大型活动工作方案+执行方案+联盟会议(详解+最强实操版)

1、XXX国际论坛XXX年年会主题论坛工作方案一、主题XXXX创新发展二、时间活动时间：XXXX年X月X日一X日三、会议地点XXXXX会议室四、举办单位（一）指导单位：国家发改委XXXXXXXX 大学 XXXX国际理事会（二）主办单位：XXXXX发展联盟XXXXXXXXXXXXX（三）承办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX五、出席人员国家XXX、省部委、XXX区、XXX嘉宾、XXX工业园区代 表、XXX知名企业负责人等，约 XXX人。六、主要任务（一）XXX联盟会议（二）XXX主题论坛（三）新闻采访活动（四）参观活动七、活动安排（一）XXX联盟会议时间：

2、XXXXXXXXXXX地点：XXXXXXXXXXX责任单位：会务组出席人员：（1） XXXX区领导和有关企业负责人（2） XXX管委会领导（二）集中会见会见重要嘉宾（视出席嘉宾情况酌定）时 间：XXXX年X月X日（星期 X ） XX:XX-XX:XX地 点：XXXX首长接见厅责任单位：嘉宾接待组出席人员：（1）出席活动的领导、嘉宾（2） XXXX管委会领导（三）欢迎晚宴时 间：XXXX年X月X日（星期 X ） XX:XX-XX:XX地 点：XXXXXX 区XX楼XX厅XX会议室 责任单位：嘉宾接待组出席人员：（1）出席活动的领导、嘉宾（2） XXXX管委会领导（四）XXX主题论坛时 间：XXX

3、X年X月X日（星期 X ） XX:XX-XX:XX地 点：XXXXXX 区XX楼XX厅XX会议室出席人员：XXXXXXXXX 约XX人。议程：1 .省领导和国家发改委领导致辞；2 .重要嘉宾主旨发言；3 .高端对话。（五）新闻采访活动时 间：XXXX年X月X日（星期 X ） XX:XX-XX:XX地 点：XXXXXX 区XX 楼XX厅XX会议室责任单位：宣传及氛围营造组（六）参观活动时 间：XXXX年X月X日（星期 X ） XX:XX-XX:XX地 点：XXX会议中心-XX科技园-XXX产业园-XX创新责任单位：观摩现场组-3 -八、组织机构及职责分工成立 XXXX 国际论坛组委会主任： XX

4、X执行副主任：XXX副主 任：XXX 、XXX 、XXX 、XXX 、XXX 、XXX成员：XXX 、XXX、XXX、XXX 、XXX 、XXXXXX 、XXX、XXX、XXX 、XXX 、XXX组委会下设办公室，负责XXXX 国际论坛前期筹备工作。办公室主任：XXX办公室副主任：XXXXXX组委会下设综合协调组、会见会务组、嘉宾接待组、宣传及氛围营造组、后勤保障组、安保维稳组、环境整治组、观摩现场组、文字材料组。各工作组组成人员根据工作需要和论坛工作时间节点，从相关部门抽调并开展相关工作。（一）综合协调组组长：XXX常务副组长：XXX副组长：XXXXXX主要职责：1 .负责拟定综合协调工作方

5、案，并按程序送审后组织实施；2 .审定集中会见活动方案，并按程序送审后组织实施；3 .负责主要领导在生态会议期间出席活动的统筹安排；4 .负责收集汇总各工作组、专项活动子方案；统筹协调、督查督办整体活动及各专项活动进展工作；5 .负责活动期间的信息报送，及时掌握各工作组的工作动态并反馈有关人员；6 .负责及时协调和妥善处理突发事件；7 .完成组委会和领导交办的其他工作。（二）会见会务组组长：XXX常务副组长：XXX副组 长：XXXXXX工作职责：1 .负责拟定会务组工作方案，按程序报审后组织实施；2 .负责拟定主题论坛会议实施方案，并按程序送审组织实施；3 .负责制定主要领导会见会务方案，并报

6、综合协调组审定；4 .负责XXXX 市/区主题论坛会场布置（含背景板制作、桌椅摆放、座牌制作及安放、背景制作，灯光、音响话筒设备调试与控制，落实会场服务人员、同传人员及设备、茶歇音乐CD、参会人员位置示意图制作等相关工作）；5 .负责制作会务手册、汇编参会单位，发放现场资料，组织 观众参加论坛；6 .负责嘉宾及随员信息录入工作，落实嘉宾参会证件、会议 资料；7 .负责XXXX 市/区领导及工作人员信息收集报送、证件及 会议资料领取；8 .负责与省领导小组办公室及省组委会各工作组对接，落实分论坛相关事宜；9 .负责收集整理各项活动资料并归档；10 根据嘉宾类别，按照XXXX 市/区党工委、管委会

7、统一部署分别邀请，并汇总嘉宾信息；11 .完成领导交办的其他工作。（三）嘉宾接待组组 长：XXX常务副组长：XXX副组 长：XXXXXX工作职责：1 .负责拟定嘉宾接待工作方案、重要嘉宾对位服务方案、欢 迎宴会方案、接送机工作方案、车辆保障方案、酒店服务方案，按程序报审后组织实施;2 .负责志愿者的培训和管理工作；3 .负责对接会务组，跟进落实嘉宾出席情况，及时将嘉宾个人情况及需求报其他工作组；4 .负责安排参会嘉宾住宿、接机、用餐等；5 .负责车辆保障，安排现场服务人员；6 .完成领导交办的其他工作。（四）宣传及氛围营造组组长：XXX常务副组长：XXX副组 长：XXXXXX工作职责：1 .负

8、责拟定宣传及氛围营造工作方案，并报综合协调组审定后组织实施；2 .负责重要节点及交通要道的氛围营造工作；3 .负责邀请中外主流媒体参与并报道分论坛相关情况；4 .负责做好论坛期间新闻发布、领导采访、嘉宾访谈等；5 .负责做好各媒体赴 XXXX市/区采访报道的对接协调工作；6 .完成领导交办的其他工作。（五）后勤保障组组长：XXX常务副组长：XXX副组 长：XXXXXX工作职责：1 .负责拟定后勤保障工作方案，报综合协调组审定后组织实施；2 .负责制定和组织实施论坛期间预防、 应对重大传染疫情和突发 公共卫生事件的预案及措施； 负责统筹论坛期间医疗、急救服务和 食品安全保障等工作；3 .负责活动

9、期间 XXXX市/区相关活动现场通讯及水、电、气的保障工作；4 .负责活动期间安全生产工作，督促企业开展隐患排查治理，防范重特大生产安全事故发生；5 .完成领导交办的其他工作。（六）安保维稳组组长：XXX常务副组长：XXX副组 长：XXXXXX工作职责:-9 -1 . 负责与XXXX 市/区会见会务组、嘉宾接待组对接活动安保信访维稳有关事宜；2 .负责拟定本组工作方案，报审后组织实施；3 .负责牵头抓好活动期间的维稳工作；4 .负责活动期间的安全保卫、交通保畅工作；5 .负责活动期间的保密等工作；6 .负责活动期间的消防安全工作；7 .负责完成领导交办的其它任务。（七）环境整治组组长： XXX常务副组长：XXX副 组 长： XXXXXX工作职责：1 . 负责XXXX 市 /区环境整治有关事宜；2 .负责拟定本组工作方案，报审后组织实施；3 .负责活动期间城区主干道、重要场所和相关路段市容环境秩序的整治；4 .负责完成领导交办的其它任务。（八）观摩现场组组长： XXX常务副组长：XXX副组 长：XXXXXX工作职责：1 .负责拟定现场观摩工作组方案，按程序报审后组织实施；2 .负责拟定年会重要嘉宾及团组到XXXX市/区考察接待方案，并组织实施；3 .负责督导观摩点打造，制作宣传资料， 确认嘉宾参观需求，及时向各观摩点提供参观信息；4 .负责指导各参观点确定参观线路、推