号0蘇戦翩錄单曲称瓯衽户宥户佛隸 览斬 廿害鳩 一扱臓愉*、初美用洗店 姜眶旳五店昔户丄_圍X二隹来单悝专蛊 «CB®市欣骨瞬 典邮_国注来单垃-闻頁梱a |iooi-时帖称吉首邂切吉首砸m供应商*菇籍户予駅別甌帝退出注意:存货属性要必须选上3 1、存货档案的添加(新增、录入存货的档案、填写好存货属性、保存即可)山幅迴说审制脅J綁備骑常馴薇洞哥椎矽氓证訓烝 口賊肢' N电澱-MM魏;徹鵬批範改孰觀住目打帖 耿

8、黜臓讎融存熾蹴罷黜帛号I OJOOOJfD3K常矽瀬舷吐珀|1皿£却噩由幣保讥黯日期2O13-O6-S6祁綢1001讳货前SS助记码P厂计伽橫抨均T-陋类别mT上-汁辭W'乱媒昶号斛爵出基本鶴紳c亦融T湍工斷旳2U1W-18書用匚&台 台刍 合台台台牛 伞 O计鄭寸對重k-谑单也If-龍朝軸吓采麟用单也t-库需用戟吓生曲訓也个牛台3T存货馳自制了劳竊用匸委外生冋用丄H宀&白4、仓库、计量单位的添加基础设置t常用信息设置 t仓库、计量单位的添加 计量单位的添加首页初始化导航仓库鼻曰计聾位_:单计重一:_ _ "二门多讦里计里单位序号:计里单位编码计里单

9、位容称11台2n2口h V幅改删除打E卩 退出仓库档案的添加HIJ首页初始化导航 仓库删除芒目序号1C01'匚垃打印*退出仓库漏码仓库地址负畫人备注总部尊品仓库 华南仓C03-£?仓库网更对话框-仓库编码仓库缔0Q1总部咸品仓屋J上张棵存 保存新塔 设蛊 退出仓库地址否否否否否否蜃与可用里圉停用(二)、收付结算设置、财务信息设置、理采响管I里库存核算请善营理生常用信息i殳置收讨结算i殳畫财务信息i殳置资产信息i殳畫迸价怕格管理售价侑格管理格查I查诃凭证管理收入麦用结算方式章据用途券别畀基叭采赡理库存核篦消售管理生查:常用信息i殳置k芝查询凭证管理收忖结算设置财务信息设置O I

10、资产信息i殳蛊凭证类别进价伯格管理k常用凭证售价价格管理當用摘要现金流里顷目1、账号、及会计科冃的添加、基本信息设置 t收付结算设置、财务信息设置 t账号(填好账号名称,选择好账号类型,开户银 行录入账号,保存即可)領硼魏导賦存货申账号资产分粪題Q修改刪陳打£卩 遇出序号昵号类型开户银行味号赤宇控制银行对嶽对账启用日1规金現金否否2違设很行覩行翟设银行191555555555否上张 下味 保存堡存彗一捷出-账号名称工商船-账号类型开户银行工商船账号1915000120112012(赫控制卡財亍対嶽o对慌启用日期a対胀单余额方向I*便用部门1Id爾余额0.00傳用n、会计科目的新增 T

11、基本信息设置 T财务信息设置 T勾选一级科目然后新增二级科目保存新增即可。甲护更何 0待丰核址甘 口乐陶也怙史恫 詁伯恬直恸 a班存運旦冋 口凭肛若唾ttn初阳化导st存as垃产另st I 科目|1戶倍鼻立S霊盘益1 2 3 4 5ffaooa3 : : P.1AU 栏目科目巫次J 4-E-2 科目个数171®科目-网1/对话!SiOOl障祁渥金审产W75iooa帳行冉義绍产I rtf芍looEoin行ie产世方上弓雇 曲 假存昭兩A匡|現全科目罔衆行科曰E |现亘再怕棚科曰«w«wsE!W示弓打印 近證和印科目兀 K-.'.庐眄勰刚 -2-2上皈帼E3

12、1002 携吁碍rr停用已煩制代证时JftJM百却酒恵1 11勞茱舗L査握科曰可子工制单序母淌肋糕尊L页»n2个人 &往隶羊位5顷目-躺贡搐式主濒式釦颗式 盜施式 金预式 金師式 至濒式畫瀏式金前式金議式金1曲 金颤我 玉摘式金侦式金師式金敲式金瀏式金爾式 鱼鶯式 金劭!式 金颤式wGif 畫倾式 金師式毎页记衆皺(三)、期初余额的录入点击系统管理 T初始化T相应的期初设置都在这里录入1、科目期初余额的录入操作:进入科目期初余额录入界面、如是以本年初录入数据则可以直接在期初余额里录入科目的期初余额,如是中期才录入则可以把 累计借贷方都录上。、如果科目设为辅助核算科目则录入期初

13、余额时,在期初余额位置上双击进入辅助余额录入界面, 录好后点击保存,相应的保存科目期初余额的数据才生效,试算平衡即可开始做账。師K1別;弱审目砌議仲)鞠査找l卿袖方向腸孰* St强打印* 强毗O'aiH.flT-14百袖:IWP IflE3 JC02flan1 IDLE5 IJD1g11010I HOKES110103iIIDIIA3D 1121II I懺12 1J2313 HUM I13E15 1221Ifi Hfll旧万W«17 1WE在注臟13 L4O3M LUKM.OtB.OO 筑蚊血30.000.0)ffl.OKiM二、总账1、总账操作流程甲核凭证吕圭义结辅填制凭证

14、记走2、凭证的填制出纳签手fX财竇结矗、操作:在总账下 t点击凭证t填制凭证T-UFO往果標诸匸釁结T-UFO 资产管理报表中心云,凭证往来核硝自动转账科目账辅助账自定义账表往来报表现金济重查询账簿打EIJ财势报表凭证o|填制凭证_往来核谓凭证管理自动转账凭证整理科目账凭证打印辅助账*记账自定义胀表现金济里录入往来报表t现金流重查询*账簿打印财务报表、在弹出填制凭证界面 t填制相应的摘要 t会计科目T金额等T保存T审核额IM我期,加虢证a. t用t鶴仗秋 we i喩、泄 b *濯魅* w 鵜 ffl °邮劇 轨甥朮喷证 7 僱購加« 201W-2- 1 脚轍S懈疇目锚

15、71;*«骷期岀納签审w程来檢i肖自宦义结转:X财务结账期间损益结 转剧益结 箱勾选上要审核的凭证 T点击审核ara蛊腿!n稱笊戟as舸留nr鼬豐Ta-F7 t糊:pSOMHI翳:能巍讯 讪I粼鶴 & 腳 M 觑 01 勰肪m凭证审核好后-点击总账-凭证管理-记账额侧常.1 ffil就;前1娥£K JT相W黜逛0aj e*raLX1射删匚T "TJ 相 sffi1 pi1i即用跚摒I | frcooi8AI说隹口j側删frK02b、LL1/iCJtepa303、期间损益结转、点击总账下的-自动转账-期间损益结转I TWO 妒管理抿裘中心云也可以直接点击总账

16、主界面的期间损益结转自走瞬转L_宙rZ財劳结账记账、进入期间损益界面选好本年利润科目T生成凭证T保存首页 初始化辱航 总账 耶间损滸结轎*包含未记账凭证J收入支出分别结转亠凭证类别记账凭证收支类型舍笄生成利徊分录£序号/损益科目编码损益科目名称水利润科目骗码水利润科目名称15001主营业夯收入3103本年利闽275051其他业夯收入3103本年利祠37 sin投资收益31C3本年利祠4|75301营业外收入3103本年利润5|丿5401主晉业务成本3103本年利闻65402其他业势成本3103本年利祠775403营业税金及附加3103本年利祠875S01梢害费用3103玉年利祠975

17、602管理费用3103本年利須105503财务贵用3103本年利掏11/5711营北外支出3103本年利润1275801所得稅费用3103本年利祠-Jt证漏号OM3-WB期20U-Oa-22_'fft 单岁救帛号站魅那间騒唏冃合称宜理实用-盖能蚩情方贷方200.002隸期曰騒本年押闰2DO. DQ200 tillroa onidflkA帀按人»J*A W酉頁 初松此訓 归戦 如目躺结带*生底凭证流塑僵存Itt逞儒存F 迥丄三、固定资产1、固定资产原始卡片的录入、操作:在系统管理下 T初始化T点击期初资产卡、进入原始卡片的录入 带有*的为必录项根据使用信息填写好相应的信息记录然

18、后保存Si 1-颐W4加1M5B 5 和 J耳刪骨i亦im:卿U anwwi i.Aiua测囲谿Hi讪二-励辍也ism 2蹄DWSHI0 raw =:祁 JTB.75000=#107Iflffii輾堀 ”刖孵O.KKOMO吕 胭戏0(H) J 单诩日DOOM血 頁m &f2、新增固定资产、点击资产管理模块T新增固定资产、选择固定资产分类、填写新增卡片信息 虫产港理O烫产变动卡片管理穽产处置工诈空纭|丨资产聖电与总厳田挪计窿谓OI滙軸ffEfenO1 ffi帆;i.讥期聊翩1液塘2D1U4弗冊価0.-XI睡範;加(3咄鹏6?軒月10卿觀濒瞬(ifj审触OCfld鮒IB oco閒册獗薛DX

19、OOOi ;酚潮 J3500驻爺爵养須征咗W酣tfIQT羽礦珈半堰 月征至。潮曲 国 .脯确OW 3 早血旧皿呱皿期隈诫勒亘卡舉飪旃-肯廠否 * 昧讣訓即I M 03、计提固定资产折旧、点击资产管理下的计提折旧与摊销t点击快速计提t点击新增t完成折旧的计提顒UM騙廿劭幘"醴瀚单癣r铀1鵬餓也脚丫鼬1退出*料日期V0 谍嵋 2014.M* - 201J.&8.2014410-01.2 至 20UW3诃n计翩间翱日期W1ramu20C4-(n-3i曰lsf、点击新增可直接查看折旧清单训訓月2014.84、固定资产生成凭证、系统管理t生成凭证t凭证生成t勾选相应的单据生成凭证 t直

20、接点击下一步 t生成凭证t保存 即可首豆初怡化导航I 凭证生咸© ®送拝来源羊锯送择童洞亲件章谊结采下一歩退岀过滤分组:全部序号5 6 7 8 fl-10 dA- JI 1A i*-22;2723293031口0口口口口 0 non U 口 口囲 口叼5岀库调整单往来段现金银行收栽单往来段现金银行f寸象单往来段现金跟行应收冲应收往来踐规金眼行应伺冲应付往来踐现金银行应Hfc冲应付往来序现金银行茂收冲应收往来段现金银行预讨冲应讨往来段现金银行银行存取款单往来段现金跟行费用甲往来疫规金眼行收入早往来泾现金银行现金狠行曰记账往来段现金银行现金盘点单资产管理资产卡片资产管理处盖单吳

21、产菅理折13/摊请清早分组单据类型业务类型I 卄贬晡耳2.020.6?icK审臥攜m M、外部凭证的查询、删除 T系统管理T生成凭证T凭证查询T删除初始化U生成凭证O消息中心期末处理卜数据导入导出工具科目设赛凭证生成收入咸本母比结转摘要设置首页 初枱化导航 凭证生廉 资产管理 计提折旧与摊销凭证查询萱找. jwT)栏目魁岀序号制单曰期凭证宇号凭证总金额记滩人审核人制单人02014-09=01记2, 020. 83四、采购管理(一)、采购流程图当售彳制谙购单囱管理采购订单邊货单采购发票统计分析表业务抚行表T-UFO库存核宜请售管理生产管理业劳往来现金跟行总帐请购单进货单采吨入库单采购发票1、下采

22、购订单、进货单、采购发票、操作:采购管里 t采购订单填写相应的供应商、存货、采购数量、单价、保存审核等顫硝熾删捱T 擁'IV 魁1 駄 IV ffiT攏IT a固®s 3EJP3W爛悯斑珈4軒般哺0 膈騎 ,谨掘陌1黑 嗽幽能 、細戦 體 « 憾 餚朮 觸 |臓 爺刪 瞧:盹麟.白115D.I550.D5CD.1nuT勾选相11409-0选采眈入库单单据日期.苜至士务员部门匡栏目取消芒选柔闻订羊一爲页討活毛自定义1、进货时填写进货单、也可直接选采购订单生成点击选采购订单 t采购订单对话框过滤条件 t可按供应商、单据编号、业务员、日期等查询 应生单单据t点击确定數里

23、累计进货敎重10.0C采购订单明纸序号2 仓库 存货鞭010001可机行歡重倾游I惯日期10.coLjoi货单新增选单* 保存 审彳选采购订单-洪过商天逮电子公N单堀编号清售订.T一T 1JL查洞T采昵订单表头序号7单据日期单潮号朕应商裔称部门业务负合冃号制单人1 J 20L4-O.PO-2014-09-.天津包子世司Ixfw采鱗拉 台1D DDD. DD10. DO合计颤耕毆霰勰单1来噬黑 题懿 腿毎上粉辭拠L生单*删*酣IIT鵜扯述韩日期2M0则1懈阳PS-2Dl4flW)Ml-业髅型韻棘卿朝類3f&硝脸额唏里1PD3CC 職.台10 0050.0090. 0500.00500.0

24、0膽歸0.00对珮0.00"1上贮秋讷、英T氣誹T揍r翱r竝二i OT腿肿蹴按第厭事齟紳)找采脱季紬礦)!» 3014OH11-報黑附2叶瞄堀!m (器秫)的密蹶型翹舞 竝两序匏电司鸵.J®那肥|钛采励单燥n谶)1陋礙0.001to 齟 WH)FUSE巧曾电'ft10.0 J50.0JO.OOX50.00ECO.ffl5M.00、如有发票已到、则直接根据进货单生成采购发票即可厳挪慣 |«|2、进货单生成凭证操作:系统管理下 t生成凭证t凭证生成t选择好进货单 t进行下一步t生成凭证保存即可账套管理账査设置基础i殳養 采购管理 库存核算 消运行管理

25、单輛设置基酬档案设竇O消息中出期末处理> 1数協导入辱岀工具 用户权限皇询乙现存重查询n凭证管I科目设置揃要设置收入成本旣比结轻凭证查询:臓£: 贓富眦42 極飆肄退出调拨单賞他出库单0首爻初躺比戟耗证生咸五、库存核算(一)、库存核算流程图材料出库单组装拆卸单i、采购入库单栏目咸本颐梢售出库单苴他入库单盘点单形态转换单采购进货、货到给仓库进行入库,入库后可以查询相应的存货明细统计存货库存。 注:采购入库单仓库可以直接根据进货单选单生成,也可以手工录入。疑证类别记服凭证采购入库单产成品入库 单存货朋细账上一出生咸凭证迭軽来晤卑抠就择査谊条弊宜询貉杲含并号单堀类型业务裁2!单据曰期

26、单据!騁11进货单罟通采脚2014-09-01FS-2014-09-0001500.00+凭证曰期建录日朝、操作:点击库存核算t采购入库单(可选单,可新增)带*号为必录项、录入完成后t保存审核航采购入库单潇増选单保存T 1014-09*0选采购订单货七首页桃訛导航北魁入库单库在篠上舐鑼弃审擾作”械” 戟工具虐F 稠 打印退出已审11已琉算毬EM 2014-03-34单握展 Ik2014-OWD27糠旦普f采的人库塌采般库W呛库、疽货名務赢毅重单怖税載含稅删AFC3O2产嘗电.台ID. DD50. D0O.DOK5D.OO、采购入库生成凭证(在系统管理、生成凭证、凭证生成里;选择采购入库单下一步

27、直接生成凭证 保存即可)2、材料领用出库注:库存要有可用量,才可以进行材料出库。、操作:点击库存核算 t库存单据t材料领用出库单(可新增)带*号为必录项、录入完成后 t保存 审核、材料领用出库生成凭证( 在系统管理、生成凭证、凭证生成里;选择材料领用出库单下一步直接 生成凭证保存即可)首页 初贻化导航 入库调整单*采购入库单凭证生成科目设置©港择来兼单1K选择查洵条件查询结果下一步退出谊滤分组全部序号书择分组单据类型业务类型k % Jill Ma'1'7供应质产成品入库单8俱应锂M 1 _=dL>jL材料出库单曽页测O凭旺生威|科昌固©选释未更单猖选释

28、宜洞条件亘洵结栗直看明妞栏目血别zW-凭洒号0003制单日期20血9钏E»憾卑目鋪飘顶騎就序号合并号单猖类型业劳粪型伞K日期金颔账号11料料出库卑岂接领料2014-09-04MC-2014-09-000150. 00十凭证类別记咪凭il*凭证日期登录日期韻躺£訓入鞠峯斡耕入蒔瓢我相就M 曜冊;IfefM r 肚翅3、产成品入库单、注:生产车间生产产品加工完成后直接由仓库进行入库。、操作:点击库存核算 f库存单据f产成品入库单(可选单,可新增)f录入相应的产品、仓库、 数量等带*号为必录项、录入完成后 f保存审核、产成品入库生成凭证( 在系统管理、生成凭证、凭证生成里;选择产

29、成品入库单下一步直接生成 凭证保存即可)具体操作同上领料 24、其他出入库单(指:采购入库、领料出库、销售出库以外的单子)及销售出库单同上操作。六、销售管理模块(一)、根据业务流程设置销售可以先出库后销货、也可以先销货后出库。梢售订至誚售岌尋1、销货单填制、注:客户与公司签好销售合同或销售订单后产品已经完工销售部直接做销售。、操作:点击销售管理 T销货单(可选择销售出库单或销售订单直接生成也可以直接生成)T录入相应的客户、商品、税率等带 *号为必录项、录入完成后 T保存审核畑M师-11擁證! 暨:睡1f融itea珊注就隣鄒織I!髓羽討命科巽 2 酎忑y 戶'V 鼬 h 1*112、销货

30、单生成凭证、销货单生成凭证(在系统管理、生成凭证、凭证生成里;选择销货单下一步直接生成凭证保存即 可)七、业务往来(一)、业务往来主要进行收付款的核销以及收入费用单的填制往来对账 等。单揚明细夷统计分析表业务执行表只撼单业劳往来账1、收付款单的具体操作、点击业务往来 T收付款单T填制好相应的客户往来、和供应商往来后T选择好销货单、进货单进行核销T核销明细出来后 T填写结算明细T点击分摊T保存即可狈删啟c-m I小儿.t觥.®;闕:.痂黜丫 -音tr馳单阳朝酗肿昌j单砂老繰创制壮血-m翅音圓(噱-mp |魏砸|I桁让通懈鉞瓢号】血黑单除理鞍日期主额、付款操作同收款操作一样八、现金银行1

31、、现金银行日记账的录入、操作:在现金银行下 T点击现金银行日记账 T选择好账号类别、账号名称点击确定进入 、录入日记账日期 T摘要T收入支出金额等 T保存即可跚矗SO W:關刖傭讯阳惟2、现金银行日记账生成凭证、现金银行日记账生成凭证(在系统管理、生成凭证、凭证生成里;选择日记账下一步直接生成凭 证保存即可)首贡 MMrftS烷氏证生馬|®卿来西羊棉迭桂杳畠衆阵査愉络果上一击:主成耗证)|舍并全选 査者明细 逹目 戒本號测|飞羽'-凭证类别记卿证* Jt证曰期登录曰弗厚号ms合#号单据娄型单掳曰朋单層奉号金额讎115fl1现金银行日记麻2011-09-0550D.DD現金no

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