5s管理规定--新版

1、版本摘要生效日期编写人/修订人批准人第一版初版发行广州市今誉服饰有限公司文件编号页次2 / 8版次A文件名称：5S管理规定适用 厂别广州市今誉服饰有限公司广州蒙尔特应用复合材料有限公司制订单位：行政部核准审查制订发行中 文 全 名 签 名/ 年 月 日制 订 者中心总监部门经理人事行政中心版次修 改大纲1、目的为确保公司环境卫生整洁，物品摆放整齐有序，营造干净、整洁、清爽 的工作环境，特制订本管理办法。2、适用范围公司所有区域。3、管理权责3.1 行政部为5S推行及管理部门，对5S的运行全面监督管理。负责 5S 实施过程中各部门的沟通协调及对 5S的成果检查并处理。3.2 各部门主管人员为5S

2、执行的直接责任人。主要承担部门内部5S相关 工作的安排及执行，并确保配合且取得成果。321 、负责部门5S工作的亲自监督管理或指派专人代理；322 、确保部门内环境卫生、物品陈列摆放整齐及资产安全；3.2.3、监督部门内文件资料分类整理有序及商业机密；3.2.4、培养员工养成良好习惯。4、管理办法：4.1 、5S实施标准4.1.1 办公区域5S通用标准项目工作标准清洁卫生（注：打 号者冋时 适用办公 区和公共 区，公共区 统一由行 政部保洁 负责）地面及踢角线干净干爽，无杂物污迹，无水渍玻璃墙、玻璃窗干净透明，窗框洁净，窗台无杂物无灰 尘办公室门里外清洁，无灰尘墙壁洁白干净，无灰尘，无蜘蛛网等

3、其他杂物办公室内壁不允许乱贴乱画、乱钉乱挂办公桌面、屏风内外及文件柜顶、表面保持洁净，无灰尘 污迹，不乱贴挂，禁止搭挂其他物品电话、电脑、显示器、打印机、碎纸机、复印机等办公设 备表面洁净，无灰尘无污渍，饮水机周围无水渍部门公告栏清洁无污迹，无乱写乱画，张贴在上面的文件 整齐 致，过公告时限的定期整理存档清洁用品（扫把、拖把、箕等）摆放整齐，门后不能有 垃圾，垃圾筐不能有垃圾堆积，不能装太满物品摆放办公桌、文件柜、会议桌、报架等不能随意搬动摆放会议桌面保持整洁，不允许放置其他杂物，文件柜顶不允 许放置其他物品，报刊架刊物摆放整齐办公桌面可放置电脑、电话、台历、文件夹、文件栏、茶 杯和正在使用的

4、物品，要求放置整齐，不能堆放杂乱，随 手整理屏风内外、文件柜、窗台禁止搭挂、摆放其他物品笔、橡皮、直尺、曲别针、长尾夹等办公文具整齐放置笔 筒子或抽屉报刊、杂志等阅读资料看完后随手收起，整齐摆放于报刊 架或文件柜内会议椅使用完后统 靠会议桌边整齐摆放； 人离开办公桌 时随手将键盘推进桌面下，将办公椅靠桌边放好部门内绿化、盆栽等摆饰打理整齐干净，花盆里无杂物； 桌面上不允许摆放超过30厘米的绿化摆件垃圾桶统 摆放于办办桌边或办公桌底， 部门内摆放要 致部门对本部门铭牌承担保管责任， 部门铭牌按公司要求贴 挂在指定位置，保持干净整洁，如有脱落及实通知行政部 处理文件管理日常使用的文件资料分类后放于

5、桌面文件夹或文件栏， 并 在文件夹、文件栏上分类作好标识，如“待处理文件”、“客 户资料”、“作废文件”等各种便于自己识别的标签不经常使用的文件资料按部门内进行分类编号，存入文件夹，摆放于文件柜，摆放时要求整齐统，标识清楚致对于作废的文件按公司要求处理， 机密类文件按公司规定 处理， 般类文件在正面画“ X”或写“作废”字样后作 为环保纸循环使用节约意识:办公区光线充足的情况下，尽量少开灯或不开灯人员离开办公位时随手关闭显示器电源， 长时间外出时关 闭电脑空调温度按相关要求统调为26C,开空调时必须关闭所 有的门窗及排风，人员进出办公室时随手关门下班时关闭所有设备电源（电脑、打印机、复印机、饮

6、水 机、照明电源等）爱护办公设施，损坏赔偿；生产设备定期保养，设备必须 随机张挂操作规程指引及设备保养卡，并指定专人管理及 维护（如叉车、品控部检测设备、技术部打印及烫整设备、行政部中央空调系统、发电机、水泵及咼低压配电系统等）素质修养工作时精神饱满，热情大方，言谈举止文明有礼合理科学安排工作时间和工作任务，时间观念强，工作不 拖拉上班时间禁止做与工作无关事项 （禁止利用网络做工作以 外事情，如打游戏、浏览网页等，不串岗、不聚众聊天、 不大声暄哗等）进入公司范围必须正确佩戴工作证；着装整齐，美观大方， 不提倡奇装异形；每周一穿干净整洁工作服上班安全意识强，注意工作及用电安全其他公共 区域公共区

7、域（含道路）无杂物，如发现杂物或货品堆放，及 时清理或督促相关部门处理并跟进结果厕所干净无异味；地面无积水；洗手台干净干爽，原则上 不能有水渍；大、小便池无黄渍楼梯间干净无水渍，扶手光亮无灰尘；公共区装饰物、摆 件等无灰尘（如化瓶、壁挂电视、装饰品、接待沙发等）娄顶天面无杂物无垃圾，每周疋期清扫垃圾暂放区暂定为公司后面西南角落， 画定区域并标识清 楚，垃圾桶摆放整齐，生活垃圾必须放置在垃圾桶内，禁 止堆积地上绿化带花草修剪整齐，无杂草，无大量落叶、无烟头、无 白色垃圾等单车棚车辆停放整齐，禁止乱停乱放保安队每天下班后巡杳时检杳各区域电源关闭情况，包含走廊灯、电视机、复印机、排风扇、各部门照明及

8、设备等。4.1.2 仓库5S专用标准本专用标准主要适用对象有：男/女装成品仓、男/女装过季仓、男/女装 料仓、行政仓库（含电工仓库）及涉及到仓库货品存放管理的其他部门。项目工作标准货品标识货品包装标识请楚，包装整齐分货区标识清楚货架分类标识清楚物品摆放货架统规划，货架上货品摆放整齐分货区货品堆放整齐，不同区域分辩清楚卡板摆放整齐，禁止随用随放安全管理消防通道标识清楚，禁止阻塞，消防栓范围1.5米内禁止摆放货品仓库区属禁止抽烟和其他明火，抽烟到指定吸烟区，明火 作业报行政部现场监督4.1.3 样板类5S专用标准本专用标准主要适用对象有：男/女装设计部、男/女装技术部、男/女装 采购部、男/女装品

9、控部及涉及到成品、半成品、面辅料管理的其他部门。项目工作标准样板标识所有样板必须有标注相应样品信息的吊牌、 工艺卡或铭牌， 样品信息清楚明了样品存放盒（箱）、样衣架、样衣柜等标识清楚:所有标识应整齐致，不允许五花八门样板存放所有样板分类存放，使用与不使用、有用与作废的样品分 开标识存放样衣整齐挂于样衣架、样衣柜内，辅料存放盒（箱）整齐 摆放，样品布料整齐挂于样品架上原则上样板都须指明管理人，特别是某些特殊成衣样板， 涉及商业机密时按规定办理4.1.4 展厅5S专用标准本专用标准主要适用对象有：男/女装展厅、鞋包展厅项目工作标准展厅管理展厅整体感观要整洁美观，地面干净，落地玻璃干净透明展厅内道具

10、及其他物品摆放整齐，使用与不使用的物品分 开存放，报废的物品按公司规定及时清理陈列完的样品及时整理收回，装箱的样品堆放整齐，装样品的空箱禁止乱丢乱放，不用时拆开叠放整齐 展厅实施责任人管理，每次展厅的使用必须有相应的责任 人，责任人必须督促、安排人员对物品的使用与摆放及撤 场、清扫、整理工作，禁止使用时无人管理，杂乱无章， 禁止使用完后无人收整，狼藉一片4.2、5S推行、检查及处罚办法421行政部全面监督管理5S运行，各部门配合执行。4.2.2各部门负责人为本部门5S工作的主要执行及责任者，同时可指定代 理人协助管理，并建立部门内部的检查机制。4.2.3行政部安排人员每日不定时巡查各部门5S落实情况，并每月组织检查，每月检查实行评比，每次将检查结果予公布。4.2.4 对每次检查结果中评出最差两个部门，对该部门通报批评，并对部 门负责人处当