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文档简介
1、库场管理办法第一章 总则第一条 为进一步强化库场管理,确保库场货物安全,提高货物保管质量,促进港口装卸生产,特制定本办法。第二章 库场使用管理第二条 库场是港口装卸生产的重要设施,不得随意改变其功能。未经批准不能堆放与港口生产作业无关的物品。按“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,安全管理部负责库场的使用管理。第三条 安全管理部在制订各岗位职责的基础上,应明确库场管理负责人,部门设置专(兼)职货运质量管理员。专 (兼) 职人员负责对库场货运质量进行检查、监督及考核。第四条 库场应按一定顺序予以编号,并标明该库场的总面积、有效面积及技术负荷定额。堆放相对固定货种的库场要划线定位。第五条 库场货位间应
2、保持一定间距,留有通道,基本要求为:(一)仓库宽度2.5米,堆场宽度5米;(二)仓库墙距0.5米,堆场与建筑物距离1米;(三)仓库房柱0.5米,货物不能靠柱堆放;(四)仓库垛距0.5米,堆场垛距1米;(五)仓库、堆场离灯柱0.5 1米,堆场距离电源箱1米;(六)仓库、堆场离消防栓23米;(七)堆场离排水沟0.5 米;(八)堆场离防洪墙1米。第六条 根据货源及生产计划,合理安排和使用库场。一般情况下,库场宜“专库(场)专用”;当货种、流向、泊位等发生变化时,要对库场作相应调整。第七条 严格仓库关门落锁制度,仓库钥匙要实行专人管理;安全管理部要制定专人负责对仓库、场地的货物堆存情况进行专项巡回检查
3、,巡检次数每工班不少于二次;对检查中发现的问题要做好记录,并落实整改措施。第八条 无关人员不得随意进入仓库。因工作需要进入仓库的人员,一律不得随带提包、容器以及摩托车、自行车等交通工具。第九条 提货车辆、入库作业机械必须装妥防火罩后方能进入仓库。第三章 库场货物管理第十条 货物进库(场)(一)船舶、汽车到港后,安全管理部应指定专人负责向船方、货主索取水路货物运单、货物交接清单等有关货运单证,详细核对单证的各项内容,发现内容与货物不一致或需了解其它有关情况时,及时报告安全管理部。(二)货物进库(场)一律凭商务部开具的出入库作业凭证和相应单证,理货员按规定对货物数量、质量进行核实验收后方可入库(场
4、),包括检查核对船名、车号、车箱号、箱号、航次、单证号、货名、件数、重量、包装、唛头、收货单位(人)等,点清件数,分清工残、原残,严禁无单进货。具体如下:1、卸船进库(场)的货物凭水路货物运单、货物交接清单验收后进库(场)。2、卸汽车进库(场)的货物凭出入库凭证验收后进库(场)。(三)有关进货验收的理货交接,按公司制度执行。(四)卸船(车)时,如在船(车)上发现货物残损、包装破裂、翻钉、松钉、包装完整但内有碎声、分票不清、标志不清、装船(车)混乱以及积载不当等情况,装卸指导员、 库场员应立即报告安全管理部和存储业务部,并与船方、外理联系,检查确认,编制相关的残损记录。第十一条货物的堆存与保管库
5、场货物堆存与保管要做到 “十防” : 防混质、 防霉变、防污染、防风、 防台风、 防汛、 防火、 防湿、 防鼠虫、 防盗。(一)件杂货堆放要求:1、分票清楚,成行成线,堆码整齐。“成行”是指货垛之间、货垛与库壁线成平行,间距统一,两头宽狭弯曲不超过15厘米。“成线”是指货垛本身外侧成直线,弯曲不超过 15厘米。 “堆码整齐”是指件货堆放平整牢固,边角整齐,易于点数。包装大小不一的货物要做到桩脚外侧一头齐,同包装、同规格的货物,件与件之间,参数不超过5厘米。2、剔出残损,箭头向上。袋口朝里,桶口朝上(空桶除外)。3、标志朝外。“标志朝外”与“袋口朝里”发生矛盾时,服从“标志朝外”。4、重不压轻,
6、木不压纸。易腐、易碎、流质货物不得与其他货物同堆并码。5、原木长度在3米以下时允许参差30厘米,长度在3米以上的允许参差40厘米;长大木材、钢材、水泥杆允许参差50厘米;采用抓斗作业的木材,参差不超过1米;其它大小长短不一的货物要做到单头齐,参差不超过15厘米。6、场地上的怕湿货物要上盖下垫,垛顶起脊。蓬布遮盖要平服严密,不拖地;两块蓬布接合处,下面一块蓬布反折 50厘米遮盖,不漏不露;蓬布上要加盖网罩,锁好角绳,捆扎牢固。因雨天造成的蓬布积水,应在雨停后两小时内清楚完毕。(二)散货堆放要求:划线起脚、分票清楚,垛距间隔在1米以上,散货底脚成规则弧线或直线。(三)性质互抵货物堆放要求:分场堆放
7、,垛距间隔在5米以上,严禁混堆。尘末性、有异味的货物与食品、粮食及饲料,原则上不能再同一仓库存放。如特殊情况确需存放同一仓库的,必须保持5米以上的距离,并采取有效隔离措施,并按规定发送货物催提通知单,敦促货物尽快出运。(四)所有仓库、场地货垛都要建立货垛牌。场地及仓库内各货垛必须有两只货垛牌,分别挂于货垛上及存放在存储业务部;堆位货物进出,库场员必须当班清楚、完整填写货垛牌上各项内容;堆位货物出运完毕,存储业务部部必须将货垛牌收回、归档。(五)库场要保持清洁、无杂物、无散落地脚货物、无废气工属具。对无法交付的货物、地脚货物、破损货物应及时处理(无法交付的货物按规定上报处理),提剩货物及时归堆整
8、理,以提高库场利用率。货物提离后要及时清扫货位。(六)安全管理部应建立库场货物收发、保管制度,对库场内堆放的件杂货,须每季盘点一次,做到帐、卡、物相符。发现溢缺应查明原因,并及时上报,不得隐瞒不报。(七)严格执行库场巡查制度,做好巡查记录,以确保库场货物的安全。第十二条货物的交付与出运(一)库场员必须严格执行公司规定,上岗定位,履行职责。做到交接清楚,账货相符,票据周转及时,正确、清楚编制相关记录。(二)库场货物交付出运,库场员必须按安全管理部开具的出入库凭证、水路货物运单,仔细复核船名、车号、车箱号、箱号、航次、单号、货名、件数、重量、包装、唛头、收货单位(人)等内容,点清件数,分清工残、原
9、残,严禁白条提货和信用提货,装船作业前,安全管理部调度或指导员必须向船方索取船舶航行簿,待装船完毕办理交接手续后,退还船方。(三)货物出港区必须严格按车开具货物出门证,一车一证,注明货名、件数、吨位、车号、时间。司机携带作业小票到出门证换证处在交接清单上签字,取单出门。第四章 附属设备和备品管理第十三条库场必须配置足够的用于货物收发、堆存和保管的备品和设备,如蓬布、垫板、网罩、计量器具、手拉车、清洁工具和消防设施等。这些设备和备品应在规定地点设置和堆放,有编号、有登记,有账册可查,有专人管理和收发考核制度(消防设施的管理按消防部门的规定办理)。第十四条设备和备品要定时检查和盘点,如有不足或损坏, 应及时提出添置或修复计划,对损坏严重不能修复的,按规定申请报废。第五章 货运单证管理第十五条安全管理部必须建立库场货物台账,对库场进出货物逐日按票登记、销账,做到计数正确,账卡相符。第十六条专(兼)职统计员负责对库场货物进出的统计, 核查各类理货单证,并按规定做好各种统计报表。同时,负责整理各种货运票据,并及时反馈到业务经营部归档,留存单据保管期限为三年。第十七条货运信息反馈要求存储业务部信息系统内的必须准确规范,并在规定时间内核实数据及时反馈到物流经营部,以备查询。第六章 附则第十八条本办法由生产技术部负责解释和
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