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文档简介
1、某公司总经办管理手册、.乙刖1、 本手册由总经理授权总经办组织编制与修订。2、 本手册的说明说明权属公司总经办。3、 本手册的未尽事宜经授权后,由公司总经办补充。 本手册自公司批准之日起执行,修改亦同 本手册每年评审、修订一次,由总经办组织,以确保本手册连续适宜、有效。 本手册要紧起草人: 本手册归口治理单位/部门:总经办 本手册批准人:一、总经办组织结构4二、总经办工作职责4三、总经办工作权限5四、总经办岗位规范61、总经办主任岗位规范62、行政治理员岗位规范73、文秘岗位规范84、司机岗位规范95、保安岗位规范106、保洁员岗位规范11五、总经办关键工作流程治理规范111聘请治理规范112
2、职员离职治理规范213内部调动治理规范264内部竞聘治理规范315职员培训治理规范376目标绩效治理规范457薪酬调整治理规范528发文治理规范559文档治理规范5710会议治理规范5911车辆治理规范6212记录表单操纵一览表65一、总经办组织结构总经理总经办主任总经办副主任食堂治理员保洁员保安司机网络治理员行政治理员二、总经办工作职责工作内容Nq工作职责1、人力资源治理1.1负责依照公司战略规划拟定或修订公司组织机构:1.2负责组织编制、修订公司各部门职责与权限及其闵位规范1.3负责制定公司人力资源治理各项制度,经公司批准后组织落实1.4负责和谐和组织各部门定闵定编、职员聘请、人才选拔,连
3、续不断地向各部门输送优秀人才1.5负责建立公司薪资体系并组织实施、调整和治理1.6负责建立公司绩效治理体系并组织实施、诩整和治理1.7负责建立公司培训治理体系并组织实施、调整和治理1.8负责公司人事档案、社会保险与劳动合同治理2、企业治理2.1负责组织完善公司各项治理制度并组织落实与监督2.2负责策划与组织推行目标治理体系2.3负责策划、组织实施公司的治理改进2.4负责向各部门传达、布理、检查、督办总经理办公会决定的事项,并及时督办和反馈结果2.5负责依照需要和领导指示,开展调查研究,为总经理办公会的决策提供参谋3、企业文化建设3.1负责组织公司企业文化建设的整体策划与治理3.2负责各类报刊的
4、订阅与治理3.3负责公司宣传窗的策划与制作3.4负责对外宣传的统一治理3.5负责网站建设与爱护3.6负责策划、组织、实施公司各类文体活动1、行政后勤治理1.1负责公司行政事务的对外日常联络匚作,来宾来访的接待、礼品的发放4.2负责公司年辆(公务乍)的调度、年检、日常爱护,负责公司通讯设施的安装与爱护4.3负责公司厂东、保卫、消防、安全、食堂、绿化和公共卫生等事项的治理工作4.4负货办公用品的发放与治理4.5负货和谐处理各部门之间的关系4.6负责职员意见、建议、投诉、纠纷的处理4.7负责公司法律事务1:作,统一和谐处理公司决策、经营和治理中的法律事务4.8负责公司商标、专利申请的治理及公司工商注
5、册、年审年检相关事务4.9负责组织编制各类行政报表与材料并上报4.10负责职职员服、名片、胸卡的制作与治理4.11负责公司考勤治理5、信息化治理5.1负责公司治理信息系统的策划、建设与进展5.2负责组织统一构建并治理公司的网络系统5.3负责信息系统软硬件厂商的搜集、选择与治理C,1缶HMA三1抬白女瑛20后必生。及;11-7X三1击中白西-AfiHi以;mL二料r坂&1壬止-dr-i-6、公共关系治理6.1负责公司各类来访来客的接待和联谊、公关事宜的组织、安排与落实6.2负责与政府相关职能部门建立并坚持良好的合作关系6.3负责建立健全公司危机治理机制并落实7、会议治理7.1负责制定公司会议治理
6、制度,并监督执行7.2负责负责公司各类会议的筹备、召开等会议组织工作、会议记录和存档7.3负责公司会议室、会议设备的统一调配与治理8、文秘服务与档案治理8.1负责安排公司领导出访出差与来宾来访的接待8.2负责公司有关文稿的起草8.3负责文件文字、文号等规范化审核8.4负责公司治理和行政文件的收发、审核、归档和操纵8.5负责外来文件收发、传递、处理、归档和操纵8.6负责制定档案治理制度,并监督执8.7负责编制档案文件资料名目、卡片、索引等8.8负货对各类档案材料(包括技术性图书、磁盘及相关资料)的收集、登记、统计与保管8.9负货办理文件、档案的借阅、利用、销毁、移交等相关手续8.10负责对各部门
7、聃位档案文件治理的指导、培训与监督三、总经办工作权限1、公司重大活动知情权2、对公司治理制度的说明权。2、公司治理制度的制订、修订的审核权。3、公司治理制度执行的监督权。4、会议决议的督办查办权5、各部门职责权限和定岗定编审核权。6、人才选拔建议权7、职员录用与辞退的建议权8、会议资源调配权。9、对破坏环境绿化、卫生和公共财物行为的处罚权。10、有权禁止、提请处罚不符合公司文化的各种行为。11、车辆调度权12、对违反档案治理制度行为的处理建议权13、文件规范化审核权14、网络资源使用的分配权15、信息化系统软硬件供应商的建议权16、本部门职员调动、奖惩、考核权四、总经办岗位规范1、总经办主任岗
8、位规范岗位编号所在部门总经办岗位名称主任定员1直截了当上级总经理直截了当下级行政治理员、文秘、司机、保安、保洁员、食堂治理员薪酬等级职责概述在总经理领导下负责公司制度治理、行政后勤、人力资源治理、公共关系与法律事务的具体工作。任职差不多条件性别不限年龄35岁以上学历要求大专以上1专业要求企业治理或人力资源专业71匕八-L*7J4A=Ea1kl1Lrt*Nxo岗位关系可升迁至此的岗位路线行政治理员一本岗位可由此升迁的进展路线本岗位一副总可相互转换的岗位无工作类别岗位职责工作权限人力资源治理1、负责依照公司战略规划拟定或修订公司组织机构:1公司重大活动知情权2、对公司治理制度的说明权。2.治理制度
9、的制、修订的审核权。3.治理制度执行的监督权。4、总经理办公会议决议的督办查办权5、部门职责权限和定岗定编审核权。6、人才选拔建议权7、职员录用与辞退的建议权8、有权禁止、提请处罚不符合公司文化的各种行为。9、车辆调度权10、各部门绩效考核的监督权11、对外行文的审核权12、安全生产的监督检查权13、行政费用的审核权14、公司治理文件审核权15、下属职员的调配、考核奖惩权。2、负责组织编制、修订公司各部门职责与权限及其岗位规范3、负责组织制定公司人力资源治理各项制度,经公司批准后组织落4、负责组织各部门定岗定编、职员聘请、人才选拔工作5、负责建立公司薪资体系并组织实施、调整和治理6、负责建立公
10、司绩效治理体系并组织实施、调整和治理7、负责建立公司培训治理体系并组织实施、调整和管企业治理1、负责组织完善公司各项治理制度并组织落实与监督2、负责策划与组织推行目标治理体系3、负责策划、组织实施公司的治理改进4、负无向各部门传达、检查、督办总经理办公会决定的事项,并进行督办查办5、负责依照需要和领导指示,组织开展调查研究,为总经理办公会的决策提供参谋6、负责组织公司企业文化建设的整体策划与治理7、负责公司有关文稿的起草8、负责公司治理文件的审核9、草拟、审核公司对外行文、函电及报告,处理政府机关来文、其他单位来文来函10、负责指导落实与检查公司安全生产责任制,杜绝安全隐患11、负责公司车辆(
11、公务车)的调度12、负贲公司行政费用开支的审核。13、负责和谐处理各部门之间的关系公共关系1、负责公司各类来访来客的接待和联谊、公关事宜的组织、安排与落实2、负责与政府相关职能部门建立并坚持良好的合作关系3、负责建立健全公司危机治理机制并组织落实4、负责公司法律事务工作,统一和谐处理公司决策、经营和治理中的法律事务岗位应知岗位应会1、IS09000标准相关知识2、5s治理知识3 .劳动法、合同法、公司法等相关法律4 .人力资源治理相关知识5.目标治理1.撰写各类文稿2.运算机操作3.熟悉政府部门办事程序4.制修订公司各项治理制度定期工作标准1、每月组织总经理办公会议5、公司年度职员培训打算2、
12、每月公司考核数据汇总统计6、每季度组织1次职员座谈会3、每月组织1次安全生产检查7、编制部门年度/季度/月度工作打算和总结4、组织月度/季度/年度部门职员考核2、行政治理员岗位规范岗位编号所在部门总经办岗位名称行政治理员定员1直截了当上级总经办主任直截了当下级无薪酬等级职责概述在总经办主任的领导下,负责做好公司行政后勤治理匚作1任职差不多条件1性别不限年龄30以上学历要求高中以上专业要求企业治理专业工作体会2年以上办公室工作体会。岗位关系可升迁至此的岗位路线无可由此升迁的进展路线本岗位一总经办主任工作类别岗位职责工作权限行政后勒治埋1、负责公司行政事务的对外日常联络1:作,来宾来访的接待、礼品
13、的发放1、会议决议的督办查办2、会议资源调配权3、对破坏环境绿化、治安、卫生和公共财物行为的处罚权。4、有权禁止、提请处罚不符合公司文化的各种行为5、网络资源使用的分配权6、公司行政文件的审核权7、信息化系统软硬件供应商的建议权2、负责公司通讯设施的安装与爱护3、负责公司保卫、消防、安全、食堂、绿化和公共卫生等事项的治理工作4、负责办公用品的发放与治理5、负责公司行政文件的审核6、负责职员意见、建议、投诉、纠纷的处理7、负责公司商标、专利申请的治理及公司1:商注册、年审年检相关事务8、负责组织编制各类行政报表与材料并上报9、负责职职员服、名片、胸卡的制作与治理10、负责公司考勤治理信息化治理1
14、、负责公司治理信息系统的策划、建设与进展2、负责组织统一构建并治理公司的网络系统3、负责信息系统软硬件厂商的搜集、选择与治理4、负责建立健全公司信息系统的安全保密机制,防止公司重要信息资源的外泄与数据的丢失会议治理1、负责制定公司会议治理制度,并监督执行2、负责负责公司各类会议的筹备、召开等会议组织工作、会议记录和存档3、负责公司会议室、会议设备的统一调配与治理岗位应知岗位应会1、IS09000标准相关知识2、5s治理知识3、劳动法、合同法、公司法等相关法律4、信息化治理相关知识1、通讯设施爱护2、编制行政文件3、商标与专利申请4、主持会议1定期工作标准1、每月组织1次消防安全检查2、每月组织
15、1次卫生检查3、每月1次考勤统计3、文秘岗位规范岗位编号所在部门总经办岗位名称文秘定员1直截了当上级总经办主任直截了当下级无薪酬等级职责概述在总经办主任的领导下,负责做好职员聘请、人事档案、文秘服务与档案治理及职员社保工作任职差不多条件1性别不限年龄25岁以上学历要求高中以上专业要求文秘专业工作体会1年以上文秘或人事治理工作体会。岗位关系可升迁至此的岗位路线无可由此升迁的进展路线本岗位f总经办主任可相互转换的岗位行政治理员工作类别岗位职责工作权限人事治理1、负责依照聘请打算具体实施职员聘请工作,办理聘请录用与离职手1、职员录用建议权J、八J/人IT度行为的处理建议权3、文件规范化审核权2、负责
16、公司人事档案、社会保险与劳动合同治理文秘服务1、负责安排公司领导出访出差与来宾来访的接待2、负责文件文字、文号等规范化审核3、负责完成办公室主任安排的文字打印与豆印工作4、负责公司治理和行政文件的收发、归档和操纵5、负责外来文件收发、传递、处理、归档和操纵档案治理1、负责制定档案治理制度,并监督执行2、负责编制档案文件资料名目、卡片、索引等3、负责对各类档案材料(包括技术性图书、磁盘及相关资料)的收集、登记、统计与保管4、负责办理文件、档案的借阅、利用、销毁、移交等相关手续5、负责对各部门单位档案文件治理的指导、培训与监督岗位应知岗位应会1、IS09000标准相关知识2、5s治理相关知识3、档
17、案治理知识1、办理职员聘请录用与离职手续2、建立人事档案3、办理职员保险4、档案治理定期工作标准4、 司机岗位规范岗位编号所在部门总经办岗位名称司机定员4直截了当上级总经办主任直截了当下级无薪酬等级职责概述负责完成公司安排的出车任务与车辆的爱护保养。任职差不多条件性别不限年龄25岁以上学历要求高中以上专业要求具有驾驶证工作体会1年以上驾龄岗位关系可升迁至此的岗位路线无可由此升迁的进展路线本岗位f行政治理员可相互转换的岗位无工作类别岗位职责工作权限车辆驾驶1、负责依照总经办主任的安排完成出车任务,确保交通安全1、有权拒绝不符合公司规定的出车任务2、车辆爱护保养的建议2、负责及时处理交通违章记录车
18、辆爱护1、负责车辆的爱护保养,确保车辆整洁与车况良好2、负责车辆的年检与相关瑾用的缴纳k3、负责按规定到指定地点修理车辆,并提供详尽的支出明细岗位应知岗位应会1、熟悉交通法规;2、熟悉公司车辆治理制度:3、了解汽车修理的相关知识1、车辆驾驶2、车辆爱护3、处理违章记录每天必做工作定期工作标准1、车况检查1、每周1次车辆清洗2、车辆年检5、 保安岗位规范岗位编号所在部门总经办岗位名称保安定员8直截了当上级总经办主任直截了当下级无薪酬等级职责概述负贲厂区消防、保卫、交通和人员与物资进出公司的治理任职差不多条件1性别不限年龄28岁以上学历要求高中以上专业要求不限工作体会1年以上保安工作体会。岗位关系
19、可升迁至此的岗位路线无可由此升迁的进展路线本岗位f行政治理员可相互转换的岗位无工作类别岗位职责工作权限消防保卫治理1、负责公司有关防火防盗、保卫等规章制度的执行并做好记录1、消防安全的检查权2、有权禁止切违反公司消防、治安、交通与出入治理的行为3、出入公司人员与物质2、定期组织检查公司各部位的防火安全和保卫设施并做好记录,及时发觉隐患并上报,督促和监督有关部门限期整改3、负责公司消防器材、设施的配置、爱护、更换、定检:作,保证完好有效4、在总经办主任的指挥下处理治安、火灾等突发性事件,及时调查事件缘故u4tt4T1攵:出*PIn根,/:由VILL砧十rlt伯玲杏杓0、%白、X力TIJ叨叭HJ口
20、”PU川、仅,J、J1M人人1.1卜4、职员考勤的监督权5、有权阻止不符合公司规定的车辆通行6、负责对实施职员进行防火安全培训7、负责公司各区域的治安巡逻与检查门卫治理1、负责出入公司大门的人员与物质的登记与检查2、负责职员考勤的监督3、负责各部门报刊与信函的递送4、完成总经办主任交办的其他工作任务交通治理负责厂区车辆的交通指挥与停放治理岗位应知岗位应会1、消防安全治理相关知识2、熟悉公司消防、治安、交通与门卫的规章制度:3、了解公司产品的相关知识4、熟悉治安治埋相关法律法规。1、消防检查与演戏2、消防培训3、交通指挥每天必做工作定期工作标准1、出入登记与检查2、考勤监督3、消防巡逻4、报刊信
21、函的传递1、每周1次消防检查2、每半年组织1次消防演练6、 保洁员岗位规范岗位编号所在部门总经办岗位名称保洁员定员3直截了当上级总经办主任直截了当下级无薪酬等级职责概述负责公司公共卫生的清洁、清扫与整理,确保公司公共场所的整洁有序任职差不多条件性别不限年龄25以上学历要求不限专业要求不限工作体会不限岗位关系可升迁至此的岗位路线无可由此升迁的进展路线本岗位一行政治理员可相互转换的岗位无工作类别岗位职责工作权限卫生保洁1、负责公司责任区域的清洁卫生2、负责公司责任区域的杂物整埋3、负责保洁工具的爱护保养,确保卫生与有用4、负责完成总经办主任交办的其他工作任务岗位应知岗位应会公司环境卫生相关规章制度
22、辨论整理有用与无用物品定期工作标准每天进行责任区域的卫生保洁五、总经办关键工作流程治理规范聘请治理规范1目的为规范公司的职员聘请录用治理工作,保证公司人力资源配置满足公司进展需求2适用范畴公司各部门职员聘请录用3职责1、用人部门:负责提出用人申请,参与应聘人员的面试,对试用职员进行考核评判:2、文秘:文秘负责组织实施人员聘请,包括制定聘请打算、公布聘请信息、组织现场聘请、应聘人员的初选、组织安排面试或笔试、录用手续办理和聘用人员档案治理等;3、总经办主任:负责审核聘请打算,参加应聘人员的面试4、副总经理:负责批准分管部门一般职员的聘用。5、总经理:负责批准班组长以上治理人员的聘用。4工作流程工
23、作流程图责任部门/人相关文件/表格“E。WH无注企土土(用人需求/人力资源规划J(1)用人部门年.贝中),汗而刁、及1职员聘请需求表用人部门/文秘文秘聘请打算Td1rr.mQ/U-(2)总经办主任聘请打算由;苦泪:苫=若田(3)总经理聘请打算1文秘聘请广告M34+/T+右(4)文秘/总经办主任应聘登记表1/用人部门主管面试评定表+文秘职员劳动合同新职员上岗通知1用人部门主管/文1秘转正考核表0”一12(5)1(10)二TU、-1然於11口档WA一-*1通过1未通过旱中土启川(8),LX-JqJ.5操纵要点用人部门提早1个月向总经办提交职员聘请需求表”临时聘请至少提早10天向总经办提交职员聘请需
24、求表(2)职员聘请需求表必须明确所聘人员的任职资格条件,由文秘与用人部门进行确认。文秘汇总各部门提交的职员聘请需求表,确定聘请渠道与聘请费用后制定聘请打算总经办主任审核聘请打算后提交总经理批准文秘依照批准的聘请打算公布聘请广告,收集应聘材料,并对应聘人员对比聘请需求进行初步选择,对符合人员发出面试通知面试由总经办文秘组织,应聘人员填写应聘登记表九一般职员由用人部门主管进行面试,面试合格者经分管副总经理批准后通知录用;班组长以上人员由总经办主任初步面试,面试合格者由总经理或总经理托付副总经理进行复试,合格者经总经理批准后通知录用;面试人员依照面试结果填写面试评定表,必要时由总经办组织对应聘人员进
25、行笔试。对面试合格者由文秘发出录用通知书,通知录用并办理录用手续,签订职员劳动合同对录用人员由文秘填写试岗通知单安排到相应部门进行上岗试用。新进职员由所在部门主管进行试用考核,并填写转正考核表,试用考核合格者由文秘办理转正手续后正式上岗(10)应聘登记表、面试评定表、职员劳动合同、录用通知书、试岗通知单与转正考核表作为档案资料由文秘统一建立职员档案存档保管。附录:表单记录职员聘请需求表需求职位需求人数部门估量报到日期1.申请理由请在合适口处打7替补空缺职位姓名:理由:口调出口重新安排晋升辞职终止合同其它请说明额外职员需求:口预算内预算外理由:口新设立职位工作量增加其它请说明)正式工匚临时工2.
26、职位要求:工作经历:工作技能:专业资格:其它要求:部门主管意见总经办意见总经理意见注:本需求表应由部门主管填写并交总经办。请注意,除非将本表填写完整并递交核准,否那么总经办将不能开展任何聘请工作。聘请打算N2聘请有位人数需求部门到岗时刻聘请渠道录用条件聘请时刻聘请费用预算聘请工作人员总经办主任总经理录用通知书先生/女士:-.欢迎您加入XX,本公司十分快乐有此机会邀请您加入我们团队,一同为公司的成长而努力。自年一月日起,您将就任本公司岗位。请预备以下材料于年月日,前来我公司报到:学历证书原件身份证离职证明证件照2张其他二.按照公司之规定,试用期为个月。三.其他有关薪资、奖金、社会保险等福利待遇悉
27、依本公司之规定办理。如您对上述事项有任可疑问或建议,欢迎随时与本公司联络。联系人:总经办:年月日本人愿同意总公司之聘请,自年月日起就任岗位,任职期间愿遵守公司之各项有关规定。立约人签章说明:本单一式二份,签名后双方各执T分。应聘登记表应聘岗位:姓名性出生年月年月H籍贯血型政治面貌学历婚否身份证号码近书几E-mail户籍os地址照通讯地址学校名称入校时间离校时间科系专业证件是否齐全备注学历单位名称到职时间离职时间岗位月薪离职原因个人经历家庭状况称谓姓名年龄职业服务单位语言能力英语(优良一样口差)其他:期望待遇兀/月可止式上班时刻年月日本人慎重申明以上所填各项均属确实,如有虚假情报,愿受不予录用或
28、免职处分。签名:填表时刻:新职员上岗通知单经公司审核同意,今有新职员名(具体名单见下表)到你处报到,试用期:年月日一年月日,公司已进行了岗前安全教育,请予接收并安排工作,试用期间由你部结合岗位实际再进行岗位技能和操作安全培训,培训后,请将新职员安全培训记录返回总经办存档,试用期按期或提早转正,请你部依照试用情形,适时上报。特此通知总经办:日期:姓名岗位性别年龄学历工作年限职员转正考核表职员编售姓名性别出生年月学历试用部门所在岗位到岗日试用期限自年月日至年月日止试用考勤(以上仅由总经办填写)本人申请:签名:年月日工作能力优秀优良一样口差对现任工作适任状况适任口不适任试用期口积极口一样主工作态度不
29、积极管试用期优秀良好评成绩考核合格不合格最适任工作语签名:副总经理裁决签名:总经办意见签名:面试评定表姓名应聘部门应聘而位面试评判记录评判项目评判记录说明教育背景本科以上大专高中/中专初中以下专业相关性对口较对口相关无关工作能力专门强较强一样较差工作经历5年以上35年13年1年以下形象谈吐佳较好一样较差反应能力敏捷灵活正常迟钝领导能力专门强较强一样较差团队合作性专门强较强一样较差总体评判总经办:签字:日期:用人部门:签字:日期:面试建议能够试用不予考虑总经理意见签字:日期:职员离职治理规范1目的为规范公司的职员离职治理工作,确保职员离职规范、有序2适用范畴公司各部门职员离职3职责1、部门主管:
30、负责审核职员离职申请,监督离职职员的工作交接:2、文秘:负责办理职员离职手续:3、总经办主任:负责审核职员离职申请4、副总经理:负责批准分管部门一般职员的离职。5、总经理:负责批准班组长以上治理人员的离职。6、出纳:负责离职职员的财务结算。4工作流程工作流程图责任部门/人相关文件/表格离职人小火内,八寸出不文秘职员解聘书文秘职员解聘书部门主管/总经办 主任职员离职申请表副总经理职员离职申请表离职人/部门主管离职交接单文秘离职交接单出纳离职交接单文秘离职j正明/协3义文秘5操纵要点离职人员应提早1个月向部门主管提交职员离职申请表,合同期满不再聘用的职员和其他缘故解聘的职员由总经办文秘提早1个月发
31、出职员解聘书八部门主管负责对离职人员进行离职面谈,了解离职缘故与进行必要的挽留,总经办主任负责对离职职员进行二次面谈,了解并核实离职缘故并进行必要的挽留。总经理负责批准班组长以上职员的离职申请,分管副总负责批准班组长以下职员的离职申请;关于关键岗位离职人员,必要时由总经理再次进行离职面谈,了解离职缘故并进行必要的挽留。关于差不多批准的离职申请,由部门主管负责监督离职人员进行工作交接,确认无误后签署离职交接单文秘负责监督离职人员归还属于公司的相关物品,并核实工作交接,确认无误后签署离职交接单储出纳负责离职人员的财务结算,包括财务借款、工资等结算,确认无误后签署离职交接单以总经办文秘负责核实离职交
32、接单,确认无误后出具离职证明或签订离职协议,并办理养老保险等相关手续。文秘对所有离职人员必须分析确认其离职缘故并记录存档,作为改进公司人力资源治理的参考依据。刈只员离职申请表、离职交接单、职员解聘书、离职证明或离职协议作为档案资料由文秘统一存档保管。附录:表单记录职员离职(辞退)申请表姓名部门冈lit入职时刻离职时刻离职缘故所在部门主管意见总经办意见(副)总经理批示离职交接单NS移交项目/归还物品单位KK签收说明12345678财务结算确认意见未办事项交代123注:本清单一式三份,一份存总经办,一份交接收入,一份交移交人。移交人时刻解聘通知书先生/女士:一、感谢你在职期间为公司作出的奉献,由于
33、口截止年月日你的劳动合同期满口其他,经公司研究决定,解除你与公司的劳动合同,现正式通知你,期望你提早作好工作交接。2、 有关薪资、奖金、社会保险等福利待遇悉依本公司之规定办理。3、 如有疑问能够咨询总经办相关事宜。总经办:年月曰内部调动治理规范1目的为规范公司的职员调动治理工作,确保职员内部流淌规范、有序2适用范畴公司各部门职员内部调动3职责1、部门主管:负责提出和审核职员调动申请,监督调动职员的工作交接;2、文秘:负责办理职员调动手续:3、总经办主任:负责审核职员调动申请或发出职员内部调动调令4、副总经理:负责批准分管部门一般职员的调动。5、总经理:负责批准班组长以上治理人员的调动。4工作流
34、程工作流程图责任部门/人相关文件/表格职员调动申请表5操纵要点职员依照自己的特点结合公司需要能够提出申请要求调动岗位,但须提早1个月提出,填写职员调动申请表后提交部门主管审核。部门主管或副总或总经理依照工作需要能够提出职员调动动议,关键岗位和技术岗位职员内部调动动议须提交总经理办公会议审议,审议结果形成会议决议;一般职员调动提交主管副总批准即可。部门主管负责对申请调动人员进行审核,了解其要求调动的缘故、评估其一贯的工作表现是否符合公司有关政策或需要、是否阻碍本部门工作,并对其申请签署意见。主管审核同意后,关于关键岗位和技术岗位职员须提交总经理办公会议审议,审议结果形成会议决议,审议同意调动的职
35、员提交(副)总经理批准,一般职员调动直截了当提交主管副总批准即可。部门主管负责监督对同意调动职员的工作交接,确保不阻碍工作文秘负责依照总经理办公会议决议办理职员调动手续,核实工作交接、开具调令、发放新任岗位的岗位规范儿一般职员调动的调令由分管副总签批,班组长以上职员调动的调令由总经理签批。调动人员持调令到新岗位报到,新任岗位部门主管负责接收并安排工作。新任岗位部门主管负责调动人员的在岗考察并签署意见,考察期一样为13个月,要紧考察调动人员是否适应和胜任新岗位的工作,考察胜任者通知总经办文秘正式定岗,考察不胜任或自己提出不适应者重新提出调动申请回原岗位或其他岗位,考察期限不适用于相同岗位调动。文
36、秘依照职员任用考察表对考察胜任者办理定岗手续并通知相关部门职员调动情形。0)职员调动申请表、职员调动交接单、会议决议、调令和职员任用考察表作为档案资料由文秘统一存档保管。附录表单:职员调动申请表申请人所在岗位在岗时刻申请调入岗位打算调动时刻调动缘故主管意见总经理办公会议审批意见总经理职员调动交接单N2移交项目/归还物品单位as签收说明12345678财务结算确认意见未办事项交代注:本清单一式三份,一份存总经办,一份交接收入,一份交移交人。时刻移交人经总经理办公会议研究讨论,决定同志自年月日起调入部门,担任(岗位),望你部做好接收工作,安排好工作交接。此令!(副)总经理(签字):(公司盖章)年月
37、日关键岗位职员任用考察表姓名任用部门任用而位任用考察记录评判项目评判记录得分说明54321工作能力工作态度工作业绩总体评判任用部门:签字:日期:总经办:签字:日期:任用考察结果合格连续考察不合格内部竞聘治理规范1目的为了规范公司内部岗位竞聘治理工作,择优选拔人才,确保内部竞聘公平、公平和有效。2适用范畴公司各岗位的内部竞聘3职责1、部门主管:负责举荐竞聘候选人和收集自荐竞聘人材料;2、文秘:负责竞聘文件资料的整理与竞聘公告的公布;3、总经办主任:负责组织成立岗位竞聘考核组,拟定竞聘方案与打算,组织实施岗位竞聘。4、总经理:负责审批竞聘方案与打算,负责竞聘合格人员的批准任命。5、考核小组:负责制
38、定笔试与面试答辩命题和评分标准,负责竞聘者的现场演讲和答辩进行打分,负责审议决定竞聘合格人选。4原那么1、公布、平等、竞聘、择优原那么:坚持任人唯贤、德才兼备,表达在竞聘上岗的程序、方法和结果上;2、民主集中制原那么:以考核组评委打分为基础,由公司经理办公会审议决定;5工作流程工作流程图责任部门/人相关文件/表格总经办主任总经理总经办主任文秘总经办主任/文秘各部门主管/文秘总经办主任文秘考核小组考核小组总经办考核小组考核小组文秘部门主管岗位竞聘打算岗位竞聘打算考核小组名单竞聘公告 竞聘报名表 竞聘考评记录表竞聘公告竞聘报名表入围名单笔试试卷面试评分表笔试成绩竞聘考评记录表会议记录竞聘结果公告职
39、员转正考核表6操纵要点总经办主任依照公司需要及岗位空缺情形拟定内部岗位竞聘方案,编制岗位竞聘打算,拟定竞聘考核小组名单,提交总经理审批,竞聘打算必须明确竞聘岗位、竞聘时刻、竞聘程序、竞聘条件、报名方法等相关内容。总经理负责审批总经办主任提交的竞聘方案与打算、考核小组名单并提出意见。总经办主任依照批准的竞聘打算正式成立竞聘考核小组并发文公布。总经办主任依照批准的竞聘打算组织考核小组制定笔试与答辩面试命题,并安排文秘预备整理竞聘文件资料,包括笔试与答辩面试命题、竞聘公告、竞聘报名表、竞聘面试答辩评分表、竞聘考评记录表和转正考核表。文秘负责公布经总经办主任审核的竞聘公告与分发竞聘报名表并通知各部门,
40、竞聘公告必须明确竞聘岗位、竞聘岗位规范、竞聘岗位薪资待遇、竞聘条件、竞聘报名时刻、报名方法与竞聘方法。职员能够依照竞聘公告要求报名,填写竞聘报名表提交部门主管审核;也可由部门主管举荐提名经与提名职员沟通确认后报名,部门主管必须对报名者进行初步审核并签署意见,文秘负责同意各部门提交的竞聘报名表总经办主任负责依照竞聘方案对各部门提交的报名表进行核实选择,确定入围者。文秘负责公告公布竞聘报名入围者名单。关于那些需要具备一定理论知识的竞聘岗位必要时能够考虑进行笔试。笔试命题由考核小组负责完成,由总经办组织理论考试(11)竞聘答辩面试由总经办负责召集,面试由考核小组打分。面试答辩要紧测试竞聘者对竞聘职位
41、的工作思路和具体实施打算,同时测试竞聘者的综合素养,包括应变能力、组织和谐能力、领导治理能力、解决问题能力、开拓创新能力;面试答辩的内容要紧包括3个部分:一是个人差不多情形介绍,包括教育情形、工作经历、工作业绩等;二是对竞聘上岗后的工作设想;三是提问答辩,由考核小组成员负责提问2-3个问题;考核小组对竞聘者演讲和答辩进行评分,填写竞聘面试答辩评分表,其中演讲分占60%,提问答辩分占40%,总分值为100分。考核组长评分乘2为主考官的最终评分,将其他考官的评分去掉一个最高分和一个最低分,最终评分相加平均后,即为每个竞聘者的得分;考核小组依照竞聘者笔试成绩、近半年绩效考核平均得分与面试答辩得分确定
42、每个竞聘者的竞聘考核最终得分。考核小组召开会议依照每个竞聘者的最终得分,依据择优选拔的原那么确定竞聘合格者名单。(文秘依照考核小组确定的竞聘合格者名单负责公告竞聘结果并张榜公布。竞聘合格者自公告之日起正式上岗试用,试用期为13个月,由所在部门主管负责对其考核;对试用考核合格者由文秘办理转正手续,试用不合格者回原岗位工作或由公司另行安排,考核小组能够从竞聘入围人选中重新物色人选。岗位竞聘打算、竞聘公告、竞聘报名表、竞聘面试答辩评分表、竞聘考评记录表、转正考核表和竞聘笔试面试命题作为档案资料由文秘统一存档保管。附录表单竞聘报名表姓名性另出生年月(照片)籍贯入厂时刻健康状况学历毕业院校所在部门现任岗位竞聘岗位联系工作简历奖惩情形综合素养自我评判本人签字:年月日主管举荐意见签字:年月日竞聘面试答辩评分表姓名原而位竞聘而位面试答辩评分记录面试题目评分记录评委1评委2评委3评委4评委5得分1竞聘者演讲2345678910最后得分评委意见或建议考核组长:年月日评委结论相剔除注:评委打分采纳10分制竞聘考评记录表姓名性别出生年月(照片)籍贯入厂时刻健康状况学历毕业院校所在部门现任岗位竞聘岗位联系工作简历奖惩情形答辩面试成绩近半年绩效考核平均得分笔试成
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