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文档简介
1、在职参保职工社会保障卡批量发放工作流程一、业务描述经办机构按照相关规定,在社会保障卡项目启动初期,通过单位,批量将社会保障卡(以下简称社保卡)发放到参保职工(在职)个人。二、工作流程(一)发布通告经办机构在政务公开网站、主要新闻媒体发布通告,向社会明确社保卡发放的具体事宜。(二)电话通知个账管理岗位根据信息系统中参保单位联系方式,通知参保单位,按照排定时间,有序办理社保卡发放相关手续。(三)信息核对个账管理岗位在信息系统中打印或导出在职参保职工身份信息核对通知书(以下简称核对通知书),交由单位组织参保职工核对。(四)信息确认收到核对通知书五日内,参保单位根据职工核对情况,向经办机构提交职工签字
2、确认后的核对通知书。如需变更相关信息,参保单位应提交相关资料,经办机构按照个人账户信息修改工作流程操作。(五)确定银行信息经单位及参保职工确认无误后,参保单位向经办机构提交公函,确认选择发卡银行结果。(六)通知银行个账管理岗位在信息系统中打印湖南社会保障卡制卡通知书(以下简称制卡通知书)一式两份,并导出电子数据,移交基金结算岗位。基金结算岗位移交参保单位指定发卡银行。银行收到制卡通知书银行留存联及电子数据后,在规定期限内,完成制卡工作并通知参保单位领取。(七)上传数据单位确认领卡后,银行将相关社保卡信息通过专网接口上传经办机构,导入经办机构信息系统。(八)单位发卡单位及时将社保卡发放至参保职工
3、(在职)个人。(九)柜台激活参保职工(在职)本人凭身份证至银行柜面修改初始密码后,即可使用。三、核心提示(一) 经办机构应通过宣传、检查、督办等手段,督促单位,认真负责,搞好发卡工作。(二)经办机构应督促发卡银行及时将发卡信息更新入经办机构信息系统,确保参保职工顺利用卡。四、附件(一)在职参保职工社会保障卡批量发放工作流程方块图(二)在职参保职工身份信息核对通知书(三)湖南社会保障卡制卡通知书附件1在职参保职工社会保障卡批量发放工作流程方块图开始电话通知办理发布公告信息核对信息确认参保职工在核对通知书上签字确认经办机构打印核对通知书通知银行经办机构向银行提交制卡通知书及电子数据银行制卡银行上传
4、数据到经办机构单位发卡到个人柜台激活结束附件2在职参保职工身份信息核对通知书单位名称单位参保(养老)编号打印时间年 月 日 (单位):为做好湖南社会保障卡批量发卡工作,现将截止本表打印时间,你单位共计 人在职参保职工身份信息告知如下,请组织职工认真核对。签字确认后, 年 月 日前报送我局(处、所、站),若信息有误,请与我局(处、所、站)及时联系变更。附表:在职参保职工身份信息核对表 社保局(处、所、站) 年 月 日经办机构联系人联系电话 在职参保职工身份信息核对表注:如已申领二代身份证,请申报修改单位名称: 单位编号(养老):序号姓名身份证号个人编号签名本页 条记录(人)-共 条记录(人) 第 页 - 共 页附件3湖南社会保障卡制卡通知书 (银行):现将截止本表打印时间, (单位)办理湖南社会保障卡在职参保职工信息告知你行(见附表及电子数据),请你行按照规定,尽快完成制卡工作,并通知参保单位统一领取发放。附表:湖南社会保障卡制卡信息表 XXXX社会保险局(处、所、站) 年 月 日参保单位联系信息参保单位编号(养老)专管员联
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