大学图书馆政及各部门职责范围

1、大学图书馆党政及各部门职责范围（一）图书馆职责范围济南大学图书馆是全校的文献信息中心，是为全校教学和科研服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。其主要任务是：1、 根据本校的专业设置、教学任务和科研工作的需要，开展国内外书刊资料的采集，建设有本馆特色的、包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源，对资源进行科学加工整理和管理维护。2、 负责入馆文献的分编加工、资料传递、流通阅览、参考咨询、文献开发、编译报导等工作。3、 开展信息素养教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。4、 开展读者利用图书馆的教育。开设 信息素养教育和文献检索课。5、 积极参加图书馆事业的整

2、体化建设，广泛开展馆际协作，实行资源共建、共知、共享。开展各种合作、协作和学术交流活动。6、 组织协调全校的文献信息工作，努力实现文献信息资源的优化配置。（二）馆党委职责范围1、 在校党委领导下，负责全馆党的建设和思想政治工作，并对图书馆的业务工作起保证监督作用。2、积极宣传和执行党的路钱、方针、政策，执行校党委的各项决议，保证党的教育方针和普通高等学校图书馆规程在图书馆的贯彻落实。3、 严格党的组织生活，规范会议制度，组织好评议党员活动，监督党员履行党员义务和保持先进性，充分发挥党员的先锋模范作用。4、 加强对党员的教育和管理，关心党员的思想和生活，组织党员学习时事政治，进行共产主义理想、党

3、的基本知识、党的纪律等方面的教育。5、 有针对性地做好全馆人员的思想政治工作，组织好政治学习，教育和带领全馆人员全心全意为教学和科研服务，为读者服务。6、 参与讨论和决定图书馆建设与发展中的重大事项。对图书馆业务和行政工作起保证监督作用。7、加强党的组织建设，做好培养发展党员工作。全面考察馆内干部、职工，对他们的培养、使用、调动、评级、晋升、奖惩等向行政领导或部门提出建议8、 领导图书馆工会分会工作，充分发挥他们的作用，指导并帮助他们开展好文体活动。（三）办公室职责范围1、 根据党政领导的指示，协调组织全馆性的工作和活动，承上启下，协调左右，沟通信息、联系内外，充分发挥馆领导的参谋助手作用。参

4、与政务，管理事务，搞好服务，处理好馆内日常事务性工作。2、 负责本馆有关文件及规章制度的起草，以及文书、档案、印章、电话等管理；负责来宾接待、信函往来、会议安排、会议记录等。3、负责汇总全馆性的统计资料和馆内大事记。4、负责财务管理、生活福利、工资领发、车辆管理、环境卫生、安全保卫、设备申报、购置和办公用 品的采购与发放等工作。5、 负责全馆职工的考勤、考评、 奖惩等有关工作。6、负责办公自动化的应用与开发及全馆的复印、打字的管理工作。7、负责驻管部门的沟通与协调工作。8、负责做好会议室、接待室、报告厅、自修室的管理工作。9、 协助馆领导组织业务学习和学术交流。督促检查各部门规章制度的执行情况

5、。10、努力完成馆领导交办的其它工作。1、 根据本校专业设置及教学科研的需要、征集、选购各类文献资料。2、负责文献资料的预订、外采、邮购、赠送、交换及入馆文献的记账、验收、盖章等工作，办理新书移交。3、负责采购目录的组织和采购账目的管理，做好有关统计。4、经常深入各学院调查研究，熟悉各专业的教学计划、课程设置，了解各专业师生的需求情况及国内外出版机构的特点和出版动态。5、熟悉采购原则，掌握采购标准，提出年度采购计划和经费预算方案。二、分编1、负责到馆图书、光盘、磁带等文献的分类、编目、和图书加工工作。2、负责中外文图书、光盘、磁带等机读目录的建设及日常维护，确保书目数据的准确性。3、负责制定分

6、类表的使用规则，确定编目着录项目的级次及分编细则，积极推广编目工作的规范化、标准化成果。4、 负责新书等文献资料的接收、移送以及移交清单的核对工作。5、 负责更正和修改入藏图书和书目数据中存在的错误。6、 加强本部门的业务学习和研究。配合采访部把好图书质量关。听取流通部对图书分编、加工质量的意见，不断提高图书的分编、加工质量。7、负责做好中、外文新书的推介工作。8、严禁出借分编部内已分编和待分编的图书。9、负责编目部的安全保卫工作。10、完成领导交办的其他工作。三、典藏1、负责入藏文献的验收、分配、统计。2、 及时对藏书进行复审，科学管理藏书，保证馆藏质量。3、 进行藏书调拔，剔旧、 注销，

7、做到书、 账一致。4、 完善各项业务统计，做到藏书组织科学，布局合理，文献去向清楚。（五）流通部职责范围1、负责入库藏书的组织、管理和流通服务。2、开展预约借书业务。3、 向读者推荐与介绍馆藏，提供使用馆藏的咨询服务。4、 负责图书流通及读者情况和各种有关统计。分析馆藏利用情况和读者的阅读倾向，为有关部门决策提供依据。5、保持库房整齐、卫生，做好库房的安全检查。6、开展馆际互借业务。7、 树立热心为读者服务的思想，加强业务学习和技能训练，不断提高服务质量。（六）阅览部职责范围1、负责本馆藏书的阅览管理。2、 负责分配新书的接收、管理及本部藏书的目录组织、破损图书的修补。3、负责有关的各种阅览统

8、计、收集、整理；研究读者的意见和要求，分析读者的阅读倾向，为本部藏书剔旧和补充图书提供依据。4、 排架准确，整排及时，保持阅览室整洁、卫生，做好安全检查工作。5、 树立读者第一的思想，增强服务意识，不断改善服务态度，提高服务水平。二、期刊阅览室1、 根据本校教学和科研的需要，采集、 补配和交换国内外各类报刊资料。2、负责现期报刊的阅览管理，过刊合订本装订、分类、编目、管理和使用。3、负责报刊资料的推荐、宣传和读者咨询。4、 负责报刊资料及设施的保养和安全检查，加强读者管理，减少报刊的丢失与破损。5、 以文献开发为中心，组织开展二次文献的编制及学术研究。6、负责开展期刊资料的馆际互借及业务协作。

9、三、电子阅览室1、根据本校教学科研的需要，收集适合要求的数据库和软件。2、接受用户的检索课题及有关需求，利用配备的光盘检索系统、馆藏检索系统及网络为用户服务。3、严格遵守操作规程，详细记录用户检索课题内容及要求，对检索过程及结果做概括性总结。4、充分利用现有设施和电子资源为读者服务。5、管理、维护计算机系统，保证正常运行。（七）信息素养教育与开发部职责范围1、 根据本校教学科研工作的需要，制订文献信息工作计划，协调全校的文献信息工作。2、 负责本校文献信息用户的教育，为高年级学生开设文献检索与利用课，培养学生的信息意识和获取、利用文献信息的能力。3、 负责检索工具书的管理、指导实习和使用工作。

10、4、开展定题服务和网上文献传递服务。5、 配合本校的科研项目，选择课题，开展文献信息调研活动。6、 开展文献信息理论和方法的研究，不断提高业务技能，促进我校文献信息工作的发展。7、 组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置，实行资源共建、共知和共享。8、 紧密结合图书馆的各项工作，对学生进行有针对性的思想教育，特别是爱护书刊、爱护仪器设备，以及有关图书馆各项规章制度等方面的宣传教育。9、 咨询和解答图书馆有关政策、服务程序等问题。主要包括图书馆总体布局、开馆时间、规章制度、馆藏分布、馆藏特色、借阅服务规定等的咨询介绍。10、提供知识性问题的咨询，包括学科知识、常识性知识的问答。11、提供网上图书馆、数据库资源的介绍与检索的使用指导。12、对读者提出的一般性问题以“常见问题”形式放在图书馆网页上，供读者参考。13、咨询服务方式分为口头咨询、电话咨询、网上咨询 （包括邮件咨询与实时在线咨询）， 参考咨询不提供与图书馆服务无关的问题咨询。（八）系统保障与开发部职责范围1、 根据本校教学、科研需要，进行包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源的建设，对资源进行科学加工整序和管理维护。充分利用好多媒体电子阅览室。2、努力开展特色