建设公司优化办公环境规范职业形象通告

1、 仅供参考 建设公司优化办公环境规范职业形象通告 公司各部、办、室： 为了进一步优化公司本部的办公环境，保持和维护办公场所的干净、整洁、有序，规范XX建设全体干部职工良好的整体职业形象，遵照董事长重要指示，公司经理办召开专项会议集体研究，决定自20*年*月*日起，公司全面执行以 下规定。 工作问责体系卫生 一、贯彻 、权责划分1 公司办公室主任戴伟同志为卫生工作督导小组组长，张婕同志为副组长， 负责对全司范围内的卫生督导、查办、通报工作。 公司各部门第一负责人为指定责任区域内的总责任人，对所辖卫生区域负 有全部权责。 设备部第一负责人为设备部区域内的总责任人，有关卫生工作标准参考公 司本部相关

2、规定执行，公司办公室将对设备部进行不事先通知的不定期抽检。 全体职员须严格遵照公司经理办专项会议的决议精神，坚决服从部门第一 负责人指令，把岗位卫生工作落到实处。 、责任区域划分 2 公司办公室：董事长办公室（201）、总经理办公室（202）、副总经理办公室（203）、本部门办公室内部(204)、一楼大厅、一楼至二楼的走道梯间、二楼至三楼的走道梯间、2台电梯内部、前台区域、会议室、荣誉室、五楼档案室、 五楼南洗手间范围。 财务部：本部门各个办公室内部、二楼洗手间范围。 人力资源部：本部门办公室内部、三楼北洗手间范围、本部门办公室至经 营部北端墙止。 经营部：法人代表办公室、本部门办公室内部、本

3、部门外部公共区域。 招投标部：副总经理办公室、本部门办公室内部、三楼南洗手间范围、本 部门外部公共区域。 预结算部：本部门办公区域。 合约部：本部门办公区域、五楼北洗手间范围。 新领地七楼：因该办公区域公共区安排有物业值扫，总工室、工程部、信息科应遵照就近原则，除了负责本部门办公室内部卫生工作外，还应对本部门就 近区域的卫生工作进行督导；七楼会议室内卫生工作由信息科负责维护。仅供参考 设备部：对本部门所有区域范围的卫生工作负有全部责任。 、卫生达标标准3 所辖公共区域无积尘、杂物，物什摆放整洁有序。 责任区天花板无蛛丝、脏物。 责任区的墙面、玻璃面或窗面无灰尘、划痕及其他脏乱现象。 地面无水渍

4、、灰尘、脏物。 办公室正门面、背门面、门框、门沿、门顶等外均无积尘。 办公室内各墙角无积尘、脏物。 办公室墙面无乱贴、乱挂现象和乱画痕迹。 办公桌台面清洁，无烟灰、脏痕、杂物。 办公柜里外清洁，物什摆放有序，柜窗玻璃及柜沿无灰尘、脏物，柜面、 柜顶无附尘、脏痕。 办公电脑主机和显示器平面清洁，无附尘、无脏痕。 其他办公用具、用品、书籍报刊均无积尘。 沙发每周进行一次清灰，无附尘、脏痕。 办公椅无附尘、椅脚无踏痕、灰尘。 办公室窗台清洁，窗面无附尘，窗帘无脏渍。 饮水机和茶具无蛛丝、灰尘、茶渍，每周六定期清洗。 二、统一全体职员着装标准 1、男职员春夏装：白色或淡蓝斜纹衬衣+司徽+蓝色西裤+黑色

5、皮鞋+岗位牌； 岗位牌。黑色皮鞋+公司所配男式标准领带+白色衬衣秋冬装:深蓝色西装+司徽+ 2、女职员春夏装：公司配发的白色或红纹衬衣+司徽+深蓝色短裙（或同色西裤）+黑色皮鞋+岗位牌；秋冬装:深蓝色西装+司徽+白色衬衣+黑色皮鞋+岗位 牌。 3、所有已发工装的正式职员，须按公司所发的上述工装式样着装，其他版 本均视为不合格。 4、没有发放工装的职员，须遵照集团有关文件精神，按以上标准配备颜色 相近的服装。 5、暂未配备岗位牌、司徽或已破损、遗失的员工，须在本通知颁布后的2 个工作日内，主动向办公室后勤组薛冰处申请补办、补领。 、员工所着衣装须保持整洁、熨贴，不能有明显皱纹和脏渍。6 仅供参考

6、 三、办公秩序与有关禁令 、打卡制度 1 公司本部所有正式职员一视同仁，均应按公司规定的打卡制度在二楼（总工室、工程部、信息科设在七楼）打卡。打卡程序须遵照公司颁发的标准执行。如因特殊情况未能及时打卡者，须在3个工作日内，通过公司信息平台按程序提请 核销。违反上述规定者，公司将参照已颁布的有关文件予以处理。 、“三关”政策2 公司员工离开办公室前，须严格做好水电安全、财物安保工作，具体做到：关好门窗、关掉灯光、关闭空调、电脑、饮水机等电器的电源。如因未执行上述 规定导致不良后果者，公司将依照有关规定予以处罚。 、禁止吸烟3 自本通告正式发布之日起，本公司实行全面禁烟政策。具体规定如下： 所有职

7、员不得在办公室、会议室、荣誉室、二楼前台、各条走廊等公共场 所吸烟，访问其他单位时亦不能在明令禁烟的场所吸烟。 办公桌上一律禁止摆放烟灰缸；如有来客系吸烟者，应提示或暗示对方本 司为禁烟单位，或指引其到吸烟处。 公司洗手间区域、楼梯道口和大门以外系指定吸烟处，吸烟者须注意公众 卫生，不得随地乱弹烟灰、乱扔烟蒂，要保持公司整体卫生洁净。 、办公秩序禁令 4 公司管理蓝本有关章节对办公秩序已有相关规定，本通告着重明确以下 禁令。 办公时间严禁玩游戏、炒股、网购、看电影等。 工作时间内不得串岗、溜岗，不得在公共场所大声喧哗。 不得在工作区域吃零食、早餐。 不得剪怪异发型，不能刺有纹身，不得佩戴怪异装

8、饰物等。 办公时间禁止做与本职工作无关的其他事务。 四、文明办公基本要求 公司管理蓝本对文明办公已有具体标准，本通告重申有关规定如下。 1、接电话规范：职员在接听外单位、外人电话时，标准用语为：“你好，XX建设XX部”；接听公司本部同事电话时，标准用语为：“你好，（我是）XX ”。XX部仅供参考 2、来人来访接待：有外单位来人来访时，接应人应起身打招呼：“您好， 请问找哪位？” 、有客人在领导或部门办事时，责任人应视情为客人及时倒、添茶水。3 、对于所有来访，公司员工须保持微笑服务，大方而周到。4 五、违规罚则 办公室组长、副组长将对上述规定逐日轮流值查，凡发现上述一处违规，当场明确责任人，开具罚款单（每项罚款50元）；当事人须当场签字，且应在当天内将罚款交给财务部；如有不配合、态度不端正或延交罚款者，加倍重处；财务部另立专账，所有罚款计入员工活动基金；该项处罚通报将在公司二楼显示屏 和信息平台同步公示。 六、实施与修订 本通告报请经理办会议通过后，由总经理签发，自通知公布之日起全面实施。如与以前有关规定相冲突者，以本次通告为准。如有后续的政策调整，公司将出 台新的规定予以公示。 本通告解释权归属公司经理办。 特此通告。 建设集团有限公司湖南XX 日月 年 0 二 附： 建设集团员工过失处罚单湖南XX BG-CF-20xx-档案编号： 岗位 姓名 部门