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文档简介
1、第四届中国商业地产博览会2008年8月31日-9月2日上海光大会展中心 西馆参 展 商 手 册 为方便您快捷顺利参展请仔细阅读此手册欢迎您参加“第四届中国商业地产博览会”!为了帮助您顺利做好展前准备工作,我们为您提供了本服务手册,请仔细阅读。我们期待您的到来,并预祝您在本次展会上取得成功!中国商业地产博览会组委会秘书处地 址:上海延安中路596号4078室邮 编:200041电 话:86-0216271 3862传 真:86-0216271 0784邮 箱:huayuan_sh网 址:www.cicr-(注:本手册信息解释权归组委会所有)目 录综合信息-3展会服务-5展馆位置-6展览、安全、消
2、防规定-7组委会联系方式-13综合信息一、展览展示 展会名称:第四届中国商业地产博览会地 点:上海光大会展中心 (上海徐汇区漕宝路88号)布展时间:特装布展:2008年8月29日30日(8:3017:00) 标展布展:2008年8月30日(8:3017:00)展览时间:2008年8月319月1日 (9:0017:00)9月2日(9:0014:00)撤展时间:2008年9月2日(14:0017:00)备注:1、展会期间,参展商可以提前30分钟进馆,即8:30,闭馆时间为17:00。2、参展商应严格遵守上述时间安排,做好参展工作,展商证为参展商进入展馆的身份凭证,请妥善保管,严禁转让、转卖他人,一
3、经发现主办单位将没收其展商证,并追究该展商的责任。3、以上安排如有变动,以主、承办单位通知为准。二、大会论坛(一)第四届中国商业地产博览会开幕式暨主题大会时间:2008年8月31日上午9:0011:00议题:把脉,中国商业地产市场新格局(二)第四届中国商业地产创新论坛时间:2008年8月31日下午1:304:30议题:破局,寻求中国商业地产企业可持续发展之道(三)第四届中国商业地产财富论坛时间:2008年9月1日上午9:0011:30议题:对接,解决商业地产企业资本扩张难题参会费用(含主题大会、各个专题论坛、项目考察、招待酒会和颁奖典)人民币2600元/人,组团参会的按八折收费(人民币2080
4、元/人) 论坛详细内容请点击www.cicr-中的论坛安排三、会刊及其它广告组委会向参展单位免费派送会刊:每个标准展位,参展企业派送1本;光地参展企业派送2本。另有需求可在展会期间到展会现场办公室购买。 领取地点:主办单位现场办公室。大会编印会刊为各展商免费刊登200字以内中文及英文公司项目简介,各展商请于2008年8月15日前将会刊内容,发送至大会组委会(为避免错误和疏漏,请提供电子版或通过电子邮件的方式发送),逾期不予刊登。刊登会刊广告的展商请于8月15日前将制作好的光盘或菲林寄至大会组委会,需要委托大会组委会制作的加收300元/P制作费(会刊规格为125×210mm)。参展单位
5、提供的会刊资料不得超出限定字数或违反制作要求,否则主办机构有权对内容进行删减或不予刊登,损失自负。请展商按要求提供简洁、真实的文字资料,并对其提供内容的真实性负责。项 目规 格价 格会刊封面内页210×250mm16000元封 二210×125 mm8000元封 三210×125 mm6000元内 页210×125 mm3000元封 底210×125 mm8000元商务请柬(单面广告位)210×90 mm4000元(20000张)展会服务1、餐饮服务展会期间(2008年8月31日9 月2日)将按每标准展位提供瓶装饮用水2瓶/天。领取地
6、点:8月31日上午到主办单位现场办公室,凭参展证件领取饮用水和午餐券,展会期间,工作人员午餐可凭券在组委会指定地点就餐。用餐地点:西一馆地下一层餐厅。(以展会现场告示牌为准)午餐标准:15元/客。2、住宿服务联系人:郭小姐 电 话:021-6271 3862 传 真:021-6271 0784展会指定接待宾馆:酒店名称星级房 型价 格酒店名称星级光大国际大酒店四星套房900元/间/天光大国际大酒店四星光大国际大酒店四星商务房(双人/大床)420元/间/天光大国际大酒店四星光大国际大酒店四星标准房(双人/大床)360元/间/天光大国际大酒店四星华夏宾馆三星标准双人房300元/间/天华夏宾馆三星3
7、、展会主场搭建和展具租赁商上海非得展览服务有限公司地 址:上海定西路710弄16号鸿申大厦7楼A座联系人:王道伟电 话:021-6280 1607 6280 1543×825 传 真:021-6283 7429E-mail:fit 4、推荐特装搭建商上海优炀会展有限公司地 址:上海瑞金南路185弄3号3304室联系人:王 芳电 话:021-5301 7081 / 5301 7082 传 真:021-5301 7083E-mail: spec展馆位置1、 展馆区位图2、展馆位置图展览、安全、消防规定一、 总则 参展商、代理商、搭建商应自觉遵守本规定。如有违规情况,后果自负。二、展位搭建
8、和拆除1、展台的装修和分界展馆内所有的展台必须按照合同所规定的面积清楚划分,相连展台必须有背板(或边墙板)分隔。背板或边墙板在不违反大会规定的限高外,与相邻展台协商高度。如果主办单位认为该展台的背板或侧板遮挡了相邻展台的合理视线,主办单位有权利要求该展商修改、降低或缩短背板、侧板的尺寸。不允许展商在其租用展台之外展示、悬挂、分发展品、材料、展具和产品。不允许展商搭建任何妨碍展馆、室内消防系统、空调出风口及通风口工作的展墙或展示板。不允许展台结构或展品的任何部分超出展台区域。包括:展商的楣板,标志,灯箱和海报等。2、地面承重展馆大厅地面承重为5吨/平方米对于包含活动部件的展品,其最大承重量将相应
9、减少50%。展品和陈列品的安装,以及设备和展品的处理都将按照以上承重量操作。对于超重的展品进馆的安排,展商必须提前与场馆方或主办单位就任何超重展品的进馆、陈列及搬运问题进行协商。3、施工材料必须采用不燃或阻燃材料,木结构装置必须涂上防火涂料,严禁将易燃泡沫板、未经防火处理的木质材料、板材以及石油化工系列塑料板材作为搭建材料使用。严禁切割、电焊、气焊。严禁使用碘钨灯、高压汞灯等高温灯具;严禁使用电阻型电热器具。照明灯应与展品保持50厘米以上(外)的安全距离,使用特殊装饰灯具应提前报展馆有关部门审批。不允许对展示品和展览材料进行大面积油漆。只有在所有安全防护都就位的情况下才能进行小面积的补漆工作。
10、安全防护包括以下内容:a) 油漆区域为通风处;b) 使用无毒油漆;c) 用塑料布覆盖展馆地面;d) 展馆垂直建筑(如墙)附近不允许油漆。4、展馆设施不允许任何装置、陈列品或标示附着或悬挂在屋顶或展馆的任何位置,也不允许在展馆里的地面、墙面、支柱和其他任何位置钉钉或钻孔;不允许展商在他们的展台上做永久的吊顶;搭建商应对他们给展馆财物或地面造成的损坏向场馆方支付赔偿金。5、展台通道不允许在展台的任何部分(包括:楣板,标志,灯具,布线,角落里的张贴物或其他装置)伸出或悬挂在任何通道上,或遮住任何消防或紧急出口,也不允许任何物品附着或悬挂在屋顶的消防喷头或照明灯具上。展馆的所有进出口都必须保持畅通无阻
11、,公共通道宽度都必须保持3米以上。展台的背板与展馆墙面应保持0.5米的距离。展商以及他们的代理商和工作人员不可将材料、包装箱、废弃物和设备堆放在通道上。通往所有进出口的通道必须随时保持畅通。主办单位保留移动任何违反规定的障碍物的权利,并向展商收取相关费用,同时主办单位或相关人员由于移动障碍物可能对其产生损坏,不予索赔。主办单位将阻止阻碍通道或影响观众参观通行的各类展示、现场表演或其他活动。6、场馆用电租赁标准展位的参展商,其展位内的用电量为每标准展位220 V / 500 W,超出用电标准须向主办单位申请租赁电箱。租赁光地的参展企业,应向主办单位申报展台的用电量(即需租赁电箱的规格),主办方将
12、在进馆前向场馆方报电箱数量,现场申请电箱作为加急处理,费用将加倍收取。项目 ITEM中方单价(人民币)电箱费/电费1、 三相电源接器材 (附3M之内电缆)Electric Connector (With 3m Cable)15A380V空气开关箱 15A380V Air Switch650.00(/只/期) 75.00/天24小时,690元/个/展期 225.00/天30A380V空气开关箱 30A380V Air Switch780.00(/只/期) 150.00/天24小时,890.00元/个/展期 450.00/天40A380V 空气开关箱 40A380V Air Switch910.0
13、0(/只/期) 200.00/天24小时,1110.00元/个/展期 600.00/天60A380V 空气开关箱 60A380V Air Switch1300.00(/只/期) 300.00/天24小时1460.00元/个/展期 900.00/天100A380V 空气开关箱 100A380V Air Switch1950.00(/只/期) 500.00/天 24小时2340.00元/个/展期1500.00/天150A380V空气开关箱 150A380V Air Switch (含35mm2的电缆线)4680.00元(只/期)750.00/天24小时5070.00元/个/展期2250.00/天2
14、00A380V空气开关箱 200A380V Air Switch (含50mm2的电缆线) 7020.00元(只/期)1000.00/天24小时7410.00元/个/展期3000.00/天250A380V空气开关箱 250A380V Air Switch (含50mm2的电缆线)9230.00元(只/期)1250.00/天24小时9620.00元/个/展期3750.00/天300A380V空气开关箱 300A380V Air Switch (含75mm2的电缆线)11440.00元(只/期)1500.00/天24小时11830.00元/个/展期4500.00/天350A380V空气开关箱 35
15、0A380V Air Switch (含90mm2的电缆线)13650.00元(只/期)1750.00/天24小时14040.00元/个/展期 5250.00/天350A380V以上的空气开关箱都按照350A/380V的空气开关箱报价展区内标准展位的电力安装、接线和撤除都由大会指定搭建商完成,一个插座只能用于一台展示的设备或机器。多项插座不允许使用,以防由于超负荷造成短路。特装参展企业的电源使用,须在向展馆方办理用电、施工手续后,有其搭建公司通过租赁的电箱接线使用。撤展时间,展商可以获得暂时的电源供应。展览期间,任何被专业人士认为是危险的或可能对其他展商或观众产生危险的电力使用,主办单位有权进
16、行断电。7、搭建商所有展商指定的搭建商在搭建和装修展台的过程中,只可使用权威机构许可使用的材料。每个搭建商应承诺完成相应的搭建工程并在展览规定的开放时间内运出所有的废弃物。在主办单位规定的撤展时间内,搭建商应拆除展台并运走所有废弃物,超时需向场馆方申请加班,费用自理。布展和撤展超 时 加 班 费 用标准展位参展商100元 / 展位 / 小时特装展台搭建商800元 / 展台 / 小时(17:00晚12:00)特装展台搭建商1600元 / 展台 / 小时(晚12:00以后)搭建商应于2008年8月20日前(9:0017:00),向展馆方上海光大会展中心,办理进场搭建手续,办理“布展工作证”,并缴纳
17、特装管理费和特装展台押金。于8月29日(8:3017:00)进场布展施工,搭建商未在规定时间内办理相关手续,展馆方将作为临时申报处理,收取费用将加倍,由此增加费用将由搭建商自负。展 馆项 目费 用搭建商现场管理费特装展台管理费15元 / M2 / 每次特装施工证件费50元 / 张 / 展期特装展台施工押金20005000元 / 展台注:特装展台施工押金在展会结束后,如无损坏场馆设施和违规情况,将全额退回搭建商。8、展台分租和转让展商在未经主办单位批准的情况下,不得自行出让、转让或分租展台,一经发现,主办单位有权取销其参展资格,并保留对其展品的遮盖或移出展馆的权利。9、展品进馆 展品进馆注意事项
18、:(1)展商在进入展馆外场装卸展品时,应听从场馆保安和现场工作人员的指挥和引导,货车应在指定的装卸区进行展品的装卸,为确保搭建布展的顺利进行,请货运单位避让上下班高峰,尽早地运抵展馆。(2)为避免展馆内的阻塞,搭建商的展品应堆放在自己展台内或旁侧空地上,请勿占用其他展商的展台,如由此造成展品损坏,该搭建商责任自负。(3)展品应在展会规定的布展时间内进馆,如错时运抵,将自行解决装卸和堆放问题。(4)主办单位不接收任何展商的托运,同时也不负责展品运送的失误。10、消防所有展商及其承包商、工作人员、代理、服务人员等必须遵守中华人民共和国消防法以及上海消防局对展览的消防规定。任何人遇到火情,无论多小,
19、都应启动火灾警报,尽力将其扑灭或控制,并撤离附近的所有物品。展台挡板后及其他专用服务区内不能存放包装材料或宣传册。展馆内部及周边的消防通道必须保持畅通无阻。11、保安主办单位将在展馆内提供保安。但是,展商应注意展品的安全,尤其在展期的最后一天。我们提醒展商:在展览会开展之前、之后和展期中,请确认您的展台内物品的安全,尤其是私人物品、贵重物品、便携式物品、租用设备。每天展览结束后,请展商将其小物品、客户资料、便携式手提电脑和贵重物品带离展馆。由于展会为开放性场所,展商应对自己的物品负有保管责任。对于展品、展商、搭建商和观众遗失的任何物品,主办单位不负责任。12、撤展 撤展时间:2008年9月2日
20、(14:0017:00),展商不得在此规定时间提前撤展;主场搭建在检查标准展位的展板、展具过程中,发现展具顺坏,则该展商应照价赔偿,主办单位在确认事情解决后开据撤展出门证(条)。13、垃圾清理在展台搭建和撤展时,包装、展台搭建材料或碎片不得阻塞展馆内通道。负责搭建“光地”展台或展台内部装修的搭建公司,每天晚上负责自行清理展台内展品废弃物。大会清洁工不其入展会展台清理垃圾,油漆和锯木的工作只能在展馆外场指定地点施工。展览会结束后,展台搭建公司必须在主办单位规定的撤展时间内,将现场所有垃圾及材料运出场馆。14、展馆设施损坏因展商、搭建公司或雇佣的相关人员,造成展览场地内设施的损坏所发生的费用由该展
21、商负责。“标准展台”的展商,因展商、搭建公司或相关雇员,对展台的配置材料造成损坏,如灯具、展板展具和租用设备的损坏,所损坏的展品,需由该展商负责赔偿。15、吸烟 展馆内禁止吸烟。三、用电要求电气线路的设置、用电设备的安装等必须符合国家和上海市有关消防安全技术规定,并符合下列消防安全要求:(1)每个标准展位配置2个射灯、1个电源插座(不可照明使用),特装展位不配置电箱。如展商可根据用电大小,事先提出申请,办妥相关手续后,由专人施工。私自接电,如发生意外,责任由其自负。(2)所有电源均由搭建商和展馆提供的配电箱控制,展商不得随意更换供电设备。(3)电气线路的设置、用电设备的安装应由专业电工持证上岗
22、作业。(4)电气线路的设置应当架空固定位置,沿地铺设的电气线路应穿管保护或铺设过桥保护。(5)电气线路的布线应当采用护套绝缘导线,导线之间应用瓷夹连接,不得直接连接。其余应严格按照低压配电设计规范(GB-5005495)执行。(6)电器设备的负载和绝缘性能需符合中华人民共和国的有关规定。(7)人易接触到的电器设备、电线、电缆等需有特殊隔离装置。(8)霓虹灯广告应经申请同意之后方可使用,霓虹灯高压接头处应穿玻璃套管保护。(9)灯具与可燃展品之间应保持50 厘米以上的灯距。(10)大功率用电设备的安装使用应经展馆核定,室内展览不得使用大功率卤钨灯。(11)不得使用电加热器具。四、搭建消防安全规定(
23、1)参展商应严格遵守场馆方、主办方的消防安全制度、不损坏室内消防设备、不占用消防通道,在布展、撤馆过程中安全施工。展位的布置不得影响展馆内消防设施的使用。消防疏散通道和安全口处严禁布展或存放物品。(2)展位与墙壁之间的后通道应不小于0.5米,并不得堆物,以便于维修检查。(3)组团布展的展位之间的通道宽度应当根据最高峰人流量进行计算得出,但最少不应小于3米的宽度,并尽量保证环通,避免袋型走道的出现。(4)展位的搭建材料的燃烧性能等级不得低于B1级(难燃型),对于少量局部使用的可燃材料应当进行防火处理,达到B1级要求之后方可使用。(5)特殊装修(36平方米以上)应当事先提供图纸,特殊装修展位搭建必
24、须通透,在申报消防安全检查时一并申报,经审核同意后方可施工。(6)电锯、电刨、电焊、电割等施工作业应在室外操作。(7)油漆、喷漆等作业时应保持良好通风,设立禁火区,落实防火措施;各种油漆等易燃易爆危险物品应存放在展馆外的安全场所。五、对易燃易爆危险物品的管理(1)展馆内严禁展出易燃易爆危险物品。易燃易爆危险物品的展品可用非易燃不易爆的模拟样品替代。(2)布展、搭建过程中确需使用易燃易爆危险物品的,一般应在室外空地处施工使用;必须在场馆内使用的,应落实好消防安全措施。违反上述规定的,由公安消防机构按照上海市消防条例的规定实施处罚。六、展览期间的推广活动参展商不得在其展台、已付费的广告海报粘贴处和广告版之外展馆任何之处放置贴纸、标志和海报,也不得在展馆通道和进出口处发放宣传册、请柬等,主办单位将保留对其没收宣传品、进行罚款的权利。七、展品(产品)介绍、演示需要在其展台内演示和(或)示范其展品或产品的参展商,必须遵循:1、确保展品演示时所有的机器、设备都配有安全装置,并在无人监管的情况下机器不可转动。2、确保只能演示代理商、经销商的产品。若展商之间出现争端,主办单位保留裁决的权利。3、确定展台的音量不对其他展商和观众造成干扰,主办单位有权在展商展台的音量对他人造成干扰时令展商降低音量或关闭设备。展期
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