会计常用分录大全

1、会计常用分录大全（一）实收资本1.收到投资者投入的货币资金借：现金（或银行存款）贷：实收资本2 .收到投资人投入的房屋、机器设备等实物，按评估确认价值借：固定资产贷：实收资本3 .收到投资者投入无形资产等，按评估确认价值借：无形资产等贷：实收资本4 .将资本公积、盈余公积转增资本借：资本公积（或盈余公积）贷：实收资本（二）资本公积资本公积是指由股东投入、但不能构成 股本或实收资本的资金部分, 主要包括股本溢价、接受捐赠实物资产、投入资本汇兑损益、法定财产重估增 值以及投资准备金等资本公积的主要用途有两个，一是转赠资本，二是弥补亏损 1 .捐赠公积（1）接受捐赠的货币资金，按实际收到的捐赠款入帐

2、借：现金（或银行存款）借：固定资产（根据同类资产的市场价格或有关凭据）贷：资本公积（固定资产净值）累计折旧（3）接受捐赠的商品等，根据有关资料确定的商品等的实际进价入帐（库 存商品采用售价核算的，还应结转进销差价）借：库存商品贷：资本公积等2 .资本折算差额企业实际收到外币投资时，由于汇率变动而发生的有关资产帐户与实收资本帐户 折合记帐本位币的差额：借：银行存款固定资产贷：实收资本借或贷：资本公积3 .投资者缴付的出资额大于注册资本产生的差额计入资本公积借：银行存款等贷：实收资本资本公积4.法定财产重估增值借：材料物资*固定资产贷：资本公积二、借入款项（一）短期借款1 .借入各种短期借款借：银

3、行存款贷：短期借款*2 .发生的短期借款利息借：财务费用贷：预提费用（或银行存款）3 .归还短期借款借：短期借款贷：银行存款（二）长期借款1 .借入各种长期借款 借：银行存款（或在建工程、固定资产等）贷：长期借款2 .发生的长期借款利息支出，在固定资产尚未交付使用或虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前发生的，计入固定资产的购建成本借：在建工程（或固定资产）贷：长期借款3 .长期借款的利息支出，在固定资产已办理竣工决算后发生的，计入当期损益借：财务费用贷：长期借款*4.归还长期借款借：长期借款贷：银行存款（三）应付债券1.按面值发行的债券，按实际收到的债券款借：银行存款等贷：应付债券（债券面值）2

4、 .溢价发行的债券，收到债券款时借：银行存款（实际收到的金额）贷：应付债券（债券面值）应付债券（债券溢价）3 .折价发行的债券，收到债券款时借：银行存款（实际收到的金额）应付债券（债券折价）贷：应付债券（债券面值）4.企业按期提取应付债券利息借：财务费用（或在建工程）贷：应付债券（应计利息）5 .溢价发行的债券，按期摊销和计算应计利息时借：应付债券（债券溢价）财务费用（或在建工程）（应计利息与溢价摊销额的差额）贷：应付债券（应计利息）6 .折价发行的债券，按期摊销和计算应计利息时借：财务费用（或在建工程）（应计利息与折价摊销额的合计数）贷：应付债券（债券折价）（应摊销的折价金额）应付债券（应计

5、利息）7 .债券到期，支付债券本息借：应付债券（债券面值、应计利息）贷：银行存款等三、商品购进、销售、储存、加工及出租（一）商品购进1 .米用进价核算的商品购进（1）购进商品验收入库，同时支付货款或开出、承兑商业汇票 采用支票等结算方式借：商品采购（商品进价）经营费用（进货费用）贷：银行存款（全部价款）同时借：库存商品贷：商品采购 采用商业汇票结算方式借：商品采购（商品进价）经营费用（进货费用）贷：银行存款（进货费用）应付票据（商品进价）同时,借：库存商品贷：商品采购（2）购进商品，先承付货款或开出、承兑商业汇票，后验收入库采用支票等结算方式支付货款时，借：商品采购（商品进价）经营费用（进货费

6、用）贷：银行存款（全部价款）商品验收入库时，借：库存商品（商品进价）贷：商品采购（商品进价）采用商业汇票结算方式开出、承兑商业汇票时借：商品采购（商品进价）经营费用（进货费用）贷：银行存款（进货费用）应付票据（商品进价）商品验收入库时，借：库存商品（商品进价）贷：商品采购（商品进价）（3）购进商品，先验收入库，后支付货款或开出、承兑商业汇票，月终时记帐借：库存商品（暂估进价）贷：应付帐款（暂估进价）月终尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的商品，下月初对上述分录用红字冲回借：库存商品（红字）贷：应付帐款（红字）付款时，分录同（1）2 .进口商品(1) 对外支付货款，按商品进价借：商品采购贷：银行存

7、款*如支付的外汇是从调剂市场购进的外汇，应同时按进口商品应分摊的购进外汇价 差增加进口商品的米购成本.借：商品采购贷：外汇价差(2) 如以离岸价成交，对外支付运保费等，按实际金额借：商品采购贷：银行存款(3) 支付进口环节应交纳的各种税金借：商品采购贷：应交税金交纳时，借：应交税金贷：银行存款(4) 进口商品验收入库借：库存商品贷：商品采购3 .米用售价核算的商品购进（1）购进商品验收入库，同时支付货款或开出承兑商业汇票 采用支票等结算方式借：商品采购（商品进价）经营费用（进货费用）贷：银行存款（全部价款）同时，借：库存商品（商品售价）贷：商品采购（商品进价）商品进销差价（商品售价大于进价的差

8、额，如商品进价小于商品售价，应借记 "商品进销差价"科目，下同） 采用商业汇票结算方式借：商品采购（商品进价）经营费用（进货费用）贷：银行存款（进货费用）应付票据（商品进价）商品验收入库时借：库存商品（商品售价）贷：商品采购（商品进价）商品进销差价（商品售价大于进价的差额）（2）商品购进,先承付货款或开出、承兑商业汇票，后验收商品入库支付货款时借：商品采购（商品进价）经营费用（进货费用）贷：银行存款（全部价款）等商品到达验收入库时，借：库存商品（商品售价）贷：商品采购（商品进价）商品进销差价（商品售价大于进价的差额）（3）商品购进，先验收入库后承付货款或开出、承兑商业汇票，

9、月终时记帐商品 验收入库时，借：库存商品（商品售价）贷：应付帐款（暂估进价）商品进销差价（商品售价与暂估进价的差额）月终尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的商品，下月初对上述分录用红字冲回借：库存商品（商品售价）（红字）贷：应付帐款（暂估进价）（红字）商品进销差价（商品售价与暂估进价的差额）（红字）付款时，分录同（1）四、材料物资、包装物、低值易耗品（一）材料物资、包装物、低值易耗品购进1 .购进材料物资、包装物、低值易耗品等，验收入库同时支付货款，按其实际成 本（包括进价和运杂费等）借：材料物资贷：银行存款2 .购进材料物资等，先验收入库后支付货款，按其实际成本(或估计成本)借：材料物资等贷：

10、应付帐款*实际支付货款时借：应付帐款贷：银行存款3 .购进材料物资等，先支付货款后验收入库支付货款时借：应付帐款贷：银行存款材料物资等验收入库时借：材料物资贷：应付帐款(二)材料物资、包装物、低值易耗品的领用、摊销及销售1.材料物资的领用、销售(1) 用于业务经营、设备维修、劳动保护、办公等方面的材料物资，按其实际成本借：经营费用贷：材料物资*(2) 用于在建工程的材料物资，按其实际成本借：在建工程贷：材料物资(3) 对外销售的材料物资，取得销售收入时，按实际销售收入借：银行存款贷：其他业务收入结转材料物资的销售成本时，按其实际成本借：其他业务支出贷：材料物资2 .包装物的领用、摊销、出租、出

11、借及销售(1) 企业经营领用包装物，按规定方法进行摊销借：经营费用贷：包装物(2) 随同商品出售不单独计价的包装物借：经营费用贷：包装物(3) 随同商品出售单独计价的包装物借：其他业务支出贷：包装物(4) 出租、出借包装物(采用一次或分期摊销) 出租、出借包装物，在第一次领用新包装物借：其他业务支出(指出租包装物)经营费用(指出借包装物)贷：包装物 出租、出借包装物金额较大的，可分期摊销，在第一次领用新包装物时借：待摊费用贷：包装物分期摊销时：借：其他业务支出（指出租包装物）经营费用（指出借包装物）贷：待摊费用 收到出租、出借包装物的押金借：银行存款（或现金）贷：其他应付款 收到出租包装物的租

12、金借：银行存款（或现金等）贷：其他业务收入 出租、出借包装物发生的修理费用借：其他业务支出（指出租包装物）经营费用（指出借包装物）贷：银行存款 逾期未退包装物没收的押金借：其他应付款贷：营业外收入（5）出租、出借包装物（采用五五摊销法） 发出出租、出借包装物借：包装物（出租包装物、出借包装物）贷：包装物（库存包装物） 月终计提出租、出借包装物的摊销额（按实际成本的5 0%）借：其他业务支出（指出租包装物）经营费用（指出借包装物）贷：包装物（包装物摊销）* 收回可以继续使用的包装物借：包装物（库存包装物）贷：包装物（出租包装物、出借包装物） 收回不能继续使用的包装物将收回的残料价值入帐借：材料物

13、资贷：包装物（出租包装物、出借包装物）将包装物的摊余价值扣除残料价值后的差额，作为报废包装物的摊销额借：其他业务支出（指出租包装物）经营费用（指出借包装物）贷：包装物（出租包装物、出借包装物）同时，将报废包装物的实际成本减去残料价值后的差额与已提摊销对冲借：包装物（包装物摊销）贷：包装物（出租包装物、出借包装物）（7）低值易耗品的领用、摊销采用一次摊销在领用时将其全部价值摊入费用借：管理费用贷：低值易耗品低值易耗品报废时，将报废的残料价值作为低值易耗品的减少，冲减管理费用 借：材料物资贷：管理费用采用分次摊销领用低值易耗品时，按实际成本借：待摊费用贷：低值易耗品根据低值易耗品的耐用期限分期摊入

14、费用借：管理费用贷：待摊费用低值易耗品报废时，将摊余价值扣除残料价值的差额，作为报废低值易耗品的摊销额借：材料物资（残料价值）管理费用（摊余价值扣除残料价值的差额）贷：待摊费用（摊余价值） 采用五五摊销领用时，按实际成本借：低值易耗品（在用低值易耗品）贷：低值易耗品（库存低值易耗品）根据本月领用的低值易耗品实际成本的5 0%，计算当期领用低值易耗品的摊销额借：管理费用贷：低值易耗品（低值易耗品摊销）低值易耗品报废时，将报废低值易耗品实际成本的5 0%扣除残料价值后的差额 计入"管理费用"借：材料物资（残料价值）低值易耗品（低值易耗品摊销）（已提摊销额）管理费用（报废低值易耗

15、品实际成本的5 0%减去残料价值后的差额）贷：低值易耗品（在用低值易耗品）（报废低值易耗品的实际成本）五、货币资金及结算款项（一）货币资金1 .现金、银行存款的收入（1）收到投资者投入的货币资金借：银行存款（或现金）贷：实收资本（2）借入款项借：银行存款贷：短期借款（或长期借款）*（3）收到商品销售帐款借：银行存款贷：商品销售收入（或应收帐款等）（4）收到其他业务收入款项借：银行存款（或现金）贷：其他业务收入(5) 收到接受投资企业分回的投资利润借：银行存款等贷：投资收益(6) 收回其他应收暂付款项 借：银行存款(或现金) 贷：其他应收款2 .现金、银行存款的支出(1) 归还借款借：短期借款(

16、或长期借款) 贷：银行存款(2) 采购商品借：商品采购贷：银行存款(3) 购买材料物资、包装物、低值易耗品等借：材料物资(或包装物、低值易耗品)贷：银行存款(4) 交纳各种税金借：应交税金贷：银行存款(5) 支付投资人利润借：应付利润贷：银行存款*(6) 支付职工工资借：应付工资贷：现金(7) 支付有关费用借：经营费用(或管理费用、财务费用)贷：银行存款(或现金)3 .货币资金的划转(1) 现金存入银行借：银行存款贷：现金(1) 收到购货方开出、承兑的商业汇票 借：应收票据贷：商品销售收入(2) 企业的应收帐款改按应收票据结算方式，在收到购货方开出、承兑的商业借：应收票据贷：应收帐款(3) 企

17、业持未到期的商业汇票向银行贴现借：银行存款(实际收到的贴现金额)财务费用(贴现息)贷：应收票据(票面价值)(4) 收回应收票据本息借：银行存款(实际收到的金额)贷：财务费用(利息部分)应收票据(票面价值)2 .应收帐款(1) 企业商品销售发生的应收帐款借：应收帐款贷：商品销售收入(2) 企业代购货单位垫付的包装费、运杂费借：应收帐款贷：银行存款(3) 企业的应收帐款改用商业汇票结算，在收到承兑的商业汇票时借：应收票据贷：应收帐款(4) 企业收到应收帐款时借：银行存款等贷：应收帐款(5) 核销坏帐损失借：坏帐准备(或管理费用)贷：应收帐款(6) 已经确认并转销的坏帐损失，如果以后又收回借：应收帐

18、款贷：坏帐准备(或管理费用)同时,借：银行存款贷：应收帐款(7) 贴现的商业汇票到期，因承兑人的银行帐户不足支付，申请贴现的企业收到 银行退回的应收票据和支款通知或已转作逾期贷款处理的通知时借：应收帐款贷：银行存款(或短期借款)3 .预收帐款(1) 企业向购货单位预收货款借：银行存款贷：预收帐款(2) 商品销售实现时，按商品实际售价借：预收帐款贷：商品销售收入(3) 购货单位补付的货款借：银行存款贷：预收帐款(4) 退回购货单位多付的货款借：预收帐款贷：银行存款4.其他应收款(1) 发生其他应收款项时借：其他应收款贷：银行存款等(2) 收回其他应收款项时借：银行存款贷：其他应收款5 .应付票据

19、(1) 企业因购买商品等对外发生债务，开出、承兑的商业汇票时借：商品采购等贷：应付票据(2) 以承兑汇票抵付货款、应付帐款时借：应付帐款贷：应付票据(3) 支付银行承兑汇票的手续费借：财务费用贷：银行存款(4) 收到银行支付本息通知时，借：应付票据财务费用贷：银行存款6 .应付帐款(1) 企业购入商品、材料物资等已验收入库，但货款尚未支付，应根据有关凭证(发票帐单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值)借：库存商品(或材料物资)贷：应付帐款(2) 企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项 ，应根据供应单位的发票帐单借：其他业务支出(或经营费用等)贷：应付帐款(3) 企业偿付应付帐款时借：

20、应付帐款贷：银行存款(4) 企业开出、承兑商业汇票抵付应付帐款借：应付帐款贷：应付票据7.预付帐款(1) 企业预付货款借：预付帐款贷：银行存款(2) 收到所购商品时，根据发票帐单等列明的金额借：商品采购等贷：预付帐款(3) 补付的货款借：预付帐款贷：银行存款(4) 退回多付的货款借：银行存款贷：预付帐款8 .其他应付款(1)发生其他各种应付、暂收款项时借：银行存款(或管理费用、财务费用、营业外支出等)贷：其他应付款(2)支付其他各种应付、暂收款项时借：其他应付款贷：银行存款9 .应付工资(1) 企业向银行提取现金准备发放工资时借：现金贷：银行存款(2) 发放工资时借：应付工资贷：现金(3) 从

21、应付工资中扣还各种款项借：应付工资贷：其他应收款(或其他应付款)(4) 职工在规定期限内未领取的工资，由发放工资的单位及时交回财会部门时借：现金贷：其他应付款(5) 月份终了，将本月应发的工资进行分配借：经营费用(管理费用、在建工程、营业外支出、应付福利费)贷：应付工资1 0 .应付福利费(1)企业提取福利费借：经营费用(管理费用、其他业务支出、营业外支出)贷：应付福利费(2)支付职工医药卫生费用、职工困难补助和其他福利费用以及应付的医务、 福利人员的工资等借：应付福利费贷：银行存款(应付工资)-以下是软件使用中常遇到的会计分录1. 现金清查a.现金短缺借：待处理财产损益-待处理流动资产损益贷

22、：库存 现金借：其他应收款-XX贷：待处理财产损益-待处理流动资产损益 无法查明原因借：管理费用贷：待处理财产损益-待处理流动资产损益b.现金溢余借：库存现金贷：待处理财产损益 -待处理流动资产损益借：待处理财产损益 -待处理流动资产损益 贷：其他应付款 无法查明原因 借：待处理财产损益 -待处理流动资产损益贷：营业外收入 *2. 交易性金融资产a.取得时：借：交易性金融资产-成本应收股利（应收利息）投资收益贷：银行存款 （其它货币资金 -存出投资款 ）b. 持有现金股利和利息（1）收到买价中包含的股利和利息借：银行存款 （其它货币资金 -存出投资款 ） 贷：应收股利 （应收利息 ）（2）持有

23、期间享有的股利和利息借：应收股利 （应收利息）贷：投资收益借：银行存款 贷：应收股利 （应收利息 ）c .期末计量（1）公允价值 > 帐面余额借：交易性金融资产 -公允价值变动贷：公允价值变动损益（2）允价值借：公允价值变动损益贷：交易性金融资产-公允价值变动d.处置投资收益 = 出售的公允价值 -初始入帐金额（1）按售价与帐面余额之差确认投资收益借：银行存款贷： 交易性金融资产 -成本交易性金融资产 -公允价值变动投资收益（2）按初始成本与帐面余额之差确认投资收益、损失借：（贷）公允价值变动损益贷： （借）投资收益*3. 应收票据a.取得借：应收票据（面值）贷：主营业务收入等应交税费-

24、应交增值税（销项税额）b.到期收回借：银行存款贷：应收票据c.到期未收回 借：应收帐款 贷：应收票据 d. 未到期背书转让 借：原材料、材 料采购、库存商品应交税费 -应交增值税（进项税额）贷：应收票据如有差额“借”或“贷”银行存款 *4. 应收帐款a.赊销借：应收帐款贷：主营业务收入应交税费-应交增值税 （销项税额 ）b.代垫运费借：应收帐款贷：银行存款c.收回货款借：银行存款贷：应收帐款发生现金折扣时借：银行存款 财务费用 贷：应收帐款 d. 改用商业汇票结算 借：应收票据 贷：应收帐款 5. 预付帐款a.付款借：预付帐款贷：银行存款b.给货借：材料采购、原材料、库存商品 应交税费 -应交

25、增值税 （进项税额 ）贷：预付帐款c.预付货款借：银行存款贷：预付帐款*6. 坏帐准备当期应计提的坏帐准备二当期按应收款项计算-“坏帐准备”科的应提坏帐准备金额或 + 贷方（或借方）余额结果为正数：补提（借记资产减值 损失，贷记坏帐准备）负数：冲销（借记坏帐准备，贷记资产减值损失）a.计提坏 帐准备借：资产减值损失 -计提的坏帐准备 贷：坏帐准备冲减多计提坏帐准 备借：坏帐准备贷：资产减值损失 -计提的坏帐准备 *b.应收款项作坏帐转销 发生坏帐借：坏帐准备贷：应收帐款c.已确认的坏帐又收回 借：应收帐款 贷：坏帐准备借：银行存款贷：应收帐款已经确认并转销的应收款项以后又收回的 ,也可以直接按

26、照实际收回金额借：银行存款 贷：坏帐准备 7. 存货发出计价方法a. 个别计价法b. 先进先出法c. 全月一次加权平均法加权平均单价二实际成本宁存货数量发出存货实际成本 二发出数量x加权平均单 价 d. 移动平均法 存货单位成本 =原有库存存货实际成本 + 本次进货的实际成本原有库存存货数 量+本次进货数量本次发出存货成本 二本次发出存货数量x本次发货前存货的单 位成本本月月末库存存货成本 二月末库存存货数量X本月月末存货单位成本8. 原材料实际成本法（科目：原材料在途物资）a.款货两清借：原材料 贷: 银行存款等 b. 款到货未到 借：在途物资贷：银行存款货到验收入库借：原材料贷：在途物资c

27、.发出原材料借：生产成本/制造费用/管理费用贷:原材料计划成本法科目：材料采购原材料材料成本差异a采购按实际成本付款借：材料采购（实际成本）应交税费 -应交增值税（进项税额）贷：银行存款b.验收入库按计划成本入 借：原材料（计划）贷：材料采购c.期末结转 超支借：材料成本差异 贷：材料采购节约借：材料采购 贷：材料 成本差异 d 发出材料（计划成本） 借：生产成本 /制造费用 /管理费用贷：原材料 e 成本差异率 结转发出材料应负担的差异额材料成本差异率 =期初材料 成本差异 + 本期购入材料成本差异额 100%期初材料计划成本 + 本期购入材料计划成本发出材料应负担的差异额 = 发出材料的计

28、划成本X材料成本差异率借：材料成本差异贷：生产成本基本生产成本 辅助生产成本管理费用制造费用 *9 包装物生产领用 借：生产成本贷：周转材料 - 包装物按其差额借或贷材料成本差异随同商品出售不单独计价的包装物借：销售费用（实际成本）贷：周 转材料-包装物按按其差额借或贷材料成本差异随同商品出售单独计价的包装 物I. 出售单独计价包装物 借：银行存款贷： 其它业务收入应交税费 - 应交增值税（销项税额） 2.结转所售单独计价包装物的成本 借：其它业务成本贷：周转材料 -包 装物材料成本差异 10. 低值易耗品五五摊销法领用借：周转材料 - 低值易耗品 - 在用 贷：周转材 料-低值易耗品 -在库领用时摊销其价值的一半借：制造费用贷：周转材料 -低值 易耗品-摊销报废时摊销其价值的一半借：制造费用贷：周转材料 -低值易耗品 - 摊销同时：借：周转材料 -低值易耗品 -摊销贷：周转材料 -低值易耗品 - 在用II. 委托加工物资 发出材料借：委托加工物资 （实际）贷：原材料 （计划）或借或贷材料成本差异借方节约贷方超支支付加工费运费借：委托加工物资应 交税费应交增值税 （进项税额 ）贷：银行存款验收入库借