会计管理论文

1、 第一章 现代企业的会计管理在我国中小企业就占全部企业的99%以上，税收的43%是由中小企业贡献的。会计管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和关系而产生的，是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作，是企业管理的重要组成部分。一、会计管理在现代企业中的地位 在现代企业制度下，企业的成功以至于生存在很大程度上取决于它过去和现在的财务管理制度。财务管理不仅与资产的获得及合理使用的决策有关，而且与企业的生产、销售、管理发生直接关系。财务管理作为企业管理的一部分，其目标取决于企业的总目标，同时受财务管理自身特点的制约。企业作为营利性组织，其目标就是要实现企业的生存、发展和

2、获利，要求财务管理要完成筹措资金，并有效地投放和使用资金的任务。公司的目标是追求利润最大化，也就是税后收益最大化。财务管理就需要充分发挥财务管理监督、控制和激励的作用，从而实现股东利益最大化目标，因此决定了财务管理的目标就是要实现股东财富的最大化或企业价值最大化。会计是以货币为主要计量单位，采用了一系列专门的方法和程序，对经济交易或事项进行连续、系统、综合地核算和监督，提供出经济信息，参与预测决策的一种管理活动.所以,会计会随着社会经济不断发展而，也随着社会生产力的不断提高，使会计工作从低级到高级，由简单到复杂，在不完善到日益完善的不断发展。现在，企业管理的重要组成部分把会计工作推上极其重要的

3、地位。会计工作会在各企业中同样起到了重要作用，也引起了各企业管理者的极为重视；使企业管理者们意识到企业的创建、稳定、发展，都会离不开会计工作，而且健全的会计工作能使企业的发展不断有序和规范。会计是对一个单位的经济活动进行确认、计量和报告，作出预测，参与决策，实行监督，不断的在实现最佳经济效益的一种管理活动。 二、会计管理在现代企业管理中的作用 会计工作在现代企业管理中处于一定地位，起着相当重要的作用。目前，在各个企业中,普遍性的扩大再生产和在现代企业管理的效益情况下，并能充分发挥出会计在企业人力资源、经营、财产管理以及产权中的作用，促进各个企业的健康和可持续发展。 （一）会计对企业人力资源的作

4、用现代企业管理人员提倡以人为主，人力资源是企业不可忽视的一项重要资源。企业中不管大大小小的决策，都离不开人来制定和执行，人力资源部的管理是要通过激励机制和监督机制来完成，这两方面都需要会计工作的支持。一方面，会计起到核算的作用。通过会计工作可以确定人力资源的成本和价值，能够很快的提供某项工作或某个人的经济业绩的情况，如收入的完成情况、成本的发生情况是否能真正的达到管理部门的要求，这些是激励机制中的依据。管理部门制定标准时，也会以会计提供的有关信息为一定依据。另一方面，会计具有监督作用，主要体现在对有关人员的审批权限、费用开支情况、应收款项的发生和回收情况、采购制度的执行以及采购成本的变动等各个

5、方面。人力资源对于一个企业而言也是一种投资，在市场经济条件下既然是一种投资就必然会有一系列的风险，总的来看企业中的人力资源部的风险主要是员工流失和开发低效或无效而产生的。它们之间还存在一定问题，人力资源会计所要解决的问题是：企业如何才能把有关人力资源的信息快速传递给信息使用者。传统的财务报告不会反映人力资产的价值，也不会反映人力资本，从而低估了一些企业资产总额，忽视了很多劳动者对企业的经济贡献，在它们发生的人力资源而发生的费用全部计入当期损益，也因此收入与费用配比的会计原则，严重歪曲了企业的财务状况和经营成果，所以有必要对传统的财务报告进行一定的调整，也要对企业的人力资源要十分重视它的的资产及

6、其有关的权益和费用，在财务报告中应该充分揭示和披露。 （二）会计对企业管理的作用企业管理的目的是实现企业中的最大的效益，并且还会实现各个企业的健康和可持续发展。企业的经营和财务状况都是可以通过资产负债表、利润表、现金流量表而反映出来。会计部门可以直接通过对企业的核算，对企业的状况和成果进行有效的财务分析，不但促使企业经营者可以很快的了解当前企业实现利润的多少和欠债能力的高低，而且还可以发现企业风险的大小，企业资金结构的优劣，使经营者在企业运用的很多方面作出正确的决策，用最小的风险、最健康的财务状况来实现最好最大的利润。同时，还可以发现一些必要的问题，为了改善经营管理提供的一些相关依据。例如，某

7、集团公司拟对外投资5000万元参股某电子有限公司，经会计师对该项投资进行好的分析并推算出盈大还是亏大，还提出资金回收期长短、投资收益较低的意见，企业决策会因此改变资金方向，也保障了一定的资金安全。怎样才能使企业管理走出困境，使现代会计在我国企业管理中不断广泛应用，并发挥其它应有的作用： 1. 改变职能 会计是会计职能的变化所引起的。其主要职能已由信息支持向管理决策转移，而且对工作结果负有不可推托的责任。与此同时，会计人员由管理系统中的专业信息人员转变为决策者与合作伙伴，新的职责与角色要求会计人员更好地更多地了解企业中的各个方面，如制造过程、市场营销和竞争对手等，以制定正确的战略计划和目标，为内

8、部顾客提供了有关服务，而不能只反映是什么或过去怎样。他们的工作精力将会更少地用于信息报告，更多地用于计划和提出相关决策，并且将更加广泛地参与各个企业的各项生产经营活动，在管理决策中发挥越来越大的作用。2. 有效的进行成本控制（1）充分运用分析法、成本和效益分析法等现代会计所用的方法，从动态上来掌握企业生产经营中形成的现金流动，及时并有效地进行成本控制。（2）很好地推行责任会计制度，将企业成本控制与责任部门有效的结合起来，从而达到在经济中的效益目的。责任会计制度的最大优点就是该企业日常工作管理，使高层管理人员集中精力作长远打算，各层管理人员在权得限制内，大胆去搞管理，并通过有效的成绩考核，发挥一

9、定的作用。（三）会计对企业财产管理的作用企业中的财产是每个企业的基本生产条件，是企业实现经济财产效益的根本保证，保证企业财产的安全，是否完整和有效的状况，这些也是企业管理的重要环节。由于会计记录表现了财产的各方面，所以财物的消耗量和现存数量才能得以确定，也为了防止财产的流失和损坏；才能很好的保证成本的真实性和利润的可靠性；更能保证生产计划的制定和一切顺利的完成。尤其是对原材料和产品的管理，这样会使会计人员及时发现原材料消耗量的非正常变动及非正常损失。例如，某工业公司需采购部门为降低某种原材料的采购成本单价，并申请增加比原来大一倍的采购量，经过会计师对采购、生产、销售各环节的综合测算，更多的提出

10、采购可以降低成本，但会相应增加仓库成本，最终会导致销售收入的降低，公司决策部门依据会计部门的测算一口否决了采购部门的申请。（四）会计对企业产权管理起着重要的作用会计对企业产权管理起着重要的作用，产权合理流动成为企业发展的有效措施之一。现在，一定资产流失现象相当普遍，会计核算存在问题也是原因之一。相当于企业会计工作的独立性较差，没有一定的独产性，会计人员在不熟悉产权界定的情况下，会造成资产一定的利益受到损害。比如，某独资公司出售汽车，只是依据企业的市场价值而变卖，没有经过国有资产管理部门评估，更没有在产权交易市场公开拍卖过，造成资产流失100多万元。这就表明了没有先进的会计运算，那么就会面临同样

11、问题。会计信息对产权是决定会计信息质量的关键因素，也是会计信息利益相关者所做出的一切有关会计信息的行为，对其自身利益最大化的追求。因此治理会计信息失真的关键，在于共享所有权的利益，与相关者进行长期斗争。 第二章 我国中小型企业的会计管理制度一、我国中、小型企业的经营状况中、小企业作为我国经济中的一个特殊企业群体，经过二十多年的改革与发展，在城镇经济、个体和私营经济中均得到了迅速增长，特别是广大农村乡镇企业异军突起，其主体就是中小企业，加上原有的国有中小企业和合资企业，目前已形成了各种所有制形式、各种行业并存的中小企业群体。中小企业对保持整个国民经济活力的巨大贡献。中小企业作为一个群体，必然有着

12、不同于大企业的经营特点。（一）经营管理者和所有者统一中小企业中，经营者往往就是最大的股东。自己出资，自己经营，这一方面表现为企业决策灵活及时，经营目标明确和强烈的追求利润最大化的优势，经营者目标与股东利益取得一致；另一方面表现为公司在经营上缺乏有力的外部监督，资金使用上存在一定的随意性，不利于公司的良性发展。（二）经营多属于负完全责任的个人经营企业的经营决策主要依靠领导人自己对市场的直观把握，因此企业的成败完全取决于经营者的个人能力。其特点一方面表现为有权力、善独裁；另一方面则表现出内在的激励机制，较少存在经营者的“代理成本”，经营者具有机动性，成本意识，担当风险的勇气，有强烈的责任感和开拓精

13、神。（三）初始资本及可利用的资本少企业经营的初始资本主要来源于个人积累及借款，资本额少，加上外部融资能力的限制，使资金短缺成为制约中小企业发展的主要原因，资本增值也在一定程度上受到限制，这就将中小企业的活动领域限于中小资本能以操业的范围，否则会遇到极大的风险。（四）具有经营机制方面的灵活性和易变性中小企业在经营中表现为对市场需求的变动反应及时，可合理调度和配置资金和劳动力资源。如在中小企业密集的浙江省就表现为主导产品突出、专业化程度高、管理成本低，在大环境相对萧条时期，能加快调整步伐，适应环境，保持相对稳定的发展。（五）面临的市场竞争压力较大中小企业从事的行业多容易进入，所以在扩大其产业市场的

14、时候，许多新的对手会参加进来，容易形成过度竞争的局面，而中小企业自身弱小，很难禁得起时常波动的冲击。出于这种原因，很多中小企业的经营者为了自身的原因而参加了联合组织，缺乏协调性。因此表现为经营者常常为避免竞争而寻找出路，在质量、性能、设计上搞差别化，避开价格竞争，力求实现不完全竞争。（六）受环境变化刺激或冲击大与大企业相比，中小企业一般缺乏大企业所拥有的人力资源，资本金小，产品品种少，顾客面窄，常常依赖于某一种产品和技术，因而环境一旦发生变化，对中小企业的冲击和压力就会增大，许多中小企业就是因难以适应新的环境、政策的压力而破产。二、我国中小型企业的会计管理状况 目前，我国中小企业会计管理的现状

15、不容乐观。我国中小企业中有相当一部分一味追求销量和市场份额，忽视了财务管理的核心地位，使企业管理局限生产经营型管理格局之中。同时，很多中小企业受规模和人员素质的限制，往往存在会计核算不健全，财务管理缺位的现象；另外由于受宏观经济环境变化和经济体制影响，在加强财务管理方面也遇到了阻碍，企业财务管理的作用没能得以充分发挥。（一）资金短缺,筹融资能力差中小企业注册资本较少，资本实力有限，土地、房屋等银行认可的不动产数量较少，同时很多中小企业都处于成长发展时期，这一阶段的资金需要量是企业生产周期中需求量最大的，资金短缺问题成为其发展的瓶颈。中小企业在筹融资上面临的主要外部问题是缺乏政府支持，造成融资渠

16、道少，使其只能通过间接渠道进行融资，获得资金困难，造成后续资金不足，这成为制约其发展的关键问题。1、在银行信贷政策上，存在歧视。信贷资金分配过度向国有大中型企业倾斜，而中小企业却得不到应有的信贷支持，对其的信贷投放规模与其在经济总量中的比重极不相称。 同时金融机构对中小企业的贷款，基本上限于流动资金贷款，长期发展所需资金难以得到满足。在金融组织机构方面，缺乏专门为中小企业(特别是中小私营企业)发展服务的金融机构。2、在银行利率政策上，存在所有制歧视。政府和央行对国有企业给予较多的利率优惠，而对私营企业则不实行。在实行浮动利率时，对私营企业的浮动幅度也往往比国有企业要高。少数金融机构还采取一些不

17、合规的方式，擅自或变相提高对私营企业的贷款利率。这些问题，都加大了私营企业的筹资成本，使私营企业在市场竞争中处于不利地位。3、在直接融资方面，资本市场侧重于为大企业提供优质服务。管理层一直将股票上市当作为大型国企解困的有效法宝。至于对中小私营企业进入企业债券市场、股票发行，管理层也基本上持排斥态度，到目前还没有私营企业发行债券的实例。 4、由于中小私营企业在市场中的劣势地位，缺乏政府支持，由于中小企业的财务信息透明度较低，担保主体又无法确切落实，难以与银行进行良好的合作和沟通，即银企双方的信息不对称，使其天然的信用能力就低，自身融资能力低，进一步造成了其资金的短缺。（二）财务管理水平不高中小企

18、业更多地把会计作为一种信息披露的需要或者是记账的手段，而没有把之视为管理工具。在会计记账过程中往往忽略企业的实际情况，有时就会产生错误信息，对决策者产生误导，而且即使财务报表反映出了存在的问题，管理者也常常不重视，不能利用财务工具为管理服务。（三）财务管理制度不完善从实际情况来看，许多中小企业根本没有设账本，另外设有账本的企业也存在亲属管账、会计出纳不分、财务管理混乱等问题。从中小私营企业的角度来看，企业有炽热的追逐利润的内在冲动，近年来，其凭借自身经营方式灵活等明显的优势和社会功能，在市场经济的海洋中如鱼得水，发展迅猛。但同规范的现代企业制度比较起来，其财务管理制度中存在诸多问题。（四）对资

19、金缺乏投资预算决策功能由于投资决策不是中小企业经营中日常财务活动的主要部分，因此经营者一般较不重视资金的计划和预算。中小企业行为常常表现为缺乏长远规划，企业的大部分决策由经营者一人凭借经验决定。同时由于中小企业的组织结构一般不健全，财务人员少，其一般忙于应付日常的财务工作，而没有更多的精力进行这方面的工作。（五）对资产的管理缺乏科学性，控制薄弱中小企业一般没有资产管理方面的严格制度，管理上人为作用较多。表现在以下几个方面：1、缺乏对会计信息的分析，认为会计报表的编制己经是会计工作的阶段性总结，没有进一步分析的必要，认为会计工作只是核算收入、成本费用、利润及纳税所得，忽视会计信息的分析和利用。2

20、、对存货没有加以控制，大量库存产品占用了大量资金，造成资金呆滞，周转不灵。 3、对应收账款控制不严，造成大量资金回收困难，一般没有严格的赊销政策，在销售状况良好时，没有注意资金的回收，往往到周转不灵时，资金已难以回收，又没有有力的催帐措施，往往形成大量呆帐。4、对现金管理不严，造成资金闲置或不足，有些企业在现金充足时，没有有利的投资方式，造成资金闲置和浪费，而有些企业却没有计划盲目使用资金，陷入财务困境从而导致企业危机。5、资产保管不利，对原材料、半成品、固定资产等没有完善的管理手段，造成出问题时无法核对，资产损失严重。三、完善中小型企业财务管理的对策由于中小企业的产出规模小、资本和技术构成较

21、低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素，使得我国中小企业财务管理的现状不容乐观。为了更好地解决问题，中小型企业本身要重视市场的研究，完善企业内部财务管理运行机制，采取科学的管理方法，努力提高企业的综合素质。（一）设立符合自身需要的财务管理目标中小企业所有权和控制权的一致，使财务管理不需要象大企业一样花费许多监督和激励的成本，但财务管理实现股东财富的最大化或企业价值最大化的目标没有改变。企业所有者要充分认识到财务管理是企业管理的核心内容，进行必要的投资，企业的财务管理可以作为一种经营管理手段，保证企业价值最大化目标的实现。这一点在前面提到的公司中都得不到重视，这些小企业经营者虽然在心目中都有自

22、己的近期及中长期目标，也存在追求利润的内在动力，但都没有将之形成具体的财务目标，每个企业都设立了一定的业务指标，却没有在此基础上转化为现实的财务指标，实际上任何业务指标实现后都要归结到财务指标的实现上，只有最终的财务目标得到实现，公司的生存与发展才能得到保障。（二）加强自身筹集资金的能力资金不足是制约中小企业生存和发展的关键性问题，也是近期国家管理层一直关注并致力于改善的问题。要解决这一问题需要政府的支持和企业自己的努力。1、政府支持，增强企业外部融资能力。2、中小企业自身应力求克服筹资能力不强的弱点。通过提高商业信用，规范财务报表的使用等手段来提高自己的融资能力，在遇到资金困难时，还应充分发

23、掘自身的能力，如在案例中提到的厦门阳光机电进出口有限公司采用的职工内部筹资的方法就是自身的一种很好的尝试，这种类似于股份公司中的职工持股计划，一方面解决了资金困难，为资金来源提供了有力的保障； 另一方面可以激励企业内部职工的工作热情，促进企业长期发展。（三）加强财务预算功能，规范资金的使用充分发挥财务管理预算和控制监督的职能。财务管理人员应努力提高自身素质，可以积极参与公司战略计划的制定，当然这需要所有者对财务的支持，采取能不断调整的滚动式预算或全面动态预算制度，为管理者提供详尽的资料，使预算能更多地服务于公司战略管理的需要，使预算更接近于连续进行的计划过程。企业的管理人员应该能通过财务信息做

24、出相应的决策。（四）加强财务方面的分析和控制一方面，要加强财务分析，建立有效的财务监督体系。保证企业已经制定的政策得到有效执行，加强对公司债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的财务管理与监督。加强财务控制，提高资金利用水平。企业在利润分配时应优先考虑积累，充实资本，保持良好的资本结构，努力提高资产的运用效率，形成合理的资本结构，保持适当的流动能力，使资金运用产生最佳效果，合理分配资金。加强对会计信息的分析，在决策上不能靠主观感觉，在内部管理上不能靠主观喜好，必须踏实地进行成本、利润控制，进行企业经营环境和经营目标分析、企业经营策略分析、生产要素投入和产出分析、企业经济效益的综合分析，

25、提高管理水平和经济效益；另一方面，要强化外部监督职能。充分发挥会计师事务所、审计师事务所等机构的作用，加强服务和核查，从而提高中小企业的财务管理水平。（五）完善内部的财务管理制度良好的财务管理制度是完善中小型企业财务管理的制度保障，中小型企业只有健全内部组织结构，建立一套适合自己的的财务管理制度才能够真正为企业财务管理提供制度保障。 1、建立健全内部组织结构。 明确划分组织机构内部各岗位或工作人员的职权，建立相应的岗位责任制，使授权者与执行者分工明确，执行者与审核人员分工明确。公司财务部门应明确职能，认真贯彻执行国家有关的财务管理制度；建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算

26、管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律；积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益，厉行节约，合理使用资金；合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用；对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。2、构建完善的财务会计制度，聘请高质量的会计人员。会计、出纳必须严格分人管理，以避免资金流失。企业管理者自己要纠正那种想逃税的错误观念，当然，合法避税是企业应该考虑的问题。建立完善财务制度包括：报销制度，规定哪些项目可以报销、哪些项目不能报销，规定报销的审批程序；财产管理制度，加强资产控制和营运管理，对日常用品规定领用登记办法，对固定资

27、产规定登记保管办法；现金和银行存款的管理。主要是规定现金和支票的领用和管理办法；应收账款管理制度。应收账款过多往往造成企业流动性不足，资金周转不灵，形成企业风险。因此，必须设立有关管理制度，指定专人加强管理；成本分析制度。 我国目前的会计往往是一种事后的记录，其实，会计人员应该是企业的管理人员，成本分析是财务会计人员的一项重要职责，企业管理者应随时了解企业的收、付、余情况，了解企业的资金状况，现金流量。企业财会人员要定期向管理者提供成本费用方面的明细表，帮助管理者做成本分析，进行成本控制，效益测算。还要建立工资制度、福利制度。财务人员要在企业成本允许的范围内设计出合理的工资、福利制度，以调动企

28、业职工积极性，留住人才。综上所述，加强中小企业财务管理是一个系统工程，必须结合中小企业实际建立有效的财务管理体系，确定适合于企业的财务管理目标，一方面加强企业凑集资金能力，另一方面完善内部财务管理制度，加强财务预算、控制，规范资金使用，提高资金使用效率。我们的企业要发展、要强大财务上的管理必不可少，相信在中小企业中财务管理这块制度上能得到更加完善。 第三章 中小企业的会计管理体系一、中小型企业的财务会计报告（一）小型企业应采用简要的财务报告体系 考虑到小型企业财务会计报告的概括性和注重盈利能力反映的要求，小型企业可采用下列简要形式的财务报告体系：年度财务会计报告提供简要资产负债表、简要利润表、

29、简要财务情况说明书，无需编制报表附注；季度无需提供财务会计报告；月度仅提供简要资产负债表和简要利润表。 简要资产负债表和简要利润表是指合并反映某些项目的报表。例如，对资产负债表中流动资产的披露可以只分货币资金、存货、应收款、其他流动资产四个项目披露，负债可以只分为银行负债、税收负债和其他负债。对利润表项目，可以将销售成本和各种期间费用、营业收入和其他业务收入分别合并反映。 简要报表设计的基本原则是：1、 相关性和重要性原则，满足小型企业主要信息使用者的需要并突出重点； 2、保密性原则，小型企业业务单一，过细的披露有关收入、成本、资产细节，有可能泄露其商业机密，概括性披露有助于对中小型企业商业机

30、密的保护；3、成本效益原则，小型企业编制简略的资产负债表和简略的利润表，不仅可以简化编制工作，提高效率，而巨还可以节省编制成本。小型企业简要财务情况说明书可仅仅说明本年度经营活动的大致情况，无需对资金、资本情况作出分析说明。 （二）中型企业应采用基本的财务报告体系 基本的财务报告体系是指财务会计报告的框架与大型企业相似，只是内容简略些。 中型企业应提供年度、半年度和月度财务会计报告，季度财务会计报告可以不作要求。年度财务会计报告应当包括：会计报表、简要会计报表附注、简要财务情况说明书。会计报表又包括资产负债表、利润表、现金流量表以及相关附表，可以不提供按业务和按地区编制的分部报表，现金流量表采

31、用简要方式，也不必对照编制附表斗年度财务会计报告应当包括：资产负债表、损益表、应交增值税明细表。简要财务状况说明。月度财务会计报告则仅编制资产负债表和利润表以及按税法规定编制应交增值税明细表。简要现金流量表主要合并了一些中型企业发生较少的事项，以使反映的现金流量更简洁，同时还省略了对照编制的附表，以简化报表编制程序、降低编制难度从而节约编制成本。中型企业的简要会计报表附注可仅仅对主要报表项目（如占总资产20以上）作出说明，而简要财务情况说明书则较小型企业略微详细些，可增加利润实现和分配情况说明，对于资金情况的披露可以给企业以选择权。二、中小型企业财务会计报告的审核 当前，中小型企业一方面因缺乏

32、政府推动和监督、公司治理结构不合理、内部控制制度不健全、企业规模较小，更容易发生内部人控制问题，造成会计信息严重失真；另一方面由于中小型企业尤其是小型企业的发展前景、工作待遇与条件、社会保障等社会认可程度低，其对优秀会计人员的吸引力远不如大型企业，再加上节约费用的考虑，使得许多完善的会计方法或会计控制技术无法实施，或在实施时大打折扣，所以其会计信息缺乏人员素质和组织机构等方面的保证。因此，中小型企业会计信息可信度低，应加强审核，提高其可靠性。考虑到中小型企业审计成本和不同的社会影响面，我们建议采用下列年度财务会计报告审计体系：中型企业一律由会计师事务所审计，并在纳税检查时加强检查；小型企业可选

33、择审计或审计豁免，当债权人需要时可由会计师事务所进行审计，同时应强化纳税检查；此外，建议降低对中小型企业尤其是小型企业的审计收费标准。三、中小型企业财务会计报告的对外公开 一般而言，企业会计信息是否对外公开，主要取决于其社会影响。中小型企业尤其是小型企业一般股东数少、债权人也相对集中，因此，一般没有强制对外公开的要求。然而，既然中小型企业已经编制了财务会计报告并大部分进行了审计，从增加企业社会信用和维护社会公众利益出发，有必要建立如下披露体系：（1）建立地方性的企业会计信息披露媒体和渠道，如工商、税务系统的出版物或网站，可供社会公众随时进行查阅；（2）中型企业强制性披露经审计的年报，包括资产负

34、债表和利润表以及它们的附表、简要现金流量表、财务状况简要说明，披露时间可以较大型企业适当延长，例如可以在年度终了后的6个月；（3）小型企业可自行选择是否对外披露，若披露，则仅需披露简要资产负债表、简要损益表以及财务状况简要说明，同时对外披露的报表必须接受外部会计师事务所的审计，披露时间比中型企业可更长，如放宽到年度终了后的9个月。此外，还应加强企业社会信用的宣传，造成披露信息的企业具有良好信用的氛围，给予纳税或银行信用方面的便利或优惠，促进中小型企业的会计信息披露。 第4章 中小企业会计信息化建设的管理保障一、会计信息化管理原则（一）会计信息化要从老总的办公桌上做起作为信息化的实践主体中小企业

35、的老板们，理应走在前列。只有把中小业信息化真正作为“一把手”工程，才能落到实处，顺利推进。（二）财会部门员工应随着信息化管理一同进步信息化的过程也是一种规范化的过程。如传统的手工审批制度落实到信息化中之后，在相应的系统中就要严格执行，而不像手工审批阶段自由，一些人员会觉得信息化太麻烦了。这时候，就要意识到这种麻烦是一种“进步”，一种管理上的进步。一定要将这种进取的意识深入到部门，让员工随着信息化一同进步。（三）确立会计信息化工作目标建立会计信息化系统的基本依据是企业发展的总目标。这是因为会计信息化不仪是将会计人员从繁杂的手工劳动中解放出来，更重要的是通过会计核算手段和财务管理手段的现代化提高会

36、计信息处理的全面性、准确性和及时性，真正做到对经济业务和事项的事前、事中、事后的有效控制，充分发挥会计的职能作用。 （四）确定会计信息化系统总体结构会计信息化系统的总体结构是指会计信息化系统的规模、业务处理范围以及子系统的构成。会计信息化系统结构应当从分析现有手：系统的任务、业务处理过程以及部门间的联系入手，根据计算机处理数据的特点和系统的目标来确定。此外，在单位条件允许的情况下应具有一定的前瞻性。二、中小企业会计信息化建设的技术构架1、网络技术架构硬件设备是构成会计信息化系统的物质基础，也是基本组成单元。系统的硬件配置必须具备可靠性、运算速度快、传输速度快、存储容量大、设备实用性强等特点。不

37、同的会计信息化模式所需的硬件基础也有所不同，基于网络基础的模式均需要比较完备的网络硬件设施，这些硬件设施包括：网络服务器、用户工作站、交换器、路由器等。2、软件技术架构由于中小企业缺乏相应的信息化人才，这就要求中小企业在最初进行信息化建设时，软件平台必须简单、易用、实用。中小企业可采用购买商品化软件、在线租赁、自行开发、委托开发、合作开发等途径取得会计信息化软件。购入现成软件应该是绝大多数中小企业实施会计信息化系统的解决方案。企业要购买成熟软件，在选择软件之前，一定要了解这个软件是否经过了比较好的考验。一个刚上市的软件必然会存在许多软件错误，而经过一段时间考验的软件，它的软件稳定性相对要高。三

38、、中小企业会计信息化系统的实施（一）配备和培训专业人员会计信息化系统的运行和管理需要不同专业类型、不同水平层次的专业人员。为了适应这种需要，应根据系统目标和本单位现有人员的情况，制定专业人员的培训和配备计划，使人员配备和系统建设同步进行，以便系统一旦建成即可投入运行。（二）整理手工账企业财务部门着手整理手工会计资料，为财务软件的运行提供一个良好的环境。其准备工作应从以下几个方面着手：1、 整理所有的手工单据、凭证、卡片、账簿、报表，并核对无误，保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账表相符、账实相符，并保证单位内部、本单位和外单位之间账项核对无误。2、 根据国家统一规定和本单位的具体情况

39、，并充分考虑单位的变化和发展，建立起一套适合本企业实际情况的会计科目体系。3、 根据已生成的会计科目体系及单位核算和管理的要求，建立起规范的管理和辅助核算科目体系。4、 结合有关职能部门和内部管理需要，建立起一套健伞的会计报表体系。5、 全部数据准备完毕之后，逐笔进行正确性、合法性校验，为将手工会计核算资料输入计算机做好最后的准备工作。（三）人员分工根据会计信息化工作要求和中小企业的实际情况，人员的分工在把握不兼容原则后，其岗位设置有如下几方面：1、 总会计师。负责本企业整个会计业务工作。2、会计主管。负责管理会计日常工作。3、数据操作录入员。负责凭证的制作和录入。4、数据审核员。负责对凭证的

40、合法性、正确性和完整件进行审核。5、出纳人员。负责现金与银行的收支及银行对账等工作。6、系统管理员。负责系统软、硬件的正常运行。7、系统维护员。负责硬件和软件设备的日常维护。 8、档案管理员。负责会计档案和磁性介质会计档案的保管工作。 9、数据管理员。负责已复核数据的入账，入账后凭证、账簿、报表的打印输 出工作。 10、数据管理员。负责将已复核数据入账，入账后凭证账页打印输出，协助系统管理员做好数据备份、保密安全工作。 11、其他财务人员。包括出纳和凭证处理人员等。以上这些岗位，根据企业会计账务处理的规模，有些岗位可适当合并，但必须符合会计岗位不相容原则，要便于实施内部会计监督。（四）初始化所谓初始化，是指将原手工核算下已形成的账务数据资料输入到计算机中，以确保计算机记账顺利进行的过程。初始化的内容主要包括：1、 设置人员岗位分工情况。包括操作人员姓名、权限、密码等。2、 输入会计核算所必需的期初数据。包括各级会计科目名称、编号、年初数