请示报告类公文的写作方法

1、请示报告类公文的写作方法鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题，为便 于今后的工作，现对书写请示报告类公文作以简要说明。请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上 级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目 的和作用来说，一种是请示，一种是报告。下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：请求指示。下级不能自行处理的 重大原则问题， 必须向上级请示， 求得上级的指示。 例如 xx 小学关于XX年招生工作的请示，就属此类。请求批准。 按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。例如 xx 学校 关于组织学生春游的请示。请示帮助。工作遇中到难以 解决的困难

2、，需要上级帮助解决具体问题。例如 xx 学校关 于解决“新三室”建设所需资金的请示 。报告。 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级 机关的询问或要求， 使用报告。 报告从形式上分有总结报告、 情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报 告等等。根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。有严格的使用范围。这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业 务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作， 只能用函件形式。请示和报告之间，使用范围有严格界限。 凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报 告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用 报告而

3、不能用请示。不能请示与报告不分，或请示报告合用 有严格的内容要求。无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都 是是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内 容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式 行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事 项不要随意行文请示，不该行文报告的事项不要随意行文报 告。能口头请示当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。 这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一 方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示 必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事， 也不得在报告中夹带请示的内容。是加强党的集中统一领

4、导，保证党的路线、方针、政策 和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。在日常工作 中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定， 但理解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都 需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批 复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。 基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真 地搞好总结，及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报， 书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的 说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今 后的发展提出意见或建议，以便上级机关了

5、解下情，掌握全 局，科学决策和指挥。是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义， 就会被领导机关批转，从而起到推动指导全局工作的重要作 用。请示的写法。1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三 部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么” 文种是“请示”。例如， xx 学校关于急需体育教师的请示 有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分， 落款要注明发文机关。2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称。例 如“船营区教育局” 、“区教育局” 。关于工作方面的书面请 示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组

6、 织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根 据请示的目的写上 “请指示”、“请批示”、“请审核” 等字样。4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名 称要使用全称或规范化简称。例文：xx 学校关于急需解决购买冬季取暖用煤所需资金的请示区教育局：今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供 热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位

7、外，其余各 项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律，今年 学校供热需标准煤 50 吨，按目前市场价格每吨 300 元计算， 需资金总数 15000 元，恳请局里解决为盼。妥否， 请批示。xx 学校x年x月x日报告的写法。 报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一 般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组 成。例如 xx 学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告。有时标题可省略发文机关。2、主送机关3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头 常常使用非常简洁的语言，说明报告的事由，然后用“现将 有关情况报告如下”或“

8、现将有关情况和今后的意见报告如 下”之类的惯用语言过渡， 领起下文， 也有的直接进入主体 报告的主体就是报告的具体内容，如篇三：请示写作格式及 范文关于请示请示的适用范围办法规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批 准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项，事前都应该向 上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助，减少工 作中的失误和困难。请示的特点1、呈请性 2、期复性请示的种类1、 请求指示的请示。2、请求批准的请示3、请求批转的请示何时需要请示？请示的写法标题：请示的标题通常用完全式标题。 例如： xx 大学 关于增拨教育经费的请示 注意：标题的事由部分不能出现 祈请类的词语，如“申请”

9、 、“要求”、“请求”等语。例如： xx 关于请求解决 xx 水库除险加固工程经费的请示 主送 机关：办法规定：1、一般只写一个主送机关，不得多头主送，需要同时 送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送其下级机关； 2 、 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上 级机关负责人报送请示。正文：1、请示理由 常见的开头方式有：原因目的根据式“由于、为了、根据、”；原因目的式： “由于、为了、”。 请示理由之 后，一般用“为此，现就 xx 问题请示如下”或“特作如下 请示”或“为此，特请示、 、”或“恳求、”语句过 渡，引出请示事项。2、请示事项： 是请求上级机关指示或批准的具体内容。 应写得明白、具体、恰当、切实、可行。应坚持“一事一请”的原则。 3、请示结束语： 常见的 有：“以上请