办公自动化报告

1、2015-2016学年第1学期办公自动化实训报告 学 院 理工学院 专 业 电子信息工程 班 级 电子信息工程1501班 学 号 学生姓名 指导教师 鲁红春 办公自动化实训报告虽然以前学过OFFICE，但是并不是太熟练，通过一周的学习与练习我觉得自己的技能方面有很大提高。 办公自动化（Office Automation，简称OA），通俗的讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。 它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应

2、的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化系统的主要功能有：文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之

3、间的转换等功能。网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。Windows操作系统及Word的应用主要学的是Win

4、dows操作系统的基本应用，掌握Windows 系统的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作；熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows 系统常用设置；了解附件中常用工具的使用。要学好Word首先要一、创建word文档二、创建新文档三、编辑文档四、文档基本操作五、视图方式的选择六、设置字符格式七、设置项目符号和编号八、设置边框和底纹九、插入特殊对象和页面设置十、插入其他对象十一、设置文档页面十二、设置页眉和页脚学会这些Word总体上来说就算过关了。经过这次对Word的一些练习，我认识到计算机系统能

5、给我们带来很多方便，而且也节省了很多时间和工作。所以我会努力学好计算机这门课，为以后更有效率的工作打下基础。文档的版面设置与编排：文档版面设置与编排的所必须要掌握的几个基本步骤： 设置页面 设置艺术字 设置分栏 设置边框和底纹 插入图片 添加脚注和尾注 设置页眉和页脚一般情况下掌握着7种方法就没有多大问题了。Excel的基本应用EXCEL的基本就是电子表格的制作、数据的记录和简单的计算（如求和等）。但是如果你愿意深入学习的话，你会发觉EXCEL是用来分析数据的最便捷工具，你只要按照一定的格式（根据实际自行设计）录入每天的数据，通过设定（自行）的函数公式、数据透视，分析结果可得到。文档表格的创建

6、于设置：1.创建Excel表格并自动套用格式2.表格行和列的操作: 对表格进行删除、替换、高度的设置。3.合并和拆分单元格4.表格格式：设置底纹、字体等5.表格边框电子表格工作薄的操作：1.工作薄： 一个工作薄就是一个Excel文件，由一个或多个工作表组成。 2.工作表：由行（数字）和列（字母）组成。行是数字。列是大写字母。 3. 单元格：工作表中行列交叉的方格为一个单元或单元格。² 其他步骤分为：一、设置工作表及表格1.设置工作表行、列2.设置单元格格式3.设置表格边框线二、建立公式三、建立图表电子表格中的数据处理：Ø 掌握并熟练的运用一般的函数公式；常用函数公式： &#

7、216; 求和Ø 平均值Ø 计数 Ø 最大值Ø 最小值 1、掌握基本的数据排序功能，2、了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。Ms Word和Ms Excel的进阶应用这个主要的操作是：（1）选择性粘贴； （2）文本与表格间的相互转换； （3）录制新宏； （4）邮件合并； （5）绘图工具栏的使用。通过本次实训的学习，我觉得学习必须要有以下四项注意点：一：自学真的是很重要的能力 。其实大部分都要靠我自己自学的，中间会遇见比有人教更多的麻烦，但是自己发现问题并予以解决后，那种印象会深很多很多。二：学习需要坚持，学习都会经历由不懂到懂的过程，而这个过程是极其痛苦的，极容易令人是失去耐心的，所以说，坚持真的很重要，它决定着你是否前功尽弃。三：学习要实践，看书或者看视频是根本不可能学会的，看了以后还得照着做，还要做好多次才能完全的掌握。四：学习要多变通，多思考，这一点其实要求挺高的，不仅需要制作人对所做的工作很熟悉，而且还要有整体的构思能力；同时看见别人的作品也要多思考才能取长补短发散思维吧，多与他人交流和学习。对于办公自动化的学习，不仅体会到了作为一个办公人员的不易，而且我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业