版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、XX年度行政部工作总结篇一:最新XX年人事行政部工作总结行政人事部XX年工作总结及XX年工作计划行政部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化 建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着 承上启下的作用。回顾整个 XX年,在公司领导班子的正确领导下,人力 资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有 了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障 了公司正常的生产和后勤服务秩序。整个XX年,行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重点,注重发挥行政部承 上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导 的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部及 时做好人力
2、资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使 新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训 再上岗,同时还细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按 时完成常规的人事行政管理工作。在XX年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行 总结,从而能及时汲取教训,扬长避短,保证新的一年工作 上有更大的进步和提高。XX年主要工作一、人力资源管理工作人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润 价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业 管理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为人 力资源工作的重点。在 XX年,人事管理工作一直紧紧围绕 公司发展目标,在现有工作的基础上,结合人力资
3、源管理专 业知识,积极对人事工作进行完善。主要从人员规划、招聘 配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理等方面开展进行。1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规 划根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和 区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组 织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。2、人员招聘截止到XX年12月08日,公司现有员工总数 88人,按 照部门人员编制和相关需求,及时有效地将需求人员招聘到 位。在招聘渠道方面,除了与58同城、智联招聘、临沂在线招聘站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些 大型招聘会或专场招聘会,对求职人
4、员进行人才测评,严把 入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足 公司的生产及发展需要。3、员工培训培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素 质,增强公司整体凝聚力和执行力,行政部积极完善规范培 训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心 作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为 企业人才资源的提供、 使用、发展和提升做好有力保障工作, 高质量、及时完成了各项工作指标任务,保证公司人力资源 的供应和提升。XX年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达100%除此以外,还根据公司发展需要 9 月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练,促进
5、了员工的身心发展,加强了企业的凝聚力。4、薪酬管理薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、 市场竞争力息息相关。XX年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资 点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的 薪酬结构进行重新调整,每一级对应相应的岗位工资。5、绩效考核管理绩效考核是 XX年行政人事部的重要计划之一,其目的 就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果, 实现绩效考核的根本目的(即: 提高员工的工作效率和工作积极性),XX年经公司领导研究 决定对绩效考核进行了 2次升级,进一步完善了绩效考核制 度,充分调动员工积极性。6、员工考勤管理严格员工日常请休假流程,
6、每月保证在规定时间内统计 出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细, 做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考 勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算及时准确。7、员工劳动关系及劳动合同的管理公司人力资源部遵循劳动法要求,根据公司实际情 况升级了劳动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工 及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职 员工到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按 月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增 减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利、人益。二、行政管理工作
7、1、加强了基础管理,创造了良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要 工作内容,XX年行政部加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。女口:做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范; 做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了 及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时 维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员 工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动, 做到了活动之前有准备, 活动过程有指导,活动之后有成果, 受到一致好
8、评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办 公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起 到了窗口作用。2、加强服务,树立了良好的风气(1)行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为 领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围 绕中心工作,在服务工作方面做到了以下二点:变被动为主动。对公司工作的重点、 难点和热点问题,力求考虑在前、 服务在前。特别是车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保 养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做 到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到 了及时处理和反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工 作上也坚持做到了积极热情不越位
9、。在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法 等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有 新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行 政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。(2)加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运 转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业 务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方 面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强 自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理 论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。(3)认真履行部门职责狠抓员
10、工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严 格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自 律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区域清 洁卫生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。(4)档案管理工作XX年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司 档 案管理制度,积极根据各部门需要, 提供所需的各项资料。 整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案 管理逐步完善,包括各类新项目的档案。对公司名义发表的 文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理, 确保文稿质量。 公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现,同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据
11、,必须以严谨的态度来对待,XX年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。(5)积极推进成本意识宣传在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流。 XX年将从以下几方面节约成本,从人员招聘、社保费用、行 政办公日常费用等几个方面出发节约成本。招录人员时,尽 量选择适合公司性质,适合公司岗位的人才,节约成本,是 一项长期的工作,在职培训中对本部门员工也特别强调节 约。我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一 块钱的利润”。篇二:XX行政人事部年终述职报告XX年述职报告 行政人事部尊敬的董事长、总经理,公司领导和各位同仁:时光荏苒,岁月如梭。XX年已经过去,本人作
12、为初涉融 资行业的一名新兵,乾元的一名新人,回首过去十年中的工 作,虽没有骄人瞩目的成绩,但也留下了深刻而宝贵的人生 记忆。在年终岁未对即将担负的工作进行一番“盘点”,也 是对本人工作的一种鞭策和激励。行政人事部的主要职能 是:行政管理、人力资源管理、制度流程建设、后勤保障和 物业检查。本人的主要职责是:负责部门行政人事总务后勤的全面 工作。XX年,在公司领导的正确领导下,在公司各部门的 大力支持和配合下,在本部门同仁的共同努力下,行政部门 的工作着重于公司经营大局,紧紧围绕重点展开工作,紧跟 公司各项工作部署,夯实基础管理,强化检查考核,全力推 动、协调公司各项工作的完成,做好后勤保障和服务
13、工作。 经过XX年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力、协调能 力和执行力有了进一步的提升。为了总结经验,继续发扬成 绩,现将行政人事部的工作做如下简要的总结,请各位领导 和同仁评议,不当之处,请批评指正。下面我主要围绕工作职能职责的履行和加强部门内部 管理两个方面进行汇报。第一部分:职能职责的履行方面一、行政管理工作方面1、建立健全公司核心管理制度,完善公司管理体系1)公司员工手册的制定借鉴行业标杆的管理经验,结合公司的实际情况,在今 年上下半年两次制定和修订了公司员工手册。员工手 册内容涵盖公司简介、公司组织架构、员工入职、员工基 本行为规范管理、劳动关系管理、考勤管理制度、薪酬福利 管理制
14、度、培训考核管理、员工关系沟通、员工职务行为准 则等基础性制度。员工手册对相关制度的完善和规范, 不仅对员工的日常行为规范和所关心的问题进行了明文的 规定,同时也更加有效有力的保障了员工对公司管理风格的 了解和对自己言行的自我控制。手册的出台,使公司的管理 更加严谨和健全。手册同时作为新员工入职的培训教材和员 工考核的主要依据。2)公司薪酬管理制度的制定作为员工手册的组成部分,薪酬管理制度是公 司制度中的重头戏,作为员工最为关心的话题,薪酬管理 制度对员工的职位、职级、薪级进行了明确的规定,相应 的岗位对应相应的薪级,职级的细化分类更是较好的体现了 公司的人性化管理,既体现能者多得,又突出员工
15、晋升发展的空间。同时对休假、年终奖、保险 等福利制度进行了详细的规定,确保了员工的应得利益,对 员工关心的所有问题都面面关注和考虑到,对提高员工的凝 聚力和归属感起到了积极的作用。3)公司管理制度和流程的汇编修订通过对公司现有制度的整理、修订,使每个岗位的员工 都明白自己的职责和办事程序,解决了 “做什么?”、“如 何做? ”的问题。管理制度的汇编修订将使公司的管理成为 一个体系,体系问题一旦解决了,企业的运转就有了可靠的 保证,企业也将步入一个良性循环。2、有效衔接公司法律事务,积极维护公司权益1 )对于客服营销部在销售、收盘、售后等环节遇到障 碍需要律师介入的时候,我们也积极协调配合,使客
16、服部能有效应对,及时化解矛盾2)对法律事务的及时协调跟进,不仅使公司有效的化 解风险,同时也增强了员工尤其是各部门责任人防范风险的 法律意识,使公司能主动运用法律武器最大限度地维护自身 的权益。3、做好公司内部的协调沟通工作,有效上传下达1 )对总经理办公会的有关内容及时传达,周例会、各 类专题会及时整理形成纪要并发布知会各部门,保证公司决 策信息的有效传达和贯彻。 XX年发布各类会议纪要百余篇。2 )保证公司公文的正常流转和办公平台的通畅,提高 行政效率公司文件和临时通知、重要信息等及时在办公平台上予 以发布,并进行进一步的沟通衔接,提高行政办事的效率。3 )对跨部门的工作,能主动及时做好协
17、调工作,及时 牵头召开碰头会、协调会,做好工作的协调布置,做到事事 能落实,事事有人管。4、认真做好安保工作,实现内部治安零事故1)为有效应对可能发生的突发事件,制定了紧急事 件应对预案。预案对人员进行了分组,明确了各组的主要 职责、负责人和队员,机制的建立,使公司在发生突发情况 时,在物资准备上、人员组织上都能有效应对。同时召集派 出所和物业的有关人员召开 4次安全工作专题会,进行统一布置和协调2 )认真落实内部防范措施,及时消除不安全因素。定 期检查办公场所的消防和监控设施,有问题及时通知物业维 护;三是放长假采取预防控制措施。4、做好后勤保障,提高服务质量水平1)各部门申报的办公用品月需
18、计划,核对库存后,能 及时采购回来;各部门的办公设施、电脑、络出现问题,能 尽快进行处理,自己不能处理好的,及时联系专业人员尽快 修复,保证正常的办公需要。2)合理调度车辆,保证公司公务用车。无论是市内业 务,长途调研考察,还是紧急用车,或是加班需要,我们总 是尽量安排好用车计划,满足各部门的工作需要。3)做好接待工作,树立公司良好形象接待工作,无论是一般客人,还是合作伙伴,或是重量 级人物的来访,我们的接待工作都要做到认真、细致,按公 司的要求做到一丝不苟,力争受到客人们的一致好评,为公 司赢得了好的口碑。5、检查推动物业管理工作1)要求公司的行政部门每周都要开周例会,进行工作 上的沟通,检
19、查督促物业落实各项工作。2 )月底会同相关人员对物业的现场管理和设备、设施 进行一次检查,对发现的问题,提出整改意见。二、人力资源和绩效管理工作1、根据公司不同阶段对人员的需求,及时做好人员的招聘和储备工作。我们主要采取专业招聘站和人才市场现场招聘的方式进行初步甑选,对 入围人员公司内部采取行政人事部和用人部门联合面试、主 管领导和专业技术人员共同面试、总经理综合素质最终面 试,进行三道把关。4、绩效考核工作取得阶段性效果绩效考核工作是部门的重点也是难点工作。主要分为两 个阶段:1 )单一的部门工作计划考核阶段。整个部门的考核只 有部门工作任务完成情况一张表,个人的工作不具体、不细 化,每个人
20、的权重分值又不相同,不好评判,效果不明显, 需要进行改进。2)建立个人pbc,逐级考核阶段。建立了个人都有明确 的工作目标,个人自评后,再直接上级评议打分,最后加权 得分。应该说目前使用的考核方法比以前是有改善,对增强员 工的执行力和工作主动性起到了促进作用。三、加强企业文化建设,传播公司良好形象1)通过公司站,每天发布公司有价值的新闻或行业动态,丰富站的内容2)充分利用公司展板,表彰公司先进人物,展示公司 主体活动。对公司举办的主题活动进行展示宣传,起到激励 效果。篇三:行政人事部 XX年工作总结XX年度行政人事部工作总结暨 XX年度工作计划XX年,在公司领导战略思想的指导下,在各部门的支持
21、配合下,面对多变的市场环境,行政人事部紧紧围绕管理、 服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥综合服务职能,承 上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司生产 保障及各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验、寻找 差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年度工作总结暨XX年度工作计划汇报如下:一、XX年年度工作总结(一)以人为本、优化创新,寻求人力资源管理新突破1、人力资源战略管理行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在XX年年末开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的4个模块的建立:即招聘与配 置、培训与开发、劳动关系管理、薪酬与福利管理,从真正
22、意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管 理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。2、员工招聘与入职管理(1)招聘管理:根据公司发展需要以及公司人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。XX年上半年随着公司经营销售月度业绩100万的突破,下半年销售市场因国家经济形势结构调整又发生急剧变化, 订单量骤然下滑,人力资源配置工作难度加大,行政人事部 采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已开通 1个收费站,免费注册了 2个招聘站,分别为绵阳人才、58同城、赶集,专门获取和储存了部分人员求职信息。同时, 建立了公司的招
23、聘和面试管理流程。行政人事部在抓住“人 力资源是企业的第一生产力”的这一前提下,努力把好招聘 环节,根据公司发展要求和各部门的实际需求,提高招聘员 工学历及技能的要求标准,为本公司员工整体素质的进一步 提高打下了坚实的基础。目前在用人才市场招聘情况及费用 分析如下:根据XX年招聘及络招聘渠道效果汇总,目前觉得智联 招聘主要是集中于高端人才招聘,效果一般,达不到公司所 需效果;绵阳人才市场招聘成本较高,耗费人力物力较大; 络招聘渠道,根据投递简历量来看,58同城招聘效果较好,建议公司明年还是开通此招聘篇二:行政部XX年工作总结和年工作计划行政人事部XX年工作总结及XX年工作计划 行政部是公司人才
24、开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着承上启下的作用。回顾整个XX年,在公司领导班子的正确领导下,人力资源管理相 关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工 作的全面协调开展,有力地保障了公司正常的生产和后勤服务秩序。整个XX年,行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的 中心枢纽作用。在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部及时做 好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理 制度,保证员工先培训再上岗,同时还细化内部岗位
25、分工,强化部门服务意识,按时完成常规 的人事行政管理工作。在 XX年即将来临之际,现对行政部 的成绩和不足进行总结,从而能及时汲取教训,扬长避短,保证新的一年工作上有更大的进步和提高。XX年主要工作一、人力资源管理工作人力资源是行政部工作中一项最 重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重。员 工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在 XX年,人事管理工作一直紧紧围绕 公司发展目标,在现有工作的基础上,结合人力资源管理专业知识,积极对人事工作进行完善。主要从人员规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理等方面开展进
26、行。1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规 划根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区 分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。2、人员招聘截止到XX年12月08日,公司现有员工总数 88人,按 照部门人员编制和相关需求,及时有效地将需求人员招聘到位。在招聘渠道方面,除了与58同城、智联招聘、临沂在线招聘站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些 大型招聘会或专场招聘会,对求职人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足公司的生产及发展需要。3、员工培训培训是最好的福利。为了提高员
27、工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,行政部积极完善规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作,高质量、及时完成了各项工作指 标任务,保证公司人力资源的供应和提升。XX年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达100%除此以外,还根据公司发展需要 9月底组织在蒙山拓展基地开展相了 应的户外拓展训练,促进了员工的身心发展,加强了企业的凝聚力。4、薪酬管理薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、 市场竞争力息息相关。XX年公司根据当期经济效益与社
28、会同 等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行重新调整,每 一级对应相应的岗位工资。5、绩效考核管理绩效考核是 XX年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果, 实现绩效考核的根本目的(即: 提高员工的工作效率和工作积极性),XX年经公司领导研究决定对绩效考核进行了2次升级,进一步完善了绩效考核制度,充分调动员工积极性。6、员工考勤管理严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正常出勤、请休假、加班及出差
29、等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算及时准确。7、员工劳动关系及劳动合同的管理公司人力资源部遵循劳动法要求,根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职员工到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利益。二、行政管理工作1、加强了基础管理,创造了良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容,XX年行政部 加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工 作基本实现了规范化,相
30、关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。女口:做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备, 活动过程有指导, 活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。2、加强服务,树立了良好的风气(1)行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为
31、领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面 做到了以下二点:变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是车辆、办公耗材管控及办公设备维护、 保养等日常工作,工作有计划, 落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到 了及时处理和反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不 越位。在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作 方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不 断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意
32、识和奉献精神。(2)加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运转,就必须为切实履 行 好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业 务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业 务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等, 切实加强了理论、 业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。(3)认真履行部门职责狠抓员工行为规范、办公环境 办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力 度,定期、不定期地对办公区域清洁卫生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。(
33、4)档案管理工作XX年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司 档 案管理制度,积极根据各部门需要,提供所需的各项资料。整个档案的管理通过分 门别类的标识、清理更新目录,档案管理逐步完善,包括各类新项目的档案。对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司 行政人员的工作能力的体现,同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业 成长的证据,必须以严谨的态度来对待,XX年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。(5)积极推进成本意识宣传在公司领导的多次例会中, 强调厉行节约,开源节流。 XX年将从以下几方面节约成本
34、,从人员招聘、社保费用、行政办公日常费用等几个方面出发节约成本。招录人员时,尽量选择适合公司性质,适合公司岗位的人才,节约成本,是一项长期的工作,在职培训中对本部门员工也特别强调节约。我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一块钱的利润”。篇二:行政部XX年工作总结及 XX年工作计划管理部 XX 年度工作总结及 XX年工作计划XX年的工作已告一段落,回 顾一年的工作,在公司领导的正确引导,各部门的积极配合及各位同事的支持协助下,较好发挥了行政人事部门 的工作职能,完成了部门的本职工作,虽然并没有取得影响较大的优异业绩,但对于部门来说 也是一种平凡的进步。下面将部门XX年度工作总结如下:一
35、、XX年工作完成情况(一)、人力资源工作1、XX年招聘员工共96人,本年入职人员现在职 48人, 以配备各部门岗位的需求,截至XX年12月31日公司共计员工165人;现公司各 部门的人员配置:总经办 4人,行政部10人,财务部5人,采购部2人,技术部8人,销 售部(工程)38人,质量部2人,新产品车间4人,生产部71人,仓库9人,另请长假2 人。2、定期整理各部门的人员档案及劳动合同,严格审查员工档案,对资料不齐全的一律补齐。3、 根据公司情况重新修订新员工入职ppt培训教材, 新员工进行入职培训 96人次;组织在职人员参加安全标准化、特种作业(电工、焊工、 叉车)人员专业技能、消防等专项培训
36、,通过培训28人特殊工种岗位人员取得有效操作证。4、员工考勤与薪酬:协助总经理制定行管人员新的薪 酬结算方案;管理人员薪酬增加绩效工资,部门绩效工资与公司经营收入挂钩,通过 对各部门月度工作进行考核来计发员工绩效工资;严格控制办 公室人员的周日出勤和延时加班,每月按时统计员工考勤,并保证薪酬核算的准 备率在98%以上;5、员工保险:配合社保机构重新核定员工保险缴纳基数,及时为新入职名员工分别办理各项保险,办理工伤事故 2起;另为9名持有失业 证员工办理社会保险补贴,政府补助金额有近5万元。6、员工关系处理:对 257份员工劳动合同进行备案,与新进人员签订劳动合同 94份,老员工续签劳动合同64
37、份,在遵循劳动法基础上,规僻劳资纠纷,接待处理员工争议,化解员工矛盾,和谐劳动关系,全年无大的劳动纠纷;(二)、行政管理工作1. 基础文件工作:XX年度组织相关部门重新修订了 部 门职能和职务说明书,管理制度和规定文件共 8个,经讨论通过下发执行;下 发人事任免文件10份,下发内部通知文件13份;下发张贴奖惩决定 10份;对外政府各机关 单位报送申请报告和请示或相关报表共计21份;2. 行政接待及宣传:全年度接待政府机关领导到公司 视察工作9次;以公司的大记事为主题,为公司站的企业动态栏目增发8编新闻稿;每季度根据公司内部事项,更新宣传栏内容并上栏。3. 公司外发邮件管理:XX年度与中通、顺丰
38、、ems等 多家快递达成合作,公司外发的快递全部上门取件,发件由原收取的15元/份降低10元/份,月度快递成本费相比降低了近30%4. 办公用品及办公设施管理:对内做好办公用品及办公设施的采 购,严格控制各部门的办公用品与易耗品的使 用,合理配置办公设施,并做好物品入库、领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办 公用品。本年度办公用品、耗材采购及设施维修费用为元,采购办公设备费用为40898元;年底对公司所有的办公设施进行盘存无差错。5. 本年度的后勤工作:防盗安全工作有欠缺,发生了盗窃事故一起,给公司造成了10万元之多的巨大经济损失;保持了全年度无交通事故、 食物中毒事故发生。XX年
39、车辆油耗元(其中公车油耗元,员工私车补贴 45689元),相比 XX年下降元;后勤管理方面如车辆清洁、车辆的维护保养及卫生 环境等细节工作质量相比 XX年有进步。6. 经咨询机构老师的指导,在总经理的正确领导下,与各职能部门全力配合,根据安全生产标准化三级企业评审的相关要求,组织完成了安全 生产标准认证所需相关资料(安全操作规程25个、安全生产相关管理规定 24个)汇编的工 作任务,公司于11月份初顺利通过国家安全生产标准化三级企业达标认证11月底组织相关人员协同外审机构完成质安环三体系监督审核。7. 以部门主导完成了湖南省“守合同重信用”企业、 湖南名牌产品、湖南省著名商标等项目申报资料的编
40、制,并且三项目在XX年全部通过评审。8. 基建工程:二期工程 3#车间的基本建设工作完成, 按要求完成3#车间周边地坪、围墙、地桩、道路硬化、花坛建设工程,并完成3#车间的环保验收。二、XX年工作存在的不足1. 人员招聘处于较被动的状态,机械设计人员招聘到 岗合格率不高,从明年开始要逐步改变这种状况,化被动为主动,积极沟通,认真招聘, 拓展有效招聘渠道,提升员工到岗率,解决各部门的人员需求问题。2. 今年培训工作做得比较少,新员工入职培训虽编制了 ppt教材,但具体培训工作落实不全面,新员工培训未能系统化;培训结束后的后期跟 踪欠佳,这是工作的失责。3. 部门缺乏对企业文化、工作氛围的建设;制
41、度更新不及时,执行力不够,员工缺乏自主学习性。4. 团队建设凝聚力不够,部门沟通较少,人员的思想 动态未能以大局把握,造成内部员工有不同心现象。5. 安全保卫管理工作不到位,今年行政安全目标不达 标,出了一次较大的盗窃事故。6. 与各部门的沟通协调不足,以公司行政管理立场,没有起到承上起下的关键作用。三、XX年工作计划:根据XX年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,我们要在XX年工作中我们要重点做好以下几点,整体工作思路如下:1. 引进人才,满足用人部门的岗位需求,使公司不断 注入新鲜血液,保持公司的活力;2. 健全现有的培训机制,加强员工培训后期的情况追踪;3. 部门间的协
42、作以及团队活动的开展,增进员工交流;4. 更新完善公司相关制度,督促员工学习并遵守;规 范管理,加强行政服务;6.提高部门工作质量要求,圆满完成部门年度目标和 公司交给的各项任务。XX年是紧张忙碌的,虽然今年的工作 存在很多不足,做得不够好,但我们会积极吸取教训,不断的总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力和管理水平,紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风, 求真务实的工作态度, 力争在XX年工作中改进和纠正,努力为公司做出贡献。汇报完毕,谢谢!篇三:行政部XX年度工作总结及 XX年 度工作计划青海青鹏机动车贸易有限201 5公司年度工作总结及XX年度工作计划 部门名称:行政部汇报人:
43、时间:XX年12月 日al a2人力资源工作实施人力资源规划,明确组织机构、岗位配置及人员编制,根据企业长期发展目标制定修正适合本企业的组织架 构图。目前公司分为 7大部n,iii个岗位。公司架构如下:招聘及动态管理方面(截止XX年12月31日) 年招聘投入总费用约为 8000元(智联招聘约3000元(区域一起办理未收费),现场招聘约XX元(区域一起办理未收费),报纸招聘约3000元(算入市场费用未单独计算);(二)招聘特点:1、成本最小化;2、质量提升化,采用用人部门与行政部门把关的结构化面试方式,在招聘人员时严格斟选、面试人员约150人次, 每个岗位约面试2人次。(三) 流失分析: 下半年
44、度(10年7月至10年12月) 有18人因不适应岗位及公司内部调整等原因离开,流失率为28. 1%.大部分为试用期员工。(四)应对措施:1、严把面试关。2、加强企业文化 建设。3、提高员工薪酬福利待遇。4、部门中层领导加强与员工的沟通,及时了解员工思想动态,做好员工情绪波动期的思想工作, 以此尽量减少员工流失,降低人工成本,减少因此给企业造成的损失。目前在职人员统计表及各部门 占公司比重 上述表格中从各部门学历情况、性别结构及年龄结构对员工进篇四:行政事务部XX年工作总结及XX年工作计划 xx有限公司行政事务部XX年工作总结及XX年工作计划XX年行政事务部在部门 负责人的带领下,各部门的通力配
45、合下,顺利完成公司交办 的各项工作任务,现就 XX年工作总结与XX年工作计划汇 报如下:一、XX年工作总结(一)新增、修订部分公司规章制度为完善公司日常管理,行政事务部新增、修订了xx有限公司员工着装管理办法、XX有限公司差旅费管理办法、XX有限公司证照管理办法、XX有限公司印章管理办法等公司通用规章管理制度。(二)公司印章管理工作的梳理与规范化篇三:行政人事部XX年工作总结及XX年工作计划行政人事部XX年工作总结及XX年工作计划行政部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化 建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着 承上启下的作用。回顾整个 XX年,在公司领导班子的正确领导下,
46、人力 资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有 了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障 了公司正常的生产和后勤服务秩序。整个XX年,行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重点,注重发挥行政部承 上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导 的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部及 时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使 新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训 再上岗,同时还细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按 时完成常规的人事行政管理工作。在XX年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行 总结,从而能及时汲取教训,扬长
47、避短,保证新的一年工作 上有更大的进步和提高。XX年主要工作一、人力资源管理工作人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润 价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业 管理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为人 力资源工作的重点。在 XX年,人事管理工作一直紧紧围绕 公司发展目标,在现有工作的基础上,结合人力资源管理专 业知识,积极对人事工作进行完善。主要从人员规划、招聘 配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理等方面开展进行。1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规 划根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和 区分每个部门,确定各部门的
48、岗位设置及工作职责,做到组 织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。2、人员招聘截止到XX年12月08日,公司现有员工总数 88人,按 照部门人员编制和相关需求,及时有效地将需求人员招聘到 位。在招聘渠道方面,除了与58同城、智联招聘、临沂在 线招聘站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些 大型招聘会或专场招聘会,对求职人员进行人才测评,严把 入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足 公司的生产及发展需要。3、员工培训培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,行政部积极完善规范培 训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和
49、核心 作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为 企业人才资源的提供、 使用、发展和提升做好有力保障工作, 高质量、及时完成了各项工作指标任务,保证公司人力资源 的供应和提升。XX年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达100%除此以外,还根据公司发展需要 9 月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练,促进 了员工的身心发展,加强了企业的凝聚力。4、薪酬管理薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、 市场竞争力息息相关。XX年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资 点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的 薪酬结构进行重新调整,每一级对应相应
50、的岗位工资。5、绩效考核管理绩效考核是 XX年行政人事部的重要计划之一,其目的 就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实 现绩效考核的根本目的(即:提高员工的工作效率和工作积 极性),XX年经公司领导研究决定对绩效考核进行了2次升级,进一步完善了绩效考核制度,充分调动员工积极性。6、员工考勤管理严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计 出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细, 做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考 勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算及时准确。7、员工劳动关系及劳动合同的管理公司人
51、力资源部遵循劳动法要求,根据公司实际情 况升级了劳动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工 及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职 员工到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按 月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增 减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利、人益。二、行政管理工作1、加强了基础管理,创造了良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容,XX年行政部加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作 基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各 项工作的开展创造了良好条件。女口:做到了员工档案、培训档案
52、、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范; 做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了 及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时 维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员 工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动, 做到了活动之前有准备, 活动过程有指导,活动之后有成果, 受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办 公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起 到了窗口作用。2、加强服务,树立了良好的风气(1)行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为 领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围 绕中心工作,在服务工
53、作方面做到了以下二点:变被动为主动。对公司工作的重点、 难点和热点问题,力求考虑在前、 服务在前。特别是车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保 养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做 到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到 了及时处理和反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法 等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有 新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行 政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。(2)加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工
54、作能力,保持行政部高效运 转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业 务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方 面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强 自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理 论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。(3)认真履行部门职责狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严 格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自 律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区域清 洁卫生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。(4)档案管理工作XX年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司 档 案管
55、理制度,积极根据各部门需要, 提供所需的各项资料。 整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案管理逐步完善,包括各类新项目的档案。对公司名义发表的 文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理, 确保文稿质量。 公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现,同时 也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成 长的证据,必须以严谨的态度来对待,XX年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。(5)积极推进成本意识宣传在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流。XX年将从以下几方面节约成本,从人员招聘、社保费用、行 政办公日常费用等几个方面出发节约成本。招
56、录人员时,尽 量选择适合公司性质,适合公司岗位的人才,节约成本,是 一项长期的工作,在职培训中对本部门员工也特别强调节 约。我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一 块钱的利润”。篇四:XX年行政部总结及 XX年行政工作展望行政部XX年度工作总结白驹过隙,转眼年底,XX年是忙碌着工作的一年,但 大多是被动与忙乱;XX年是思考着工作的一年, 更多的是主 动与从容。这应该是 XX年最大的收获。现将行政部工作总 结如下:一、人事管理方面XX年人事管理数据统计如下:XX年1 12月共计入职人、离职人,现有在职人共计 44 人,分别为:高管9 人; 中层管理员8 人;技术顾问2人;生产部13人;供 销部2人;技术质量与技术研发部4人;财务部2人;行政部2人;安全环保部2人。人事工作首先是将人事档 案详尽、准确的进行归档整理,员工的到岗或离职信息及时 审查及更新,查漏补缺。其次为员工缴纳社保费用及商业意 外保险,管理社保。社会保险和人事档案工作完成的好坏直 接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优 劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。在行政人事工作上,积极学习劳动法规以及公司关于人 事管理的措施、规定及办法,对各项管理办
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 沈阳理工大学《产品创新设计》2021-2022学年第一学期期末试卷
- 合同到期了单位不续签通知模板
- 2024年拉萨驾驶员客运资格证模拟考试题及答案详解
- 2024简单版机动车借款抵押合同
- 2024服装制作合同
- 2024防水材料采购合同
- 2024深圳建设工程技术咨询合同样本
- 2024光伏发电安装合同范本光伏发电安装合同范本
- 2024教师聘用合同
- 2024幼儿园装修改造工程施工合同
- 幼儿园绘本故事:《老虎拔牙》 课件
- 2021年上半年《系统集成项目管理工程师》真题
- 一个冬天的童话 遇罗锦
- GB/T 706-2008热轧型钢
- 实验六 双子叶植物茎的初生结构和单子叶植物茎的结构
- GB/T 25032-2010生活垃圾焚烧炉渣集料
- GB/T 13610-2020天然气的组成分析气相色谱法
- 《彩虹》教案 省赛一等奖
- 2023年湖南建筑工程初中级职称考试基础知识
- 沈阳机场航站楼扩建工程安装施工组织设计
- 司法考试:证据法
评论
0/150
提交评论