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文档简介
1、食堂采购管理制度为标准职工食堂食品原料、相关产品的采购、验收程序,节约采 购本钱,满足经营需要,提高管理水平,特制定本制度。一、根本原那么1、采购应遵循“货比三家的原那么,同等质量比价格、同等 价格比质量、 同等价格质量比效劳, 根据供给商的资质、 规模、诚 信、 效劳等因素, 综合评价后确定定点采购的合格供给商, 以确保 食材的 质量、卫生、平安。2、原那么上要求一律在指定供给商采购,如遇特殊情况要分散 采购少量原材料,经食堂分管负责人、食堂管理员、主厨、库管员协 商同意后由采购员进行分散采购。 事后需及时将情况记录在账并上报 分管负责人进行审查。3、科学、客观、认真地进行收货质量检查,确保
2、食品原材料 平安。二、管理内容1、食品原材料采购,食品原料采购分粮油类、调味品类、蔬菜 类、肉禽蛋类、干杂货、其他。2、厨房日用品采购食品相关产品,燃料、厨具、餐巾纸、筷子、餐盘等。三、管理方法一供货商选择1、初选供货商 :从所在城市内找出三家以上有代表性的供 货商,在考察中要重点了解供货商的实力、 卫生许可、 货物来源、价 格、 质量等。2、试用供货商 :对于同类商品找出两家同时供货, 重点从质 量、 价格、效劳三方面进行比较。3、确定供货商 :在试用两个月的根底上, 由分管负责人、 食 堂 管理员、食堂主厨商量后确定供货商,并签订供货协议,协议-式三联 :一份供给商、一份财务部、一份食堂管
3、理员。协议应确定定价时间、供货质量保证金、食材的质量要求。4、零星散货及较长时间才需采购的物品,可根据当地情况随机选择供货商,要求价格公正、质量有保障。二采购数量确实定1、食品原料采购,每周六由食堂主厨和食堂管理员拟定下周职工用餐的菜谱, 主厨根据菜谱和配菜材料的库存情况, 列出采购 计 划清单。 粮油、调味品类、干杂货、低易耗品等 此类物品的的采 购数量应综合考虑经济批量、 采购周期、 储存条件等 因素,根据最 低库存量和最高库存量而定。最高库存量不得超过15 天 干杂货、调味品类中用量较小且易储存类可适量放宽库存量 。最 低不得低于 3天用量 蔬菜、鲜货类此类原料实行每日采购, 一般要求供
4、货商送货, 特殊情况下需散购的, 由采购员外出采购,并填写散货采购单,采购量根据每日所需量,可 略 微超量,但不得超出总量 10% 。水产类采购量根据菜单而定,采购 量 不得超过 3 天用量,采购入库存放在鱼缸内。 肉类 此类食品原料要求根据每日菜单,适量采购,采购 量要求能满足 1-2 天的量。入库后及时处理,存入冰柜。2、厨房日用品采购食品相关产品 厨房用品短缺时,食堂管 理员应提前统计所需用品类别、数量,并 向主管部门申请 , 填写采购 申请单。3、食品原材料每日营业结束前,根据存货、次日就餐情况、 储 存条件及送货时间, 列出次日的采购食品原料类别、 数量并填写次 日 用量清单或采购方
5、案清单。三货物验收,对原材料采购有特殊要求的按合同严格执行。1、货物质量验收 :由食堂管理员与食堂主厨负责把关, 根本要 求 为 :米面等主食原料要求无寄生虫、新制作,不得为陈米陈面;食用油要求为品牌油,不得以次充好;蔬菜、水果要求新鲜,不得有腐败、残损现象;肉类、水产类要求新鲜、无病症;干杂货、调味品类要求包装完好, 未过期;其他日用品货物根据货物特点由食堂管理员与 食 堂厨师进行检验。2、验收人员 :食堂管理员、厨师、资产管理科人员、库管员3、验收程序 :货物送到后由食堂管理员与主厨根据“采购方案单进行验收,确定采购物品种类、数量、采购单价是否符合,在采 购方案单上确认签字。 对不符合质量
6、标准和超出数量的有权拒绝 收 货。4、库房如发现三无产品、未上台账食材等物质,对验收人员重重处分,扣除当月工资的 30%四库房管理1、库房货物分类记帐。2、对新入库的物品及时登记在帐,每天结出数量合计。3、合理利用库房,分门别类保管各类货品。4、做到先进先出、防止积压变质。5、对已出现变质或过期货品及时去除。五采购费用使用1、固定供货商采购的食品原料,采取按月结账的方式,每月初根据上月物资采购单进行统计。上报分管负责人审查报销。2、散购物资,采购员用公务卡结算,按月统计报分管负责人审查报销。六采购人员在采购材料时,如果有以次充优、 虚报高价位材 料 价格, 私自或伙同公司其他人员向供给商暗示、 接受、 索要好处的, 一 经发现, 除赔偿员工餐厅直接经济损失外, 另将
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