公司物料库管理标准作业程序02

1、公司物料库管理标准作业程序02天津顺驰物业管理有限公司荆州分公司 编号SW-ZY-ZH-02名称 物料库管理标准作业程序 版本A/0第4页共4页编制高忆更改高忆 审核胡文娟批准尖颖生效期2003年7月18 H物料库管理标准作业规程1. 0目的为了保证采购物料的质优价廉，保持仓库物料库存的合理性，特制定本规程。2.0适用范围物业服务过程使用的物资包括保洁工具.清洁用品（喷雾器鼠药消毒药水垃圾袋扫帚墩布等）灯管.灯泡 及其它水 电消耗材料，维修配件工具等维修与检测设备保安用品工作服（操作人员的服装雨衣等）。3.0职责3.1综合管理部经理负责对供应商的评审。3. 2技术业务部经理负责对项目上报购料计

2、划进行审核。3.3综合管理部采购人员负责对购料计划的实施。3.4物料管理员负责对仓库物料的进库检验.保管.出库记录。4. 0程序要点4. 1物资供方的控制4.1.1综合管理部经理根据各 部门各项目的物资使用反馈每年对物资供方进行评审，并将物资供 方的明细表发至各项目物业管理屮心。对供应商进行评审后，总结合格供方名单。4.2物资采购的控制4. 2. 1各项目将本项目下月维修材料购 进计划于每月25日填写某月某项目采购计划明细表上报综合 管理 部。422综合管理部将采购计划明细表交由技术业务部进行审 核。4.2.3技术业务部审核合格后，综合管理部将采购计划明细表 交由分管主总经理审批。4. 2.4

3、综合管理部采购员根据经过审批后的采购计划明细 表 于每月30日前编制全公司下月采购计划，写明采购物资的名称. 型号规格数量单价等。425综合管理部采购计划经部门经理审核后方可购买。4. 2. 6物料应于次月6日之前购置完毕。427各项目领用。领用项目在出库单签字确认。4.2.8采购员在物资采购时，应按采购计划的要求从合格供方名 单屮选择相应的物资供方进行采购，如有急需或其他特殊情况，经 综合管理部经理批准后也可在其他物资供方处以实物质量进行验证后 购买。4. 3综合管理部物料库的管理4. 3. 1采购物资交与库房时，应对 物资进行验证，如小五金类，只对外观品种数量进行验证；对涉及 安全性能的产

4、品，如电气类原料类水暖器材类等必 须验证“产品合 格证”。对有些从外观无法判定质量好坏的物资，采用试用或检测的 方法进行检验。4. 4不合格物资的控制4. 4.1对检验试验库存过程中及维修安装 中后确定为不合格的物资需作出明显标识，并由库管员通知综合管理 经理4. 4. 2物资检验屮不合格物资4. 4. 3当采购物资送 达仓库时， 由检验人员进行检验，判定为不合格物资后，仓管员填写物资检验. 试验单并及时通知采购员与供应商联系退货.换货。（并进行物资供 方的记录）4. 4. 4库存中不合格物资4. 4. 5仓管员对在盘点屮发现的不 合格物资应将其放入不合格物资区域隔离并标识，以防止与合格物资

5、混淆，并将物料盘存表报综合管理部备案。4. 4. 6维修安装屮不合格物资4. 4. 7对在安装维修过程中发现 的 不合格物资，维修安装人员应立即进行返修，使其达到使用要求或预 期的使用目的。对无法修复的配件，维修安装人员应将其退回仓库， 更换合格物资。4.4.8不合格物资的处置R经处置合格后使用；b）降级使用或使用于对于服务影响无尖的部位；C）报废;4. 5物资的入库与领用4. 5. 1采购物资经检验合格后由 仓管员填写入库单并登记建帐。4.5.2所需物资部门领用物资必须填写出库单方能领用，同时 计入物资台帐。出库单一式三联，第一联材料库留底，第二联交 财务部，第三联给领用人，以便项目记帐。4

6、.6工具领用制度4. 6.1 般常用工具使用落实到人，领用人在 项目物业管理屮心的工具台账上签字。若有正常损耗，使用人写更换 工具申请，经主管和物业管理屮心项目经理审批同意后，可到物料库 以旧换新。离开公司或调离本岗时，应将工具与主管或物业管理屮心项目经理进行交接。如若丢失，照价赔偿；如有损坏，则区別情况处 理。4. 6. 2大件工具（如：电钻.电锤.疏通机电焊机等）原则上 在 库中保管。如需使用，使用人在领用登记表上签字，并注明用途，用 后及时归还。归还时，库管员检验工具的完好情况，如有损坏，酌情 处理；若丢失，照价赔偿。4. 6. 3物料库管员每月月底前，将物料用品盘存表和物料用品领 用明

7、细表报送综合管理部一份。4. 7物资运输和搬运4. 7. 1物资承运人在接到物资的运输任 务时 应依物资的数量形状等要求选择适宜的运输方式。4.7.2物资承运人在搬运前须根据出库单的物资名称规格型号数量进行核对无误后方可搬运。4. 7. 3搬运人员运输.装卸物资要轻拿轻放，按指定位置摆放 物资。在物资搬运屮防止物资碰坏墙.门，爱护搬运工具和车辆。由于搬运人员操作不当损坏物资时，仓库管理员应作好记录 并及时向综合 管理部报告。48物资的贮存防护和交付48.1贮存的物资按用途分类，如建筑材料类机电维修类清洁用品及消杀灭药类等。4. & 2贮存物资要做到防锈防潮.防腐.防火.防水防变质防次。ITTL4. 8. 3温度.湿度有特殊要求的物资应在相应的环境下保存。对有有效期要求的物资要分类保管，记录入库时间，防止过期。坚持先 入库先发放的原则。4. & 贮存的物资应做到材质清规格清数量清，物资按架.按 位摆放整齐，做到帐物一致。所有贮存的物资要按原有标识分类摆 放，对没有明显标识的物资，由仓管员做出明确的标识。4. & 5仓管员定期做库存物资盘点工作，并由相尖部门的专业人 员对物资进行检验和试验。如发现物资在贮存过程屮