办公自动化考试模拟题与答案

1、办公自动化试题与答案一、填空题1快创速建演示文稿框架的方法主要有：利用内容提示向导建立新演示文稿，利用设计模版建立新演示文稿，直接调用powerpoint提供的 标准演示文稿，建立空演示文稿。2演示文稿的输出类型有A打印机输出BWeb 演示文稿输出CExcel类型文件输出DWord类型文件输出Eppt类型文件输出五种，使用 电脑放映演示文稿常用F5。3. 幻灯片一般分为内容模板区和设计模板区两部分。标题通常应在设计模板区幻灯片要展示的信息要在内容模板区。4. 演示文稿的视图方式主要有 普通视图，幻灯片浏览视图,备注页视图，幻灯片放映视图。5. 幻灯片的三种放映方式分别是演讲者放映、观众自行浏览

2、、在站台浏览，分别适用于演讲、浏览、演示的场合。1. 在Word中可以利用文档左侧的选择区来选择文本，方法为:单击可以选择:选中一行,双击可以选择:选中一段,三击可以选择：选中全文。2. 将选择的文本的字体格式或段落格式复制到其它文字或段落中，应该使用Word常用”工具栏上的：格式刷按钮，单击它可以：使用一次。双击 可以:多次复制格式。3. 在应用Word编辑含有英文的文档,如果出现单词拼写错误则英文单词下面自动加上红色下划线；如果有语法错误，则英文句子被自动加 上 绿色下划线。4. 某个文档基本页面是纵向的，如果其中某一页需要横向页面，则应该:将光标定位在你要改变页面方向的那一页，然后在 页

3、面布局”点页面设置”右方的那个小箭头，弹出 页面设置对话框”选择 纸张方向”为横向”在 页面设置对话框”下方有个 应用于”在下拉菜单里选择 插入点之后”，i.Exce对数 据表中数据进行分类汇总前首先：应该数据清单进行排序。2. 对数据库表格中的数据进行条件格式化时,最多可以设置_3_个不同条件。3. 使用Rank函数时，如最后一个参数为“1则排列名次为按照:由小到大排列。4高级筛选时,条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条件之间互为_与_的逻辑关系；不同条件行的单元格条件之间互为_或_的逻辑关 系。1计算机网络中的资源共享包括三个方面，分别是软件共享、硬件共享及数据共享2. 计算机网络的拓

4、扑结构有四种，分别是一总线型拓扑环型拓扑星型拓扑网状拓扑混合拓扑3. 按照计算机网络规模和覆盖范围，可以将计算机网络分为三类,分别是_城域网，广域网和局域网4. 计算机网络中，除了计算机设备之外，还包括包括网卡网线集线器等网络传输介质和中继器；网桥;路由器;网关等网络互连设备。5. 在办公局域网中考虑到以后连接因特网的要求，需要安装配置TCP/IP协议。二、判断题1. Excel中对数据库按照某列进行排序时必须选定该列。（x2. Excel中对数据库进行按几个关键字排序时必须选定整个表格区域。（X3. Excel中自动筛选可以实现多个字段之间的或运算。（x4. Excel中排序时无论是递增还是

5、递减排序，空白单元格总是排在最后。（V5. Excel中数据库表格与其他内容之间至少应该留出一个空白行或空白列。（x1一个演示文稿中的幻灯片不能使用不同的模板格式。（V2. 幻灯片浏览视图既可以浏览幻灯片也可以用来放映幻灯片。1计算机中图像文件的格式有哪些？各有什么特点？答:1、BMP(Bitmap 格式BMP(位图格式是DOS和WindowS兼容计算机系统的标准 WindowS图像格 式。BMP格式支持RGB、索引颜色、灰度和位图颜色模式，但不支持Alpha通道。BMP格式支持1、4、24、32位的RGB位图。2、TIFF(TaglmageFileFormat格式TIFF(标记图像文件格式用

6、于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。TIFF是一种灵活的图像格式，被所有绘画、图像编辑和页面排版应用程序支持。几 乎所有的桌面扫描仪都可以生成 TIFF图像。而且TIFF格式还可加入作者、版 权、备注以及自定义信息，存放多幅图像。3、GIF(GraphicInterehangeForma格式GIF(图像交换格式是一种LZw压缩格式，用来最小化文件大小和电子传递时 间。在WorldWideWeb和其它网上服务的HTML(超文本标记语言文档中,GIF文件 格式普遍用于现实索引颜色和图像。GIF还支持灰度模式。4、JPEG(JointPhotographieExpertsGrou格式JPEG联

7、合图片专家组是目前所有格式中压缩率最高的格式。目前大多数彩色 和灰度图像都使用JPEG格式压缩图像,压缩比很大而且支持多种压缩级别的格式，当对图像的精度要求不高而存储空 间又有限时JPEG是一种理想的压缩方式。在WorldWideweb和其它网上服务的HTML文档中,JPEG用于显示图片和其它连续色调的图像文档。JPEG支持CMYK、RGB和灰度颜色模式。JPEG格式保留RGB图像中的所有颜色信息， 通过选择性地去掉数据来压缩文件。5、PDF(PortableDoCumentForma格式PDF(可移植文档格式用于AdobeAerobat,AdobeAerobat是Adobe公司用完Windo

8、ws、UNIX和DOS系统的一种电子出版软件，目前十分流行。与Postseript页 面一样,PDF可以包含矢量和位图图形，还可以包含电子文档查找和导航功能。应视 具体情况来决定究竟采用哪种格式，一般来说,Windows下的位图文件BMP格式是 目前使用的最广泛的文件格式之一。在应用程序设计中，应着重考虑图像的质量、 图像的灵活性、图像的存储效率以及应用程序是否支持这种图像格式等几个方面。由于BMP图像格式结构清晰，操作方便,所以本课题采用BMP图像文件格式进行相 应处理。二、简答题1. 什么是计算机网络？计算机网络的类型如何划分？计算机网络是指将有独立功能的多台计算机，通过通信设备线路连接起

9、来，在网 络软件的支持下，实现彼此之间资源共享和数据通信的整个系统。局域网、城域网和广域网，2中继器、集线器和交换机都有信号放大作用，它们的功能有什么区别？中继器单单只起到信号放大，中继的作用集线器有着中继器的作用，还皆有广播的作用交换机有分组转发的功能，一般工作在数据链路层上但现在也有些高挡的皆有 路由作用3. 如何搜索和访问局域网上的计算机？1.1 nternet在现代办公中的主要有哪些应用 ？资源共享用户间的信息交换.办公自动化.远程教育.电子银行.电子公告牌.电子 商务.证券及期货交易等.2. 什么是域名与IP地址?二者之间有什么关系？域名是互联网上企业或机构间相互联络的网络地址。iP

10、地址就是给每个连接在In ternet上的主机分配的一个32bit域名与IP地址之 间实际上存在着一种作用相同的映射关系。3.什么叫URL?请举例说明其各个部分的格式组成。统一资源定位符/第一部分是协议（或称为服务方式；第二部分是存有该资源的主机IP地址（有时也包括端口号；第三部分是主机资源 的具体地址。，如目录和文件名等。4. 请说明IE中收藏夹的主要用途，如何使用和整理收藏夹。收藏夹是永久性保 留你常去的网页地址IE-单击工具栏的-收藏夹-然后在下拉菜单中看到一个整理 收藏夹5. 网页打印的方法有哪些？打印前的预处理工作主要包括哪些？浏览器文件”打印ctrl+p6. 利用搜索引擎从网上搜索

11、信息时,要注意哪些策略和技巧?搜索关键词提练/细化搜索条件/用好逻辑命令/精确匹配搜索1、什么是网络视频会议？它有哪些使用优势？目前其主要有哪些使用领域?答：视频会议-有时也叫 视频会议系统”英文为（Video Conference System是指 两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像 及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统 是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接 收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量 大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还

12、可以看到会议参加者，共同面对商讨 问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套 系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。优势：1、部署方便2、可集成数据会议由于基于Windows操作系统,可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序 共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。3、成本低由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。4、使用方便1. 说明办公自动化设备主要包括哪些类型，其未来发展有何趋势1信息复制设备。包括复印机、速印机、轻印刷系统等2. 信息处

13、理设备。包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3.信息传输设备。包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4. 信息存储设备。包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5.其他办公辅助设备。包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器 等。办公自动化设备的发展趋势:1.数字化2.智能化3.无纸化4.综合化1. 什么是办公自动化？它包括哪些层次？答:是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人一一机信息处理系统，以达到提高工作质量、工作效率的目的。办公自动化分为三个层次1.事务处理型2.管理控制型3.辅助决策型.4

14、.一个完整的办公信息系统应该具有哪些功能 ？(1办公信息处理：包括日常办公信息处理，业务统计数据处理和数据的定量化处理等。(2文档管理:公文的准备、起草、审批、发布、下达、批转、汇报，各种数据、报表、文件、档案数据的存储、查询和处理等。(3信息通信:利用计算机网络等现代化通信技术，使办公室的各类信息能够相互传输，以达到信息互通和共享的目的。(4时程管理：办公计划、业务、会议的日程编排，工作文件的准备，会议记录大事记、备忘录的落实等。(5辅助办公决策:为决策者提供办公所需要的各种信息，并辅助办公者的各项决策。二、简答题1. 请说出文字处理的工作流程以及各个步骤的主要工作。打开文字处理软件，按照稿件，编辑文字，校对,更正-排版-校对-更正-打印。2. 请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选取原则。4.简述模拟复印机的工作原理；数码复印机与模拟复印机相比，有哪些主要优点？模拟复印机的工作原理是：通过爆光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤完成