公文管理培训

1、2022-1-11广东达安工程监理有限公司培训 广东达安工程监理有限公司公文管理培训二00四年十月二十日 编制2022-1-11广东达安工程监理有限公司培训目 录 一、公文的含义 二、公文的种类 三、公文的编审批的权限 四、公文发布的程序 五、文件的格式要求 六、OA上传要求2022-1-11广东达安工程监理有限公司培训一、公文的含义一、公文的含义1. 公文的定义 公文是公司活动中，为处理公务的需要而形成并使用的，具有规范体式和法定效用的信息记录。2. 公文的效用 第一是现行执行效用，也就是公文对受文者以及其他机构、组织和个人有关行为的强制影响； 第二是历史效用，是指公文在记录和印证历史事实方

2、面的权威性作用和影响。2022-1-11广东达安工程监理有限公司培训公文的含义公文的含义2. 公文与规章制度等文件的区别 规章制度规章制度是针对长期性的、经常性的管理工作，详细界定责任、权限和操作要求。侧重于强调工作规范。 公文公文一般针对将要发生的、一次性的活动作出安排。侧重于传达信息。类型特点公文临时性、规范性规章制度规范性、长期性2022-1-11广东达安工程监理有限公司培训二、公文的分类二、公文的分类1.上行文：是指下级向上级报送的公文，如请示、报告等。2.下行文：是指上级向所属下级的行文，如决定、指示、公告、通知、通报等。3.平行文：指同级或不同隶属部门之间的行文，如函等。通知、公文

3、纪要有时也可作为平行文。4.常用文书 ：包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。 2022-1-11广东达安工程监理有限公司培训三、公文的编审批的权限三、公文的编审批的权限 文件编号编制审批公司发文达安字 号 行政部或指定拟稿人总经理、副总经理事业部发文达安通事字 号 事业部人员事业部经理行政部发文达安行字 号行政部人员行政部经理财务部发文达安财字 号财务部人员财务部经理资质管理部发文达安资字 号资质管理部人员资质管理部经理分公司/项目部发文达安字 号分公司/项目部人员分公司/项目部经理2022-1-11广东达安工程监理有限公司培训四、公文发布的程序四、公文发布的程序 流 程岗 位工作要求工作

4、结果编制人起草公文，填写公文审批单公文审批单公文草稿审批人在公文审批单 填写审批意见。文件发放审批表公文审批稿文件管理员根据审批意见发文，做发送文件记录。公文发送文件记录编制文件审批NY发放文件2022-1-11广东达安工程监理有限公司培训公文发布的程序公文发布的程序相关记录公文审批单发送文件记录2022-1-11广东达安工程监理有限公司培训五、公文的五、公文的格式格式要求要求1、文头“广东达安工程监理有限公司 达安字年 号统一使用宋体三号字并加粗；2、其他统一用宋体小四号字（“事由”除外）；3、“事由”统一用宋体小四号字并加粗；4、落款“广东达安工程监理有限公司 部门 日期”2022-1-1

5、1广东达安工程监理有限公司培训公文的格式要求公文的格式要求5、“发文部门”填写实际发文部门6、“领导签发”填写签字核发的上级领导7、“撰搞人”填写文件汇签单的撰稿人8、“撰稿部门”填写撰稿人所在部门9、“发送”填写需发送的部门10、 “抄送”填写需抄送的部门11、 “事由”填写所发文件的名称2022-1-11广东达安工程监理有限公司培训六、公文上传要求六、公文上传要求路径： 综合事务行政管理企业公告权限：OAOA系统管理制度系统管理制度 功 能授权对象 查看权修改权企业公告全体人员 系统管理员管理员2022-1-11广东达安工程监理有限公司培训文件的发放，一定要按照权限办理。无论由谁起草文件，

6、在该文件的效用范围内，负责批准和发放的岗位必须是明确的、固定的、唯一的明确的、固定的、唯一的。 当前，公司多个相关联的文件，对文件发放人的表述存在不一致和不清晰的问题，也存在超越岗位权限、文件规定发文的情况。 例如： 2022-1-11广东达安工程监理有限公司培训1、通信事业部行政文员职位手册 规定：“负责通信事业部的文件（含邮件、传真文件）编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。 ” 但OA系统管理制度中规定，通信事业部电子公告通知的修改权人是“刘伟洪”，他的岗位则是通信总工室工程师。 土建事业部电子公告通知的修改人是“戚蕊”，其岗位是土建事业部办事员，但其职位手册中无表述，发放文件的职责在土建事业部文员。 OA系统管理制度规定，资质管理部电子文件公告通知的修改权人是“李智华”， 但资质管理部发文的工作出