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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上一、雅思G类小作文之书信的格式 书信包括三个内容,即称呼、主体部分和署名。 称呼开头段(2句) 主体部分(810句) 信末礼貌语和署名结尾段(2句) 格式1、称呼:有三种方法。 A、如果收信人是企业、团体、或机构,不知道收信人的名字和性别,那么就用Dear Sir or Madam,或者To whom it may concern; B、如果收信人是一个认识的人(知道这个人的性别和姓名),但是这个人并不是熟悉或者亲密的朋友,那么一般用Dear Mr. or Ms. + 收信人的姓,比如Dear Mr. Smith 等。 C、如果收信人是自己熟悉的朋友,那么一般用Dea

2、r + 收信人的名,例如Dear John. 格式2、主体部分 信件内容分为:投诉信、询问信、建议信、求助信、道歉/解释信、感谢信、邀请信和求职信。根据信的内容不一样,语气也要有所不同。另外,还要注意使用的语言。如果是给熟悉的朋友写信,要使用比较随意的语言。但是如果是正式的商业信件,那么一定要使用正式的语言。 格式3、信末的礼貌语和署名 A、如果写解释信,常用yours faithfully, yours truly; B、其他时候,一般用yours sincerely,这是最常见的用语; C、如果写给很好的朋友,一般用yours,with love and best wishes,lots

3、of love等。 D、签名可以随便写,不一定要写真名。 二、雅思G类小作文之书信的分类 分类1、投诉信 A、具体描述当时的情形,譬如说人物、时间、地点和原因; B、指出具体的原因; C、概括说明问题所产生的后果; D、指出并支持自己的一个特定要求; E、清晰说明读信的人可以做什么来补救自己目前的局面; F、建议解决方法并指明解决的时间限制; G、未必一定要使用激烈的言辞,最好使用比较礼貌的用语。 分类2、咨询信 A、指明你所需要的信息; B、指明你为什么需要这些信息; C、指明你什么时候需要信息; D、避免语意含糊不清和泛泛而谈; E、要求对方迅速回复的时候要礼貌。 分类3、求助信 A、阐述

4、你所需要的帮助; B、支持你自己的要求; C、说服读信的人答复并同意你的要求; D、提出对帮助的答谢,譬如说金钱; E、说明时间期限。 分类4、道歉信 A、对错误提出解释,并提出有力的观点和侧重事实; B、避免归咎其他人; C、提出解决方法; D、考虑收信人的情绪; E、建立信用和信任; F、用词和语气要礼貌体贴。 分类5、建议信 / 提供信息信 A、详细地提供建议; B、根据要求提供信息; C、强调所有重要事项; D、将重要的建议防在首位; E、表达自己愿意提供进一步的帮助。 分类6、邀请信 A、大概描述活动或者计划的内容; B、指定被邀请参加的人; C、指定时期、地址和时间; D、如果恰当的话,清楚地说明对着装的要求; E、设定要求对方回信的日期。 分类7、感谢信 A、表示谢意; B、强调所获得支持的重要性; C、维持和收信人的关系。 分类8、求职信 A、明确指出自己为什么对该工作感兴趣; B、使信件内容符合工作的特点; C、准确回应雇主的要求; D、强调相关

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