经典的户外会议的方案范文.doc

1、1经典的户外会议的方案范文会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整 理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好 发言准备。下面,小编给大家介绍一下关于会议的方案范文 欢迎大家阅读.会议的方案1一、工作机构及工作职责成立某某某后勤接待指挥部，由某某某某同志任指挥长， 某某某同志任副指挥长，指挥部下设工作组，分别由某某某某 等同志任组长。（一）综合协调组组 长：某某某某副组长：某某某某工作职责及责任人：1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：某某某）;2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人： 某）;3.负责汇总嘉宾信息，及时报送大会组委会、委指挥部领 导，分送各工

2、作组（责任人：某某）;4.负责提前选定、准备礼品（责任人：某某）;5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责2车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：某某某）;6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作（责任人： 某某某）;7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大 会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求;负责与大会礼宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆（责任人：某某 某）;8.负责落实工作人员用餐（责任人：某某）。（二）嘉宾联络组组 长：某某副组长：某某工作职责及责任人：1.负责汇总重要嘉宾行程， 并安排“一对一”委领导、 联 络员提醒、引导（责任人：某某

3、）;2.负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席 活动的提醒、引导;（责任人：“一对一”联络员，名单附后）;3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，对接 落实接送车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料等（责任人：某 某）;4、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具（责任3人：某某、“一对一”联络员）。（三）酒店服务组组 长：某某某副组长：某某某工作职责及责任人：1.负责提前预订酒店，落实某某、某某工作人员及本委工 作人员住宿（责任人：某某）;2.负责入住嘉宾报到有关事宜（责任人：某某）;3.按照大会酒店服务组统一安排，组织工作人员参加培 训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟

4、悉酒店及入住嘉 宾的相关信息（责任人：某某）;4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息，并及时提交综合协 调组（责任人：某某）。（四）机场服务组组 长：某某副组长：某某工作职责及责任人：1.负责掌握嘉宾航班信息，提前通知综合协调组、酒店服 务组及相关“一对一”联络人（责任人：某某）;42.负责与大会机场服务组对接，做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人 员餐饮等（责任人：某某）;（五）宴会服务组组 长：某某副组长：某某工作职责及责任人：1.负责制定详细宴会方案，与办公厅对接，落实拟参加宴 请市领导名单;负责与酒店方对接，提前做好宴请现场各项准备 工作，包括菜单审

5、定、座牌订制、座次安排等（责任人：某某）;2.负责对接公安、质监、卫生等部门，做好宴请场所的安 保、卫生、急救等后勤保障。（责任人：某某）3.负责落实出席宴请的嘉宾名单，负责安排专人提醒、引 导嘉宾及领导出席。（责任人：某某）4.负责撰写宴会领导致辞。（责任人：某某）（六）考察服务组组 长：某某副组长：某某工作职责及责任人：51.负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜，做好嘉宾 行程安排（责任人：某某）;2.负责汇总大会统一安排之外的嘉宾考察等信息，制定工 作方案，并提前通知相关工作组及“一对一”联络员（责任人： 某某）;3.负责做好参会嘉宾会议期间及会后考察服务工作;负责对 接公安、交管等部

6、门，做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅 等工作（责任人：某某）;4.负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。（责任人：某某）。（七）资料信息组组 长：某某副组长：某某工作职责及责任人：1.负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋（责任人：某某）;2.负责编发嘉宾抵筑后慰问短信;负责大会结束后，嘉宾感 谢信的编制及寄发（责任人：某某、“一对一”联络员）。（八）应急保障组组 长：某某副组长：某某6工作职责及责任人：1.负责督促协调某某某制气股份有限公司确保年会期间煤 气正常生产（责任人：某某）;2.负责协调某某供电局做好年会期间会场、嘉宾住地及某 某某的供电保障工作（责任人：某某）;3.负责督促通信企业做好年会期

7、间通信通信保障工作，确 保年会期间电话及网络通畅（责任人：某某）。二、工作要求1.指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全 委所有力量参与后勤接待。全委领导干部职工应当服从指挥部 统一调度指挥。2.综合协调组作为指挥部的枢纽，负责制定后勤接待工作 实施方案;负责各类相关信息的汇总、整理、上报;负责指挥部 各项指令的传达;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任 务分工做好相关工作。4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事 后报告，实事求是，及时准确”的原则，对市组委会的重要指 示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，

8、要及 时通报会议的方案2市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域 经济工7作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市 县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。一、加强组织领导县成立“某某县全市县域经济工作会议筹备工作领导小 组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林， 县委常委、政法委书记、公安局局长邹某某，县委常委、常务 副县长沈某某，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常 委、县委办公室主任夏某某，县人大常委会副主任纪洪山，县 政协副主席朱某某任副组长，县委办公室、县政府办公室、县 委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通 局、文体局、供电公司

9、、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇 等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组 织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的 工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好 会议筹备工作，确保万无一失。二、明确任务，落实责任（一）会务工作由沈某某、夏某某同志负责，由县委办公 室、县政府办公室具体落实。1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）2、会标：全市县域经济工作会议。3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试， 确保灯光、音响正常。85、设置投影仪。6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区

10、主 要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件 袋。8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪 式，安排礼仪小姐。9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一 调派，参观点讲解员由责任单位落实。（二）会议材料准备工作由朱林、夏某某同志负责，由县委 办公室、县政府办公室具体负责落实。1、印制会议纪念手提文件袋。（叶某某同志负责）2、制作某某县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文 件。（杨某某同志负责）3、 印制 会议指南 和参观现场（企业）简介并装入文件 袋。（叶某某同志负责）4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带代表证，

11、 工作人员佩带工作证，记者佩带记者证，并装入文件 袋。（叶某某同志负责）（三）会议食宿安排由夏某某同志负责，由县接待办王和同 志9具体落实。1、全体参会人员原则上安排在某某宾馆统一食宿，会议期 间宾馆不对外营业。若某某宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适 当安排食宿。2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在某 某隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临某某检查指导工 作!”条幅。3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标 准间安排住宿。4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。7、会议

12、报到当天晚上，县委、县政府在某某宾馆宴会厅举 行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。9、县接待办要制订具有某某特色的菜谱，并摆放酒水、饮 品及水果。(四)参观现场准备工作由朱林同志负责。1、设6个参观现场(1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利 龙同志10负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司 等企业(不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解)。(2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、 师利龙同志负责。(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈某 某、邵斌同志负责。(4)潘口电站坝址(设置

13、效果图及简介)参观现场准备工作由 沈某某、唐泽斌、陈汉华同志负责。(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照 明、吴善兴同志负责。(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏某 某、沈某某同志负责。2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负 荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印 制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务 讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上3、起草某某县域经济发展情况解说词（叶某某同志负责）， 交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务

14、讲解员统一 着装（无11线话筒、服装由县接待办统一购置）。4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐 巾纸等。（五）会议宣传工作由朱林、沈某某同志负责。1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精 悍，体现地方特色（郭某某同志负责）;观看演出时，设领导席、 贵宾席，在每个座位上摆放节目单和矿泉水。2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍某 某三个文明建设成就（县政府办公室负责）;（2）在今日某某 开辟专栏介绍某某三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文 件袋）;（3）对会议实行全方位跟踪报道。（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹某某、夏某某、朱 某某同志负责。1、

15、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案， 建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安 全。2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住 地周边环境整洁干净。4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编 号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆 由县政府办公室安排专人调派）12三、经费筹措此项工作由沈某某同志负责，县财政局要积极争取市里支 持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由 县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。会议的方案3一、会议时间：XXX年XX月XX0X:?X,会期

16、半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇 党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）;XX中、职中、进修校党组织主要负责人。四、 会议主持：XX五、会议议程：1县委常委、组织部长XX总结安排全县组织工作；2、县委常委、纪委书记XX传达省、市纪委全会精神，总 结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长XX总结安排全县宣传思想工作4、县委常委、县政府副县长XX通报XX年度执纪执法部 门行风13测评结果;5、颁奖表彰（1）颁发党的建设单项目标奖XX名（一等

17、奖X名，二等奖X名，三等奖X名），（2）对XX年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉 政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长XX安排政府系统廉政建设工作;8县委书记XX作重要讲话。会议的方案4一、会议时间定于4月8月上午，会期半天。二、会议地点XX县招待所二楼会议室。三、参会人员（218人）141.县领导：某某某（8人）2.各办事处、 乡镇， 县直单位主要负责人、 各办事处分管 领导（160人）3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）5.县骨干流通企业负责

18、人（10人）四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。3.颁奖。(1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(20个)(2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(33个)(3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖(4)兑现20某某年度招商引资中介人奖(5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家 店及骨干流通企业先进单位(10个)4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状155.县长梁永泉讲话。6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：某某某，成员：某某某负责整个会议的组织协

19、调2.秘书组：组长：某某某，成员：某某某负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主 持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文 件的起草及工作和目标责任书的制作。3.会务组：组长：某某某，成员：某某某负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工 作。4.后勤保卫组：组长：某某某，成员：某某某负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保 卫工作等。六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。16七、经费预算1.会场租用费：680元2.材料打印费：4000元3.奖金：(1)先进单位奖金：20X2000=40000元(2)先进个人奖

20、金：33X600=19800元(3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10X300=3000元4.食宿费用：10000元(共77480元)工作方案5根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不 同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也 不同。首先是会议的筹备工作。根据会议规模，确定接待规格。发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议 的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材 料、联系方式等内17容。通知后面要注意附回执，这样可以确定 受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求 等。对于外地的会议参加者还要附

21、上到达会议地点和住宿宾馆 的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是 人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可 以是表格的。它可以随会议通知一起发放。选择会场。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考 虑。最好是达到一下标准：第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太 多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过 多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无 法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大 的房间，而只要一个大小正好的房间。”第二：地点要合理。历史召集的会议，一

22、两个小时就散 的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会 议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来 回奔波。第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、 通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因 为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为 “这回也会同样顺利”。否18则，可能会造成损失。第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把 伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处， 会才能开得成。会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口 张贴欢迎和庆祝标语。可在会场

23、内摆放适当的轻松盆景、盆花 为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、 会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、 统一。坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主 要有以下几种配置方法：1圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与 会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与 会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。 这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上 级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝 南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同 级别的对角线相对而坐。2口字型。如果使用长形方

24、桌。这种形式比圆桌型更适用 于较多人数的会议。3教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达 情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会 者之间不需要讨19论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对 而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则 依次排列。准备会议资料。会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整 理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好 发言准备。会议前的接待礼仪。会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补 救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。提前进入接

25、待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并 进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。1签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要 求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、 钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己， 将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本 应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。 接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。2引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作 陪，会议开20始前几分钟再到主席台就座。3接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、 水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可 能周到的服务。会议中的服务礼仪会议进行中的服务要做到稳重、大方、