销售合同章管理

1、销售合同章管理ok3w_ads( “s004 ”);ok3w_ads( “s005 ”);篇一：销售合同管理规定销售合同管理制度第一章 总则第 1 条 为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管 理，规避合同协议风险，依据中华人民共和国合同法及其相关法律法规的规定，按 照本公司相关管理制度授权 (公司章程 、合同管理制度 等)制定本制度。第 2 条 本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户 (包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。第二章 销售合同格式的使用第 3 条 本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由 公司销售部经理会同法律顾问共同拟定，经主管销售副总经理及总经

2、理审批后统一执行。第 4 条 公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使用，已作废版本应予以注明。第 5 条 公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 一）供需双方全称、签约时间和地点。二 ）产品名称、质量标准、单价 （价格审批 ）。三）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法 应具体、明确。四）付款方式及付款期限。五）免除责任及限制责任条款六）违约责任及赔偿条款。七）具体谈判业务时的可选择条款。八）合同双方盖章生效等。第 6 条 公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的 统一格式；一）若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律 顾问及销售经理审

3、核，经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。二 ） 若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写免签销 售合同申请单 ，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按销售订单评审流程”中“XX条款”执行。第 7 条 销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际 需要对格式合同部分条款作出调整，但调整后的销售合同应报经销售部经理审核，并经 总经理审批后执行。第三章 销售合同审批与签订第 8 条 与客户签订不含金额的销售合同，客户经理应填 写合同签订申请单 ，报销售经理审核，经本制度第 6 条、 第 9 条规定权限审批后，与客户签订销售合同。第 9 条 与客户签订含有

4、金额的销售合同，客户经理应填 写合同签订评审表 ，结合 “销售订单评审管理流程 ”和本制 度控制要求签订。第 10 条，销售合同审批权限规定： 一）签订不含确定金额的销售合同，即供货协议，依据以下 权限审批：（1）上一年度年销售额 500 万元（含 500万元）以上的合 同，由主管销售员制订， 销售经理及主管销售副总经理审核， 总经理签署；（ 2）上一年度年销售额 100-500 万元（含 100 万元）的合 同，由主管销售员制订，销售经理审核，主管销售副总经理 签署；（ 3）上一年度年销售额 100 万元以下的及新增客户合同， 由主管销售员制订，销售经理审批签署；（ 4）与关联方签订的销售合

5、同按照 关联方交易管理规定 执行。二）签订含有具体金额的销售合同，依据以下权限审批： （1）合同金额第 11 条 销售合同订立后，客户经理将合同正本交销售 助理归入该客户的档案盒，副本送交财务部等相关部门；销 售助理应将销售合同扫描成电子档归入电子档客户资料。第四章 销售合同变更与解除第 12 条 合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等原 因，销 售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更条款， 合同变更由客户经理填写合同变更申请单 ，按照本制度 第二章和第三章合同审批权限规定报相关权限人审批。第 13 条 当合同规定的解除条件发生时，销售合同自动解 除，销售部客户经理与客户协商是否续签

6、合同，不续签合同 的应出具客户流失报告单说明缘由和后续管理措施，报 销售经理审核，上一年度销售金额超过 100 万元的或合同约 定金额超过 50 万元的客户， 客户流失报告单销售经理审 核后应报总经理确认。第 14 条 未发生合同解除条件需要解除合同的，客户经理 填写销售合同解除申请单按订立合同时规定的审批权限 和程序执行，签署销售合同解除协议 ，解除协议审批前均应经过法律顾问审核； 销售合同解除协议中应指明解 除的合同，并明确双方职责。第 15 条 销售部客户经理依据变更后的销售合同或销售 合同解除协议办理由于变更和解除导致的违约赔偿事项， 公司法律顾问负责指导及办理约定无法履行的诉讼事项。

7、第 16 条 销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管 理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。第五章 销售合同存档与保管第 17 条 销售部签订的销售合同 、免签销售合同申请 单和销售合同解除协议 ，以及其他关联的单据 （包括销 售合同变更申请单 、销售合同解除申请单 、客户流失 报告单 ），必须齐备并归类存档。第 18 条 客户经理对其负责的客户编制销售合同登记 表，登记客户名称、签约时间、到期时间、信用账期等重 要信息；第 19 条 客户经理应每月检查登记表的到期时间，确保在 合同到期一个月内提前与客户签署新的销售合同；若客户不 同意签订新的销售合同，客户经理按本制度第 1

8、3 条执行。第 20 条 销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废 的，必须保留原件。第 21 条 销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和 借阅按公司档案管理制度机密文件要求执行；第六章 附则第 22 条 本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理 制度有冲突的，依照公司级规章制度要求执行。第 23 条 本制度由销售部负责编制和修改，经股份公司总 经理审批后发生效力，由销售部负责解释。 篇二：销售合同管理制度销售合同管理制度第 1 章 总则第 1 条 目的为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合 同风险，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规， 结合本公司实际情况，特制定本制度

9、。第 2 条 适用范围 本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保 管等各项事项的规范和管理。第 2 章 销售合同签订与审批第 3 条 签订原则签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则，以维护公司合法权益。第 4 条 客户信用审查1销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用 等情况。2合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。第 5 条 合同形式规范1标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。2销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺 本公司都不予承认。3一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准

10、合同文 本；特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与 客户共同拟定销售合同。第 6 条 合同内容规定 公司销售合同的签订应包括但不限于以下 8 项内容。 1供需双方全称、签约时间和地点。2产品名称、规格、单价、数量。3产品质量标准及容差界限。4运输方式、 运费承担方式、 交货期限、 交货地点及明确、 具体的验收方法。5付款条件、付款方式及付款期限。6免除责任及限制责任条款。7违约责任及赔偿条款。8具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。第 7 条 合同审批 1本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。2在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人 员进行合同评审。

11、第 8 条 签订权限1销售合同总额在 万人民币以下的，报销售经理主管审 批，由销售专员自行签订。2销售合同总额在 万至 万人民币的，报营销总监销售部 经理审批后，由销售主管与客户签署。3销售合同总额在 万人民币以上的，报总经理审批后， 由营销总监与客户签署。4外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价 格，确定审批和签订人员。第 3 章 销售合同的履行第 9 条 合同履行原则 销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必 须本着 “重合同、守信誉 ”的原则，严格执行合同所规定的义 务，确保合同的实际履行或全面履行。第 10 条 合同履行监控 各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合

12、同的履行情 况，发现问题及时处理汇报。 否则， 造成销售合同不能履行、 不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第 4 章 销售合同的变更和解除第 11 条 变更与解除要求1客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维 护本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公 司的合法权益不受侵犯。2因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要 求其赔偿本公司损失。 3因本公司过错造成客户要求变更 与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。4因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方 积极协商，共同解决。 第 12 条 变更与解除程序变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权

13、限和程序 执行， 在达成变更、 解除协议后， 必须报公证机关重新公证， 才具有法律效力。第 13 条 合同变更与解除形式 销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包 括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本 公司不予承认。第 5 章 销售合同的纠纷处理第 14 条 合同纠纷的处理原则1在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为 准绳，保障公司合法权益不受侵犯。2合同纠纷处理以双方协商解决为主、 其他解决方式为次3本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统 一行动，一致对外。第 15 条 合同纠纷的处理方法 1因

14、对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受 侵犯的原则。2因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主 动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。3因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分3销售合同总额在 万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总 监与客户签署。 4外销合同，根据其签订时汇率换算成人 民币单位后的价格，确定审批和签订人员。第 15 条 合同纠纷的处理方法 1因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受 侵犯的原则。2因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主 动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。3因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，

15、合情合理解决。 清主次，合情 合理解决。4协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进 行诉讼或仲裁。第 6 章 合同资料保管第 16 条 空白合同保管1空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管，并 设置合同文本领取记录。 2销售人员领用空白标准销售合 同时，需在档案管理人员处登记， 填写合同编码并签名确认。第 17 条 销售合同原件管理1销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须 将原件交还合同管理档案人员。2签订生效的合同原件必须齐备并存档，原件未及时上交的，档案管理人员应及时向 合同签订人员索取。如其拒不补交的，应及时上报销售部经 理追收。第 18 条 建立合同档案1每份合

16、同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。2每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及 附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变 更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。第 19 条 建立合同管理台账1销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。2销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约 日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。3台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。第 20 条 保管年限要求 销售合同按年、按区域装订成册，保存 3 年备查。第 21 条 合同的清册与销毁销售合同保存 3 年以上的，档案管理人员应将其中未收款 或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合

17、同报销售经理 批准后作销毁处理。第 7 章 附则第 22 条 本制度由销售部负责制定、解释及修改。第 23 条 本制度自发布之日起生效。 篇三：销售合同档案管理办法销售部合同、合同章管理制度 公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水 平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、 制度化、 科学化， 特制定本制度。一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各 种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨 盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸） 。二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来 的调查表等，也属本管理制度的归档文件。三、合同档案管理原则1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确 保档案的完整、完全和有效利用。3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公 司所有销售业务合同文档。四、合同章管理原则1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到 销售部。2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管 外，其余均由指定人员保管。3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完 毕后即行交回。四、合同文档的管理要求1、合同