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文档简介
1、人力资源管理师复习资料一一案例分析一、某公司主要经营油漆、壁纸以及自己生产的其他产品。李总上任后将直线制改造为事业部制。公 司分三个事业部,各自拥生产、营销、销售的业务。这三个部门除了和公司外的竞争者外,彼此之间 也展开了竞争。开始执行这种结构时效果相当不错,销售额增长了50%。然而,最近人们发现了一些问题,譬如,在同一客户那里同时可以看到三个部门的业务代表在进行业务洽谈,同一天公司会有若 干辆运货车给同一个客户运送公司的产品。公司的管理层对实施事业部制产生了分歧,公司董事长也 不像以前那样支持李总的做法了,但三个部门的经理坚决支持李总,甚至到了摊牌的地步。李总认为, 如果推动集中式管理,肯定
2、会引起三个部门经理的反对,打击他们的积极性,如果坚持分散管理,管 理层又可能出现不和。1、请阐述事业部的缺点。2、李总究竟该怎么办呢?答:1事业部制的主要缺点是:容易造成组织结构重叠,管理人员膨胀现象;各事业部独立性强,考 虑问题时容易忽视企业整体利益。2(1)分散式管理应当注意企业内部协调与资源共享的问题。实行部分集中式管理,将销售、配送集 中到总部,成立营销中心。(2)李总应引导下属以整个公司的利益为重,也只有这样才能使他们往远处看,并以开阔的心胸 来接纳其他主管和同事。二、某高校技术企业按业务的分类,成立了三个针对不同产品的事业部,各事业部下设研发团队、销售团队和技术支持团队,各部门的业
3、务收入和成本都是独立核算的,但需要平摊后勤部门(行政部、人力资源部和财务部)所产生的成本。目前,公司共有138人,其中三个事业部 104人,后勤部门30人,高层领导4人。由于成立时间不到三年,客户资源还不够稳定,所承接的业务量波动较大。因此,在工作任务繁重时有些员工,尤其是研发和技术人员,会抱怨压力过大,各事业部经理也会抱怨合格 人手太少,招聘来的人不能立即适应项目的工作需要,但在工作任务相对较少的时期,经理们又会抱 怨本部门的人力成本太高,导致利润率下降。1、绘制该公司的组织结构图。2、该公司在人员供需状况上遇到了什么问题?请为公司提供解决问题的建议。总经理销售部事业部一研发团队技术技术销售
4、部研发团队技术技术销售部研发团队技术技术(1)该公司主要面对的是人员供求平衡的问题,存在人员紧缺(供不应求)和人员冗余(供大于求)两种不同情况。(2)从总体上说首先掌握人员供求关系在时间上变化的大致规律,在时间上要提前为供需变化做准备。(3) 应对人员紧缺时采取的措施:修改招聘的标准,增加某些岗位全面适应的要求。 制定临时人员雇佣计划,但这些人应有一定的稳定性,熟悉公司的开发流程,能尽快进入角色。平时加强跨专业技术培训,提高他们的应变能力。将技术人员和研发人员相互作为对方的人才储备库,平时在培训上要注意两类职位的相互替补性, 能临时适应对方的工作要求。短缺情况不严重时可用加班方式来处理,但要制
5、定延长工时增加报酬的方式。改进项目管理方法。从管理机制的角度来提高效率。 将项目外包,在外寻求合作伙伴。(4) 应对人员冗余时采取的措施:改进人员评估方法,永久性辞退能力差、工作表现差的员工。 控制公司的相对规模,其他服务后勤部门的编制过于冗余,增加了管理成本,可考虑服务性外包 或合并精简这些部门人员。 在业务相对清淡的时期,对员工进行针对性的业务培训。在业务相对清淡的时期,减少员工的工作时间,适当降低工资水平。 在业务相对清淡的时期,采用多个员工分担一个或几个人的工作任务,减少员工的工作量,降低 工资成本三、某电子产品公司的组织结构及各部门数见下图。总经理直接负责财务部和办公室的工作,并直接
6、管理家电、电信及机械控制产品等3个部门的生产工作。下设副总经理2名,其中1名副总经理负责企业的行政部、人力资源部的工作;另一副总经理负责研发部、销售部以及企业规划部的运作。随着 企业的不断发展壮大,高层管理者日益感到现行的组织结构的制约,许多新的问题开始显露;如产品 无法满足客户的需要,产品销售出现了下滑趋势;管理人员人浮于事的现象比较严重;各部门之间, 尤其是生产部门与职能部门之间的矛盾与冲突时有发生。在管理咨询专家的建议下,企业领导决定按 照事业部的方式对组织结构进行调整和变革,以达到提高管理效率,增强企业竞争能力的目的。1、请描述原有组织结构的主要问题。2、该公司组织结构应该如何进行调整
7、?家电事业部电信事业部机械事业部人力资源部行政部研发部销售部企业规划部财各部办公室答:1原有组织结构的主要问题:(1)三个高层管理者的分权不当,由总经理直接领导三个产品部,下属部门较难与副总经理下属管理部门协调,而总经理缺乏精力考虑企业管理的战略问题;而副总经理下属管理机构缺乏弹性,应变也不灵活,难以适应市场环境的变化。(2)权力过于集中于上层职能部门,各生产部门缺乏必要的生产及经营的自主权;(3)产品设计、销售与生产由职能部门和生产部门分别完成任务,缺乏生产经营的连贯性,很难真正做到按照客户的需求来开发设计产品并有效地进行生产与销售;(4)职能部门机构与人员过于臃肿,非生产性人员占职工总人数
8、的比重过大,容易造成人浮于事,企 业管理费用增加,影响生产正常进行。2(1)权力下放。在原有的三个产品部的基础上,按产品将企业划分为三个相对独立的事业部,使他们能拥有经营管理的自主权,实行独立核算,自负盈亏,并根据经营需要设置相应的职能部门。而总公司高层管理者主要负责重大问题的决策,并通过利润指标对各事业部进行控制;(2)精简总部机构。将某些职能及相关人员转移到各事业部中,各事业部可根据自己的产品及市场特点,设置产品研发、制造及销售部门;(3)各事业部高度专业化经营,明确规定责任与权限。四、何仁现任和平公司人力资源部经理助理。11月中旬,公司要求人力资源部在两星期内提交一份公司明年的人力资源规
9、划初稿,以便在12月初的公司计划会议上讨论。人力资源部经理王生将此任务交付给何仁,并指出必须考虑和处理好下列的关键因素:1、公司的现状。公司现有生产及维修工人850人,文秘和行政职员 56人,工程技术人员 40人,中层与基层管理人员38人,销售人员24人,高层管理人员10人。2、统计数字表明,近五年来,生产工人的离职率高达8%,销售员离职率为 6%,文职人员为4%,管理人员和技术人员 3%,高层管理人员只有 1%,预计明年不会有大的改变。3、按企业已定的生产发展规划,文职人员要增加10%,销售员要增加15%,工程技术人员要增加 6%,而生产及维修工人则要增加 5%,高层、中层和基层管理人员可以不增加。要求在上述因素的基础上提出合理可行的明年人员补充规划,其中要列出现有的、可能离职的,以及 必需增补的各类人员的数目。假设你是何仁,请针对上述情况和前提条件,编制一份人力资源规划。 答案要点:人员分类现有人数离职 率离职人数增长
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