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文档简介
1、2016年连锁超市财务工作计划xx年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的 连锁 超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1个亿 的目标开展 工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。现将全年工作计划一、连锁超市商品管理软件全面升级连锁超市 经过xx年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已 无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不 同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后 迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实 地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件
2、进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业 务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系 统无法解决的问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应 商不同进价等。我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和 加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样 能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。两天即抢购一空。通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超 市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。二、连锁超市财务管理全面升级为了使连锁超市财务
3、管理工作更 加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微 机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台 了各种管理制度,并汇编成关于规范东方连锁超市商品流转重点环 节的管理规定的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以 下几方面加强了控管。1、单据流程更加规范、 正规化;针对连锁超市业态特殊性, 为使企 业利润不得流失,我们相应推出了商品新增条码审批表 、连锁超 市团购出库单、连锁超市价格执行审批表 、连锁超市堆码、端头 申报表,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在 随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在 一个电
4、话即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则 一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可 查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注 明使用时间及扣收费用等情况, 通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行 模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上 报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月
5、对门店销货款进行 盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大, 至今未发现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限量促销活动, 活动结束后电脑自动生成退补单扣收。3、及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于 本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无 法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定 执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员 必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一 经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂帐者,在盘点前团购 款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时 做到帐实相符。12通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品都挂在
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