公司物品管理规定

1、公司物品管理规定 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 批准： 审核： 编制： 公司物品管理规定 规范公司物品管理，防止公司出现财产损失，特制定本规定 适用范围 总公司及各分公司。 职责 行政部：负责监督执行本规定，并对违规情况进行处罚； 各部门：负责保管好本部门所管辖物品，并登记造册； 各分公司：负责保管本单位所管辖物品，并登记造册。 物品内容 机器设备： 注塑机、针车、骨条机、自动机、挤压机、气嘴机、冲床、打包机 等; 仪器设备： 用于检测的各种仪器设备； 机电设备： 电梯、电箱等； 办公设备:

2、 电脑、电话、打印机、复印机、办公台、空调、风扇、桌、椅等； 公用设施： 厨房物口口、佰舍物口口、厕所物口口諄； 其他物品： 除以上物品外的各类物品。 管理方式 总厂以各部门为单位，各部门经理或主管为部门财物负责人， 对本部门财物进 行管理，未经公司批准，不得将本部门的财务转移给其他部门使用； 三厂由分管厂长负责管理本单位的财物， 塑胶电子厂由分管副总经理负责管理 本单位的财物。 管理程序 总厂各部门内部调整办公物品，须在行政部进行登记，经过允许后方可调整； 三厂、塑胶厂内部财物调整，须在总厂行政部登记； 总厂与各分公司财物转换，须开具物品移交单 ，由物品调出部门开出（并 作好发出记录并于月底

3、连同盘点表一起交行政部） ，接收部门签收（并作 好发出记录并于月底连同盘点表一起交行政部） ，由接收部门交行政部保 存； 各部门及分公司将单位的财物进行统计后登记造册， 并交一份到总厂行政部备 案； 各部门及分公司每月对本单位财务进行盘点， 并于月底前， 必须将当月盘点结 果报总厂行政部； 行政部每月将各单位盘点结果进行汇总， 编制汇总表交总经理审核。 各单位若 不按时交盘点结果至行政部，将对相关单位负责人扣除绩效奖的 10%以作 处罚； 行政部每月负责对总厂办公室物品以及其他物品进行盘点， 各部门必须配合行 政部做好每个月物品的盘点工作。 物品维修 电梯维修程序：电梯使用人在使用过程中，发现

4、问题，首先报告部门负责人， 再由部门负责人报 总厂行政部，由行政部安排专业人员进行检修。若需支付费用维修，则由 行政部报总经理后，联系物业公司进行维修。属于人为原因导致电梯故障 的，对于电梯维修费用，由直接责任人负全责； 仪器、车间机器设备维修程序： 机器（仪器） 操作员工发现机器 （仪器） 故障， 应立即报告直接主管，由直接主管报公司机修进行维修。若机器（仪器） 需要大修或不能维修时，必须先上报行政部，由行政部联系机器（仪器） 采购部门，根据合同条款，制定维修方案，报总经理批准，未经总经理批 准擅自维修的，由维修部门负全责； 行政办公维修程序： 由直接使用人填写“维修申请单” ， 由部门经理签名后交 行政部，由行政部安排人员进行维修。维修完毕后，由报修人签名确认， 由维修人将“维修申请单”交回行政部归档； 公用设施维修程序：公用设施需要维修的，由行政部负责安排专人进行维修， 并对设施故障原因进行调查，由直接责任人支付维修费。 处罚方式 严禁非专业或未经授权的人员，去拆卸机电设备、机器设备、仪器设备、行政 办公物品等，